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倉庫規劃計劃書(shū)三篇
計劃書(shū)一:
收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節的數據進(jìn)行數據采集,不但整理出倉庫物品名稱(chēng),而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細程度要高,一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規格型號、數量.
整理數據,分區分工
將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理,制訂出相應的編號、帳頁(yè)號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節數據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時(shí)準確地掌握庫存的真實(shí)數據,合理保持和控制企業(yè)庫存。
整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對號入座,應在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱(chēng)、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。
建立臺帳
根據盤(pán)點(diǎn)數據,按照不同的物品名稱(chēng)建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫(xiě),盡量控制漏單情況出現。
物品出庫有關(guān)規定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出。
。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負責人、簽字方可領(lǐng)取。
。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。
。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。
定期結倉庫盤(pán)存。
1.小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。對倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。
計劃書(shū)二:
倉庫是企業(yè)物資供應銷(xiāo)售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節。同時(shí)擔負著(zhù)貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來(lái)說(shuō),必需做好倉庫各項工作計劃,同時(shí)統籌規劃工作任務(wù)。分配協(xié)調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷(xiāo)售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問(wèn)題、目標、實(shí)現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;通過(guò)倉庫的調整使整個(gè)ERP系統能運轉起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個(gè)問(wèn)題
。1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
。2)貨物未按種類(lèi)、型號進(jìn)行有效的分類(lèi)擺放。無(wú)標識,有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時(shí)不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
。3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì )做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實(shí)時(shí)庫存。
。4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒(méi)有一個(gè)明確的原則,貨物分類(lèi)擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來(lái)決定。
。5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì )造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會(huì )加大工作量。
倉庫管理的目標
。1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
。2)實(shí)時(shí)反應倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);
。3)實(shí)時(shí)、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠(chǎng)、銷(xiāo)售相關(guān)數據;
。4)倉庫能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠(chǎng)成品返修比率。倉庫管理目標實(shí)現的基礎
。1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過(guò)程數據通過(guò)電腦實(shí)時(shí)、系統反饋出來(lái);
。2)對倉庫相關(guān)的數據進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數據反饋出來(lái);
相關(guān)的計劃和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。傳達領(lǐng)導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
。2)為組長(cháng)以上的核心團隊鼓勁。
。3)解決所有人員對搬運不滿(mǎn)的問(wèn)題,保證的協(xié)調。
2、對倉庫的區域進(jìn)行明確,先實(shí)現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3、將倉庫成區域管理,對各個(gè)區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當天及時(shí)處理;
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過(guò)數查驗包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應登記,并登記經(jīng)手人、貨物來(lái)源和去向。入庫物資保護說(shuō)明書(shū)、合格證、保質(zhì)期等書(shū)面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲(chóng)害、鼠咬,無(wú)火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場(chǎng)地運輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質(zhì)量驗收職責,手續齊全,憑有關(guān)部門(mén)出具的入庫單、出庫單、出門(mén)證辦理入庫出庫和門(mén)衛放行。帳目登記及時(shí)、準確、完整、清晰;入出庫人員、車(chē)輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)庫清點(diǎn),對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動(dòng)輒車(chē)輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線(xiàn)路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進(jìn)行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業(yè)績(jì)考核方案等。
倉管主要是根據生產(chǎn)需要、銷(xiāo)售情況和廠(chǎng)房設備條件進(jìn)行統籌規劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,內部要加強責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠(chǎng)房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
計劃書(shū)三:
總則為了更好、更快、效率的對整個(gè)倉庫規劃和整改,特對倉庫進(jìn)行三個(gè)大步驟實(shí)施和執行:倉庫工作區域劃分、人力資源培訓、目視化管理為前期。崗位制度、數據化管理、獎罰責任制為中期。消防安全和整個(gè)倉庫運暢為后期。
一:倉庫工作區域劃分
為了更好的利用現有的倉庫空間,五樓將劃分出陳列區、退倉區、處理區、四樓劃分出發(fā)貨區、備貨區、售后區、次品區共7個(gè)區域。
二:人力資源培訓
本著(zhù)以人為本的核心,對現有人員的倉庫管理知識水平的提升如:7S標準、倉庫流程規定、工作自愿書(shū)。等前期培訓以第三人身份對倉庫現狀的管理和建議。讓每個(gè)人找到自己的定位,配合完成好領(lǐng)導下達之任務(wù)。以及后期的崗位職責、數據化管理、獎罰制度等順利執行。
三:目視化管理
提高發(fā)貨速度、縮短時(shí)間、規范倉儲空間,將對所有貨品所在區域的疊裝、掛裝的鐵架或木柜都開(kāi)始掛(80*60)規格的黑板,在黑板上登記本列或者本行所有上架衣服的款號。方便配貨、整理、查庫存等, 四樓五樓劃分的工作區域也將掛牌?偟囊硎镜囊馑际侨魏我粋(gè)公司同事或者領(lǐng)導進(jìn)倉庫,就可以直觀(guān)的找到黑板所記錄款號而找到貨品。
四:崗位職責
在前期規劃運作的基礎上,倉庫主管崗位職責、組長(cháng)崗位職責、倉庫管理員職責,等具體崗位的制定和執行。
五:系統數據管理
系統數據的錄入、出貨、庫存,單據的派發(fā)、審核,實(shí)體貨品的單據進(jìn)、出、存、人員之間的傳遞和匯總,對貨運物流的發(fā)貨進(jìn)度、到貨日期、發(fā)貨方式、發(fā)貨費用等,跟蹤進(jìn)度和比對。
六:獎罰責任制
對串色、串碼、少發(fā)、多發(fā)、錯款、漏發(fā)、丟包、丟貨等分情況嚴重程度制定高底不一的懲罰金額。
七:消防安全
制定完整的消防安全制度,對設備、電源、人員、水源、落實(shí)到各個(gè)區域負責人并不定期間,對滅火器和面罩的使用演練和培訓。
因現階段貨品的退倉、配發(fā)貨較多影響整理速度,對整個(gè)的計劃實(shí)施有一定的制約。以上計劃前期現在正在執行階段,中期預計到月底進(jìn)行實(shí)施,后期預計在下月中旬執行完成望領(lǐng)導給予批示或指導。
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