辦公室年度工作總結(通用17篇)
時(shí)間乘著(zhù)年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,有成長(cháng),有不足,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作總結(通用17篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室年度工作總結 1
身為辦公室的文員,自己所負責的工作是非常重要的,更是關(guān)乎著(zhù)整個(gè)公司的發(fā)展與前景,這也就意味著(zhù)在這份工作上更是需要端正心態(tài),以個(gè)人的努力來(lái)促成自己更好的轉變與成長(cháng)。
一、一年中的成長(cháng)
工作的這一年的時(shí)間,我越發(fā)地融入到工作的氛圍與集體中,以個(gè)人的努力來(lái)促成了自己更好的發(fā)展與奮斗。當然在思想上我更是保持著(zhù)積極上進(jìn)的心去努力地做更多的工作,我相信自己一定是能夠有更好的收獲,讓自己有更好的成長(cháng)。在工作上我也是認真的做好了我個(gè)人的工作,并且收獲了領(lǐng)導對我的肯定,更是促使我對未來(lái)有了更多的期待與信心,F在工作所帶給我的一切都讓我對自己的未來(lái)充滿(mǎn)著(zhù)期待,也更多的讓自己在心中有更大的期待,我很是開(kāi)心能有如此地幸福,也是能夠讓我對往后的生活有更大的期待。
二、成長(cháng)中的不足
雖然這一年的工作讓我的各方面都有一定的收獲,但是我仍舊是有很多的不足是需要去改變的。在工作上我總是比較的粗心大意,時(shí)常將工作的數據,內容整理錯誤,雖然是及時(shí)的得到調整,但是還是對公司的運作會(huì )產(chǎn)生些許的影響,更是需要我去成長(cháng)與改變的方面。對于我個(gè)人來(lái)時(shí)候,在工作中與每一位同事的相處顯得比較的疏遠,甚至在自己的遇到問(wèn)題的時(shí)候都比較的羞于去問(wèn)詢(xún),所以在與同事的溝通與交流上還有很多的方面是需要我去學(xué)習和掌握的。另外,因為個(gè)人在工作上的能力尚有不足,所以我更是需要擺正自己的心態(tài),讓自己在工作中去成長(cháng),去讓自己的人生有更好的計劃與發(fā)展。
三、下一年的計劃
面對全新一年工作的開(kāi)始,我便是會(huì )努力地讓自己在其中去成長(cháng),去將屬于自己的工作都完成好,以個(gè)人的`努力來(lái)促成我更好的發(fā)展,我相信面對前方未知的人生,我還需要端正自己的心態(tài),以更好的方式在其中去成長(cháng),去認真的做好每一件事。對于我個(gè)人的一些不足,我也是需要去學(xué)習與掌握,讓自己在生活中去成長(cháng),更是端正好自己的態(tài)度,讓自己能夠有更好的收獲。對于全新一年的工作,我便是會(huì )盡可能地讓自己有所收獲,去學(xué)習,去掌握更多的技能,面對未來(lái)的人生我還是會(huì )努力,還是會(huì )讓自己有更多、更大的成長(cháng)。
一年在工作上的經(jīng)驗的累積,也是讓明白了不少的道理,所以我會(huì )在自己的工作上去努力,去付出,讓自己可以有更好的成績(jì)與收獲,我相信這樣的人生是一定能夠促成我更好的發(fā)展,在未來(lái)的生活中真正的做好自己的工作。
辦公室年度工作總結 2
轉眼間又到了2017年終歲尾, 這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文職,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文職日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在: 1、做事不夠細心:辦公室文職工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文職的`每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文職,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;
、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力:
、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;
、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信**的明天會(huì )更好。
辦公室年度工作總結 3
回顧20**年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的`工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識:
行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
辦公室年度工作總結 4
一年到頭,我作為辦公室文員,其他的都不怕,怕就怕寫(xiě)這一篇年終工作總結。辦公室文員的工作是瑣碎的,這誰(shuí)都知道,做的時(shí)候,我沒(méi)有過(guò)畏難的情緒,但一到年終總結,要一一寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候,我就犯難了。因為我不知道從哪里入手寫(xiě)比較好,更不知道如何寫(xiě)才更簡(jiǎn)單明了。下面我就再一次嘗試著(zhù)簡(jiǎn)單總結我今年的文員工作吧!
一、從整體態(tài)度上來(lái)說(shuō)
不管是從我自己角度來(lái)看,還是從領(lǐng)導和同事的角度來(lái)看,我今年的工作也還是一如以往的積極主動(dòng)。從我來(lái)到辦公室做文員開(kāi)始,我就被大家私底下評為“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我這只小蜜蜂就往那兒飛,哪兒需要文員的協(xié)助,我就帶著(zhù)熱情往哪兒去。本可以不需要如此到處奔波的我,因為自己的活力以及習慣,為大家帶去了更多工作的便利,是我在每年工作中最開(kāi)心的事情。因為我知道誰(shuí)的工作都忙,如果我的能力和精力足夠的話(huà),我能幫助大家節省一些時(shí)間就節省一些時(shí)間,這是我工作的整體態(tài)度,也算是我工作上的一個(gè)原則吧!為大家謀福利,也是為我自己謀福利!
二、從具體行動(dòng)上來(lái)說(shuō)
有了小蜜蜂般的工作態(tài)度,我在具體行動(dòng)上的收獲也就更大了。在今年的文員工作里,我寫(xiě)了辦公室里絕大多數的宣傳稿,為我們公司的宣傳工作做出了不錯的成績(jì);協(xié)助辦公室主任整理和安排了公司的所有員工檔案和工作,使公司的安排都緊緊有條起來(lái);在文件制作和打印的工作中,認真仔細的完成了所有主任安排的工作;打印文件等工作中,不僅做到了環(huán)保用紙,而且還在節約用紙方面實(shí)行起了廢紙反過(guò)來(lái)繼續用等舉措,為公司的`辦公省下了不少的材料和資金。
三、從工作發(fā)展上來(lái)說(shuō)
在辦公室的工作是我所理想的工作,這也是我這一年來(lái)踏實(shí)勤奮的最主要原因。過(guò)去我也做過(guò)別的工作,卻都不如辦公室工作讓我這般安心。雖然工作是非,嵥榈墓ぷ,但是我在其中找到了適合我的樂(lè )趣,每天在辦公室工作中并不覺(jué)得苦與累。我相信,在未來(lái)的辦公室文員工作里,我會(huì )越做越好,爭取在明年的工作中取得更加大的勝利!如果有機會(huì )的話(huà),我也相信自己能夠負責更多的工作并做好這些工作!
辦公室年度工作總結 5
20xx年,辦公室在書(shū)記室的領(lǐng)導下,認真開(kāi)展后勤保障、組織人事、組織宣傳、黨風(fēng)廉政教育、黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)、區直機關(guān)團務(wù)、青年企業(yè)家協(xié)會(huì )籌辦等各項工作,積極協(xié)調各業(yè)務(wù)科室工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保我委各項工作的正常運行,現將工作總結匯報如下:
一、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
克服人少文多的實(shí)際困難,完成日常文件的收發(fā)、擬辦、分配、督辦、復查和后續跟蹤工作。截至當前,共辦理各類(lèi)文件1868件,歸檔文件2378宗;組織召開(kāi)黨支部會(huì )議、周工作例會(huì )、民主生活會(huì )、組織生活會(huì )、基層工作會(huì )議、廉政主題教育等會(huì )議76場(chǎng)次;嚴格落實(shí)保密制度,組織專(zhuān)業(yè)力量對我委所有計算機開(kāi)展3場(chǎng)共70多臺計算機的保密檢查和整改工作,并向各科室工作人員進(jìn)行保密教育。嚴格按照兩辦要求對所有工作人員進(jìn)行0a實(shí)操、文件格式規范、公文辦理程序等教育培訓工作。
二、建立健全督辦制度,加強與各科室的協(xié)調與溝通。
設立專(zhuān)人對各科室辦文辦事加大督辦力度,實(shí)行分級精細化管理,普通工作事項由辦公室工作人員登記跟蹤,具體分配到業(yè)務(wù)科室負責人;上級督的'重要事項實(shí)行辦公室主任直接負責,具體分配到科室經(jīng)辦人員,并進(jìn)行全程監督落實(shí)。加強與各科室間的溝通協(xié)調工作,設立內部工作微信群,與各科室負責人實(shí)現全天候實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò ),及時(shí)傳達書(shū)記室工作要求,對日常工作進(jìn)行協(xié)調溝通;每周編纂《團區委各科室重點(diǎn)工作清單》,由辦公室主任直接跟蹤協(xié)調,確保重要工作無(wú)一遺漏,確保各科室之間的有效配合和有序協(xié)作;加強對書(shū)記室的請示匯報工作,辦公室保證每天安排工作人員到書(shū)記室開(kāi)展請示匯報工作,及時(shí)獲取領(lǐng)導對工作的具體批示和意見(jiàn)。
三、嚴格執行人事財務(wù)紀律,加強后勤保障服務(wù)。
后勤工作既要保障單位工作的正常運作,關(guān)鍵還要嚴格執行相關(guān)制度,確保單位和干部的廉政紀律安全。20xx
辦公室年度工作總結 6
一、開(kāi)展教育活動(dòng)
根據黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)安排,制定我局教育實(shí)踐活動(dòng)工作安排,落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。
二、擬草有關(guān)文件
擬草縣委、縣政府關(guān)于20XX年招商引資工作意見(jiàn)文件稿;
擬草局領(lǐng)導班子成員工作分工、黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)方案等局務(wù)文件稿。
三、落實(shí)協(xié)同辦公
按要求啟用舒城縣協(xié)同辦公系統,業(yè)務(wù)指導全局人員操作使用,逐步推進(jìn)“無(wú)紙化”辦公。
四、整理報送材料
定期向縣政府辦報送單位一周工作計劃安排;
根據安排,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送單位工作開(kāi)展情況材料。
五、開(kāi)展考察調研
根據《關(guān)于開(kāi)展新中國成立以來(lái)我縣黨史專(zhuān)題資料征集工作的安排》,落實(shí)“我縣對外開(kāi)放和“三資”企業(yè)發(fā)展情況”黨史專(zhuān)題調研;
根據工作需要,適時(shí)開(kāi)展招商引資工作調研。
六、財務(wù)統計工作
按財政工作要求,制定單位年初預算、年終決算,按月辦理有關(guān)財務(wù)收支結算業(yè)務(wù);
按季度及時(shí)向統計部門(mén)快速調查直報系統上報單位從業(yè)人員及工資總額情況。
七、落實(shí)日常工作
及時(shí)落實(shí)單位文件收發(fā)、檔案整理、有關(guān)信息公開(kāi)發(fā)布、干部信息報表、工資晉檔調級、社保繳費等業(yè)務(wù),做好單位接待等后勤服務(wù)工作。
年,辦公室根據相關(guān)要求和書(shū)記室指示,在以下幾個(gè)方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對我委全部在編干部的人事檔案進(jìn)行逐一復檢核實(shí),對資料不完善的進(jìn)行補充,對部分資料不清晰的'進(jìn)行核實(shí),嚴格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計生專(zhuān)干做好計劃生育工作的宣傳和檢查工作,對全體干部及工作人員的婚姻、生育情況進(jìn)行摸排和跟蹤,預防超生超育情況的發(fā)生;三是根據相關(guān)制度和要求,對所有支出款項、合同等進(jìn)行規范化管理,嚴格落實(shí)網(wǎng)上采購、工程招標、三公經(jīng)費、差旅費標準、合同審定、職權審批、專(zhuān)項資金使用、公務(wù)車(chē)管理、預算執行情況等相關(guān)制度,確保財務(wù)制度執行無(wú)漏洞,確保業(yè)務(wù)支出的合法,合紀和合理。
四、積極有序開(kāi)展區直機關(guān)團委和青年組織各項工作。
20xx年,辦公室以“服務(wù)機關(guān)青年,激活組織功能”為宗旨,認真開(kāi)展以下幾項工作。一是嚴格督促落實(shí)區直機關(guān)各支部換屆工作,確保各支部的正常運作;二是精心開(kāi)展3場(chǎng)共計400余人次針對機關(guān)青年的交友聯(lián)誼活動(dòng),為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平臺;三是舉辦首屆“XX區直屬機關(guān)團干勝任力培訓班”,組織機關(guān)團干40余人赴吉林大學(xué)開(kāi)展交流培訓,增強了各支部間的交流,有效的激發(fā)了團干的學(xué)習熱情,在一定程度上提升了機關(guān)團干的勝任能力;四是積極開(kāi)展XX區青年企業(yè)家協(xié)會(huì )的籌辦工作,經(jīng)過(guò)3個(gè)月發(fā)動(dòng)宣傳、溝通聯(lián)系,前期籌備工作圓滿(mǎn)完成,共發(fā)動(dòng)會(huì )員首期優(yōu)質(zhì)會(huì )員約120人。
辦公室年度工作總結 7
2022年是我公司夯實(shí)基礎、加快發(fā)展、繼續深化改革的重要的一年。作為公司重要職能部門(mén),公司辦公室全體同志在公司領(lǐng)導的正確指導和其他處室的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新”的公司精神,緊緊圍繞辦公室工作職責和年初與公司簽訂的目標責任制,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實(shí)際,在配合好公司領(lǐng)導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進(jìn)取,勇于創(chuàng )新,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),F予以簡(jiǎn)要總結。
一、 2022年度主要工作情況
辦公室工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔負著(zhù)中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調、內務(wù)管理是辦公室工作的重要內容。而規范內務(wù)管理,促進(jìn)公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。2022年,我們把內務(wù)管理擺在突出位置,從多方面入手,積極開(kāi)展改革、落實(shí)、監督活動(dòng),取得了顯著(zhù)成效。
。ㄒ唬├^續健全各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平
今年以來(lái),辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實(shí)施辦法》、《2022年經(jīng)營(yíng)目標責任制》、《財務(wù)工作內部控制制度》、《財務(wù)會(huì )計人員工作規范》、《公物管理制度》、《差旅費開(kāi)支暫行辦法》、《招待費使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》、《內部審計管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》、《公司會(huì )議制度》、《2022年工資升級方案》、《陜西省鐵路協(xié)會(huì )章程》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車(chē)輛、招待、文檔、行為規范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》、《2022年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會(huì )議研究出臺,還有部分制度待上會(huì )研究后頒布執行。
制度出臺后,辦公室加大了督查落實(shí)力度。就拿考勤管理來(lái)說(shuō),為了徹底杜絕過(guò)去一貫養成的懶散作風(fēng),辦公室堅持每天上、下午提前10分鐘準時(shí)由考勤員管理簽到,并每周不定期抽查出勤情況,月末及時(shí)匯總、考核兌現。公司主要領(lǐng)導班子成員以身作則,全體員工認真遵守,徹底改變了過(guò)去工作紀律渙散的現象,工作效率大大提高。
隨著(zhù)考勤制度的加強,衛生、安全、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現新的起色。此外車(chē)輛定額制、接待、電話(huà)費用包干制的實(shí)施,著(zhù)力壓縮了公務(wù)開(kāi)支,節支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上,嚴格遵守各項規定,規范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節,提高了辦文水平。通過(guò)文書(shū)資料檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時(shí)、基本規范地做好了檔案工作。
上述制度的出臺和實(shí)施,加強了公司的科學(xué)管理和規范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質(zhì),外塑形象’兩項工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎。
。ǘ┘哟罂己肆Χ,確保工作計劃順利實(shí)施
為確保公司年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,辦公室加大并嚴格執行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達工作計劃,月中會(huì )同財務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,月末匯總考核。月度工作考核項目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時(shí)性工作。對沒(méi)有落實(shí)或沒(méi)有完成的,按照公司綜合考核辦法,每項扣負責人和責任人各2分。
并堅決進(jìn)行處罰。比如:五月份,公司員工手機被盜,根據物業(yè)辦與公司簽定的目標責任書(shū),扣除值班門(mén)衛當月收入的3,物業(yè)辦負責人當月收入的;辦公室一員工因某項工作沒(méi)完成被扣罰2;六月份,一員工因某項工作沒(méi)完成被扣罰4。通過(guò)考核結果與員工收入掛鉤,刺激了員工的工作積極性,增強了員工的工作熱情,體現了“獎優(yōu)罰劣”的新機制,促進(jìn)全體員工逐漸養成追求向上、工作認真負責、不甘落后的優(yōu)良工作作風(fēng)。
。ㄈ⿲訉勇鋵(shí)責任,嚴格控制支出
年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)目標,將各項目標、任務(wù)進(jìn)一步細化,與每一位員工分別簽定了責任書(shū),層層落實(shí)責任,使員工深刻認識到嚴格控制支出的重要性。2022年,辦公室全年經(jīng)營(yíng)開(kāi)支目標費用為9.8萬(wàn)元。截止11月底,累計開(kāi)支5萬(wàn)元,占全年計劃的50%,基本上達到了預期控制目標。
。ㄋ模┘訌娹k公室文檔等基礎工作
文檔工作是辦公室的基礎工作。以前這項工作由于種、種原因,有薄弱之處,今年以來(lái),辦公室努力加強這項工作。在文件收發(fā)上,嚴格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實(shí)施辦法》有關(guān)規定,加強了對內部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,規范了公文辦理程序,提高了辦文效率。全年處理收文件,發(fā)文件,對各類(lèi)來(lái)文認真登記,及時(shí)傳遞,無(wú)一丟失和差錯。在復印工作上嚴把登記關(guān),落實(shí)專(zhuān)人負責,做好所屬單位復印結算,節約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規范化、制度化管理軌道,完成了2021—2022年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實(shí)現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
此外,通過(guò)全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1份,包括《2022年經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)》、《支部工作報告》、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調研報告》、《開(kāi)展警示訓誡和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制情況報告》、《2022年上半年反工作總結和下半年工作安排》及部分會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà)稿等。情況反映出版了六期,舉辦了十一期宣傳專(zhuān)欄。
。ㄎ澹┳龊脛谫Y和三金的管理工作
今年2月份,我們以地鐵司2號文件申報了2022年職工工資升級方案。4月份經(jīng)省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳審批同意,人均增資24。另外,按照公司綜合考評辦法并依據2022年度綜合考核結果,經(jīng)2022年2月18日公司行政辦公會(huì )議研究,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,自2022年1月起執行。
為了做好“三金”的申報繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳第五期社保培訓班的學(xué)習,目前,“三金”管理工作已正;,每月按時(shí)申報繳納,并分別建立了臺帳。
。├^續推行人事分配制度改革
為了進(jìn)一步深化改革,強化管理,根據公司今年總體計劃安排,繼續推行人事分配制度改革。上半年,我們先后制定了《全員勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》、《人員編制及員工職位說(shuō)明》等改革方案,并經(jīng)多次會(huì )議討論,于后半年出臺實(shí)施。人事管理方面,實(shí)行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下、能進(jìn)能出、擇優(yōu)聘任的新機制,即:中層管理人員實(shí)行崗位職務(wù)聘任制;員工實(shí)行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實(shí)行勞動(dòng)合同制;新增人員實(shí)行招聘制。分配制度方面,實(shí)行按勞分配、同工同酬、按崗定薪、崗變薪變。設立崗位津貼,津貼標準隨公司效益浮動(dòng),按考核結果發(fā)放。通過(guò)這次改革,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩。
此外,按照人民政府、鐵道部《關(guān)于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責任公司及合同和章程修改的批復》(政函〔1997〕193號)的有關(guān)規定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會(huì )董事職務(wù);徐西久同志出任西延公司監事會(huì )監事職務(wù);嚴曉耿同志出任包神鐵路有限責任公司監事會(huì )監事職務(wù);經(jīng)省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理。
。ㄆ撸┮幏盾(chē)輛的使用和管理
公司車(chē)輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強車(chē)輛管理,今年上半年,我辦嚴格按照《公司車(chē)輛管理暫行辦法》有關(guān)規定,規范在派車(chē)、用車(chē)、管車(chē)上的程序。對車(chē)輛的耗油及小型維修按車(chē)實(shí)行了包干,三名司機同志都愛(ài)惜車(chē)輛,愛(ài)崗敬業(yè),及時(shí)掌握了解車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)維修,為各部門(mén)提供了較好的服務(wù)。
及時(shí)辦理車(chē)輛年檢及駕駛員年審工作,按公司車(chē)輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無(wú)事故發(fā)生。
。ò耍┚慕M織、開(kāi)好會(huì )議
辦公室高度重視各類(lèi)會(huì )議的組織服務(wù)工作。每次會(huì )議前都進(jìn)行專(zhuān)題安排,做到分工清楚、責任到人。全年組織經(jīng)理辦公會(huì )、行政辦公會(huì )、全體干部職工會(huì )議、全體黨員會(huì )議次。今年3月份,全國地方鐵路工作會(huì )議和全國運輸界行業(yè)協(xié)會(huì )第四次會(huì )議由我公司承辦,會(huì )議的組織工作得到了各方面的.一致好評。由于我們精心組織,沒(méi)有出現大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,也體現出公司辦會(huì )工作人員的素質(zhì)。
。ň牛┘訌姌I(yè)務(wù)學(xué)習,進(jìn)一步增強員工素質(zhì)
為了不斷優(yōu)化辦公室的管理、服務(wù)、參謀、綜合協(xié)調等服務(wù)職能,逐步培養創(chuàng )建規范化、高效率辦公室和適應現代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內務(wù)管理的同時(shí),根據辦公室每個(gè)崗位的需要,以多種方式,開(kāi)展培訓和培養工作。選派相關(guān)崗位人員參加培訓班,使其能盡快獨立完成崗位工作。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)常性的談心和交流活動(dòng),教育和引導員工增強學(xué)習的緊迫感,促使其養成自覺(jué)學(xué)習的習慣。其次,注重幫帶作用,讓老同志幫助新來(lái)的同志,力爭在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,廣泛開(kāi)展內部交流,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進(jìn)、提高。目前,全體員工抓業(yè)務(wù)學(xué)習的勁頭進(jìn)一步高漲,而且獨立完成工作任務(wù)的能力逐步增強,工作質(zhì)量和標準有了明顯的進(jìn)步和提高。
。ㄊ⿵娀黠L(fēng)建設,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)
在作風(fēng)建設上,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進(jìn)行專(zhuān)題教育外,重點(diǎn)用“五個(gè)不讓”和“四個(gè)轉變”來(lái)加強對員工個(gè)人工作的考核!拔鍌(gè)不讓”:即不讓領(lǐng)導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害!八膫(gè)轉變”:即從被動(dòng)應付向主動(dòng)超前轉變,從完成具體事項向加強綜合協(xié)調轉變,從單純辦文、辦事、向強化督促檢查、推動(dòng)決策部署落實(shí)轉變,從忙于內部事務(wù)向深入調查研究、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務(wù)轉變。通過(guò)不斷加強作風(fēng)建設,員工的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀(guān)。為了及時(shí)做好工作,辦公室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn)。多數同志即使晚上加班,也從來(lái)沒(méi)有因此而影響第二天工作,均能按時(shí)上下班。同時(shí),我辦人員主動(dòng)圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時(shí),努力為公司的深入發(fā)展獻計獻策。
。ㄊ唬┡ψ龊弥Р、紀檢、工會(huì )有關(guān)工作
由于公司支部、工會(huì )沒(méi)有配備專(zhuān)職人員,所以大量的黨務(wù)工作,紀檢工作,工會(huì )工作都由辦公室來(lái)承擔。在做好大量政務(wù)工作的同時(shí),我們堅持不懈地做好支部、紀檢、工會(huì )交給的各項工作。上半年,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,起草了支部工作報告及有關(guān)材料,為第五屆支部大會(huì )的召開(kāi)提前做好了準備。紀檢工作方面,我們每月按時(shí)向省企業(yè)紀工委報送紀〈檢監察統計報表〉和〈警示訓誡對象情況匯總表〉。6月份,派人參加了陜西省國有企業(yè)領(lǐng)導干部?jì)蓚(gè)《條例》學(xué)習班的學(xué)習。
為了進(jìn)一步做好兩個(gè)《條例》的學(xué)習宣傳工作,根據省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時(shí)購買(mǎi)了兩個(gè)《條例》,每位黨員人手一套,并舉辦兩個(gè)《條例》學(xué)習宣傳欄兩期。另外,根據省企業(yè)紀工委的要求,我們還開(kāi)展了建立警示訓誡防線(xiàn)教育,開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調查摸底工作。工會(huì )工作方面,為了活躍職工生活,今年1月份,我辦與工會(huì )聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽。
二、工作中存在的問(wèn)題
回顧2022年,我辦雖然做了大量千頭萬(wàn)緒的工作,取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
一是政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;
二是人力資源開(kāi)發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;
三是各項規章制度有待進(jìn)一步建立和完善;
四是考核工作有待進(jìn)一步加強;
五是黨務(wù)、紀檢、工會(huì )工作要在上級各項精神的指引下,根據公司的具體情況,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng )性的開(kāi)展工作;
六是繼續提高對領(lǐng)導所交辦任務(wù)的落實(shí)、檢查、督促、執行速度與效率。
三、2022年工作思路
鑒于公司過(guò)去幾年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,辦公室的工作效率、團隊精神、作用發(fā)揮等沒(méi)有進(jìn)入正常軌道。自2022年以來(lái),特別是2022年公司提出各項改革思路及重新描繪公司宏偉藍圖以來(lái),在公司劉強總經(jīng)理的領(lǐng)導下,短短兩年時(shí)間,公司內部管理有了很大提高,對外形象、企業(yè)聲譽(yù)有了極大提高,與政府的協(xié)調、相關(guān)部門(mén)、單位的合作有了長(cháng)足的改善和進(jìn)步。
為此,我們新的辦公室組成人員將會(huì )緊緊圍繞在以劉總為首的領(lǐng)導班子周?chē),認真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導制定的公司整體發(fā)展方針、政策,遵循公司“團結、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新”的企業(yè)精神,在國家西部開(kāi)發(fā)不斷加大基礎設施建設投資及我省鐵路工作會(huì )議所確定的遠近期投資目標的利好形勢下,緊扣公司快速穩步發(fā)展大局,努力增強主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調作用,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻。具體思路
1,謀求工作新思路,推進(jìn)運作規范化,大力整合人力資源,狠抓公司內部建設,全面提升企業(yè)整體形象。
2,以加強辦公室力量為新起點(diǎn),以更高的標準開(kāi)創(chuàng )新的工作局面。
2022年,辦公室擬開(kāi)展“123451工程”創(chuàng )建計劃,即:堅持一個(gè)信念(抓好歷史性機遇是公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵),實(shí)踐兩個(gè)理念(只有繼續深化改革,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會(huì )有燦爛的明天),強化三項服務(wù)(為領(lǐng)導的決策服務(wù);為處室的協(xié)作服務(wù);為公司員工服務(wù)),突出四項工作(貫徹執行領(lǐng)導意圖;管好基地穩定創(chuàng )收;抓好公司日常事務(wù);保障公司后勤服務(wù))強化五個(gè)意識(團結意識;進(jìn)取意識;創(chuàng )新意識;競爭意識;集體意識)鍛煉一支隊伍(用則能戰,戰則能勝)。
3、健全制度、規范管理、按規辦事、堵塞漏洞,防止意外;加強考核工作,嚴格考勤紀律;理順工作關(guān)系,使辦公室逐步走上科學(xué)化、系統化、有序運轉的軌道。
4、進(jìn)一步搞好公司人事分配制度改革工作。
5、加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金、挪出時(shí)間安排領(lǐng)導干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓和進(jìn)修。通過(guò)多種努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動(dòng)性和創(chuàng )造性進(jìn)一步增強。
7、嚴格控制接待、車(chē)輛、通訊等各項費用的支出,加強文印室的管理及成本核算。
8、繼續堅持各部門(mén)每月工作計劃的上報、檢查工作,注重實(shí)際,不流于形式,把工作做到實(shí)處,及早發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報領(lǐng)導,及時(shí)解決問(wèn)題。
9、鞏固和強化公司作風(fēng)整頓,進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)意識、大局意識、效率意識、窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說(shuō)好每一句話(huà),辦好每一件事,待好每一個(gè)人,推進(jìn)服務(wù)用語(yǔ)規范化,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,使各項工作有效、有序的開(kāi)展。
10、注重質(zhì)量,講求實(shí)效,辦文辦會(huì )嚴把關(guān)。狠抓公文規范處理。加強文檔管理工作。
11、及時(shí)、準確、全面收集信息,利用〈簡(jiǎn)報〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況。
12、繼續加強全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進(jìn)行安全行車(chē)教育,堅決杜絕駕駛員酒后駕車(chē),做到警鐘長(cháng)鳴。
13、按照上級的要求,積極做好黨建、紀檢、工會(huì )等各項工作。
辦公室年度工作總結 8
一、常規工作
1、負責辦公室文件管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,對各項文件進(jìn)行分類(lèi)和存檔。
2、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議、活動(dòng)及日常工作考勤,并做好會(huì )議紀錄。負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄與簽到工作,保持會(huì )場(chǎng)紀律,與各部門(mén)互相協(xié)調。會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作,并收取各學(xué)生會(huì )成員的會(huì )議記錄,整理存放入相應的檔案盒。負責考勤工作。
3、負責考勤工作。
配合組織部、學(xué)習部工作?记谡螌W(xué)習人數、抽查日常上課人數。
4、統計人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院的大事跡。
并用world文件打成電子稿,存放入辦公室電腦。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)的日常工作。
例如:幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學(xué)習部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛生,與自律部、網(wǎng)絡(luò )部聯(lián)合。加強各部交流與協(xié)作。
6、負責學(xué)生會(huì )辦公室值班表。
在社科學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì )成員確定以后,負責學(xué)生會(huì )辦公室值班表(514、B307、A108),并安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時(shí)達到。
7、負責學(xué)生會(huì )工作總結與計劃。
每月18日發(fā)布通知,各部在25號以前把工作總結和計劃上
交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。
8、優(yōu)秀部門(mén)效績(jì)考核統計工作。
統計好日常例會(huì )、活動(dòng)參與、各部門(mén)值班等出勤情況,作為各部門(mén)績(jì)效考核的'依據。9、黨務(wù)系統錄入。
每學(xué)年將新一批發(fā)展的預備黨員及黨員及時(shí)錄入我院黨務(wù)系統中。
二、部門(mén)特色活動(dòng)
1、老年公寓志愿活動(dòng)
四月低,策劃與組織“老年志愿獻愛(ài)心活動(dòng)”,促進(jìn)學(xué)生會(huì )成員之間的交流,溫情兩代人。
2、PPT大賽
五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利于豐富大學(xué)生生活并有利于提高大學(xué)生計算機PPT制作能力。
3、小樹(shù)林撿垃圾(策劃中)
六月份,我們將策劃組織“小樹(shù)林撿垃圾”活動(dòng),提倡環(huán)保,愛(ài)護環(huán)境,人人有責。這樣既有利于豐富我院學(xué)生的生活又利于提高我院大學(xué)生風(fēng)采。
辦公室年度工作總結 9
今年以來(lái),辦公室工作圍繞醫院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務(wù)病人、企業(yè)文化建設、社會(huì )活動(dòng)等方面有了了突出的表現。
一、不斷強化自身建設,切實(shí)發(fā)揮職能作用
在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、權限、辦事時(shí)效。并特意制定了關(guān)于如何協(xié)調保障日常工作的規定。
每天,我們在完成本職醫療、護理等業(yè)務(wù)工作的同時(shí),遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務(wù),包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫院各部門(mén)和個(gè)人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關(guān)于協(xié)調保障醫院日常工作的通知》。
一是加強信息協(xié)調保障,協(xié)調信息包括,向領(lǐng)導收集上報信息,向科室發(fā)布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個(gè)部門(mén)的每名員工,包括醫生科室、護士單元及后勤各部門(mén)全體人員,隨時(shí)都可以向辦公室提出建議和意見(jiàn)。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個(gè)工作日內向領(lǐng)導請示匯報,給予答復。發(fā)布傳達信息工作要求各部門(mén),凡是領(lǐng)導同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書(shū)面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。
二是加強宣傳協(xié)調保障。市場(chǎng)部、企劃部、咨詢(xún)室、客服部、導醫臺等對外聯(lián)系各部門(mén),向外界發(fā)布信息,進(jìn)行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門(mén),避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說(shuō)紛紜現象發(fā)生。
三是加強后勤協(xié)調保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車(chē)輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時(shí)向辦公室打電話(huà)反映。辦公室在最快時(shí)間內,經(jīng)請示領(lǐng)導,立即聯(lián)系司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。
四是加強值班協(xié)調保障。醫院總值班工作由院長(cháng)負責,日常排班等事務(wù)管理歸辦公室負責?剖也块T(mén)全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理和院長(cháng)后,總值班有權調動(dòng)一切有關(guān)人員前來(lái)現場(chǎng)處理。
五是加強突發(fā)事件協(xié)調保障。各科室、部門(mén),尤其是醫生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間立即報辦公室,辦公室立即上報總經(jīng)理、院長(cháng)和總值班,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。對政策、規定、制度不清,科室部門(mén)責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來(lái)糾紛和困難,各科室部門(mén)隨時(shí)報告辦公室,由辦公室解釋或向領(lǐng)導請示匯報、部門(mén)反映解決和處理。
二、完成創(chuàng )衛任務(wù),樹(shù)立醫院對外形象
1、積極響應柳林鎮黨委、政府府關(guān)于建設“文明一條街”的號召,動(dòng)員全院每一個(gè)人認識到開(kāi)展整治環(huán)境衛生活動(dòng)的重要性和必要性,保證做到自覺(jué)自愿參加;顒(dòng)期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門(mén)前集合,整隊攜帶工具前往劃定區域參加勞動(dòng)。由于表現突出,獲得了寶塔區衛生局的表彰獎勵。
2、為確保汛期醫院安全,成立延安協(xié)和醫院汛期安全工作小組和防汛醫療救護隊。醫療救護隊按職責分為五個(gè)組:醫療搶救組、護理?yè)尵冉M、醫技保障組、聯(lián)絡(luò )保障組、勤務(wù)保障組。
隨時(shí)聽(tīng)候區防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領(lǐng)導小組對全體員工進(jìn)行防汛知識的教育,盡量做到讓每一個(gè)員工都學(xué)會(huì )自護自救能力。領(lǐng)導小組成員人堅持收聽(tīng)收看當地天氣預報,有情況及時(shí)通知做好通知防汛準備。領(lǐng)導小組根據醫院的結構圖以及汛期情況,對醫院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。
3、根據省市下發(fā)的《創(chuàng )建無(wú)煙醫療衛生單位的通知》,我院制定
控煙計劃和方案,通過(guò)控煙健康教育,控煙培訓、醫院內公共通道設宣傳專(zhuān)欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的.知識;在院內視屏系統定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控煙監督員;組織新入院病人,護士進(jìn)行控煙教育等多種形式活動(dòng),使大家認識到吸煙的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸煙率整體下降,基本達到無(wú)煙醫院標準。
三、加強企業(yè)文化建設,凝聚員工隊伍
1、在建院3周年到來(lái)之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價(jià)值觀(guān)和群體意識,舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹(shù)立協(xié)和新形象”的慶;顒(dòng)。一是開(kāi)展了主題征文活動(dòng)。二是動(dòng)員全體員工上報美術(shù)、書(shū)法、攝影、手工作品,評選作品在醫院設置的文化走廊進(jìn)行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實(shí)際的文藝節目,在晚會(huì )上做了精彩表演。
2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛煉意識,學(xué)會(huì )鍛煉技能,養成鍛煉習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節期間,組織全體職工學(xué)跳廣場(chǎng)舞,并舉辦延安協(xié)和醫院慶十一廣場(chǎng)舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運動(dòng)會(huì )。
活動(dòng)期間,各科室可根據自身工作特點(diǎn),盡量避開(kāi)病人就診高峰期,靈活機動(dòng)安排訓練時(shí)間。治療室、手術(shù)室、導醫臺、輸液室,表現突出。她們利用休息時(shí)間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進(jìn)行學(xué)習。動(dòng)作整齊一致,符合節拍,富于激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛煉意識,培養業(yè)余愛(ài)好,取得了預期效果。
趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個(gè)項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家帶了個(gè)好頭,受到了眾人的贊譽(yù)。
導醫臺、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎。
四,完成日常工作,服務(wù)醫院大局
1、完成了年度證件校驗工作,通過(guò)了《醫療機構執業(yè)許可證》的換證工作。
2、健全規章制度,理順工作流程。
一是按照院委會(huì )會(huì )議要求,健全了醫院各個(gè)管理委員會(huì )名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。
二是本著(zhù)精簡(jiǎn)實(shí)用有效的原則,規范辦公室來(lái)文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領(lǐng)導逐級登記審批制度,減少發(fā)文數量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強辦事能力,提高工作效率。
三是規范辦公用品采購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經(jīng)院領(lǐng)導、總經(jīng)理審批,方可購買(mǎi),現已形成制度。
四是制定下發(fā)《醫院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患于未然。
五是配合后勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問(wèn)題,制定科學(xué)詳細的規章制度,減少損耗,杜絕浪費。
六是完善了汽車(chē)管理,實(shí)行了定點(diǎn)修車(chē)管理、每日加油加氣登記、每日司機出車(chē)日志登記制度,明確了司機在違章、修車(chē)應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。
3、加強人事管理工作,針對醫院業(yè)務(wù)拓展,后勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發(fā)生變化,及時(shí)修改制定了相應的崗位說(shuō)明書(shū),并簽字生效,提高了員工的工作責任心和執行力。
五、開(kāi)展內外宣傳,樹(shù)立醫院良好形象
醫院安排的每項重大活動(dòng)結束之后,辦公室于最快時(shí)間撰寫(xiě)文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時(shí)向大家公示,講明活動(dòng)的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。
存在的不足:
一是執行力不夠,制度定得多,長(cháng)期堅持,嚴格貫徹的少。
二是把大量時(shí)間消耗在處理日常辦公事務(wù)當中,服務(wù)基層不夠。
三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著(zhù)吃早餐、玩手機游戲、打私人電話(huà)現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒(méi)有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。
四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學(xué)科隊伍建設裹足不前,學(xué)科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),缺少能夠支持醫院長(cháng)期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。
五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門(mén)職能作用發(fā)揮不足,對上不能為領(lǐng)導決策提供依據,對下不能化解醫患糾紛矛盾。
六是首問(wèn)負責制落實(shí)不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫患缺少溝通。
七是考勤審批把關(guān)不嚴,沒(méi)有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時(shí)有發(fā)生。
八是后勤工作沒(méi)有做到勤巡視,多檢查,處理問(wèn)題不夠及時(shí)。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:
2022年,將是我院面對困難與挑戰的一年,我院只有不斷增強綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點(diǎn)是增強企業(yè)文化建設,強化職業(yè)道德建設,通過(guò)進(jìn)一步改善院內環(huán)境,滲透誠信經(jīng)營(yíng)文化意識,引導職工愛(ài)崗敬業(yè),團結奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內逐步形成科學(xué)嚴謹、認真負責、尊重病人、關(guān)愛(ài)病人、方便病人、服務(wù)病人的良好氛圍,為醫院長(cháng)足發(fā)展增添后勁。
醫院辦公室將按照醫院整體工作部署,結合我院實(shí)際,圍繞醫院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務(wù)臨床一線(xiàn)。
1、認真做好醫院工作計劃、總結、會(huì )議紀要、工作簡(jiǎn)報,宣傳通訊等文件的草擬,并負責督促、協(xié)調、執行。
2、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛安排、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。
3、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò )工作,擴大醫院局域網(wǎng)建設,設立院內網(wǎng)站,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
4、深入科室,掌握動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策提供情況,當好參謀。以醫院開(kāi)展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀(guān)察,及時(shí)發(fā)現科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難;耳勤,多傾聽(tīng)一線(xiàn)職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀(guān)真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線(xiàn)科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線(xiàn)科室,拉近與一線(xiàn)科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導匯報準確全面的反饋信息。
5、建立醫院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡(jiǎn)報,每月匯總工作情況。,完善各種會(huì )議記錄。
6、加大力度推進(jìn)醫院的文化建設,完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期墻報,開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫院的文化生活。
7、在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫(xiě)兩篇通訊稿,通過(guò)院報、醫院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。
辦公室年度工作總結 10
2022年辦公室工作在正常開(kāi)展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時(shí),根據總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執行的精細化管理要求、內部管理協(xié)調及外部行政協(xié)調。一年來(lái)在全體員工的關(guān)心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務(wù)。
一、有條不紊開(kāi)展內外行政工作,有效地推進(jìn)了公司行政事務(wù)的規范管理
1、定期召集公司中高層例會(huì ),并根據總經(jīng)辦需要,適時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),積極參與部門(mén)會(huì )議,對定期例會(huì )形成會(huì )議紀要,并對會(huì )議決議予以落實(shí),對應相關(guān)部門(mén)及人員解決協(xié)調跟蹤事項。
2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門(mén)工作計劃管理的開(kāi)展,在通過(guò)白板展示的同時(shí),較好推進(jìn)目標任務(wù)的落實(shí)與完成。并根據總經(jīng)辦意見(jiàn)對獎懲事項予以了落實(shí)。
3、加強行政文件、信函的管理和轉批,及時(shí)將重要的文件、信函傳遞至相關(guān)責任人,確保了各項行政管理信息的暢通;
4、努力推進(jìn)企業(yè)文化基礎建設,積極參與和組織員工公司內外的各種類(lèi)型的培訓,及時(shí)反饋高層經(jīng)營(yíng)管理思想動(dòng)態(tài),不斷更新和播放現代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。
5、進(jìn)一步加強和規范公司印章、印鑒的管理,并及時(shí)對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。
6、根據需要,積極配合各中心、部門(mén)的相關(guān)對外聯(lián)絡(luò ),并協(xié)助起草有關(guān)公函的發(fā)送。
7、持續加強了公司法律事務(wù)工作的開(kāi)展,根據公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要,會(huì )同律師處理一切法律事務(wù)。
二、不斷加強人力資源及勞務(wù)管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動(dòng)了員工福利的改善
1、針對公司人力資源管理情況,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,初步建立健全了人力資源各個(gè)工作模塊的流程表單。2022年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規范,特別是在處理員工勞動(dòng)關(guān)系的.過(guò)程中,嚴格地執行了勞動(dòng)法律法規,按章辦事,依規處理。
2、主動(dòng)配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,減少并盡可能地避免了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。
3、根據年初制定2022年度工作規劃,在執行大小禮拜的同時(shí),積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。
三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能
1、保障了公司內部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護,不遺余力地降低節約能源消耗,2022年水、電二項費用同比節約了2864元。
2、進(jìn)一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領(lǐng)用的規范管理,特別是對非工程用高價(jià)值的辦公用品,按流程進(jìn)行規范簽證與審批。2022年各類(lèi)辦公用品支出32441元,比2022年度的44306元節約了11865元。
四、及時(shí)梳理相關(guān)管理流程,改進(jìn)和完善相關(guān)流程表單,配合開(kāi)展新的流程操作
1、根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時(shí)對日常經(jīng)營(yíng)管理中操作的流程給予完善,對相關(guān)表單予以更新和補充。
2、對新實(shí)施的關(guān)健流程與表單協(xié)助流轉簽證,并建立對應管理流程臺帳予以跟蹤督辦。
3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關(guān)工作協(xié)調事項,并較好地解決了部門(mén)或員工提交的內部工作聯(lián)系單的任務(wù)。
辦公室年度工作總結 11
本學(xué)期,校辦室全體人員按照學(xué)校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學(xué)習,認真落實(shí)。在學(xué)校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,認真履行職責,積極努力服務(wù)師生,F將本學(xué)期工作總結如下,以便從中分析得失,促進(jìn)以后的工作。
1、協(xié)助校長(cháng)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、行政會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )等,做好各項準備工作及會(huì )議記錄。
2、文字工作。每學(xué)期初撰寫(xiě)學(xué)校工作安排(計劃),收集各部門(mén)計劃;每學(xué)期末撰寫(xiě)學(xué)校工作總結,收集各部門(mén)總結。計劃總結統一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導、存檔。及時(shí)完成上級文件要求的材料上報。
3、教職工考勤工作。每周做好例會(huì )考勤、升國旗考勤。每月收集校長(cháng)、教導處、校辦室考勤統計數據作為歸檔文件,并及時(shí)匯總到電子檔案中。
4、完成2022年3月至9月學(xué)校內部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。
5、文件傳閱工作。按時(shí)登錄辦公系統,下載、登記、打印教體局各種文件,按校長(cháng)閱辦要求送相關(guān)部門(mén)。按照發(fā)文審批單做好學(xué)校文件的.發(fā)文工作。
6、宣傳工作。及時(shí)報道各種校園新聞,向上級網(wǎng)站、報刊投稿。學(xué)校重大事件時(shí)電子屏的更換。
7、人事工作。認真做好教職工的職稱(chēng)晉升工作、崗位微調工作。配合校長(cháng)做好招聘教師的各項前期工作。
8、接待工作。在眾多的來(lái)人來(lái)訪(fǎng)活動(dòng)中,能夠做到熱情接待,參觀(guān)接待過(guò)程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務(wù)。按相應規格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢(qián),辦好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領(lǐng)導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節假日校園值班表,確保校園安保工作。
10、辦理各種相關(guān)事務(wù)。開(kāi)具相關(guān)證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續蓋章。及值班辦理臨時(shí)事務(wù)。
11、相關(guān)福利、補助的統計報表。每學(xué)期初統計上一假期處室值班、加班,每學(xué)校末統計本學(xué)期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上匯總,連同原件送校長(cháng)審核,再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補助。
由于校辦室工作臨時(shí)性和突發(fā)性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿(mǎn)的工作態(tài)度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學(xué)期。
辦公室年度工作總結 12
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團委的正確領(lǐng)導下,在學(xué)院學(xué)生和老師的悉心指導和親切關(guān)懷下,分團委辦公室圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著(zhù)眼全院大局努力發(fā)揮各項職能,在部門(mén)成員的共同努力下,以及各兄弟部門(mén)的積極配合下,辦公室本著(zhù)實(shí)事求是、認真負責的原則較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用,現將各項工作情況匯報如下:
一、堅持認真負責,努力做好日常工作
回顧過(guò)去的一年,分團委辦公室所取得的成績(jì),可謂是碩果累累。能力誠可貴,熱情價(jià)更高,在分團委辦公室中當中,有一種凝聚力,它使我們本著(zhù)實(shí)事求是、認真負責的原則完成各項任務(wù),密切配合領(lǐng)導的安排,加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,提高了工作效率。
作為分團委辦公室的一員,我將會(huì )帶領(lǐng)我的部員不斷加強個(gè)人修養,努力學(xué)習提高自身的工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,刻苦耐勞,的精神,力求把工作做得最好,樹(shù)立辦公室的良好形象分團委辦公室作為分團委各部門(mén)的中樞部門(mén),切實(shí)調節好各部門(mén)的關(guān)系,使各部門(mén)更好的配合,并完成任務(wù),F將分團委辦公室詳細工作情況匯報如下:
1、做好學(xué)生社團的資料整理、會(huì )議考勤與記錄工作,及時(shí)的向團委辦公室進(jìn)行活動(dòng)安排的對接工作,并在每周班長(cháng)、支書(shū)例會(huì )以及部長(cháng)會(huì )議上做好詳細的會(huì )議記錄。
2、協(xié)調各部門(mén)的工作、處理辦公室和各學(xué)生社團的日常事務(wù)。
3、協(xié)助老師整理學(xué)院文件,將殘缺的文件進(jìn)行補寫(xiě),及時(shí)處理老師安排的任務(wù),高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應有的作用。
4、結合學(xué)院分團委的具體工作要求,做好學(xué)期末的總結工作,積極配合分配的任務(wù)。
5、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生、各部長(cháng)及班團通訊錄,確保學(xué)院各項學(xué)生工作上的信息通暢,協(xié)助老師和常委及時(shí)與各班班長(cháng)、支書(shū)聯(lián)系,并傳達學(xué)院內部通知,以及協(xié)助各部門(mén)與各級班長(cháng)、支書(shū)聯(lián)系。
6、完善日常工作制度。
二、認真努力、不斷前進(jìn)
“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ)雖然只有八個(gè)字,但其表達的意思卻是深遠的,它要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要求我們用科學(xué)的眼光開(kāi)待一切,才共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員會(huì )
能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我們需要不斷提高自己的水平,從大局出發(fā)、從學(xué)院利益出發(fā),互相幫助互相扶持,并保持融洽的工作氣氛形成了良好、和諧的工作氣氛。這一年對分團委辦公室是忙碌,也是不斷創(chuàng )新的,這一年我們進(jìn)行了換屆選舉,各部門(mén)部長(cháng)由不認識到認識,從陌生到熟悉,總而組成了新的團隊,在這個(gè)負有責任的新的團隊的合作下,我們有理由相信分團委會(huì )做的越來(lái)越好,為老師和同學(xué)們獻出自己的微薄之力,另外對于辦公室的各項工作要感謝各個(gè)部門(mén)緊密配合和幫助,是他們在各項工作中積極響應,使他們?yōu)榉謭F委的工作提供便利,是他們讓我們的工作做得更好,在此,更要感謝各位老師在工作中對我們的栽培和指點(diǎn),讓我們在工作中成長(cháng),。
三、嚴格要求自己,時(shí)刻警惕
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,不斷進(jìn)步,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,對于工作,我們要學(xué)習的還有很多,要努力的還有很多,但我相信在上級團委的指導下,在學(xué)校各級領(lǐng)導的悉心照顧下,在廣大學(xué)生干部的共同努力和團結下,我們將會(huì )嚴格要求自己,以不求有功、但求無(wú)過(guò)的信念,來(lái)對待每一項工作。
分團委辦公室將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,堅持正確的工作方針和理論指導,做好每項工作。在對本職工作進(jìn)行了工作的具體流程和方式,進(jìn)行了總結和分析,并對其進(jìn)行了具體討論和優(yōu)化,為例行工作開(kāi)始后的順利進(jìn)行打下了良好基礎。
四、今后努力的方向
我們的付出,只是為了鍛煉自己,為了提高自己。人生就是一個(gè)不斷追求、不斷學(xué)習的過(guò)程,在今后的工作中我們還需要像老師和其他同學(xué)虛心學(xué)習,要多與大家協(xié)調和溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平;對于工作必須要提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心和高度的責任感,在每一件事情做完后,要進(jìn)行思考、總結,尤其是找出工作中的不足,善于進(jìn)行自我反;愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,是作為一名學(xué)生干部所要具備的,要積極主動(dòng)的開(kāi)展工作;要注意培養自己的綜合素質(zhì),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為工作作出更大的貢獻。對于周?chē)诓粩嗟刈兓囊磺,這個(gè)變化永不停息,直到我們生命的'終點(diǎn),也許那時(shí)正是我們最輝煌的時(shí)刻,只想告訴大家:機會(huì )是靠自己努力爭取的,生活不是中彩票、憑運氣,它是機遇,讓你去認真選擇做些什么,成為什么樣的人,至少我認為我的選擇就是正確的,所要讓我們攜手一起建設我們的分團委吧,因為我相信:它的明天會(huì )更加美好!
五、總結
回顧這個(gè)學(xué)期的工作,收到超乎預期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進(jìn)。分團委辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,從思想上、從認識上、從理論上都有了明顯的提高,這些進(jìn)步是學(xué)長(cháng)學(xué)姐們對我們的支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從他們身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的學(xué)弟學(xué)妹們身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,老師和同學(xué)們能對我一如既往的支持和關(guān)懷,在不足方面能給予批評和指正,也許我們的肩膀依然稚嫩,各項事宜仍有不夠完善的地方,但我校團總支將始終堅持在校領(lǐng)導和上級團組織的領(lǐng)導下,圍繞共青團工作大局和學(xué)校工作重心,努力發(fā)揮團總支的指導監督作用和學(xué)生會(huì )的協(xié)調管理作用,調動(dòng)各年級團員的積極性,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,克服分團委工作中存在的瓶頸,相信在各位老師的支持幫助下,我們團總支的明天會(huì )更加美好!
辦公室年度工作總結 13
來(lái)雙基工作已經(jīng)27天了,感謝董事長(cháng)給我的工作機會(huì ),感謝各級領(lǐng)導的關(guān)心支持,同時(shí)也感謝雙基員工的積極配合。27天的時(shí)間雖然是短暫的,但見(jiàn)證了我在雙基的成長(cháng),也堅定了我的選擇。27天讓我收獲了很多,清晰了方向也認識到了不足,現將我這些天的工作總結如下,望各級領(lǐng)導引教。
回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實(shí),還有無(wú)限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開(kāi)的第一次員工動(dòng)員大會(huì ),董事長(cháng)樸實(shí)的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會(huì )到了企業(yè)的感召力和凝聚力,企業(yè)精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎時(shí)間便長(cháng)成一棵繁茂、挺拔的大樹(shù)。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長(cháng)成這樣的一棵大樹(shù),用行動(dòng)去實(shí)現自我,用奉獻去創(chuàng )造價(jià)值。
一、工作范疇
負責總經(jīng)辦的工作,其管理重點(diǎn)有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車(chē)司機,以及會(huì )議安排、迎來(lái)送往等一些臨時(shí)性的接待工作。
二、工作思路
目前我公司正處在一個(gè)關(guān)鍵的轉折時(shí)期,馬上面臨投產(chǎn)運營(yíng),也是一個(gè)飛速發(fā)展的大好時(shí)期,同樣也存在好多問(wèn)題。就公司整體情況來(lái)看,各項準備工作還沒(méi)有到位;人員素質(zhì)和技術(shù)水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干勁,再接再厲,為企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾。每個(gè)部門(mén)都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創(chuàng )優(yōu)爭先的集體目標,加強本部門(mén)的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感;要本著(zhù)嚴格要求、勤指導的方針,以樹(shù)立模范,培養標兵,幫助員工成長(cháng)為目的,加強本部門(mén)員工的教育和培養。在此,我給總經(jīng)辦提出更高的要求:不但要正確領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的旨意,準確及時(shí)地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實(shí)和各項規章制度的執行,還要時(shí)刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)保障工作。
三、主要工作和進(jìn)程
i、行政管理工作
1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學(xué)習了其他企業(yè)的先進(jìn)管理模式。在本部門(mén)制定了相應的一部分管理程序,并繼續改進(jìn)和完善。先后組織召開(kāi)本部門(mén)會(huì )議不下三次,記錄并發(fā)放會(huì )議學(xué)習內容,基本上滿(mǎn)足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來(lái)公司實(shí)現現代化規范管理奠定了良好的基礎;
2、檔案管理工作實(shí)現了規范化,建立了公司專(zhuān)業(yè)檔案室,實(shí)行專(zhuān)人管理,對公司的檔案要求在交接過(guò)程中就進(jìn)行分級、分類(lèi)、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、復印等實(shí)行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,并要求建立電子文檔,規劃今后的電子管理平臺,提高檔案管理的安全系數和檔案使用的便利度。
3、公章、合同章的.規范化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統一格式,在此基礎上也在研究公司整體文件的格式要求,力求文字性資料管理規范化。
4、在不斷完善現有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規章制度,報總裁批閱執行。
ii、人力資源管理工作
1、嚴格了考勤制度,規范了員工的請假手續,實(shí)行打卡和查崗并用的考勤管理模式,規范了上班及就餐時(shí)間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;
2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案信息,健全新員工個(gè)人資料,從而健全了人事資料,規范了人事檔案管理流程;
3、確定并監督實(shí)施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;
4、正在指導核算全員的月薪,督促執行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長(cháng)遠規劃和年度計劃,核算、控制工資總額;
5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時(shí)向上級反饋信息,合理調整人員,并組織修改、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),且監督實(shí)施;
6、正在對公司人力資源使用狀況進(jìn)行調查、統計、分析,并逐步對員工抽查考核,實(shí)行人品優(yōu)先,根據能力定崗,科學(xué)用人,建立健全提拔、招錄、引進(jìn)機制,適時(shí)預測公司人才需求,以便今后建立人才儲備庫;
7、了解剖析人力資源管理的模塊,根據公司實(shí)際情況制定管理規劃;
8、在對人力工作的管理當中,經(jīng)常接待員工訪(fǎng)問(wèn)事宜,其中處理群干糾紛3次,對員工進(jìn)行工作指導、分析解除誤會(huì )、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評并拿出整改意見(jiàn)1次。等等這些工作讓我領(lǐng)悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無(wú)小事原則,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)主動(dòng)解決,找出管理缺陷并改正,建立員工說(shuō)話(huà)的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實(shí)。
iii、信息管理工作
1、辦理了移動(dòng)大客戶(hù)集團網(wǎng),按需安裝辦公電話(huà),方便了內部聯(lián)系,一定程度上完善了公司通訊信息的建設;
2、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內容進(jìn)行了審查,應董事長(cháng)要求,規定上傳、更新網(wǎng)頁(yè)必須由辦公室審批的制度,負責網(wǎng)站宣傳的把關(guān)工作,目前正在搜集網(wǎng)站內容、照片信息,計劃讓這個(gè)宣傳窗口起到實(shí)質(zhì)性的作用;
3、及時(shí)統計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具,對需要外聯(lián)的部門(mén)提供網(wǎng)絡(luò )便利,加強了我們的對外聯(lián)系與信息傳輸,并在研究建立局域網(wǎng)聯(lián)系平臺,以便更快更好地學(xué)習交流,提高工作效率。
iv、企業(yè)文化宣傳和職教
1、企業(yè)的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會(huì )在廠(chǎng)舉行了卡拉OK比賽,發(fā)現了一批文藝愛(ài)好者,為公司今后文工團的成立提供主干力量;
2、配合綜務(wù)辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質(zhì);
3、制作公司彩鈴,嚴格把關(guān),宣傳企業(yè)文化;
4、聯(lián)系市報組建了企業(yè)的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,并計劃每月刊稿,以各種形式提高企業(yè)知名度,塑造企業(yè)形象;
5、根據需要,組織聯(lián)系員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;
6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成搜集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對中層以上干部進(jìn)行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長(cháng)遠規劃納入工作日程。
v、后勤管理工作
1、車(chē)輛管理規范化,嚴格執行派車(chē)單審批制度,對車(chē)輛管理進(jìn)行把控,使車(chē)輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進(jìn)行教育,使其具備職業(yè)操守;
2、對辦公用品的使用進(jìn)行監督,要求在領(lǐng)用時(shí)合理控制量,必要采取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學(xué)地規范管理,既保證工作,又避免浪費;
3、對生活科進(jìn)行5S管理模式的培訓,制定衛生管理標準;以身作則,將董事長(cháng)辦公室衛生進(jìn)行示范,提出要求,對文員、保潔的衛生工作進(jìn)行監督、檢查、指導,嚴格把控管轄區的環(huán)境衛生和餐飲衛生;
4、對所轄區域進(jìn)行觀(guān)察,科學(xué)采購必須品,對不完美的地方進(jìn)行糾正,對損壞的物品或設備設施進(jìn)行維修,確保各項工作順利開(kāi)展。
vi、其他
辦公室事務(wù)性工作比較多,就公司目前情況來(lái)看是董事長(cháng)直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )四方的樞紐;是推動(dòng)各
項工作目標走向前進(jìn)的關(guān)鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節奏、冷靜地處理各項事務(wù),不斷跟進(jìn),要求自己保持良好心態(tài),提高效率但不可急于求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業(yè)的LOGO設計,研究設計企業(yè)標識、產(chǎn)品商標等,征集創(chuàng )作靈感,推進(jìn)企業(yè)CIS戰略規劃的實(shí)施;職業(yè)健康衛生三同時(shí)的評審,拿出三種以上解決方案,簡(jiǎn)化程序,制定時(shí)間進(jìn)度,最大力度地降低成本,節約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業(yè)管理更規范,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點(diǎn)火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統籌大局,力求圓滿(mǎn)。
四、存在不足
1、管理制度欠缺完善,有些說(shuō)出的規定沒(méi)有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;
2、有些工作不夠細致,部門(mén)協(xié)調有不到位的地方;
3、對企業(yè)的全面深入了解還有一些不足;
4、個(gè)人業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。
五、工作的展望
1、公正嚴明,遵守公司的各項規章制度,維護公司利益;實(shí)事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,取得更大的成績(jì);
2、樹(shù)立全局目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門(mén)的支持力度,提高服務(wù)水平;
3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門(mén)的工作,逐步實(shí)現預定發(fā)展目標;
4、加強學(xué)習,拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力,力求周全,準確、適度處理問(wèn)題,避免疏漏,提高工作效率;
5、留心行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),了解公司的當前情況,為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展建言獻策;
6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;
7、培養現代化企業(yè)管理理念,推進(jìn)信息化建設過(guò)程,大力發(fā)展企業(yè)文化;
8、充分發(fā)揮企業(yè)現有職能,完善企業(yè)各部功能,使管理現代化、科學(xué)化、人性化。
以上是我工作以來(lái)的個(gè)人總結,認識比較膚淺、工作確實(shí)存在很多不到位的地方。任何時(shí)候我所管轄部門(mén)出現問(wèn)題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務(wù),我會(huì )在今后的工作中虛心學(xué)習,不斷改進(jìn)完善。雖然建廠(chǎng)的艱辛未能與大家一同分擔,但未來(lái)的風(fēng)雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會(huì )在這里實(shí)現自己的價(jià)值,并且回報企業(yè)。
辦公室年度工作總結 14
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼2019即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,在工作中嚴格要求自我,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。應對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,進(jìn)取匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員進(jìn)取協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的.購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),應對新的工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有必須的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調本事有待加強。
五、2022年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室年度工作總結 15
一個(gè)月過(guò)去了,同學(xué)們都得到了自己滿(mǎn)意的收獲與進(jìn)步。同時(shí)辦公室也在成長(cháng),在完善我們的制度,希望為同學(xué)和老師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以下是我們本月份的總結。
一、辦公室本月所做工作
1、學(xué)生干部培訓
2、值班表的安排與更改
3、音箱與桌子的借用
4、辦公室鑰匙的借用
5、課堂考勤
二、工作心得
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次活動(dòng)的工作,為老師和同學(xué)們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎,規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的.避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)院內相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。
辦公室嚴格考勤制度,通過(guò)增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個(gè)人姓名學(xué)號的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴查考勤。一旦發(fā)現缺勤情況,從嚴處罰,絕不姑息。保證同學(xué)們的到勤人數,為同學(xué)們的學(xué)習著(zhù)想。
充分發(fā)揮協(xié)調作用,著(zhù)眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的'同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買(mǎi)獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導和親切關(guān)懷,有了分團委學(xué)生會(huì )主席團和學(xué)生會(huì )各部門(mén)的鼎力協(xié)助,有了同學(xué)們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。
希望辦公室在老師的領(lǐng)導與同學(xué)們的支持下,會(huì )給大家帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓大家過(guò)好充實(shí)珍貴的大學(xué)生活。
辦公室年度工作總結 16
轉眼間2022年過(guò)去了,全公司在沈總領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司發(fā)展目標,團結協(xié)作,發(fā)揮綜合辦事、溝通協(xié)調、后勤保障的職能作用,為領(lǐng)導服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù),為實(shí)現公司的戰略發(fā)展目標服務(wù)。2022年辦公室從加強內部建設著(zhù)手,做了很多工作,取得了一些成績(jì),但也存在著(zhù)一些不足,現將2022年工作總結和2022年計劃匯報如下:
一、日常工作:
1、較好地完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態(tài)和嚴謹的工作作風(fēng),在通知、請示、報告的編寫(xiě)上,認真推敲,力求不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,做到喜憂(yōu)兼報,為上級領(lǐng)導決策提供了有效服務(wù)。
2、盡可能迅速地完成公司各部門(mén)的資料的打印、復印、編排、裝訂等工作。
3、做好日常來(lái)客的接待和處理工作。
4、對公司所有物業(yè)項目的資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理匯編了全部文件,分類(lèi)成冊,查閱方便。
二、人力資源工作,培養造就一支素質(zhì)好的員工隊伍:
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動(dòng)大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關(guān),吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務(wù)。
目前,公司內部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強的骨干力量。主要有具有專(zhuān)業(yè)能力、綜合能力知識面寬、擅長(cháng)協(xié)同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長(cháng)足發(fā)展提供了保證。多渠道培養引進(jìn)人才,一個(gè)木桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,也取決于木板之間的縫隙的'配合,管理處與管理處、部門(mén)之間,要注重團隊的配合,適應企業(yè)發(fā)展的需要。
三、弘揚企業(yè)文化、樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)品牌:
公司的企業(yè)文化是:厚德載物,源遠流長(cháng)。打造百年企業(yè)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)使命
嘉宏物業(yè)人的使命:注重細節,提升品質(zhì),為業(yè)主、客戶(hù)提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。樹(shù)立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌。
公司領(lǐng)導層視品質(zhì)為企業(yè)的生命一樣重要,以高效規范的原則,對公司機構進(jìn)行改革,凸顯公司品牌戰略和行業(yè)特色的主題:注重細節、品質(zhì)管理、品質(zhì)服務(wù),由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價(jià)值。
提高員工的生活質(zhì)量,為員工創(chuàng )造成長(cháng)發(fā)展的空間。
讓每個(gè)員工都有施展才能的機會(huì ),與企業(yè)共同進(jìn)步,以個(gè)人的命運融入企業(yè)的命運,從而產(chǎn)生強大的企業(yè)凝聚力。
。ǘ┬纬善髽I(yè)信仰
嘉宏物業(yè)人要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn),追求卓越,規范化、標準化,注重業(yè)主主觀(guān)感受的企業(yè)信仰,讓每一位員工深刻認識“不進(jìn)則退”的道理。物業(yè)管理行業(yè)已進(jìn)入競爭的年代,如有松懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時(shí)俱進(jìn),歷練意志,高標準,嚴要求,在實(shí)際工作中,務(wù)真求實(shí),杜絕眼高手低,講求高品質(zhì)的服務(wù),不斷提高服務(wù)技能,創(chuàng )出嘉宏物業(yè)特色品牌。
。ㄈ┬纬善髽I(yè)的價(jià)值觀(guān)
嘉宏物業(yè)人的價(jià)值觀(guān):用每一個(gè)細節,提升我們的服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意。
企業(yè)的價(jià)值觀(guān)是企業(yè)文化的基礎。注重服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意,才能使企業(yè)健康發(fā)展壯大。
嘉宏物業(yè)人走過(guò)了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮斗的創(chuàng )業(yè)之路至形成“真誠、合作、關(guān)愛(ài)、溝通”的企業(yè)理念,與不斷強化服務(wù)意識,力爭追求業(yè)主、客戶(hù)最大滿(mǎn)意是密不可分的,所以企業(yè)價(jià)值觀(guān)的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進(jìn)的實(shí)踐中認識、強化、體現。
。ㄋ模┱蔑@企業(yè)管理理念
嘉宏物業(yè)在企業(yè)管理上,必須突破目前存在的瓶頸問(wèn)題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業(yè)管理理念。
企業(yè)的規章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,并將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業(yè)規范發(fā)展。
2022年嘉宏物業(yè)必須形成完善的企業(yè)機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務(wù)質(zhì)量?jì)葘徟c外審等一系列措施。從上至下在企業(yè)中形成確保執行力氛圍與格局。
四、完善各項制度,規范物業(yè)操作
辦公室以夯實(shí)基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場(chǎng)打下堅實(shí)的基礎。借助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場(chǎng)部、客服部等方面的制度進(jìn)行了整理,對今后規范實(shí)施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。
五、加強員工培訓
現代企業(yè)的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過(guò)培訓的競爭來(lái)體現的,管理水平的高低取決于企業(yè)是否有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人才和高素質(zhì)的員工隊伍。
這些都是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件,2022年嘉宏物業(yè)要把培訓當作重中之重的工作來(lái)對待。
1、制定培訓計劃,并按期實(shí)施,注重高層次、多方位的實(shí)效培訓,旨在提高員工的綜合素質(zhì)。一是注重綜合素質(zhì)培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質(zhì)的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質(zhì),使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門(mén)以上領(lǐng)導人員實(shí)行。
2、學(xué)習考試培訓:業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導能力的學(xué)習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試;
3、參觀(guān)取經(jīng):學(xué)習不恥下問(wèn),取經(jīng)不厭其煩,公司管理部門(mén)各管理處要形成相互學(xué)習的氣氛,要善于組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗和做法,對照自己的實(shí)際情況加以改進(jìn)應用。
我們雖然取得了一定的成績(jì),但在工作中仍存在著(zhù)差距和不足。有應付瑣碎性事務(wù)多、下基礎項目調查研究少的問(wèn)題,有為領(lǐng)導提供有分量、有價(jià)值的內容不夠全面的問(wèn)題,有存在畏難情緒、工作推進(jìn)力度不大的問(wèn)題等等。這些問(wèn)題的存在,不同程度地影響著(zhù)我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進(jìn),積極做好辦公室工作,樹(shù)立良好的形象,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面。對此,對于2022年的工作做了如下幾點(diǎn)計劃:
一、繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
二、加強各項管理的宏觀(guān)控制,進(jìn)一步加強對各管理處的服務(wù)力度、更好、更快、更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)于管理處。
三、勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實(shí)可行的崗位責任制,為實(shí)現合理有效的績(jì)效考核打下基礎。同時(shí)要提升管理水平,加強宏觀(guān)分析,完善人事檔案管理,特別是電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統籌管理過(guò)渡。
四、繼續做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面。
五、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績(jì)考核》的檢查、監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
綜上所述,辦公室工作任重道遠,我們將在工作中不斷吸取有效的、先進(jìn)的理念,為公司的目標而奮斗、努力。
辦公室年度工作總結 17
一學(xué)年來(lái),辦公室在領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長(cháng)傳下達工作
以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近2000件,協(xié)調各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項工作保質(zhì)保量完成。
二、做好活動(dòng)接待工作
協(xié)助各科室組織各級各類(lèi)活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來(lái),共協(xié)助組織學(xué);顒(dòng)20余次,并對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相、宣傳報道等。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、校委會(huì )、全校大會(huì )的會(huì )議組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類(lèi)、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。
四、協(xié)調各口相關(guān)工作
注重與教務(wù)、德育、安全、財務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開(kāi)展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線(xiàn)上會(huì )議、復學(xué)復課準備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認真學(xué)習惠民服務(wù)工作手冊,完善學(xué);菝穹⻊(wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著(zhù)先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學(xué)校一年內接到的.9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問(wèn)題預警,結合預警問(wèn)題,對問(wèn)題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開(kāi)展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開(kāi)展大家訪(fǎng),宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì )議,總結匯報學(xué);菝窆ぷ鞯耐瑫r(shí),學(xué)習兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗,結合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué);菝穹⻊(wù)工作。
一年來(lái),辦公室人員工作著(zhù),反思著(zhù),成長(cháng)著(zhù),也在不斷的探索著(zhù)未來(lái)的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng )新,為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
1、常規工作精細化。
2、份內工作創(chuàng )新化。
3、惠民工作靈活化。
【辦公室年度工作總結】相關(guān)文章:
辦公室年度工作總結05-16
[精選]辦公室人員年度工作總結08-29
辦公室文員年度工作總結09-10
辦公室文員年度工作總結05-19
辦公室主任年度工作總結06-08
辦公室秘書(shū)年度工作總結06-24
辦公室年度個(gè)人工作總結02-17
辦公室年度工作總結范文03-22
醫院辦公室年度工作總結04-20
辦公室年度思想工作總結04-25