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辦公室改進(jìn)工作建議書(shū)
以下是小編為大家分享的辦公室改進(jìn)工作建議書(shū)，希望對大家有所幫助。
辦公室改進(jìn)工作建議書(shū)【一】
轉眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導更好開(kāi)展工作的一個(gè)機構，是一個(gè)信息傳遞的中轉站，是一個(gè)與局屬各單位、機關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén)，因此辦公室工作的好壞對全局工作的開(kāi)展有重大影響。我認為，辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
一 加強政務(wù)工作效率，推進(jìn)電子政務(wù)平臺建設
辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達，工作人員每天要應付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺的建設可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。我們現在面臨的是電子政務(wù)平臺的推廣問(wèn)題，比如說(shuō)大家不習慣，但是任何事物都有個(gè)適應的過(guò)程，只要過(guò)了適應期，電子政務(wù)平臺肯定會(huì )大大提高我們的工作效率。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。
二 建立應急處理機制
辦公室有時(shí)會(huì )面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì )議等，如果沒(méi)有應急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì )手忙腳亂。因此，要對一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應急處理機制，把突發(fā)事件當成日常工作一樣處理。
三 強化人員分工，提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應提倡主動(dòng)工作的精神，強化補臺意識，把主動(dòng)工作當成辦公室的一種文化來(lái)建設。
以上是我對辦公室工作的一點(diǎn)建議，由于我工作時(shí)間短，對很多問(wèn)題的認識還不是很深入，有不妥的地方還望領(lǐng)導多多批評指正。
辦公室改進(jìn)工作建議書(shū)【二】
雖然到分局辦公室工作的時(shí)間不長(cháng)，但在領(lǐng)導和同事們的幫助下，通過(guò)自己的實(shí)踐摸索,我對辦公室工作有了一些淺顯的了解，下面就簡(jiǎn)單的談?wù)勛约簩k公室工作的初淺認識，其中不乏一些不成熟的想法，希望得到大家的批評指正。
一、辦公室工作的地位和作用
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構，具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的特殊地位，是承上啟下的紐帶，是聯(lián)系左右的橋梁，是對外開(kāi)放的窗口，其特殊地位和作用決定了辦公室工作的復雜性。分局辦公室是為領(lǐng)導決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門(mén)，主要體現為“三個(gè)服務(wù)”，即為分局領(lǐng)導決策服務(wù)、為監管工作服務(wù)、為全局工作服務(wù)，其主要工作范圍包括文秘檔案、公文傳輸、機要保密、政務(wù)值班、信訪(fǎng)接待、督辦協(xié)調、信息報送、安全保衛、突發(fā)應急事件處理以及許可證管理等日常綜合性工作。對照工作職責，分局辦公室應發(fā)揮以下“三個(gè)作用”。
一是參謀作用。辦公室工作的性質(zhì)決定了它必須為領(lǐng)導科學(xué)、民主決策提供服務(wù)。民主、科學(xué)決策是建立在調查研究、廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的基礎上的，因此，領(lǐng)導除了親自調研、聽(tīng)取群眾意見(jiàn)之外，還要靠辦公室提供信息、綜合情況，幫助決策，發(fā)揮辦公室的參謀作用。
二是樞紐作用。辦公室在分局工作中起著(zhù)承上啟下的作用。它溝通內外，聯(lián)系左右，上情下傳，下情上報，使上級省局了解下級分局的情況，下級分局明確上級的指示和精神，以此推動(dòng)分局工作的全面開(kāi)展。
三是窗口作用。辦公室是分局各項工作的總進(jìn)出口，對上、下級和外單位來(lái)說(shuō)是信息網(wǎng)絡(luò )中心，處于聯(lián)系站的地位，是聯(lián)系上下，溝通四面八方的窗口。分局辦公室的思想作風(fēng)、管理水平、辦事、辦文、辦會(huì )的效率和質(zhì)量等直接體現一個(gè)分局的精神面貌。
二、對做好辦公室工作的建議及見(jiàn)解
(一)辦公室工作人員要當好“五員”。
銀監會(huì )成立之初，主席就針對新時(shí)期的監管工作提出了“三管一提高”的新理念，面對新的形勢和任務(wù)，基層分局面臨的監管工作任務(wù)將更加繁重，同時(shí)也對分局辦公室的思想觀(guān)念、思維方式和工作方法提出了新的要求�，F代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展，信息化程度越來(lái)越高，對辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。分局領(lǐng)導的知識化、專(zhuān)業(yè)化水平越來(lái)越高，對辦公室的參謀水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高要求，這就需要辦公室人員進(jìn)一步提高想問(wèn)題、出主意、當參謀、辦事情的能力，努力跟上領(lǐng)導的思想和節奏。在新形勢下，做好辦公室工作，關(guān)鍵是當好“四員”：
一是當好“參謀員”。辦公室要當好領(lǐng)導的“千里眼”、“順風(fēng)耳”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位，力求“參”在點(diǎn)子上，“謀”在關(guān)鍵處，切實(shí)增強三個(gè)意識：
一是增強全局意識。辦公室的工作要重點(diǎn)圍繞中心工作，有目的、有針對性地提供信息和資料，做到想領(lǐng)導所想、供領(lǐng)導所需，主動(dòng)搞好調研、摸清實(shí)情、當好參謀、提出建議，為領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是增強超前意識，始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)。思想要快半拍、工作快半拍，做到“領(lǐng)導未謀有所思，領(lǐng)導未問(wèn)有所知，領(lǐng)導未示有所行”。要預測和把握工作重點(diǎn)，早作了解、適時(shí)提醒，提出建議供領(lǐng)導參考;對領(lǐng)導十分關(guān)注而又一時(shí)顧及不到的，要多思于前、兼顧于后，充分領(lǐng)會(huì )和把握領(lǐng)導意圖。
三是增強精品意識。要把創(chuàng )精品、當高參作為辦公室工作的重要目標定位，追求精品效益。特別是把文字工作作為辦公室工作出精品、出成績(jì)的突破點(diǎn)，使文字工作能緊貼分局工作的指導思想。要深入調查研究，注意挖掘第一手材料，捕捉各種信息。通過(guò)經(jīng)常性的調研和分析，提煉出規律性的東西，形成精品的調研文章。
二是當好“宣傳員”。即要做好下傳上達、上傳下達工作。要抓住重點(diǎn)，及時(shí)掌握第一手信息向上級匯報;及時(shí)將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導決策，以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機構改革和提高監管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗、事跡等進(jìn)行及時(shí)傳達和大勢宣傳。
三是當好“督辦員”。即要十分重視督辦工作，當好“督辦員”。應抓住四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1是牢牢抓住決策督辦這個(gè)“著(zhù)力點(diǎn)”;
2是緊緊抓住領(lǐng)導和廣大干部職工的“關(guān)注點(diǎn)”;
3是抓準阻礙決策落實(shí)的“梗阻點(diǎn)”;
4是抓住督辦工作中的“空白點(diǎn)”。
在督辦工作中，要找準存在問(wèn)題的癥結，積極主動(dòng)提出有針對性的解決辦法和措施，以便修正、完善和補充;要克服領(lǐng)導交一件辦一件的被動(dòng)應付局面，努力貼近領(lǐng)導的思路來(lái)考慮問(wèn)題，提高督辦的自覺(jué)性。
四是當好“協(xié)調員”。辦公室協(xié)調水平如何，直接關(guān)系到領(lǐng)導決策的落實(shí)效果，關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。應處理好三個(gè)關(guān)系：一是擺正位置，處理好與領(lǐng)導的關(guān)系。對領(lǐng)導交辦事項要堅決執行，認真辦理，還要經(jīng)常主動(dòng)征求領(lǐng)導對辦公室工作的意見(jiàn)，融洽關(guān)系，以便得到領(lǐng)導的重視和支持。二要互相理解，處理好與內部科室和外部監管對象的關(guān)系。要多為對方著(zhù)想，在堅持原則的基礎上，從有利于工作出發(fā)，盡力為其辦實(shí)事，避免“門(mén)難進(jìn)、話(huà)難聽(tīng)、臉難看、事難辦”的現象發(fā)生。三要主動(dòng)關(guān)心，多為各科室和同志們辦實(shí)事、辦好事、服好務(wù)。
(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。
辦公室工作的宗旨就是服務(wù)，而且是全方位的服務(wù)，高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要想當好上述的“四員”，從事辦公室工作的同志必須具備以下“四種意識”：
一是責任意識。辦公室工作質(zhì)量的高低，對分局工作影響很大。做好了，會(huì )幫助領(lǐng)導提高決策水平，促進(jìn)各項工作的開(kāi)展和落實(shí);做不好，則會(huì )貽誤工作，造成損失和不良影響。作為從事辦公室工作的同志，必須進(jìn)一步認清形勢，明確任務(wù)，增強責任感，提高自覺(jué)性，更加努力地做好工作。
二是服務(wù)意識。服務(wù)好領(lǐng)導，服務(wù)好各科室，服務(wù)好監管對象。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻精神，沒(méi)有奉獻精神就搞不好服務(wù)，服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。辦公室工作最大的規律就是“相對無(wú)規律”，“不由自主”，既要“鞍前不能越位”，又要“馬后不能掉隊”。強化服務(wù)意識，必須正確處理好苦與樂(lè )、名與利、得與失的關(guān)系。要做好超前服務(wù)，做到腦勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前，做在前，服務(wù)在前;要做好協(xié)調服務(wù)，對內要顧全大局，團結協(xié)作，對外要理順和處理好各種工作關(guān)系;要做好日常服務(wù)，既要雷厲風(fēng)行，積極主動(dòng)，又要一絲不茍，縝密處理。
三是參謀意識。參謀是辦公室的最本質(zhì)也是最基本的要求，因此，辦公室的同志要牢固樹(shù)立全局意識，要處處站在全局工作的高度，緊貼領(lǐng)導的思路，出主意、提建議都要從全局中去思考，去謀劃，去衡量，做到想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所慮，辦領(lǐng)導之所需，要參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵上。
四是學(xué)習意識。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟體制改革的逐步深入，一些新的知識、新的問(wèn)題必然會(huì )出現在實(shí)際工作當中，給我們開(kāi)展工作帶來(lái)了一些新的困難，要確保各項工作順利開(kāi)展，必須進(jìn)行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，進(jìn)一步增強政治經(jīng)濟意識，提高依法行政水平。鑒于分局工作特點(diǎn)，我認為：
(1)學(xué)習可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成為某一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，但要成為全面精通的雜家，必要的知識要知道，學(xué)習的面要寬，涉及的領(lǐng)域要廣。哪些工作符合國家政策、法律法規，哪些與國家政策、法律法規相背離，知道這些，就可以避免工作中的失誤，工作中也就少走彎路。
(2)學(xué)習要有重點(diǎn)，要根據辦公室工作特點(diǎn)，針對分局領(lǐng)導交辦的工作，著(zhù)重學(xué)習相關(guān)知識，以為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據，對各項工作做出科學(xué)決策。
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