會(huì )議紀要的序號格式

　　會(huì )議紀要的編號方法在有關(guān)公文規范中都有較明確的規定，但也不是絕對死板的。一般來(lái)說(shuō)，紀要編號按年、類(lèi)和順序來(lái)編。下面為大家介紹一下關(guān)于會(huì )議紀要的序號格式。

　　會(huì )議紀要是指用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的法定公文。它不同于會(huì )議記錄，會(huì )議記錄是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。會(huì )議紀要有以下幾種類(lèi)型：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、協(xié)調會(huì )議紀要、研討會(huì )議紀要。

　　會(huì )議紀要的編號方法在有關(guān)公文規范中都有較明確的規定，但也不是絕對死板的。一般來(lái)說(shuō)，紀要編號按年、類(lèi)和順序來(lái)編。例如，教委2010年第5次召開(kāi)了一個(gè)討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會(huì )議，會(huì )議紀要編號就可以是[2010]教字第5號。另外，一個(gè)會(huì )議也可以寫(xiě)幾個(gè)紀要。

　　除了專(zhuān)題會(huì )議討論的問(wèn)題比較單一以外，許多重要的會(huì )議都要討論大致相關(guān)但又相對獨立的幾個(gè)問(wèn)題。為了區別相對獨立的內容，讓人看起來(lái)感覺(jué)問(wèn)題更集中，更明確，會(huì )議紀要就需要將這些相對獨立的問(wèn)題分成多個(gè)內容來(lái)分別寫(xiě)。比如會(huì )議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會(huì )議紀要第1號，有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問(wèn)題作為會(huì )議紀要第2號等等。這就是會(huì )議紀要中的第幾號的意思。

　　會(huì )議紀要編寫(xiě)方法與原則：

　　編號的組成編號共由6位數組成：

　　如：A1001（M）。

　　第1位為大寫(xiě)英文字母代表部門(mén)編號；

　　第2位為數字代表部門(mén)下屬課；（如無(wú)下屬課則用“0”表示）。

　　第3-5位數字則為會(huì )議次數編號；

　　括號內第6位字母則表示會(huì )議周期，其中（M）表示月會(huì )議，（W）則表示周會(huì )議。

　　例：

　　A1001 （W）則表示總經(jīng)辦管理中心第一次周例會(huì )。

　　B3002 （M）則表示營(yíng)運部保潔課第二次月例會(huì )。

　　會(huì )議紀要的格式與范文

　　一、概述

　�。ㄒ唬┖�義。

　　會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。有的會(huì )議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

　�。ǘ�）特點(diǎn)。

　　1．內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2．表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　二、寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。

　�。ㄒ唬�標題。會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1．單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)＋文種”構成。

　　2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。

　�。ǘ�）正文。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。

　　1．導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期會(huì )址、參加人員、主持人和會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。

　　第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。

　　2．主體。這是會(huì )議紀要的核心部分。主要介紹會(huì )議議定事項。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

　�。�1）條文式寫(xiě)法。就是把會(huì )議議定的事項分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　�。�2）綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　�。�3）摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热�，有時(shí)根據會(huì )議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì )紀要，常用這種寫(xiě)法。

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