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工作優(yōu)化建議書(shū)

時(shí)間:2024-07-06 23:53:43 建議書(shū) 我要投稿
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工作優(yōu)化建議書(shū)范文

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,用到建議書(shū)的地方越來(lái)越多,建議書(shū)有利于推進(jìn)工作或任務(wù)的順利開(kāi)展。怎么寫(xiě)建議書(shū)才能避免踩雷呢?以下是小編整理的工作優(yōu)化建議書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作優(yōu)化建議書(shū)范文

工作優(yōu)化建議書(shū)范文1

  一、現在辦公室存在的問(wèn)題

  1、辦公室的空氣長(cháng)期得不到流通,讓人不僅壓抑,還變得很沉悶。

  2、辦公室電腦多,自然輻射也多,盯著(zhù)電腦時(shí)間長(cháng)了,眼睛會(huì )感覺(jué)很疼和輕微頭疼。

  二、辦公室環(huán)境的改造

  1、首先要做的是開(kāi)窗通風(fēng),因為這是凈化空氣最好的方法,但是每天要保證辦公室內的開(kāi)窗通風(fēng)不少于兩次。

  2、增加辦公室內空氣凈化的設備,個(gè)人為避免電腦帶來(lái)的輻射也可以帶一些綠色植物放在電腦前面。

  3、避免辦公室內存放過(guò)多的雜物,每個(gè)人的辦公桌要隨時(shí)去打掃,每天的垃圾都要記得去扔掉,養成這些良好的辦公習慣,相信辦公室內的環(huán)境污染就會(huì )減少很多。

  4、可以在空白的墻壁上掛些字畫(huà)或是帶綠色的風(fēng)景畫(huà),提升品位還可以緩解長(cháng)期用眼的疲勞。

  三、關(guān)于公司制度上的問(wèn)題

  1、有罰沒(méi)賞:遲到,曠工都有所懲罰,而對當月在公司規定的上班時(shí)間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工的員工沒(méi)有設立相應的.獎勵政策。

  四、對于公司制度上的意見(jiàn)

  對于對當月在公司規定的上班時(shí)間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工的員工設立相應的獎勵政策,如全勤獎,獎金不用多,主要是要對這種積極的態(tài)度有一個(gè)鼓勵。設立全勤獎,對員工和公司來(lái)說(shuō)都起到了很大的推動(dòng)作用:對員工來(lái)說(shuō),全勤獎的設立,可以促使他們更努力地投入工作。對公司來(lái)說(shuō),全勤獎的設立,一方面可以讓公司輕松地管理員工的考勤,減少員工不必要的請假,另一方面可以提高公司的效益。全勤獎的設立對各方面都是有好處的,它可以促進(jìn)員工和公司更和諧的發(fā)展,最終達到“雙贏(yíng)”。

工作優(yōu)化建議書(shū)范文2

  問(wèn)題:

  1、訂單的執行前,對品質(zhì)要求信息掌握不全面,導致?lián)p失

  如,sunjin買(mǎi)我們的兜布用作大身里料,最終導致布面效果不合格,導致我們補貨。

  以此,建議業(yè)務(wù)和跟單在接訂單前了解以下信息:

  a、品質(zhì)b、手感c、顏色d、最終用途e、洗水方式f、成衣款式

  現在我們大多數在只掌握abc三點(diǎn)后就急于接單,埋下不少隱患

  d最終用于應該成為必須確認項,再接單

  2、普梳與普梳高配的普及

  一般情況下,作兜布品質(zhì)都是用普梳。但有部分客戶(hù)會(huì )對兜布布面要求比較高,實(shí)際最終也是用作口袋布,而我們并不需要用精梳,普梳高配就可以滿(mǎn)足20分的評分標準。因此,個(gè)人建議是否可以把普梳高配的產(chǎn)品給業(yè)務(wù)及客服做一個(gè)普及,讓它也成為我們的常規品種。業(yè)務(wù)可以在了解客戶(hù)要求后,根據對客戶(hù)的了解進(jìn)行報價(jià),避免不必要的糾紛。

  3、開(kāi)發(fā)部門(mén)及辦公室人員提高郵件溝通效率

  郵件可以幫助每個(gè)人留底,方便查詢(xún)。每個(gè)人都有一分鐘要處理好幾個(gè)事情的時(shí)候,郵件溝通可以讓我們根據事情重要的緊急性,有序安排。

  比如開(kāi)發(fā)部門(mén)的報價(jià)和新品開(kāi)發(fā)等詳細信息,建議務(wù)必以郵件溝通。

  4、跟單與業(yè)務(wù)的配合

  開(kāi)發(fā)方面:客戶(hù)詢(xún)樣,跟單寄樣后,起碼要確保在客戶(hù)收到樣品后,郵件跟進(jìn)。爭取做到至少80%的`寄樣,我們能夠知道最終結果是如何了。(接單??jì)r(jià)格不合適?客戶(hù)放棄?客戶(hù)只是找我們調樣,訂單卻下給別的工廠(chǎng)?)

  5、業(yè)務(wù)與客戶(hù)的對接,開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)的對接

  業(yè)務(wù)與客戶(hù)對接:從開(kāi)發(fā)到最終回款,只需要一個(gè)人與客戶(hù)對接。讓客戶(hù)只需要找這一個(gè)人就能得到全部答案。

  開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)對接:只是個(gè)人建議,任何一個(gè)樣品的開(kāi)發(fā),業(yè)務(wù)只需要找開(kāi)發(fā)的一個(gè)人,就能最終得到開(kāi)發(fā)樣和品種詳細信息。不需要說(shuō),一個(gè)腰里寄到北京給靜玉,靜玉隔一天告訴我,腰里上口用的色織,你去找同英幫忙開(kāi)發(fā)下。希望能做到一種情況:腰里,我只需要給到靜玉,靜玉3—5天內,把腰里給到我。

  當然以上只是舉例和建議,希望能夠以此來(lái)提高工作效率。

  一年下來(lái),我接觸的事情很多很多,讓我感覺(jué)十分充實(shí)。像劉師傅學(xué)里料,交期,價(jià)格。董師傅告訴我qc驗貨,評分標準,和在條件限制下如何驗貨的方法等等。和史經(jīng)理討論如何提高消光產(chǎn)品的品質(zhì),如何改善ecofast色織的起訂。和小溪討論業(yè)務(wù)如何規范的給開(kāi)發(fā)部門(mén)對接全面信息,提高工作效率。很多很多。

  說(shuō)實(shí)話(huà),我自己對自己的事業(yè)規劃,是有想法的,目前的現狀與我的目標有差距。我能夠做的,就是對自己再狠點(diǎn)。

  半年前,有過(guò)動(dòng)搖,我要跳槽。

  但是,杜總的領(lǐng)導讓我重新堅定了在公司做得更好的信心。他讓我感覺(jué)到,在公司如果你能閃光,公司就會(huì )給你更亮的舞臺。就是這種感覺(jué),讓我有了之前所沒(méi)有的歸屬感。

  在xx年,我全身心投入到工作,去思考,去執行,與客戶(hù)戰斗,與同事糾結。從前為了工資工作,現在是為了事業(yè),感恩,還有工資。

  在你休假的時(shí)間,我有種重新回到剛接孟加拉市場(chǎng)那時(shí)候的狀態(tài)。不同的是,從崩潰變成了沉淀,一件一件事情,用心的做筆記,讓他有條不紊的做下去,壓力好大,特別的害怕被你維護的特別好的客戶(hù)買(mǎi)家,在我這里得不到同等的服務(wù)而受影響。挺過(guò)來(lái)了,我特別高興。

  另外一點(diǎn),公司同事的工作態(tài)度,需要端正。這是我感受最深的地方。但我理解這不是一時(shí)半會(huì )兒事情,我會(huì )盡自己所能,首先幫忙深圳辦這個(gè)年輕團隊,在xx年最佳團隊這個(gè)獎的時(shí)候,心里有底氣!

  太多的話(huà)不談了吧,xx年遇到問(wèn)題,希望能有余地,讓我們提出建議,改善問(wèn)題吧。

工作優(yōu)化建議書(shū)范文3

  來(lái)學(xué)科部這么久了,結識了這么多優(yōu)秀的同事和學(xué)長(cháng)學(xué)姐,學(xué)到了許多,感悟了許多,F在,提一點(diǎn)對我們部門(mén)有建設性的意見(jiàn)吧。

  首先,我覺(jué)得我們部門(mén)的早自修監督制度,我覺(jué)得應該加以改進(jìn)。首先,來(lái)檢查的都是我們09各班的班委,平時(shí)我們晚自修點(diǎn)名的時(shí)候都認識了的,因此感覺(jué)這個(gè)制度意義不大。然后我覺(jué)得大二的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們似乎早讀都習慣默讀或者自習,我們久這樣進(jìn)去管自己讀似乎太突兀,可以建議大家監督時(shí)站教室外面早讀,注意下檢查的人,來(lái)了就看下時(shí)間和教室里的人員即可,這樣既不影響學(xué)長(cháng)學(xué)姐們也達到了檢查的目的。

  再者,我覺(jué)得到現在為止,部門(mén)三個(gè)執委在我的印象里都還是純粹的領(lǐng)導關(guān)系,就是感覺(jué)沒(méi)有特別親切的感覺(jué),也許就是沒(méi)有部長(cháng)所說(shuō)的家的感覺(jué),說(shuō)話(huà)總有顧忌。不知道時(shí)我一個(gè)人如此還是大家都是如此,不過(guò)這也不能怪部長(cháng)副部長(cháng),他們真的付出很多了也很辛苦。就是感覺(jué)有事的時(shí)候大家可能還好一點(diǎn),一到?jīng)]事的時(shí)候就又和陌生人一樣了,關(guān)于這點(diǎn),我現在也沒(méi)有想到什么很好的解決辦法,看來(lái)只有時(shí)間能彌補了。

  團委學(xué)生會(huì )的宗旨在于服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)院做好學(xué)生工作,同時(shí)開(kāi)展有聲有色的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生全方面素質(zhì)的發(fā)展。在團委辦公室工作的兩年中,我對于團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展有幾點(diǎn)看法,希望這些建議能有所幫助和完善我們這個(gè)大家庭。

  一、刪繁就簡(jiǎn),傳統與創(chuàng )新結合,打出文院特色

  二、虛實(shí)結合,利用節日做文章

  團委務(wù)虛,學(xué)生會(huì )務(wù)實(shí),這是一貫方針。團委各部門(mén)除了要完成上級黨組織交給的任務(wù)外,還應致力于大力宣傳思想,弘揚愛(ài)國主義等等。因此團委各部門(mén)所辦活動(dòng)應多少在這方面有所傾向,從而提高學(xué)生的思想素質(zhì)。如以今年建黨九十周年為契機,開(kāi)展各項紅色活動(dòng)等。學(xué)生會(huì )則傾向于通過(guò)辦具體活動(dòng),來(lái)提高學(xué)生的其他素質(zhì)。團委與學(xué)生會(huì )二者應齊頭并進(jìn),不可偏廢其一,也不能忘了本部門(mén)應有的任務(wù)。我們可以在辦活動(dòng)的'同時(shí),充分利用節日,大做文章。團委應更注意紅色節日,清明,五四,國慶,建黨等等。學(xué)生會(huì )則應多注意傳統節日,中秋,重陽(yáng)等。

  三、本部門(mén)建設,打造空中平臺

  團委學(xué)生會(huì )以服務(wù)學(xué)生為宗旨,但是與學(xué)生密切程度并不夠,廣大學(xué)生對于團委學(xué)生會(huì )的評價(jià)停留在一個(gè)“只是辦活動(dòng)”的機構。針對這種情況,我對于本部門(mén)職能方面提出若干想法。

  辦公室收錄大一大二所有學(xué)生的電話(huà)號碼,建立文院學(xué)生飛信群。鼓勵學(xué)生加入,方便學(xué)生收到第一手信息。這個(gè)飛信群的作用類(lèi)似于校訊通,但是校訊通的宣傳內容有限,大部分傾向于學(xué)院重大信息,較為缺少人性化。文院學(xué)生飛信群,則是完全服務(wù)于學(xué)生的信息平臺。例如,大一新生入校后,通過(guò)飛信群介紹學(xué)校內各個(gè)重要地點(diǎn)的方位(充卡辦卡的地方),學(xué)校附近的交通,新入學(xué)需注意的事項,防盜防推銷(xiāo)的經(jīng)驗,團委學(xué)生會(huì )納新的時(shí)間地點(diǎn),各部門(mén)的簡(jiǎn)要介紹,各門(mén)課程的簡(jiǎn)要介紹,選課老師的介紹等等。完全以學(xué)生的角度和對校園的經(jīng)驗來(lái)回答學(xué)生的問(wèn)題,因為只有學(xué)生自己才清楚自己的疑問(wèn)。另外,從內部活動(dòng)宣傳的角度,也是極為方便的。這樣活動(dòng)的宣傳從三條渠道進(jìn)行,宣傳部的展牌,團委學(xué)生會(huì )的入室宣傳,飛信群的信息平臺,全方位宣傳到位,不會(huì )在擔心有人不知道這種的情況了。校訊通不方便傳達的由文院飛信群傳達,各部門(mén)也可以借飛信群來(lái)廣泛的推銷(xiāo)自己。

  同時(shí)并設置意見(jiàn)反饋郵箱,定期做問(wèn)卷調查,了解學(xué)生當下最關(guān)心什么,并設置相應版塊,通過(guò)飛信群達到服務(wù)同學(xué)的目的。主要宣傳的版塊有,菜鳥(niǎo)經(jīng)驗,學(xué)習考試,活動(dòng)宣傳,學(xué)院大事,一周要聞,溫馨貼士等。辦公室通過(guò)打造這個(gè)空中平臺,服務(wù)學(xué)生,上傳下達,引導學(xué)生少走彎路,掌握第一手信息。具體宣傳時(shí)間定為21:30至22:30之間,每周兩到三次,特殊情況不定,不影響學(xué)生學(xué)習和生活。這樣人性化的關(guān)懷,便能讓學(xué)生感到團委學(xué)生會(huì )的溫暖。

工作優(yōu)化建議書(shū)范文4

  xx部作為公司大的職能管理部門(mén),人員數量、產(chǎn)值在公司占重要位置,面對管轄項目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標準原因),監理人員參差不齊等因素,遵循20xx年11月3日會(huì )議要求,向xx部提以下不成熟建議供領(lǐng)導參考:

  一、公司或部門(mén)對新引進(jìn)員工、骨干員工定期進(jìn)行培訓和考核,通過(guò)合理的培訓、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標,(企業(yè)效益直接影響每個(gè)員工的經(jīng)濟利益)。引導整個(gè)部門(mén)員工都為實(shí)現預訂的目標而努力工作,提高項目部及項目部員工在工作中執行公司及xx部意圖的主動(dòng)性。

  二、xx部通過(guò)召開(kāi)會(huì )議、或信息手段對每個(gè)項目部及時(shí)傳達政府或公司的實(shí)施動(dòng)態(tài),并針對相應政策條文的變化對每個(gè)項目部進(jìn)行引導,通過(guò)對項目部引導,使每個(gè)項目部對新政策、新規范、新工藝熟悉,使每個(gè)監理項目部適應不同的區域市場(chǎng),適應不同的業(yè)主。

  三、xx部按區域劃分所管轄的項目部,設置區域項目主管,制定統一的考核細則,對每個(gè)項目部定期考核(通過(guò)現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、查閱監理日志、監理日記、月報、旁站記錄、監理通知單、工作聯(lián)系單等形式)。通過(guò)考核,對于偏離目標的項目部、有問(wèn)題的項目部及監理人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,可以有效地實(shí)施對每個(gè)項目部及每個(gè)監理人員的`控制;要求每個(gè)項目部定期向xx部匯報現場(chǎng)的風(fēng)險源及規避風(fēng)險的手段,對比較復雜的項目可在總監會(huì )上請各個(gè)項目部負責人共同出謀劃策,對該項目風(fēng)險進(jìn)行有效規避。

  四、要求每個(gè)項目部針對該施工現場(chǎng)的特點(diǎn),完善項目部管理制度,認真落實(shí)公司的工作指導思想。項目部及項目部每個(gè)員工的工作是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性工作,項目部對項目部人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、人員的行為及工作態(tài)度等進(jìn)行評價(jià),并反饋至xx部,針對每個(gè)不同的項目部,xx部進(jìn)行人員調配(如總包管理水平、技術(shù)水平弱,應配備相對技術(shù)水平高、責任心強的監理,對總包管理和技術(shù)水平高的項目監理人員配備可以放寬),最大程度的降低項目部風(fēng)險承受力。xx部通過(guò)制定相應的管理制度、通過(guò)檢查組、協(xié)作組等實(shí)施對項目部有效管理、幫助和引導。

  五、要求每個(gè)項目部對項目部人員定期組織內部會(huì )議培訓,并由各專(zhuān)業(yè)相互提出問(wèn)題,項目部全體一起討論學(xué)習,在學(xué)習討論中對專(zhuān)業(yè)、規范增強認識;通過(guò)定期內部會(huì )議培訓、季度考核等一系列的工作方式來(lái)充分調動(dòng)和提高每個(gè)員工的工作能力和工作積極性,使各專(zhuān)業(yè)工程師能夠做到一專(zhuān)多能,提高整個(gè)部門(mén)的協(xié)調工作能力,提高員工素質(zhì),發(fā)掘項目部員工潛能,培養責任心強的骨干監理人員。

  六、項目部管理者加強與項目部員工的溝通、交流,聽(tīng)取項目部成員的意見(jiàn),分析項目部員工的工作方法,幫助項目部員工制定工作改進(jìn)計劃和下步工作目標,提出相關(guān)意見(jiàn)。在明確的目標下通過(guò)經(jīng)常性溝通、交流,使項目部管理目標達到預期計劃。

  七、把每個(gè)項目部運行狀況、項目部員工工作成績(jì)、工作目標完成情況、未完成情況、原因、項目部培訓要求等事項填進(jìn)統一印發(fā)的季度目標考核表,上交xx部匯總(月、季度考核表應添加相應對項目部考核內容)。xx部通過(guò)考核成績(jì)來(lái)決定對該項目部的管理方式。

  八、各項目部年底認真做年終總結,講述一年工作目標完成情況,項目部管理中的成功和失敗點(diǎn),九、xx部的考核辦法中應有獎罰規定,并嚴格執行,真正做到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,對混日子、無(wú)責任心且專(zhuān)業(yè)能力差的人員及時(shí)淘汰更換。對責任心強、敢于負責、能有效替公司規避風(fēng)險的人員采取相應的激勵手段,避免監理人員因工作能力不同、責任心不同而薪酬相同而出現骨干員工思想消極的現象出現。

  通過(guò)近幾年的工作體會(huì ),本人認為有效的管理可引導各項目部及項目部員工不斷地改進(jìn)自己的行為及工作方式,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,提高工作主動(dòng)性,全面提高部門(mén)及項目部的運行效率和監理服務(wù)水平,改善項目部人員的工作表現,從而實(shí)現部門(mén)制訂的工作目標,并提高員工的滿(mǎn)意度和工作的成就感,提高整個(gè)部門(mén)的管理水平和協(xié)作能力。

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