如何正確開(kāi)始你的項目計劃書(shū)

　　導語(yǔ)：出色的項目通常都是以出色的希望和期待來(lái)開(kāi)始的。接下來(lái)小編將跟大家一起來(lái)分享如何正確開(kāi)始你的項目計劃書(shū)。文章僅供大家的借鑒參考！

　　1. 甚么是項目的起動(dòng)呢？

　　讓我們從起點(diǎn)開(kāi)始，并且定義我們的詞匯吧。首先就是項目的起動(dòng)，甚么是項目的起動(dòng)呢？項目的起動(dòng)就是項目生存周期的第一個(gè)階段。在這點(diǎn)上，項目標機會(huì )或者理由確定了下來(lái)，以及項目的開(kāi)發(fā)會(huì )帶來(lái)那些機會(huì )的好處。

　　在項目的這階段中，團隊會(huì )組成，同時(shí)商業(yè)案例會(huì )建立起來(lái)，定義項目的細節。

　　2. 甚么是商業(yè)情況？

　　商業(yè)情況是用來(lái)解釋開(kāi)始項目的理由的，商業(yè)情況展示出財務(wù)和其它資源，在支持商業(yè)需要上的使用。一個(gè)商業(yè)情況會(huì )是有適應性、配合計劃書(shū)的大小和風(fēng)險的，但從一個(gè)項目到另一個(gè)項目，架構上都是一樣的。這并非涉及技術(shù)性的事宜，而是項目中的商業(yè)關(guān)注，同時(shí)是需要廣泛性的。

　　理想的是，商業(yè)情況應該是很容易理解、清晰、合乎邏輯和相關(guān)的。這關(guān)鍵的方向是需要被追縱、量度和合理的。這亦必須對作出的交付和涉及的成本，負責和承諾。

　　商業(yè)情況的架構應該就像是以下的：

　　a.    序言

　　b.    目錄

　　c.    行政簡(jiǎn)介，包括項目是甚么、項目會(huì )有甚么結果、以及為何這是應該要承擔的

　　d.    解釋商業(yè)驅動(dòng)、項目范籌、和財務(wù)的引言

　　e.    以假設來(lái)分析，成本和得益是甚么，包括風(fēng)險

　　f.    注意到下個(gè)步驟會(huì )是甚么的結論

　　g.    附錄

　　3. 作出可能性的研究

　　一旦商業(yè)情況被接受了，下個(gè)步驟就是作出可行性研究，記錄對于機會(huì )，或者項目計劃要處理的商業(yè)問(wèn)題上的潛在解決方案。這會(huì )引導你找到適當的方法，來(lái)面對項目。

　　一個(gè)可行性研究會(huì )探討機會(huì )，以及記錄完成一個(gè)成功的項目所要求的東西。這亦會(huì )確認任何一個(gè)其它的解決方案，如果有的話(huà)。

　　風(fēng)險和事件在這時(shí)要概括出來(lái)，如果它們發(fā)生了，對于每個(gè)所提出的解決方案。

　　4. 建立起項目章程

　　項目章程會(huì )概括項目的.目的，以及它會(huì )如何架構和執行。在其中，項目的愿景、目標、范籌和交付物，所有都要詳細，項目團隊和股東的責任，亦要描述。

　　這個(gè)步驟會(huì )有助于清晰的確認項目的愿景和目標，這定義了項目的范籌，同時(shí)列出了所有的交付物。

　　項目章程亦會(huì )列出項目團隊的職責和責任，記錄項目計劃以及列出所有的風(fēng)險、事件和假設。

　　5. 組成團隊

　　一個(gè)項目的起動(dòng)，是不能沒(méi)有團隊去做各種任務(wù)的。所以，下個(gè)就是那些，會(huì )實(shí)施項目計劃的人的工作描述了，這包括他們的目標和責任。

　　建立項目團隊要求定義每位成員的職責，盡可能清晰的讓工作流暢。通過(guò)列出所有位置的責任，以及在這個(gè)職位上的人要向誰(shuí)報告來(lái)作開(kāi)始。

　　制作出詳細的組織結構表是很有幫助的，通過(guò)列出每個(gè)位置所需要的技能和經(jīng)驗，就會(huì )更輕松的填補那些位置，這亦會(huì )對注意是否還有任何要求的資格有所幫助。當然，表現的條件、薪酬和工作環(huán)境，亦必須要定義好。

　　6. 設定項目辦公室

　　項目辦公室是辦公室，或者工作場(chǎng)地中的一個(gè)實(shí)體的空間，在項目期間項目經(jīng)理和支持的員工會(huì )在那里工作。那是溝通基礎建設，以及項目所需要的技術(shù)的所在地。

　　第一件要做的事，就是解決項目辦公室應該在哪里，然后要確保在那里的基礎建設，是以正確的項目管理辦公室工具和器材，適當的建立起來(lái)。

　　現在就是概括那些在辦公室中，的職責和責任時(shí)候了，同時(shí)要確認適當的標準和行為。在這點(diǎn)上，項目辦公室可以其照顧的項目提供服務(wù)了。

　　7. 回顧起動(dòng)階段

　　以養成經(jīng)�；仡櫲魏涡袨榈牧晳T，來(lái)確保沒(méi)有遺漏的步驟，在項目的起動(dòng)階段特別正確，因為這對于項目的成功至為重要，是在決定項目的起動(dòng)要求是否達到了的時(shí)候了。

　　但在整件項目的生存周期中，還是要經(jīng)�；仡櫭總�(gè)階段的。這是為何你可以監控和報告項目的進(jìn)度，同時(shí)能確保它是保持在道上的原因。

　　首先，項目是按著(zhù)時(shí)間安排的嗎？然后注意在這項目的階段預算是否足夠，有甚么交付物是要生產(chǎn)和批準的呢？

　　查看確認了的風(fēng)險亦很重要，同時(shí)要看看有沒(méi)有發(fā)生，如果發(fā)生了，它們要怎樣去控制和解決。這些在任何項目中都是會(huì )變化的，所以要查看這些變化是否適當，以保持項目能在軌道上。

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