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會(huì )議通知怎么寫(xiě)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,用到通知的地方越來(lái)越多,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關(guān)級別的限制,可用于發(fā)布規章、轉發(fā)公度文,布置工作、傳達事項等。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編為大家收集的會(huì )議通知怎么寫(xiě),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議通知怎么寫(xiě)1
1、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì )議通知上,我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì )議的結束時(shí)間。這就讓被邀請者很郁悶,同時(shí)也會(huì )為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標注會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間,同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達。
2、參會(huì )者
誰(shuí)會(huì )來(lái)參加這個(gè)會(huì )議?這些人在會(huì )議中的分工是什么?如果可以的話(huà),應該在會(huì )議邀請中明確標明。如孫繼偉—會(huì )議主持,李二明—負責會(huì )議記錄,趙明洋項目發(fā)言人等。
3、會(huì )議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì )議有兩類(lèi):一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議,另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì )議。其它類(lèi)型的會(huì )議,如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報告會(huì )等,也可以采取其它方式進(jìn)行,不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì )議的目的不同,所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(cháng)度會(huì )有顯著(zhù)差別。問(wèn)題解決類(lèi)的`會(huì )議,與會(huì )者首先要對問(wèn)題是什么達成共識,才可能探討相應的解決方案。
同時(shí),參會(huì )者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識與技能,才有可能達成會(huì )議目標。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì )議的重點(diǎn),會(huì )議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設置,比如:“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì )議,在會(huì )議初始要對會(huì )議決策方式達成共識:是采取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領(lǐng)導來(lái)做決定。這樣的好處在于,每一位參會(huì )者都知道自己的權利如何,可以最大限度的保障會(huì )議的成功進(jìn)行。
4、預期結果
會(huì )議結束以后,期望的預期成果是什么?是確定當前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達成團隊共識?還是建立一個(gè)流程的規范?
5、會(huì )議議題
為了使每一個(gè)會(huì )議過(guò)程更為聚焦,需要把大的會(huì )議主題拆分為多個(gè)議題,會(huì )議議題的作用在于引導參會(huì )者對會(huì )議主題層層深入,以更好的提升會(huì )議的效率。
會(huì )議議題根據會(huì )議目的不同,會(huì )有不同的設置。一般來(lái)講,會(huì )把信息分享與收集的議題放在前面,需要討論的議題放在中間,決策類(lèi)的議題放在最后。
在議題設置過(guò)程中,要圍繞會(huì )議目的,找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題,并且注意議題的先后順序。
6、會(huì )議議程
很多時(shí)候,參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上,參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解,所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn),尤其是在過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者,大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。
7、提前準備的資訊
參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集,會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
會(huì )議通知怎么寫(xiě)2
為了讓更多燒傷及創(chuàng )面處理專(zhuān)科醫務(wù)人員提高創(chuàng )面處理的臨床技能,掌握最新的創(chuàng )面修復知識,交流臨床經(jīng)驗。西安交通大學(xué)醫學(xué)院附屬西安市第九醫院燒傷整形科定于20xx年4月29日—5月1日舉辦“燒傷及各種慢性創(chuàng )面治療新進(jìn)展研討會(huì )暨微粒皮在燒傷肉芽創(chuàng )面及各種慢性創(chuàng )面的應用學(xué)習班”。
本次會(huì )議邀請到中華醫學(xué)會(huì )燒傷外科分會(huì )候任主任委員、陜西省醫學(xué)會(huì )燒傷整形分會(huì )主任委員、第四軍醫大學(xué)西京醫院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授,陜西省醫學(xué)會(huì )燒傷整形分會(huì )副主任委員、第四軍醫大學(xué)唐都醫院燒傷整形科主任李學(xué)擁教授,陜西省醫學(xué)會(huì )燒傷整形分會(huì )副主任委員、陜西省人民醫院燒傷整形科主任張振信主任醫師,陜西省醫學(xué)會(huì )燒傷整形分會(huì )顧問(wèn)、西安市中心醫院燒傷整形科陳長(cháng)安主任醫師,第四軍醫大學(xué)西京醫院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授,陜西中醫學(xué)院附屬醫院中醫外科主任馬拴全教授,第四軍醫大學(xué)西京醫院燒傷與皮膚外科官浩教授,西安市中心醫院燒傷整形科伍錦華主任醫師等前來(lái)授課。參加會(huì )議者按規定授予省級繼續教育學(xué)分3分。
培訓目標:掌握燒傷及各種創(chuàng )面處理的基本原則、方法和規范,掌握肉芽創(chuàng )面上自體微粒皮移植方法,提高創(chuàng )面處理的`理論水平和技能
參加人員:各級醫院的臨床相關(guān)專(zhuān)業(yè)醫護人員
住宿地點(diǎn):xxx
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月xx日—x月x日
20xx年x月xx日08:00—22:00學(xué)會(huì )委員報到學(xué)習班學(xué)員報到及參觀(guān)九院燒傷整形科地點(diǎn):
20xx年月xx日07:00—08:30學(xué)會(huì )委員及學(xué)員報到地點(diǎn):
20xx年xx月xx日09:00—17:00學(xué)習班學(xué)員現場(chǎng)觀(guān)摩示教x市第x醫院燒傷整形科
會(huì )議地點(diǎn):
費用:資料、會(huì )議免費,現場(chǎng)觀(guān)摩示教另行收費,食宿、交通自理(省燒傷整形學(xué)會(huì )委員食宿免費)
xxxx醫院
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知怎么寫(xiě)3
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實(shí)上級會(huì )議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開(kāi)管理處工作會(huì )議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下;
一、會(huì )議時(shí)間 20xx年x月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會(huì )議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì )議室 三、會(huì )議議程 1、通報全省高速公路運營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(cháng)做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì ) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長(cháng)、服務(wù)區(停車(chē)區)經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長(cháng)。
2、會(huì )議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員
暨部門(mén)負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì )部分演出人員可列席會(huì )議。
五、會(huì )議要求
1、各參會(huì )代表請于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì )代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì )。
聯(lián)系人;xx電話(huà):
二xx年xx月xx日
會(huì )議通知怎么寫(xiě)4
全體員工:
x年已經(jīng)過(guò)去,迎來(lái)了x年。為了感謝大家一年來(lái)的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在x年公司各項工作順利的開(kāi)展,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定將于本月舉辦公司年會(huì ),根據公司各部門(mén)工作進(jìn)展情況會(huì )議分為“x年度年終員工答謝會(huì )”、“x年度年終總結會(huì )”和“x年度計劃會(huì )”三個(gè)部分進(jìn)行,現將年會(huì )相關(guān)事宜通知如下:
員工答謝會(huì )
一、時(shí)間:x年1月14日8:40—17:30;
二、地點(diǎn):瑤臺山莊;
三、主題:“x年度年終答謝”。
四、參會(huì )人員:產(chǎn)品部入職未滿(mǎn)一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿(mǎn)
一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應部副總。
總結會(huì )
一、時(shí)間:x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點(diǎn):(瑤臺山莊會(huì )議室)。
三、會(huì )議主題:x年度工作總結、評選優(yōu)秀員。;
四、參會(huì )人員:總經(jīng)辦、銷(xiāo)售部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、應用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門(mén)推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門(mén)請于x年1月10日13:00前將本部門(mén)參會(huì )人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的.名單及電子版名單)提交給行政部---雨;
2、各部門(mén)于x年1月12前自行安排各部門(mén)總結(不影響正常工作);
3、 總結會(huì )做總結報告人員為,部門(mén)員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙打印,多頁(yè)的要裝訂;各部門(mén)總結報告由分管副總提前進(jìn)行審核;
5、 總結報告時(shí)間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以?xún)、主管和?jīng)理6分鐘以?xún)、總監10分鐘以?xún)、副?0分鐘、總經(jīng)理不限。
計劃會(huì )
一、時(shí)間:x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點(diǎn):軍都度假村;(19日上午11點(diǎn)公司集合)
三、主題:x年年工作計劃;
四、參會(huì )人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿(mǎn)一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門(mén)員工。有工作需要另行安排。
五、會(huì )議/計劃報告要求
1、各部門(mén)于x年17日前自行安排計劃會(huì );
2、經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進(jìn)行兩次計劃討論會(huì );
3、公司x年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于x年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項
一、組織部門(mén):行政部、人力資源部。會(huì )務(wù)組,組長(cháng),雨;組員,行政。
二、各部門(mén)在做好日常工作的同時(shí)并要保證x年度年終會(huì )順利進(jìn)行。
三、會(huì )議期間安全注意事項;會(huì )議期間成立臨時(shí)安全小組,組長(cháng)郭曉雨、組員
為各部門(mén)經(jīng)理、每個(gè)部門(mén)指定經(jīng)理意外的人員。
四、 總結發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門(mén)員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。
五、年會(huì )內容:
1、主要包括工作總結、工作計劃、領(lǐng)導講話(huà)娛樂(lè )節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計劃的部門(mén),每個(gè)部門(mén)準備1-2個(gè)節目,以增加年會(huì )的氣氛,各部門(mén)節目于x年1月10日下午13點(diǎn)前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會(huì )”參會(huì )人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會(huì )。
行政部
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知怎么寫(xiě)5
各縣(市)區旅游局、旅行社、旅游教育培訓規范單位:
為全面總結20xx年度我市旅行社工作情況,進(jìn)一步規范旅游市場(chǎng)秩序監管,不斷提升旅行社管理水平和服務(wù)質(zhì)量,并認真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會(huì )議,F將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì )議目的及內容
安排部署20xx年旅行社行業(yè)監督管理各項工作,加強旅行社管理人員崗位技能培訓,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)旅游業(yè)合作和旅游業(yè)內信息交流,推動(dòng)省會(huì )及周邊旅游市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)與繁榮。
二、會(huì )議內容
。ㄒ唬20xx年旅行社責任險統保介紹;
。ǘ┲俨弥R培訓;
。ㄈ┟窈竭\輸業(yè)業(yè)務(wù)培訓;
。ㄋ模┞眯猩绠a(chǎn)品開(kāi)發(fā)與設計;
。ㄎ澹┌才挪渴鹇眯猩缧袠I(yè)監管工作。
三、會(huì )議組織單位
主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協(xié)會(huì )
承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村
四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
。ㄒ唬﹫蟮綍r(shí)間:20xx年2月26日下午
。ǘ⿻(huì )議時(shí)間:20xx年2月26日-28日
。ㄈ﹫蟮降攸c(diǎn):平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳
五、會(huì )議參加人員
。ㄒ唬└髀眯猩缈偨(jīng)理、分社、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)負責人;
。ǘ└骺h(市)旅游局領(lǐng)導及分管行業(yè)監督管理工作負責人;
。ㄈ└髀糜谓逃嘤栆幏秵挝、旅游院校(系)負責人及教師。
六、會(huì )議費用
參會(huì )人員費用550元/人(含食宿費、資料費、場(chǎng)地費等)。
七、報名事項
請各單位接此通知后,務(wù)于20xx年2月8日前將參會(huì )人員名單報石家莊市旅游局監督管理處。
聯(lián) 系 人:王雅寧、劉麗、袁運修、馬錫剛
電子郵件:6xxx0@sina.com
電 話(huà)(傳真):8xxx0
特此通知。
石家莊市旅游局
20xx年2月4日
會(huì )議通知怎么寫(xiě)6
XX縣人民政府文件
X字20xx年第x號文件
《關(guān)于召開(kāi)本縣經(jīng)濟發(fā)展工作以及慰問(wèn)軍烈屬的.活動(dòng)的通知》
各鄉、鎮,直屬單位:
經(jīng)XX縣人民政府領(lǐng)導班子研究決定,定于今年12月22日至25日,在本縣xx賓館召開(kāi)本縣“經(jīng)濟發(fā)展工作以及慰問(wèn)軍烈屬的活動(dòng)”的會(huì )議,具體要求如下:
1、參加人員包括:各鄉、鎮書(shū)記和鄉、鎮長(cháng),縣各直屬單位主要負責人,不得缺席;
2、會(huì )議報到時(shí)間:12月21日;
3、會(huì )議報到地點(diǎn):xx賓館一樓接待處(上午8:00——下午19:00)
4、注意事項:參會(huì )人員需在會(huì )議上匯報本鄉鎮或單位明年經(jīng)濟發(fā)展規劃,以及所屬軍烈屬人員情況,請參會(huì )人員做好準備。
特此通知。
xxXX縣人民政府
20xx年12月18日
會(huì )議通知怎么寫(xiě)7
機關(guān)各部門(mén):
為深入查找20xx年機關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議,查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會(huì )議地點(diǎn):XX大院XX會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容
機關(guān)各部門(mén)負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席,機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議,無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。
。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作,工作總結要客觀(guān)實(shí)際,真正查找到工作的`不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度,結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告,屆時(shí)準時(shí)參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
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