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項目計劃書(shū)格式內容

時(shí)間:2020-11-30 17:22:30 計劃書(shū) 我要投稿

項目計劃書(shū)格式內容

  以下為大家分享的是項目計劃書(shū)格式內容,希望對大家有所幫助。如果想了解更多內容,敬請關(guān)注CN公文站!

項目計劃書(shū)格式內容

  項目計劃書(shū)格式內容(一)

  一、項目提出的背景和必要性

  包括國內外現狀、知識產(chǎn)權狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規模和市場(chǎng)前景。

  二、國內外市場(chǎng)分析

  包括國際市場(chǎng)狀況及該產(chǎn)品未來(lái)增長(cháng)趨勢、國際市場(chǎng)的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國內市場(chǎng)需求規模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內市場(chǎng)的競爭優(yōu)勢和市場(chǎng)占有率。

  三、項目主要開(kāi)發(fā)和建設內容

  包括項目的主要科技攻關(guān)內容、項目目標及開(kāi)發(fā)任務(wù)。

  四、項目實(shí)施的技術(shù)方案

  包括項目的技術(shù)路線(xiàn)、工藝的合理性和成熟性,關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng )新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內外同類(lèi)產(chǎn)品的比較;項目承擔單位在實(shí)施本項目的優(yōu)勢。

  五、項目實(shí)施的現有基礎

  包括項目承擔單位注冊地點(diǎn)、股權結構、資產(chǎn)和負債情況、員工構成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況;對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng )新的后續開(kāi)發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。

  六、項目組織機構和人員安排

  包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實(shí)施地點(diǎn);項目承擔單位負責人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開(kāi)發(fā)的人員安排。

  七、項目實(shí)施進(jìn)度計劃

  包括項目階段考核指標(含主要技術(shù)經(jīng)濟指標,可能取得的專(zhuān)利尤其是發(fā)明專(zhuān)利和國外專(zhuān)利情況)及時(shí)間節點(diǎn)安排;項目的驗收指標。

  八、項目資金需求及來(lái)源

  包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專(zhuān)項資金、推進(jìn)部門(mén)配套資金等)、投資使用計劃。

  九、項目經(jīng)濟和社會(huì )效益分析

  包括項目未來(lái)三年或五年生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售收入和利稅估算;財務(wù)內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現值等指標的動(dòng)態(tài)財務(wù)分析;社會(huì )效益分析。

  十、項目風(fēng)險分析及應對措施

  包括項目技術(shù)、市場(chǎng)、資金等風(fēng)險分析及應對措施。

  十一、其它需要說(shuō)明的事項

  十二、有關(guān)附件

  1、項目承擔單位工商登記營(yíng)業(yè)執照(復印件);

  2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、特殊行業(yè)許可證和產(chǎn)品獲獎證書(shū)(復印件),

  3、上年度《資產(chǎn)負債表》、《損益表》、《現金流量表》及審計報告(復印件);

  4、項目銀行貸款承諾書(shū)、自有資金證明材料(原件);

  5、項目若有基本建設內容,還需有項目規劃、土地、環(huán)保意見(jiàn)(復印件);

  6、與項目相關(guān)的其它證明材料或文件等。

  項目計劃書(shū)格式內容(二)

  1、封面頁(yè)

  這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現內容的。另外,項目計劃書(shū)也是能使資助機構了解和認識我們的一個(gè)很重要的窗口,表現得專(zhuān)業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

  封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項目名稱(chēng)和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱(chēng);申請(執行)機構;通訊地址;電話(huà)、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;

  還可以把銀行賬戶(hù)、律師、審計機構等信息列在封面頁(yè)上。

  另外,如果是向某一機構籌款的話(huà),最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個(gè)資助機構,這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機構某人”為開(kāi)頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

  2、項目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì )的項目經(jīng)理們每天都會(huì )收到大量的申請要求,他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項目 計劃書(shū)。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括:機構的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問(wèn)題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

  需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書(shū)的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫(xiě)完所有計劃書(shū)以后,才動(dòng)手寫(xiě)的。

  3、項目背景、存在的問(wèn)題與需求

  在這一部分,需要詳細介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設計這個(gè)項目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以 充分地說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)還能表明你對這一項目的了解。

  此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項目的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì )問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來(lái)講,這一部分包括以下主要信息:

  *項目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);

  *導致項目產(chǎn)生的宏觀(guān)與社會(huì )環(huán)境;

  *提出這個(gè)項目的理由與原因;

  *其它長(cháng)遠與戰略意義;

  4、目標與產(chǎn)出

  在使資助機構確信“問(wèn)題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說(shuō)明。

  在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準?傮w目標是一個(gè)長(cháng)期的、宏觀(guān)的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現的、帶有明確時(shí)間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到20xx年10 月,使200個(gè)農村婦女達到認識1000字”就是一個(gè)具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實(shí)際上實(shí)現了這些既定目標。

  5、受益群體

  在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個(gè)更加詳細的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢(xún)中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過(guò)能

  力建設,提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì )。

  許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動(dòng),包括組織受 益群體參加的討論會(huì )、會(huì )議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

  6、解決方案與實(shí)施方法

  通過(guò)以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情,F在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現這些目標。

  在介紹方法時(shí),你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)行比較,還可以引用專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等 等?傊,要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時(shí),也要說(shuō)明你的機構在采用這種方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險與挑戰。

  此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰(shuí)?在什么時(shí)候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

  7、項目進(jìn)程計劃(時(shí)間表)

  在這一部分中,要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間?梢杂靡粋(gè)帶有時(shí)間標記的圖表來(lái)表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”,以及各項活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

  8、項目組織架構

  在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專(zhuān)家顧問(wèn)、專(zhuān)職人員等。他們與這個(gè)項 目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的.成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。

  另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫(xiě)出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機構合作完成一個(gè)項目,還要說(shuō)明各機構的分工。 工作流程也要很清楚,要說(shuō)明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

  9、費用、預算與效益

  這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經(jīng)費類(lèi)別可以包括工資、福利和咨詢(xún)專(zhuān)家的費用;非人員經(jīng)費類(lèi)別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一 部分資金來(lái)源,也要注明。而且,要很明顯地寫(xiě)出你還需要總數為多少的經(jīng)費上的支持。

  上面提到的是投入,還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

  往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì )效益。盡管社會(huì )效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數據來(lái)分析一下社會(huì )效益,那怕只是估算也好。

  比如,一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機構雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒(méi)有任何收入,但是,還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一個(gè)吸毒人員,可以減少哪些方面的社會(huì )問(wèn) 題,可以對吸毒人員的醫療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進(jìn)行估算?傊,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說(shuō)明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。

  另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

  10、監控與評估

  監控是項目實(shí)施過(guò)程中非常重要的部分,監控的執行機構與人員(可以是理事會(huì )、資助方或其它第三方機構)、監控任務(wù)等都應該寫(xiě)在項目計劃中。與之相關(guān)的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進(jìn)行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進(jìn)行評估,可以使你及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,盡早地解決。同時(shí),可以 使資助方得到一個(gè)信息,那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計劃,而且可以很好地實(shí)現這個(gè)計劃。請注意,項目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個(gè)非常重 要的因素。

  有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過(guò)程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無(wú)論選擇何種方式,你都需要說(shuō)明你準備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數據分析,以及在項目進(jìn)行到哪些階段時(shí),進(jìn)行階段性的評 估。評估活動(dòng)及時(shí)間也應該包括在項目實(shí)施計劃的時(shí)間表當中。 無(wú)論是監控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進(jìn)展與完成情況、原定計劃與現實(shí)狀況的比較、預測未來(lái)實(shí)現計劃的可能性等。

  除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

  11、附件

  任何你認為重要的文件或篇幅太長(cháng)而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數據、圖表等。

  你也可以把那些在正文中會(huì )干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。

  總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),如果讀者對某些問(wèn)題的細節感興趣的話(huà),他還可以在附件中找到需要的內容。

  在把上面的所有部分都寫(xiě)完以后,現在,你可以回來(lái)寫(xiě)項目計劃書(shū)的最開(kāi)頭部分——“概要”部分了。

  概要一定是高度概括性的,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清晰,最好在半頁(yè)左右,最長(cháng)也不要超過(guò)一頁(yè)。剛開(kāi)始寫(xiě)概要時(shí),你可能會(huì )認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒(méi)關(guān)系,如果你寫(xiě)了一個(gè)很長(cháng)的概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書(shū)遞交給國際機構,把 一個(gè)項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫(xiě)成雙語(yǔ)。

  至此,一個(gè)完整、全面的項目計劃書(shū)就宣告完成了。雖然這只是你開(kāi)展籌款工作的第一步,但萬(wàn)事開(kāi)頭難,有了好的開(kāi)始,就有希望取得好的結果。

  祝大家工作順利!

  附:項目計劃書(shū)概要范例:

  *封頁(yè):(日期、項目名稱(chēng)、公司名稱(chēng)及聯(lián)系方式)

  *目錄

  *項目概要(總論)

  *項目背景: (問(wèn)題、現狀、數據)

  *目標與產(chǎn)出:(針對“問(wèn)題”的解決方案、進(jìn)程劃分、可量化的階段性結果) *項目受益方: (目標群體、數據、范圍)

  *項目實(shí)施計劃: (需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序)

  *時(shí)間

  表: (每一階段、每工作的開(kāi)始和結束的時(shí)間)

  *項目組織架構: (參與人員的責、權、工作流程)

  *費用控制: (費用預算、財務(wù)規則、審計制度)

  *監控與評估: (如何發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)糾錯) *附件:

  文件

  名單

  預算清單

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