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會(huì )議紀要樣本格式(精選6篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。我們該怎么擬定會(huì )議紀要呢?下面是小編整理的會(huì )議紀要樣本格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議紀要樣本格式 1
一、會(huì )議紀要的概念和特點(diǎn)
1、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。它是根據會(huì )議的宗旨,按照會(huì )議記錄、會(huì )議文件材料和會(huì )議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應會(huì )議基本情況和主要精神的紀實(shí)性文件,它的作用是"上呈下達"會(huì )議精神,交流情況,指導工作。
2、會(huì )議紀要的特點(diǎn)。
1)紀實(shí)性。會(huì )議紀要是記載會(huì )議基本情況和主要精神的,它必須據實(shí)寫(xiě)作。會(huì )議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě);會(huì )議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致,應些多數人的意見(jiàn),或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上,不允許憑空杜撰。紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命。
2)紀要性。會(huì )議紀要不是把會(huì )議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái),而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái),是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會(huì )議紀要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì )單位和有關(guān)人員遵守、執行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過(guò)比決議的規定性、嚴肅性程序低些。
二、會(huì )議紀要的結構和寫(xiě)法。
會(huì )議紀要由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫(xiě)法:一是由機關(guān)名稱(chēng)或會(huì )議名稱(chēng)加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì )書(shū)記處書(shū)記會(huì )議紀要》;二是由會(huì )議內容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì )議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說(shuō)明潛力——xx市六個(gè)棉紡織廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)座談紀要》。
2、正文。會(huì )議紀要的正文一般包括三部分
1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì )議的要求,包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì )人員及會(huì )議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì )議程序或概述會(huì )議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫(xiě)會(huì )議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對會(huì )議上的主要情況,要寫(xiě)明會(huì )議主要做了什么事,要求盡量精煉簡(jiǎn)要,對會(huì )議的.主要精神,要多概括出與會(huì )人員對會(huì )議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開(kāi)頭用"會(huì )議指出"或"大會(huì )認為""大家提出""會(huì )議強調"等形式把會(huì )議的主要精神高度概括,準確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì )議議定的事項可根據其內容確定寫(xiě)法,內容較多的采取分條列項的寫(xiě)法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結尾。寫(xiě)會(huì )議號召,或突出會(huì )議的意義,還可寫(xiě)明主辦單位對貫徹會(huì )議精神的一些要求。有的會(huì )議紀要沒(méi)有這一部分。
4、落款和時(shí)間?蓪(xiě)在文尾的右下方,也可寫(xiě)在標題之下,用括號括上。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項:
要求:1、要真實(shí)地反映出會(huì )議的情況和與會(huì )者的觀(guān)點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫(xiě)出會(huì )議的"要"來(lái)。
3、要條理清晰,語(yǔ)言準確,使人一目了然。
4、紀實(shí)寫(xiě)完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項:
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)整理后再分項寫(xiě)。
3、注意語(yǔ)言的準確簡(jiǎn)潔和習慣語(yǔ)的使用。
會(huì )議紀要樣本格式 2
時(shí)間:20xx年2月16日上午
主持人:毛大龍
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì )議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結合上級指示精神,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì )議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權范圍內大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì )議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì )議制度改革和加強管理問(wèn)題。毛院長(cháng)強調,院長(cháng)辦公會(huì )議是決策會(huì )議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì )制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì )議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長(cháng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的'形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍,對沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì )議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責成學(xué)生處結合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì )議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區管委會(huì )反映,盡快妥善解決。
四、會(huì )議決定,要規范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓和考核工作。
五、會(huì )議決定,要加強對外交流和學(xué)習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習。
六、針對今年的招生工作,會(huì )議決定,召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì )議,統籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
會(huì )議紀要樣本格式 3
一、類(lèi)型
1、會(huì )議紀要一般可以氛圍會(huì )議記錄和會(huì )議紀要兩種類(lèi)型。
2、會(huì )議記錄是對會(huì )議過(guò)程較為完整的記錄。一般要求忠實(shí)、詳細記錄會(huì )議每一位發(fā)言者的發(fā)言?xún)热,以比較真實(shí)的反應發(fā)言者的原意為重點(diǎn)。
3、會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄、會(huì )議錄音和其他會(huì )議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡(jiǎn)明扼要的'記錄會(huì )議結論,以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言反應會(huì )議核心內容。
4、無(wú)論會(huì )議紀要還是會(huì )議記錄都要求盡可能不遺漏會(huì )議的重點(diǎn)內容。
二、格式
1、長(cháng)城戰略咨詢(xún)的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要在格式上一般包括標題、會(huì )議信息、會(huì )議內容三個(gè)部分,必要時(shí)可以在會(huì )議信息之后增加一個(gè)摘要。
2、標題:標題應當醒目、便于查找,一般采取“20xx年xx月xx日xxx的會(huì )議紀要(錄)”的形式標題一般采取三號黑體字,居中。
3、會(huì )議信息:主要包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議記錄人姓名、整理人姓名。其中會(huì )議時(shí)間要求寫(xiě)明開(kāi)始和結束時(shí)間;會(huì )議地點(diǎn)要求盡可能詳細、參會(huì )人員一般按照單位展開(kāi),盡可能寫(xiě)明職位和全名;如果記錄人和整理人為同一人,整理人可以不寫(xiě)。會(huì )議信息一般采取小四宋體,左對齊。
4、會(huì )議摘要:如果會(huì )議紀要比較長(cháng)或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會(huì )議的主要內容和結論。會(huì )議摘要一般采用小四仿宋或楷體,兩端對齊。
5、會(huì )議內容:記錄會(huì )議相關(guān)內容。會(huì )議內容正文一般采取小四宋體,兩端對齊
會(huì )議紀要樣本格式 4
項目調研會(huì )議紀要
xx傾城二號項目調研會(huì )在xx項目部召開(kāi)。會(huì )議由xx(職務(wù))主持,會(huì )議議題主要圍繞傾城2號項目實(shí)施中出現的問(wèn)題及各項工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認真探討。會(huì )議形成一致意見(jiàn),現紀要如下。
一、統一認識,加大項目推進(jìn)力度
會(huì )議指出,傾城2號項目是我集團今年重點(diǎn)項目,項目以xxx為主,輔以xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。該項目的實(shí)施有利于整合現有資源,有效化解相關(guān)遺留問(wèn)題,打造高檔次的居住和度假區。各級各部門(mén)要統一思想,形成共識,積極做好項目實(shí)施工作,大力支持項目開(kāi)發(fā),加快推進(jìn)項目建設。
二、認識問(wèn)題,重點(diǎn)改善管理缺陷
會(huì )議指出,傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績(jì)。但依然存在較多問(wèn)題:
一是土石方進(jìn)場(chǎng)工程中,由于款項及拆遷等問(wèn)題嚴重拖延工期,并在2號地鐵施工過(guò)程中,由于進(jìn)度較慢延長(cháng)工期,導致公司可能損失200萬(wàn)違約金,同時(shí)在房開(kāi)失誤中出現消防問(wèn)題,使得傾城1號承擔1萬(wàn)元罰款;
二是工程開(kāi)展過(guò)程中,管理制度與管理表格出現不明確情況;同時(shí)由于經(jīng)總工辦招標的單位,在開(kāi)展項目前期未及時(shí)與項目部進(jìn)行對接,導致與項目部工作脫節,使得工作開(kāi)展時(shí)出現了溝通不通暢,進(jìn)度達不到要求的'情況;
三是由于總工辦在安排工作時(shí),未同時(shí)安排預算人員,導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致,造成工作效率受到直接影響,并且工程實(shí)施中,由于分工不明確,使得工程嚴重滯后,主要體現在與總工辦工作的聯(lián)系人上。
三、迅速行動(dòng),推進(jìn)工程快速飛躍
會(huì )上秦總對各項工作進(jìn)行安排,明確了下一步工作重點(diǎn)。
一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問(wèn)題,確定了電梯加固方案;同時(shí)強調網(wǎng)球場(chǎng)一側的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范圍盡可能在5天內完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位,全面性地展開(kāi)工作,要求全部工作堅決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報告,月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場(chǎng))的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。
二是針對手續方面,秦總提出除基礎部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規劃許可證;6月底,完成工程規劃許可證;8月份,爭取完成預售許可證;5月8日,銷(xiāo)售認籌完成95%。
三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發(fā),并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續征求大家意見(jiàn)。
會(huì )議紀要樣本格式 5
3月7日,集團公司xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,xx等參加了會(huì )議,各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細的匯報(具體內容在會(huì )議記錄中)。xx總經(jīng)理作了重要講話(huà)。
一、關(guān)于工程問(wèn)題:
首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。
到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿(mǎn)足施工方的需要,對存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。
工程付款問(wèn)題,只要施工方達到施工量,通過(guò)工程結算核實(shí),我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的`,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數,把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標,原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個(gè)雙標,第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數就達到280來(lái)間了。
二、酒店店徽問(wèn)題:
考慮酒店整體形象和社會(huì )引響,我們還是面向社會(huì )征集,專(zhuān)家認可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
。ㄒ唬┰O立酒店籌備辦:主任xx、常務(wù)副主任xx、副主任xx;
。ǘ┰O立工程部:經(jīng)理xx、由xx組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質(zhì)量監督等工作,xx協(xié)助工程部到?谀脠D紙;
。ㄈ┰O立財務(wù)部:經(jīng)理xx,其它人員不動(dòng);
。ㄋ模┏闪⒄型稑诵〗M:組長(cháng)xx、副組長(cháng)xx、由xx、xx組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作;
。ㄎ澹┕境闪⒁粋(gè)總辦:xx任總辦主任、由xx組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;
。╆P(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè )部份:xx負責、xx配合。
四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題:
。ㄒ唬┚频甑慕(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
。ǘ┚频甑男再|(zhì):港商外來(lái)投資;
。ㄈ┕镜慕Y構:xx實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);
。ㄋ模┕九c酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。
xx總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
會(huì )議紀要樣本格式 6
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類(lèi)型:
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要),主要用于開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導和依據。如,xx學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要),主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要,目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式:
一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;
二是召開(kāi)會(huì )議的.機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《xx組織部部長(cháng)辦公會(huì )紀要》;
三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門(mén)xx座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
。3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。
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