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教你寫(xiě)清晰明了的會(huì )議通知
如何寫(xiě)一份清晰明了的會(huì )議通知?那么,下面請看小編給大家介紹的教你寫(xiě)清晰明了的會(huì )議通知,希望大家喜歡。
會(huì )議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講,會(huì )議通知的標題都應由單位、會(huì )議主題兩部分組成,即“**單位關(guān)于召開(kāi)***會(huì )議的通知”。標題下方要注明接收單位或個(gè)人稱(chēng)謂。起始于要說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的原因、背景,以及提挈接下來(lái)的會(huì )議要求。
【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】
會(huì )議通知中,一定要首先列明會(huì )議時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn),這是能夠成功召開(kāi)會(huì )議的最根本保證。當草擬會(huì )議通知前,一定要確定好會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)信息,在會(huì )議通知中以精準的表述呈現出來(lái),地點(diǎn)要具體到樓層門(mén)牌號,時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻,這樣才能做到一目了然。
【培訓會(huì )議內容要詳細】
作為一次培訓會(huì )議,草擬通知時(shí)培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會(huì )議的內容和培訓方向,才便于參會(huì )單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來(lái)參加培訓會(huì )議。一般來(lái)說(shuō),培訓會(huì )的內容按照會(huì )議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤(pán)等自帶工具的,需在其中標明。
【培訓參會(huì )人員要明確】
參會(huì )人員是培訓會(huì )議通知的重要內容。一般來(lái)說(shuō),如果參會(huì )人員性質(zhì)相同,則可歸為一類(lèi),不需在內容中詳細列出,只需在會(huì )議通知后附上詳細參會(huì )人員單位名單或個(gè)人名單即可。
【會(huì )議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會(huì )議通知時(shí),一定要認真對待會(huì )議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會(huì )議的重要性,督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì )議。一般來(lái)說(shuō),在會(huì )議要求后要注明下發(fā)會(huì )議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址,方便與會(huì )人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò )。
【通知結尾處要標明單位和時(shí)間】
培訓會(huì )議通知屬于公文寫(xiě)作的一種,它有著(zhù)自己固定的格式,即在通知正文寫(xiě)完后,結尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間,格式為居右,時(shí)間落款應在單位名稱(chēng)正下方居中。
【附件要詳細羅列內容】
作為會(huì )議通知的附件,一般內容均為羅列參會(huì )人員或單位的名單。名單要準確到各個(gè)單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫(huà)數來(lái)排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個(gè)步驟,一份簡(jiǎn)潔明了的培訓會(huì )議通知就完成了。
會(huì )議通知范文1
各區(市)縣政務(wù)服務(wù)中心,市政府政務(wù)中心各分中心、各部門(mén)窗口:
為加強政務(wù)服務(wù)信息報送工作,提高信息工作的質(zhì)量和水平,進(jìn)一步強化考核制度,市政府政務(wù)中心定于xxxx年10月31日(星期四)組織召開(kāi)政務(wù)服務(wù)信息工作培訓會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議內容
邀請市委信息處處長(cháng)楊敏講授信息的采編和編輯等工作;政務(wù)服務(wù)信息上報操作培訓;市政府政務(wù)中心刊物及欄目介紹,政務(wù)服務(wù)信息考核、計分辦法和采用情況通報說(shuō)明,信息報送、刊用的相關(guān)要求說(shuō)明。
二、參會(huì )人員
(一)各區(市)縣政務(wù)服務(wù)中心分管信息工作負責人、負責信息工作的科長(cháng)和信息聯(lián)絡(luò )員;
(二)市政府政務(wù)中心各分中心分管信息工作負責人和信息聯(lián)絡(luò )員;
(三)各部門(mén)窗口首席代表和信息聯(lián)絡(luò )員。
三、會(huì )議時(shí)間
xxxx年10月31日(星期四)13:30—13:50報到,14:00培訓正式開(kāi)始。
四、會(huì )議地點(diǎn)
市政府政務(wù)服務(wù)中心(草市街2號)七樓會(huì )議室。
五、其他事項
請各單位將參會(huì )人員名單(包括姓名、單位、職務(wù))于xxxx年10月30日17:00前報市政府政務(wù)中心協(xié)調督查處,名單可通過(guò)傳真:xxxxxxxx、電子郵件報送。
聯(lián)系人:潘xxx xxxxxxxxxxx
xx市人民政府政務(wù)服務(wù)中心
xxxx年10月29日
會(huì )議通知范文2
各中小學(xué)(含民辦學(xué)校、中職學(xué)校):
為認真貫徹《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)普及法》和《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計劃綱要》,不斷探索開(kāi)展青少年科學(xué)探究新思路、新途徑與新方法,培養青少年創(chuàng )新精神和創(chuàng )造能力,提高青少年科學(xué)文化素質(zhì),推動(dòng)學(xué)?萍冀逃钊腴_(kāi)展,全面推進(jìn)素質(zhì)教育。經(jīng)研究,決定召開(kāi)第一屆大足區青少年科技模型大賽(上半年)籌備會(huì )暨培訓會(huì ),F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間、
xxxx年2月23日(星期四)上午9:00。
二、會(huì )議地點(diǎn)
大足區教委二樓會(huì )議室
三、參會(huì )人員
各中小學(xué)(含中職學(xué)校)分管科技工作的副校長(cháng)和1名科技教師。
四、 聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:xxxxx
聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxxxxxxxx
郵 箱:xxxxx6@ 163.com
附件:市級科技模型大賽比賽規則
籌備會(huì )暨培訓會(huì )通知2.21.doc
xx市大足區教育委員會(huì )
xx年二月二十一日
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