年度工作會(huì )議通知怎么寫(xiě)
會(huì )議通知格式及范文
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì )議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號（：），另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的'單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
書(shū)面會(huì )議通知范文：
機關(guān)各部門(mén)：
為深入查找20xx年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署2012年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間：年月日時(shí)
二、會(huì )議地點(diǎn)：XX大院XX會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容
機關(guān)各部門(mén)負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席，機關(guān)各部門(mén)（含機關(guān)附屬部門(mén)）全體工作人員。
五、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2012年度效能監察。
�。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
�。ㄈ﹨R報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告，屆時(shí)準時(shí)參考！
XXX辦公室
XX年X月X日
會(huì )議通知范文
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實(shí)上級會(huì )議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì )議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下;
一、會(huì )議時(shí)間 20xx年x月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、會(huì )議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì )議室 三、會(huì )議議程 1、通報全省高速公路運營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(cháng)做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì ) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)（含運維中心、服務(wù)區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長(cháng)、服務(wù)區（停車(chē)區）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長(cháng)。
2、會(huì )議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員
暨部門(mén)負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì )部分演出人員可列席會(huì )議。
五、會(huì )議要求
1、各參會(huì )代表請于20xx年x月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì )代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì )。
聯(lián)系人；xx電話(huà)：
二xx年x月x日
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