- 相關(guān)推薦
公文決定的格式及會(huì )議決議的格式
歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的公文決定的格式及會(huì )議決議的格式，供大家閱讀參考。
公文決定的格式
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。
(1)決定的標題和日期
決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(cháng)短，由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(cháng)的決定，正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執行。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則，所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無(wú)論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，對所決定的事項作出直接公布。
結語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)決定的結尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當于正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)或依據，并將附件附在主件之后。決定是機關(guān)、社會(huì )團體對某些問(wèn)題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。
1.標題寫(xiě)“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。
2.寫(xiě)正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫(xiě)作出決定單位的名稱(chēng)(加蓋公章)和作出決定的日期。
會(huì )議決議的格式
會(huì )議決議一般由三部分組成：標題、簽署、正文。
(一)標題
會(huì )議決議標題有兩種寫(xiě)法：
1.兩要素標題。由會(huì )議名稱(chēng)和文種(決議)兩部分組成，如《董事會(huì )會(huì )議決議》。
2.三要素標題。標題一般要求三要素齊全，由會(huì )議名稱(chēng)、事由(主要內容)和文種三要素組成，應寫(xiě)明發(fā)布決議的會(huì )議，以表明其權威性。如《全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于大興安嶺特大森林火災事故的決議》;《xx集團股份公司董事會(huì )會(huì )議決議》。有的由召開(kāi)會(huì )議的單位名稱(chēng)、事項和文種三部分組成，如《xxx集團股份公司董事會(huì )會(huì )議關(guān)于收購xx水泥廠(chǎng)的決議》
(二)題注
決議都是由會(huì )議通過(guò)才能發(fā)布的，因此要標注通過(guò)決議的會(huì )議名稱(chēng)及通過(guò)日期，具體寫(xiě)法有兩種：
1.如果公文標題中已包括會(huì )議名稱(chēng)，在標題之下居中位置括號內寫(xiě)明xxxx年x月x日通過(guò)”即可。
2.如果公文標題中沒(méi)有會(huì )議名稱(chēng)，可在標題之下居中位置括號內寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)和通過(guò)日期。
(三)正文
正文是決議的主體，其寫(xiě)法大體有兩種：一種是決議事項的內容簡(jiǎn)單、單一，寫(xiě)作時(shí)可以一段成文。寫(xiě)作時(shí)直截了當地寫(xiě)明何時(shí)，經(jīng)什么會(huì )議，通過(guò)決定了什么事情，無(wú)需作出說(shuō)明，也不作任何分析議論。
不管什么類(lèi)型的決議，其正文一般都由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
1.前言。會(huì )議決議的前言部分要寫(xiě)明會(huì )議決議的根據(緣由):
(1)什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，召開(kāi)了什么會(huì )議，會(huì )議討論了什么、審議了什么、批準或通過(guò)了什么、自何時(shí)生效等。
(2)簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì )議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。這部分內容要寫(xiě)得理由充分，目的明確。
2.主體。決議的主體是會(huì )議決議的事項(內容)。寫(xiě)明會(huì )議通過(guò)的決議事項;或對有關(guān)文件、事項作出的論斷;或對有關(guān)問(wèn)題、事件作出的評價(jià)、決定;或對有關(guān)工作作出的部署安排和要求。如：
中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會(huì )批準該同志代表十六局中央委員會(huì )所
3.結尾。有的決議由于內容單一，也不必單列這一部分，主體結束全文也就自然結束了。多數決議有結尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。
拓展：
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
�。ǘ┟芗壓捅Ｃ芷谙�。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
�。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時(shí)限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
�。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱(chēng)。
�。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
�。┖灠l(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸祟}。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。
�。ň牛┱�。公文的主體，用來(lái)表述公文的內容。
�。ㄊ└郊f(shuō)明。公文附件的順序號和名稱(chēng)。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
�。ㄊ┏晌娜掌�。署會(huì )議通過(guò)或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
�。ㄊ┯≌�。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶�。公文印發(fā)傳達范圍等需要說(shuō)明的事項。
�。ㄊ澹└郊�。公文正文的說(shuō)明、補充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C關(guān)。除主送機關(guān)外需要執行或者知曉公文內容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。
�。ㄊ撸┯“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
�。ㄊ耍╉�(yè)碼。公文頁(yè)數順序號。
寫(xiě)作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀(guān)點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。
查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問(wèn)題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì )耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續，增強時(shí)間觀(guān)念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
【公文決定的格式及會(huì )議決議的格式】相關(guān)文章：
公文格式報告03-25
公文通知的格式03-10
公文批復的格式02-21
公文報告的格式10-11
報告的公文格式10-08
決定的格式11-21
會(huì )議紀要公文格式模板及范文10-10
公文請示的格式范文02-15
決定的格式范文08-18