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暑期愛(ài)心支教組委會(huì )會(huì )議總結范文
時(shí)間： XX年12月10日
地點(diǎn)：xx師范大學(xué)大學(xué)城校區
與會(huì )人員：光明行公益工程執行理事、光明行八省支教總負責人、執行總監和相關(guān)負責人
XX年12月10日晚，光明行公益工程XX暑期支教組委會(huì )會(huì )議在重慶師范大學(xué)舉行，出席會(huì )議的有光明行公益工程執行理事魯渝華，支教總負責人王茂輝、文俊杰，以及組委會(huì )其他部分成員。
會(huì )議就XX年支教進(jìn)行了相關(guān)討論，會(huì )上，各省支教執行總監進(jìn)行了發(fā)言，概括了對接省份的工作進(jìn)展情況。其中重慶云貴在大學(xué)城志愿者負責人招募工作進(jìn)展順利，效果顯著(zhù)，選出了一批能力較強的前期志愿者。外省中江蘇省進(jìn)展比較好，河北、湖南進(jìn)展正常，其中廣東、吉林進(jìn)展稍稍落后，陜西省的支教由于接手時(shí)間等問(wèn)題也稍稍落后，大家都做了深刻的總結。
針對前期的相關(guān)人事變動(dòng)，王茂輝與文俊杰做出了解釋并提出了解決方案。魯渝華先生就支教工作做出了幾點(diǎn)重要指示，其中包括：對執行總監的要求，光明儀式的進(jìn)行，明年工作流程，支教板塊的劃分，志愿者招募工作等具體內容。
會(huì )議內容：
此次會(huì )議主要圍繞以下幾個(gè)方面：
1、“XX年光明行千人愛(ài)心支教”工作的開(kāi)展情況及安排
2、光明行執行理事魯渝華向與會(huì )人員介紹、交代了一系列工作，包括三大板塊：支教板塊、宣傳板塊、外聯(lián)板塊。
3、重點(diǎn)強調了重慶志愿者和外省志愿者在工作對接時(shí)應注意的事項、支教地的選擇、光明行啟動(dòng)儀式和光明儀式的籌備和策劃。
4、各負責人應樹(shù)立良好的心理素質(zhì)和心理狀態(tài)，提高自己的生理和心理承受能力。主導團隊，維護團隊的和諧，防止在工作上消極和惰性的產(chǎn)生。
5、志愿者招募時(shí)要做到“針對性招募”，結合各板塊招募對應的志愿者。
6、強調了培訓的重要性，針對各省執行總監、各省項目負責人、相關(guān)板塊負責人員以及光明行志愿者，都將會(huì )進(jìn)行不同形式的培訓，培訓時(shí)間還在進(jìn)一步協(xié)商。
會(huì )議各項工作總結：
1、支教板塊
各省爭取在12月底確立各省的支教團執行組委會(huì )，項目負責人應當把握全局，對相關(guān)支教地有所了解，多加強團隊的溝通與協(xié)作。與上一次支教工作不同，此次活動(dòng)包括了支教和光明儀式，兩項活動(dòng)在各省將同期開(kāi)展，這就需要相關(guān)負責人投入更多的關(guān)注，保證兩項工作的順利完成。
光明儀式主要有兩個(gè)方面。一是改善學(xué)校照明環(huán)境，與當地的雷士運營(yíng)中心合作，對當地5-6所貧困學(xué)校進(jìn)行捐贈和燈具的安裝。二是光明儀式文藝匯演，邀請當地相關(guān)的領(lǐng)導和各界愛(ài)心人士參與，志愿者和孩子們共同參與表演。在匯演尾聲，將舉行“見(jiàn)證光明的時(shí)刻”的一個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)亮儀式，這是光明儀式最關(guān)鍵的一個(gè)重要環(huán)節。
暑期千人支教主要有七個(gè)方面：一是前期負責人和志愿者的招募和團隊組建工作。二是落實(shí)支教地。三是出發(fā)前的啟動(dòng)儀式。四是出發(fā)前往支教地開(kāi)展支教工作。五是活動(dòng)結束后返回，進(jìn)行總結工作。六是光明行到各大高校進(jìn)行愛(ài)心巡講。七是光明行走進(jìn)大學(xué)城的一項大型晚會(huì )，屆時(shí)會(huì )有多方人士參與。
2、宣傳板塊
宣傳工作的目的在于，喚起社會(huì )各界的公益意識，通過(guò)各種傳播形式，讓更多的人關(guān)注光明行，關(guān)注公益事業(yè)。我們將在網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)和新浪網(wǎng)等各大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。 支教過(guò)程中的宣傳工作，主要由每日的新聞稿撰寫(xiě)、照片和攝像視頻等，及時(shí)上傳至相關(guān)網(wǎng)站。
3、外聯(lián)板塊
外聯(lián)工作主要在于協(xié)助和配合各項活動(dòng)的開(kāi)展，如光明點(diǎn)亮儀式和啟動(dòng)儀式時(shí)的舞臺搭建、后臺安排、物資物料的協(xié)調、宣傳背景板和招募、接待社會(huì )各界的光明見(jiàn)證者的一系列工作。
4、志愿者的相關(guān)要求
參與加入到光明行這個(gè)團隊，要學(xué)會(huì )思考、忍耐、學(xué)習和溝通。負責人與志愿者之間協(xié)調工作時(shí)應注意方式方法，合理的安排各項工作。嚴禁投機取巧，鼓勵踏踏實(shí)實(shí)做事。正確的看待身邊的流言蜚語(yǔ)和輿論，時(shí)刻調整好心態(tài)，保持一顆積極向上的心。志愿者們應注意自身的行為修養，注重言行舉止。在團隊協(xié)作中積極配合，維護團隊利益，面臨突發(fā)事故切記不慌不亂，從容應對。
此次會(huì )議進(jìn)展順利，匯報了有成效的工作，也提出了一些需要改進(jìn)的地方，此次會(huì )議將對今后支教工作開(kāi)展產(chǎn)生指導性的影響。
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