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企業(yè)管理建議書(shū)范本
建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面為了開(kāi)展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項活動(dòng)而提出意見(jiàn)時(shí)使用的一種文體,如下小編就為大家收集了企業(yè)管理建議書(shū)范本,歡迎閱讀!
企業(yè)管理建議書(shū)范本
尊敬的××總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺(jué)得規范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
有鑒于此,提出我個(gè)人認為公司目前存在的問(wèn)題:
一、溝通不暢,執行力不足。部門(mén)溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個(gè)公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會(huì )出現各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jì)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實(shí)行統一的制度和紀律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀(guān)公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān),逐漸通過(guò)價(jià)值觀(guān)形成對員工的行為規范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績(jì)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。
內部管理改進(jìn)方案和措施建議
現在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.
二要強化學(xué)習意識。辦公室工作人員要把學(xué)習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習態(tài)度,以學(xué)習開(kāi)拓視野、提高修養、增長(cháng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結合,努力把學(xué)習成果轉化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個(gè)環(huán)節協(xié)調暢通、工作有序推進(jìn);加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
二、強化服務(wù)意識。房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面對客戶(hù)的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識。至少在客戶(hù)的眼中,我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家,既然是專(zhuān)家,就應該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導意義。這樣,才會(huì )讓客戶(hù)有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時(shí),我們還應不斷提升工作標準,規范服務(wù)用語(yǔ),提高對客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數據統計。進(jìn)一步整理出公司規范用語(yǔ),并可向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問(wèn)題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項目部的不配合性。各部門(mén)(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門(mén)、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來(lái)進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理,以規范公司檔案管理,實(shí)現部門(mén)(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門(mén)),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開(kāi)言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)?偨(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見(jiàn),公司一定要及時(shí)予以處理,對于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng )性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì )在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時(shí)機,舉辦員工動(dòng)員大會(huì )。也可考慮開(kāi)設培訓課程,對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執行力的培訓。當然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開(kāi)始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jì)效和對組織的貢獻,而實(shí)施的有計劃、有系統的培養和訓練活動(dòng)。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過(guò)下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會(huì )等形式,了解員工的學(xué)習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來(lái)制定學(xué)習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學(xué)習新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂(lè )學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jì)取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績(jì)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節,言必行,行必果。
以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
附:建議書(shū)怎么寫(xiě)
怎樣寫(xiě)建議書(shū)先說(shuō)建議書(shū)是干嘛用的
當你在周?chē)钪邪l(fā)現了某種問(wèn)題(或某種不盡人意的現象),通過(guò)思考想到了解決這一問(wèn)題(或改變這一現狀)的方法,那么就要向這個(gè)問(wèn)題的主管部門(mén)(或造成這一現狀的當事人)提個(gè)醒,說(shuō)說(shuō)你的想法。
這種提醒兒,除了口頭建議,還可以書(shū)面建議。因為書(shū)面建議更能夠具體地分析問(wèn)題,引起對方慎重思考。書(shū)面建議就是建議書(shū)。所以寫(xiě)建議書(shū)之前有兩件重要的事情要做:一要看,二要想。
怎樣寫(xiě)建議書(shū)再說(shuō)建議書(shū)的內容
建議書(shū)一般包括三方面內容:發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的具體建議。
發(fā)現問(wèn)題:要寫(xiě)清你發(fā)現了什么問(wèn)題什么現象,要用描述性語(yǔ)言。
分析問(wèn)題:一是分析產(chǎn)生這方面問(wèn)題的原因;二是從正反兩方面分析問(wèn)題發(fā)展下去的結果。
解決問(wèn)題:要分條目寫(xiě)清楚你建議對方如何去做。
怎樣寫(xiě)建議書(shū)然后說(shuō)建議書(shū)的格式
所謂的建議書(shū),其實(shí)就是致某某人或某某部門(mén)的一封信,所以它的格式跟寫(xiě)信差不多。
先寫(xiě)標題:我查了一下書(shū),正規的標題應該這樣寫(xiě):關(guān)于***問(wèn)題的建議
再寫(xiě)稱(chēng)呼:寫(xiě)清給誰(shuí)或哪個(gè)單位。(頂格寫(xiě))
然后寫(xiě)具體內容——三大塊。
最后在右下方寫(xiě)上建議人的姓名和建議日期。
今天有個(gè)同學(xué)問(wèn)我:“老師,寫(xiě)完了‘親愛(ài)的校長(cháng)’,接著(zhù)就寫(xiě)我發(fā)現什么問(wèn)題嗎?”
這個(gè)問(wèn)題提得好。要想寫(xiě)好建議書(shū),讓對方接受你的建議,除了準確分析問(wèn)題,以理服人,還要用真摯的誠意打動(dòng)人。
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