管理建議書(shū)匯總9篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,接觸并使用建議書(shū)的人越來(lái)越多,建議書(shū)是一只無(wú)形的手推動(dòng)展某項工作、任務(wù)或活動(dòng)開(kāi)展。那要怎么寫(xiě)好建議書(shū)呢?下面是小編整理的管理建議書(shū)9篇,歡迎大家分享。
管理建議書(shū) 篇1
尊敬的董事長(cháng):
你們好!很榮幸能服務(wù)于**建設集團有限企業(yè)!
時(shí)間飛快我加入**已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到企業(yè)不斷的壯大,每年業(yè)績(jì)斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們企業(yè)的管理層仍然能居安思危,在企業(yè)的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務(wù)于企業(yè)的原因之一。因此,基于對企業(yè)了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對企業(yè)的發(fā)展有所裨益,希望企業(yè)走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領(lǐng)導多多諒解。
回想起剛進(jìn)企業(yè)的時(shí)候,我從企業(yè)最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對企業(yè)的各項管理制度的執行,每每感覺(jué)收效甚微,遠遠不能達到企業(yè)預期效果,企業(yè)經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):企業(yè)組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從企業(yè)的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們企業(yè)的組織架構還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據,需要企業(yè)不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門(mén)衛管理、企業(yè)辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長(cháng)久之計。我們**集團企業(yè)的組織架構在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺(jué)性或對企業(yè)的忠誠度的不同來(lái)約束自己的行為,依據自身素養來(lái)為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀(guān)、不同素養的人又組合到一起,企業(yè)規模擴大了,組織構架就隨之會(huì )引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們企業(yè)的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規模,應該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì )負責制,然后實(shí)行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會(huì )成員,可以在企業(yè)任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì )議才能行使自己作為股東的權利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋嘞拗苯訁⑴c企業(yè)的日常管理,那勢必會(huì )給企業(yè)的管理造成一定上的混亂,也讓企業(yè)的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項目獨立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng )業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話(huà):兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱(chēng)職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會(huì )直接影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,管理界的著(zhù)名的“木桶效應”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來(lái)說(shuō)應該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來(lái),更要在執行中要表現出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會(huì )面臨嚴重的考驗,會(huì )出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業(yè)管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢(qián)直接掛鉤的,人格、成長(cháng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì )成為管理人員們日常管理的得力工具,也會(huì )成為獨特企業(yè)文化形式的表現,而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀(guān)念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀(guān)念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀(guān)念決定一切,沒(méi)有觀(guān)念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀(guān)念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢(qián)作為企業(yè)與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒(méi)有低谷,這種純粹的金錢(qián)關(guān)系也會(huì )被更強大的金錢(qián)所打。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會(huì )選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢(qián)培養的員工離職,會(huì )使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩定中,維持現狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現在我們**企業(yè)的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀(guān)、公正性,這不僅帶來(lái)相互的對立性,也帶來(lái)負面效應。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴格、透明的制度,沒(méi)有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無(wú)從給他樹(shù)立一個(gè)奮斗的崇高目標,更沒(méi)有一個(gè)統一員工思想與價(jià)值觀(guān)的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的.思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建企業(yè)如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向企業(yè)提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見(jiàn)或不好的看法,我們**企業(yè)能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發(fā)揚得地方。我上面說(shuō)到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現象。但是在產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jì)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書(shū) 篇2
為適應公司發(fā)展的需要,進(jìn)一步規范公司財務(wù)的收支管理,本著(zhù)厲行節約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務(wù)管理規程。
一、財務(wù)審核
財務(wù)審核人員應著(zhù)重審核費用開(kāi)支的真實(shí)性、合法合理性,對于不合理開(kāi)支予以剔除,對于弄虛作假的票據予以截留并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,其次審核票據的規范性和完整性,對于不完整、不規范的票據予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時(shí)間以開(kāi)出時(shí)間為準,原則上最遲不超過(guò)60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應按面額從小到大排列,票據上應備注經(jīng)手人及相關(guān)事由,未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進(jìn)行,由指定人員簽單,部室負責人在發(fā)票上簽字確認。
指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責人、分管部室副總簽字,報賬手續不全的財務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開(kāi)支,由財務(wù)室初審后,開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務(wù)副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時(shí),支付憑證應具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
項目前期費用支付申請表由相關(guān)部室承辦,審批流程為:相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時(shí),應同時(shí)具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
在審計結果未出之前,工程款支付額度不得超過(guò)已完成工程量的70%。
工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項時(shí),支付憑證應具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部承辦,審批流程為:項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審定、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部收集補辦支付手續。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預支出差費用的,應填寫(xiě)借款申請單,并有主管財務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結束后,15個(gè)工作日之內,憑核準的出差審批單及報賬手續齊全的發(fā)票到財務(wù)辦理費用報銷(xiāo)手續。
3、借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后15日內到財務(wù)部結清還款,無(wú)正當理由過(guò)期不結清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責人核實(shí)簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務(wù)部根據審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務(wù)人員參與,以便對合同、協(xié)議相關(guān)財務(wù)內容的監控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書(shū)及預算書(shū)到財務(wù)部存檔,財務(wù)部按合同調度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統一由公司辦公室、財務(wù)部購買(mǎi),交辦公室統一管理,各部室、項目部需要時(shí)到公司辦公室造冊登記領(lǐng)取。
特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據匯總,交財務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應由公司辦公室、財務(wù)部購買(mǎi),交辦公室統一管理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據匯總,交財務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統一購買(mǎi)的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請批準,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財務(wù)部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)保管,如遇丟失應追究使用人責任。
2、固定資產(chǎn)的合理?yè)p耗及報廢應提出相關(guān)的申請報告,按有關(guān)規定審批后進(jìn)行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準。
八、原有制度與本規程不一致的,以本規程為準。
管理建議書(shū) 篇3
尊敬的校領(lǐng)導:
我在這個(gè)美麗的學(xué)校里已生活了六年之久了,眼看就要告別這所母校,告別那寬敞明亮的教室,告別那你追我趕的賽場(chǎng),告別那百花齊放的后花園,告別那天真可愛(ài)的同學(xué)們。也許,就在這幾十天后,一張張熟悉面孔,一句句親切的問(wèn)候,一朵朵美麗的鮮花,都會(huì )在我的記憶里逐漸褪色,一切完美的東西會(huì )被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥(niǎo)語(yǔ)花香,但也有不中人意的地方:在校園的一些隱蔽的角落里,我們不難發(fā)出一些零零丁丁的紙屑。每當看到這些,我就情不自禁地想起一些同學(xué)用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外,校園里還有許多浪費現象,有一些同學(xué)寫(xiě)錯了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來(lái),揉成一團扔掉了,當修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領(lǐng)巾、包裝紙的時(shí)候,同學(xué)們竟若無(wú)其事地歡笑著(zhù)。隨意浪費,不講禮貌這些難道是對學(xué)校的一份貢獻嗎?對此,我為了學(xué)校這朵美麗鮮花開(kāi)放得更鮮艷,更奪目,而向各校領(lǐng)導們提出以下推薦:
1、校園里由領(lǐng)導們在廣播里頌發(fā)“十大杰出環(huán)保衛士”,加以表?yè)P、鼓勵。使同學(xué)們用心地參與這項活動(dòng),并盡心盡力地做好校內保潔工作。
2、每個(gè)星期一都用一節課時(shí)間,用動(dòng)漫視頻或用口語(yǔ)交際的時(shí)間教育每一個(gè)同學(xué)垃圾分類(lèi),增強同學(xué)們對環(huán)保的意識和加強對環(huán)保的重視。
3、讓學(xué)校的每年級的那些做得個(gè)性突出的同學(xué)教育那些沒(méi)對環(huán)境保護有更高認識同學(xué),給他們樹(shù)立榜樣。
4、學(xué)校還能夠實(shí)現“撿垃圾,得獎品,贏(yíng)積分”的方法刺激同學(xué)們的,使那些沒(méi)有被評上優(yōu)秀環(huán)保小衛士的同學(xué)不氣餒,再接再厲!
期望校領(lǐng)導們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書(shū),也期望我這小小的推薦書(shū)能為學(xué)校增添一片色彩。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書(shū) 篇4
一、管理建議對審計報告的影響
《獨立審計實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)務(wù)公告2)規定:管理建議書(shū)是指注冊會(huì )計師針對審計過(guò)程中注意到的、可能導致被審計單位會(huì )計報表產(chǎn)生重大錯報或漏報的內部控制重大缺陷提出的書(shū)面建議。從定義來(lái)看,管理建議書(shū)描述的重大控制缺陷可能會(huì )導致會(huì )計報表的錯報或者漏報,從而影響審計意見(jiàn)的準確性,因此在出具管理建議書(shū)時(shí),
注冊會(huì )計師要充分考慮對審計意見(jiàn)的影響。
一方面,可能存在審計意見(jiàn)不準確的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會(huì )計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的可能會(huì )被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較小、具有代表性的樣本量,或者用其他測試來(lái)替代應履行的實(shí)質(zhì)性測試。通過(guò)下面的案例1,可進(jìn)一步證實(shí)當發(fā)現重大控制
缺陷時(shí),注冊會(huì )計師潛在的風(fēng)險。
案例1:注冊會(huì )計師甲在管理建議書(shū)中提到,A公司銀行存款的對賬工作由出納完成,出納從銀行取回對賬單,并編制余額調節表。會(huì )計僅對調節表進(jìn)行了簡(jiǎn)單復核,未對未達賬項進(jìn)行認真的審核。注冊會(huì )計師建議A公司派獨立的第三人認真完成銀行的對賬工作。兩個(gè)月后,A公司擬采納注冊會(huì )計師的建議時(shí)發(fā)現出納潛逃,在會(huì )計對賬后才知道,出納已通過(guò)盜蓋公章的方式多次私開(kāi)現金支票,至對賬日累計未歸還金額高達500萬(wàn)元,其中截至年報審計的期末時(shí)點(diǎn),已造成350萬(wàn)元資金虧空。A公司管理層認為,注冊會(huì )計師甲明知該公司銀行對賬制度存在重大缺陷,在審計中,對賬單的審核和銀行詢(xún)證等審計程序仍完全依賴(lài)出納完成,沒(méi)有派人參與函證,對賬單的審核也過(guò)于草率,從而使得管理層未能及時(shí)發(fā)現出納舞弊,會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師應當承擔重大過(guò)失責任。其后經(jīng)律師協(xié)調,強調了會(huì )計責任和審計責任的不同,免除了注冊會(huì )計師的責任,但是,該事項影響了會(huì )計師事務(wù)所以及
注冊會(huì )計師甲的執業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶(hù)的長(cháng)期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計的鑒證職能使注冊會(huì )計師與被審計單位之間容易形成不對等的溝通關(guān)系,而管理建議書(shū)的單純服務(wù)職能會(huì )化解這一問(wèn)題,使得注冊會(huì )計師與客戶(hù)保持長(cháng)期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書(shū)要使管理層“有興趣”地讀下去,應避免以下兩方面問(wèn)題:
。ㄒ唬┎环謫(wèn)題的主次、輕重而一味堆砌。過(guò)分強調管理中可能存在的細節問(wèn)題,而不是考慮問(wèn)題能否引起管理當局足夠的重視。實(shí)務(wù)公告2中提到,管理建議書(shū)中反映的內部控制缺陷可按其對會(huì )計報表的影響程度排列。當存在較多的內部控制缺陷時(shí),常見(jiàn)的書(shū)寫(xiě)次序
是先按業(yè)務(wù)項目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項目的控制缺陷的重要性排序。
。ǘ┎磺袑(shí)際,不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節的人工成本和時(shí)間成本,在提出建議時(shí),應當權衡新增成本與失控成本。注冊會(huì )計師在必要時(shí),可以著(zhù)重強調失控時(shí)將出現的重大舞弊引發(fā)的資金或者實(shí)物資產(chǎn)的損失額。同時(shí),注冊會(huì )計師還應當進(jìn)一步了解,導致一些關(guān)鍵控制點(diǎn)控制缺失的原因,是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識以及與管理層的關(guān)系引起。此時(shí),注冊會(huì )計師應進(jìn)一步評價(jià)相關(guān)缺失對整個(gè)控制過(guò)程的影響,從
而提出更具合理性、針對性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計報告是標準的、模板式的簡(jiǎn)式報告,審計報告準則中規定了范圍段、意見(jiàn)段等樣式,也對報告的一些措詞進(jìn)行了規范,而管理建議書(shū)除了少部分的標準段外,大部分表述內容均由注冊會(huì )計師“獨立”完成。因此,管理建議書(shū)的表述進(jìn)一步考驗了注冊會(huì )計師的業(yè)務(wù)
能力。下面筆者針對從業(yè)中常見(jiàn)的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說(shuō)明。
。ㄒ唬⿺底值囊;趯徲嫷牧晳T,注冊會(huì )計師通常會(huì )讓“數字”說(shuō)話(huà)。數字的引用在評價(jià)和分析內部控制的影響時(shí)是必要的,且更具說(shuō)服力。但由于管理建議書(shū)主要是對于內控的評價(jià),所以應該以文字描述為主,而數字只是起輔助作用,不應作為描述的主要手段。
。ǘ┻^(guò)程的表述。在一些管理建議書(shū)中,只是強調了一些控制缺失的后果,并沒(méi)有說(shuō)明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點(diǎn)。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處,從而造成管理建議書(shū)過(guò)于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性,不利于次年審計工作的開(kāi)展。通過(guò)案例2的兩種表述方式的比較,可以看出第二種表述顯然更為恰當和
合理。
案例2:在對A公司20xx年度報表審計過(guò)程中,注冊會(huì )計師甲發(fā)現A公司資金周轉產(chǎn)
生困難,主要是由于存貨周轉變慢引起(存貨周轉天數上年為60天,而本年為180天)。在進(jìn)一步的審計中了解到,A公司主要材料是鋼材等,由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大,A公司
管理層認為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。
寫(xiě)法一:貴公司的存貨周轉天數本年度為180天,是上年度60天的3倍,導致今年的
庫存占用了較多的資金,使流動(dòng)資金周轉出現困難,并影響了短期融資能力。
寫(xiě)法二:由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化大,貴公司管理層認為,有必要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒(méi)有考慮流動(dòng)資金周轉情況,由于缺乏系統的風(fēng)險評估和成本測算管理,貴公司對存貨的管理可能會(huì )對現有的流動(dòng)
資金周轉帶來(lái)不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
。ㄒ唬贤ǖ姆绞。越級、突發(fā)的溝通可能有利于樹(shù)立注冊會(huì )計師在財務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)的權威。因此有些注冊會(huì )計師喜歡用這種溝通方式,以達到對相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的震懾作用,有利于次年審計工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認可是向上溝通的基礎,一旦不確切的意見(jiàn)在管理層面前遭到否定,則會(huì )損壞注冊會(huì )計師執業(yè)的權威性,破壞執業(yè)形象,并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此,筆者認為,管理建議的溝通方式應當自下
而上。
。ǘ┕芾懋斁值囊庖(jiàn)。實(shí)務(wù)公告2規定,管理建議書(shū)的受件人是“管理當局”。但在企業(yè)具體工作中,管理建議書(shū)的使用范圍并不局限于管理當局,可能會(huì )由管理當局提交到董事會(huì )或股東大會(huì )審議。這就要求注冊會(huì )計師在出具相關(guān)管理建議書(shū)時(shí),必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通,同時(shí)也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上,可以在管理建議書(shū)中直接記錄管理層對相關(guān)缺陷及建議的書(shū)面意見(jiàn),這也等于給管理當局增加了一個(gè)書(shū)面解釋的機會(huì ),對于注冊會(huì )計師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個(gè)反面案例,進(jìn)一
步說(shuō)明了書(shū)面溝通意見(jiàn)的重要性。
案例3:注冊會(huì )計師甲在審計A公司時(shí)發(fā)現,應收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等,未見(jiàn)賒銷(xiāo)的授權審批單,由此,認為A公司的賒銷(xiāo)管理缺乏必要的控制。在與A公司財務(wù)主管溝通時(shí),財務(wù)主管認為這項控制屬于業(yè)務(wù)范疇,對此并不知悉,注冊會(huì )計師甲也未就此再與銷(xiāo)售部門(mén)人員進(jìn)一步溝通,在向公司管理層反饋時(shí),直接提及“公司未制訂有
關(guān)賒銷(xiāo)管理制度”,當時(shí)就受到分管銷(xiāo)售的副總的反駁,認為注冊會(huì )計師甲的觀(guān)點(diǎn)并不準確,公司對相關(guān)賒銷(xiāo)管理雖未制訂書(shū)面的制度,但實(shí)際操作中有書(shū)面授權,只是書(shū)面授權的單據未正式傳遞到財務(wù)部門(mén),因此不能認定為相關(guān)控制缺失。同時(shí),由于分管銷(xiāo)售副總的異議,公司管理層對注冊會(huì )計師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。
管理建議書(shū) 篇5
在大規模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術(shù)難度大、工期緊、確保和提高工程質(zhì)量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質(zhì)量,為使公路工程監理公司在管理工作上更上一個(gè)新臺階,更好地適應今后監理市場(chǎng)形勢和要求,使公司能夠持續不斷發(fā)展,同時(shí)為了強化監理的管理與監督,規范工程監理行為,從工程一開(kāi)工就應對監理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現工程完工后的被動(dòng)局面。所以針對監理管理工作,我提出如下幾個(gè)建議。
一是抓好監理人員的政治思想教育與學(xué)習、培訓、繼續教育工作。
首先不斷提高監理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養,因為從監理工作中出現的問(wèn)題分析,許多差錯、事故并非是高難技術(shù)問(wèn)題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問(wèn)題屬于基本知識不扎實(shí),一般技術(shù)不牢固及監理政治思想覺(jué)悟太低造成的。嚴格地說(shuō)是失職造成的,甚至還存在做假資料的現象。所以加強政治思想教育、增強事業(yè)心責任感仍是監理工作首要任務(wù)。監理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學(xué)習、培訓體系是基本條件。以此來(lái)提高我站專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,更加高效的服務(wù)我市交通基本建設質(zhì)量安全工作。
二是必須明確監理職責,實(shí)施管理規范并且落實(shí)公司管理辦法。
我認為我國的監理與國外監理最本質(zhì)的區別。監理人員做好熱情服務(wù)是理所當然的,所以我們要求監理人員不僅要做好監督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術(shù)、設備方面的困難,協(xié)調地方關(guān)系;要“促”,即為承包人創(chuàng )造良好的施工環(huán)境,通過(guò)增加中間檢查,促進(jìn)各項監理工作的完成,明確監理職責,我們把檢質(zhì)保體系作為初期質(zhì)量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規范辦事,不得與承包人發(fā)生個(gè)人經(jīng)濟往來(lái),也不得從事任何產(chǎn)品材料的推銷(xiāo)工作,保證“執法”的客觀(guān)性、公正性。通過(guò)合理明確職責,使監理能獨立行使職權,完成合同規定的任務(wù)。另外要配齊監理試驗、檢測設備,保證監理工作的獨立性、客觀(guān)性。最后要加強對監理工作的綜合管理,規范監理行為,提高監理資料質(zhì)量,雖然監理工作在我省已開(kāi)展年,但早期的監理工作是在無(wú)統一規范的情況下進(jìn)行的實(shí)踐,我們應加強監理工作的綜合管理、指導,使其規范化,在整個(gè)監理施工過(guò)程中,我們監理要狠抓關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn),以嚴密的科學(xué)態(tài)度指導工程。
三是加強企業(yè)文化建設,創(chuàng )造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設良好的企業(yè)文化,必須培養具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現企業(yè)共識和個(gè)性的統一,不求齊全,而求其有特點(diǎn)。我們必須建立“一心一意監理”的監理理念、以及“無(wú)私奉獻”的精神、體現出文化個(gè)性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價(jià)值觀(guān)念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準確表達出來(lái),便于廣大員工喜聞樂(lè )見(jiàn),并且融入到員工的思想和行動(dòng)之中,成為員工的精神支柱和精神動(dòng)力。
管理建議書(shū) 篇6
班級管理建議:
一.上課紀律
1.在老師講解學(xué)案時(shí),有些題目可以讓會(huì )做的同學(xué)上臺講解,不僅可以鍛煉同學(xué)的膽量,也可以提高課堂的趣味,讓同學(xué)們一起參與其中,從而對經(jīng)典的題目有更深的印象和理解,而不是只有老師一人在臺上講題。
2.可以讓同桌之間相互監督,如果有一人開(kāi)小差,附近的人及時(shí)阻止,可以保證課堂紀律不被個(gè)別人影響(但是不能為了阻止某一個(gè)人而影響更多的人)。
3.老師的提問(wèn)率可以提高,讓同學(xué)們時(shí)刻警惕不松懈(初一的地理課正是因為老師很少提問(wèn),使得同學(xué)們放心開(kāi)小差)。
二.課間紀律
1.在教室內的同學(xué),應相互提背、講題,使教室內仍然學(xué)習氛圍濃厚。
2.想放松一下的同學(xué),應走出教室,可以在走廊邊上聊天,若要進(jìn)行體育鍛煉或其他影響較大的活動(dòng),應到樓前廣場(chǎng)上,不能在教室內活動(dòng),這樣使教室里沒(méi)有嘈雜的聲音,保持室內濃厚的學(xué)習氛圍。同時(shí)也促使同學(xué)們在課間多出去呼吸新鮮空氣,放松心情。
3.當有同學(xué)在課間發(fā)生意外或違反紀律,身邊的同學(xué)應及時(shí)制止,共同維護班級形象。
三.放權管理
1.班委在管理班級的同時(shí),也要由上至下地放權,讓小組組長(cháng)充分發(fā)揮自己的能力,不能所有的事情都只靠班長(cháng)、班主任,每個(gè)人都要有班級主人翁的意識,這樣也可以訓練同學(xué)們在不依賴(lài)于班長(cháng)、值日班長(cháng)的情況下做好每一件事。
2.在平時(shí),放權給各組組長(cháng),也可以減輕班長(cháng)和班主任的辛勞,但同時(shí)也要控制好放權的松緊度,既要保證班級紀律不會(huì )有太大動(dòng)蕩,也要多鍛煉同學(xué)。
四.班風(fēng)班規
1.班風(fēng)班規應盡快定好,打印成文,張貼至墻,讓大家時(shí)刻牢記。
2.我們要以“平等、自由、卓越、鐵紀”為原則:
人與人總有不平等,不論是智商、家境等等的不平等,但我們也要讓同學(xué)們明白他們所擁有的平等,人格上的平等,通過(guò)自己的付出而收獲回報的平等機會(huì )······ “我們的平等,取決于我們的付出”。
同學(xué)們渴望自由,但有時(shí)并不能把握好自由的尺度,所以,我們可以給同學(xué)一個(gè)承諾,換同學(xué)們一個(gè)承諾,只要同學(xué)們遵守紀律,我們就可以把自由放寬到最大限度,各取所需,“紀律換取自由”。
卓越是自從初一開(kāi)學(xué)時(shí),同學(xué)們就一起追求的,但我希望在初二能夠更加堅定地完成我們的任務(wù),追求我們的目標。
鐵紀是前三項的基礎,只有鐵的紀律才能讓我們的愿望成為現實(shí)。想要實(shí)現鐵紀,我們不僅要讓班委更加努力,也要讓同學(xué)們明白只有鐵紀再能換來(lái)榮譽(yù)、自由、卓越。
管理建議書(shū) 篇7
不過(guò),運用有效的紀律管理策略,不僅可以防止課堂上出現的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀律問(wèn)題,還可以成功實(shí)現教學(xué)質(zhì)量的提高:
1.要有一個(gè)好的開(kāi)始。
在教師接手一個(gè)班的開(kāi)始一段時(shí)間,學(xué)生為了給教師留下一個(gè)好的第一印象,通常會(huì )表現得比較規矩,這是師生之間的蜜月期。但好景不會(huì )太長(cháng),很快就會(huì )進(jìn)入學(xué)生的“試探期”,學(xué)生想探明教師的底細,即教師對他們的容忍度。在這個(gè)時(shí)候,教師應該及時(shí)給全班學(xué)生定下基本的課堂規矩。
2.掌握學(xué)校政策。
在教師第一次接觸學(xué)生之前,應該熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生行為規則和紀律處理程序的規定。教師應該明確地知道,在紀律問(wèn)題上,學(xué)校對教師和學(xué)生各有什么要求。
3.建章立制。
盡早為學(xué)生制定一套指導他們課堂行為的規則。和學(xué)生討論這些規則背后的道理,確保他們對之有真正的理解,認識到每條規則的必要性。每條規則不能長(cháng),通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學(xué)習用具、完成家庭作業(yè)等。
4.為教學(xué)作好充分準備。
前兩周一定要為教學(xué)作好充分準備。一開(kāi)始就要讓學(xué)生感到,這位教師是很有底氣和章法的,且對他們完成教學(xué)任務(wù)的能力充滿(mǎn)了信心。
5.學(xué)會(huì )叫學(xué)生的名字。
盡快學(xué)會(huì )叫學(xué)生的名字,這會(huì )拉近教師跟學(xué)生的距離,同時(shí)也更有利于維持課堂秩序。比如,點(diǎn)名叫學(xué)生不說(shuō)話(huà),就比泛泛地叫大家安靜下來(lái)更管用。
6.說(shuō)一不二。
一個(gè)說(shuō)一不二的教師能夠給學(xué)生提供一個(gè)有安全感和確定感的環(huán)境,同時(shí)也不妨礙他跟學(xué)生友好相處。很多教師的經(jīng)驗是,先緊后松容易,先松后緊難。
其他原則還包括:
·避免朝令夕改,且對所有學(xué)生一視同仁,保證規則的前后一致性和穩定性。
·讓家長(cháng)成為你的同盟,經(jīng)常跟家長(cháng)電話(huà)溝通,用“關(guān)心”這個(gè)字眼。當你向家長(cháng)傳遞你的關(guān)心時(shí),要盡力做到客觀(guān)、具體,最好就事論事,而非上綱上線(xiàn)。
·將一節課劃分成兩三個(gè)活動(dòng)時(shí)段,確;顒(dòng)之間過(guò)渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學(xué)生都有事可做。例如,當某個(gè)學(xué)生在作陳述時(shí),讓其他學(xué)生準備對之進(jìn)行評價(jià)。
·對于個(gè)別學(xué)生的紀律問(wèn)題,要不動(dòng)聲色、單獨地進(jìn)行溝通。千萬(wàn)不要在整間教室里進(jìn)行有關(guān)紀律的對話(huà)。
·盡量使自己做到全面地看問(wèn)題,保持自己的幽默感。
·任何時(shí)候都要以對課堂教學(xué)影響最小的方式來(lái)處理學(xué)生的紀律問(wèn)題。
·當教師需要阻止學(xué)生的不良行為時(shí),傾向于采取“設限行為”,當設限行為不起作用,或學(xué)生的不良行為是故意且持久的,才訴諸負面后果(懲罰)。
·需要幫助時(shí),別忘了求助。
管理建議書(shū) 篇8
XXX有限公司:
我們接受委托對貴公司20××年度、20××年1~11月財務(wù)進(jìn)行了盡職調查,現就盡職調查中發(fā)現的問(wèn)題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導參考。
1. 應收賬款:企業(yè)期末應收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長(cháng)。 意見(jiàn):企業(yè)年終結賬前對應收賬款及時(shí)進(jìn)行處理,做好與客戶(hù)的關(guān)于應收賬款的對賬工作。
2. 其他應收款:企業(yè)其他應收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見(jiàn):企業(yè)年終結賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應轉入當期費用的情況,企業(yè)應積極建立完善的備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見(jiàn):對賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉率較低。
意見(jiàn):企業(yè)應當分析存貨周轉率較低的原因以及是否合理。
5. 長(cháng)期股權投資:企業(yè)的長(cháng)期股權投資3000萬(wàn)系許
昌新區高盛小額貸款有限責任公司的股權投資,已進(jìn)行了轉讓但工商變更手續仍在辦理之中。
意見(jiàn):公司應跟進(jìn)長(cháng)期股權投資工商變更登記的辦理情況,及時(shí)辦理完畢工商變更登記。
6. 無(wú)形資產(chǎn),當期無(wú)形資產(chǎn)-專(zhuān)有技術(shù)的增加為研發(fā)費資本化的部分,但是企業(yè)沒(méi)有判斷研發(fā)費用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。 意見(jiàn):企業(yè)研發(fā)部門(mén)應當制定關(guān)于研發(fā)項目相關(guān)的進(jìn)度文件,積極配合財務(wù)部門(mén)對發(fā)生的研發(fā)費用正確劃分。
7. 其他非流動(dòng)負債核算的是四個(gè)項目的政府補助(雙百計劃項目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項目,支持自主創(chuàng )新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結果調整專(zhuān)項資金項目,20××年中央重金屬無(wú)語(yǔ)防治專(zhuān)項資金),其中雙百計劃項目已于20××年12月份達到預定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個(gè)項目關(guān)于項目進(jìn)度的文件。
意見(jiàn):企業(yè)應積極準備并提供有關(guān)項目進(jìn)度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內部控制制度以及相關(guān)文件。
意見(jiàn):企業(yè)應當盡快建立完善的內部控制管理制度并賦予實(shí)施。
管理建議書(shū) 篇9
十年前,客戶(hù)的整體水平,尤其是財務(wù)水平和內部管理水平還不是很高的時(shí)候,審計師在管理建議書(shū)里隨便提幾個(gè)非;镜膯(wèn)題,就能讓客戶(hù)點(diǎn)頭稱(chēng)是,諸如期末要及時(shí)預提已經(jīng)發(fā)生但還沒(méi)有支付的費用啦,以及小會(huì )計錄入的憑證需要有人審閱啊之類(lèi)。
再到五年前,審計師在管理建議書(shū)里扯一扯要關(guān)注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對整個(gè)公司的費用報銷(xiāo)形成有效的閉環(huán)管理之類(lèi)和近現代管理理念沾邊的話(huà),也能把一部分客戶(hù)侃暈。
但到了現在,一些服務(wù)于大型央企、跨國公司以及先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的審計師,提到管理建議書(shū)都要感嘆:“這簡(jiǎn)直是用繩命在創(chuàng )作啊!”
更令人難過(guò)的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng )作的管理建議書(shū)時(shí),客戶(hù)往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實(shí)在是鳳毛麟角,多數被認為是“找事的”“沒(méi)營(yíng)養的”。
那么,咱審計師水平不夠,見(jiàn)地不深,不寫(xiě)管理建議行嗎?恐怕還不行?蛻(hù)的想法是,你們審計師一年到頭在我這蹲這么長(cháng)時(shí)間,辦公室你沒(méi)少占用,人你沒(méi)少訪(fǎng)談,錢(qián)你也沒(méi)少收,怎么就不能給我提點(diǎn)有建樹(shù)的建議呢?超市里買(mǎi)袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。
更別說(shuō),有時(shí)候企業(yè)大了,各個(gè)業(yè)務(wù)條線(xiàn)之間的關(guān)系比較微妙,一些企業(yè)內部難解決的問(wèn)題,誰(shuí)也不想捅破這層窗戶(hù)紙,大家難免對花錢(qián)請來(lái)的審計師有不恰當的預期。
那么,“創(chuàng )作”管理建議書(shū)時(shí),需要著(zhù)重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問(wèn)題的角度:讓客戶(hù)覺(jué)得“物有所值”
前面提到,管理建議書(shū)的目的,一方面真心期望客戶(hù)管理提升,為審計師自己日后工作開(kāi)展提供方便;另一個(gè)方面是為客戶(hù)提供增值服務(wù),讓客戶(hù)覺(jué)得“物有所值”。這兩個(gè)動(dòng)機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶(hù)的角度出發(fā)去考慮問(wèn)題和提出問(wèn)題。
比方說(shuō),一家做電子商務(wù)的物流管理平臺的公司,境內的物流訂單跟蹤得很及時(shí),境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買(mǎi)家的收貨時(shí)點(diǎn),那樣收入確認時(shí)點(diǎn)就好確定,審計就好做了。
但是,在管理建議書(shū)里,如果就提境外買(mǎi)家的收貨時(shí)點(diǎn)不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個(gè)角度,談企業(yè)的管理風(fēng)險、企業(yè)客戶(hù)追蹤訂單的現實(shí)需求和客戶(hù)滿(mǎn)意度,再對標下客戶(hù)的國際同行的先進(jìn)經(jīng)驗,管理層就容易買(mǎi)賬了。
描述問(wèn)題的措辭:有理有據,不要“逆耳忠言”
審計師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問(wèn)題和現狀時(shí),要本著(zhù)“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽(tīng)途說(shuō)當作事實(shí),不要把話(huà)說(shuō)得太滿(mǎn)。
如果審計師實(shí)際看到的就只是一兩個(gè)案例,那就如實(shí)描述這一兩個(gè)事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個(gè)企業(yè)一年到頭,就沒(méi)人做對過(guò)事情一樣。
經(jīng)不起推敲的敘述,會(huì )降低別人對審計師的信任。再說(shuō),“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會(huì )本能地為自己辯解。審計師寫(xiě)出來(lái)的每一句話(huà),要經(jīng)得起任何人的“辯解”。
當然,為了避免提交管理建議書(shū)之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關(guān)部門(mén)不同級別的人員進(jìn)行訪(fǎng)談,再次確認事實(shí),認真聽(tīng)取當事人的意見(jiàn)。
需要注意的是,不能因為提個(gè)管理建議,就把某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。
總之,有問(wèn)題要說(shuō),但要有理有據、有策略、有技巧地說(shuō)。
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