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會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧
在日常的學(xué)習、工作、生活中，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么擬定會(huì )議紀要真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧：
1、明確會(huì )議宗旨，突出中心。
一次工作會(huì )議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì )議，在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要，而應根據會(huì )議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2、講究用語(yǔ)，注意條理。
要按照會(huì )議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要，就應使用對上的語(yǔ)氣，如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要，則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
同時(shí)要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái)，而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會(huì )議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實(shí)于會(huì )議精神，做好記錄。
會(huì )議記錄必然要依據會(huì )議的實(shí)際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導同意，必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎，也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄，才有利于會(huì )議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無(wú)誤。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法
1.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;
根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì )議紀要實(shí)用的寫(xiě)作技巧：
一、會(huì )前準備：打好基礎
1. 明確會(huì )議核心信息
提前掌握會(huì )議的主題、議程、參會(huì )人員（姓名、職務(wù)）、時(shí)間、地點(diǎn)，在紀要開(kāi)頭清晰列出，方便讀者快速了解會(huì )議基本框架。
示例：
會(huì )議主題：2024年第三季度銷(xiāo)售目標調整會(huì )議
參會(huì )人員：總經(jīng)理張XX、銷(xiāo)售部李XX、市場(chǎng)部王XX（共8人）
會(huì )議時(shí)間：2024年7月15日9:00-11:30
會(huì )議地點(diǎn)：公司第一會(huì )議室
2. 準備記錄工具
除紙筆外，可使用錄音設備（需提前征得同意）輔助記錄，避免遺漏關(guān)鍵信息；也可提前制作“會(huì )議紀要模板”，按“議題—發(fā)言要點(diǎn)—決議”分欄，提高記錄效率。
二、會(huì )中記錄：抓住重點(diǎn)
1. 聚焦“三要素”
記錄時(shí)圍繞以下核心內容，避免流水賬：
討論的核心問(wèn)題：每個(gè)議題的爭議點(diǎn)、分歧點(diǎn)是什么？
關(guān)鍵發(fā)言：領(lǐng)導的指示、部門(mén)的意見(jiàn)、專(zhuān)家的建議（優(yōu)先記錄具體觀(guān)點(diǎn)，而非客套話(huà)）。
達成的決議：包括待辦事項、責任部門(mén)/人、完成時(shí)間、驗收標準。
示例：
議題：關(guān)于開(kāi)拓華南市場(chǎng)的方案
發(fā)言要點(diǎn)：
銷(xiāo)售部李XX：建議先調研廣州、深圳消費群體偏好，10月前完成報告。
市場(chǎng)部王XX：反對盲目擴張，需先評估現有團隊承載力。
決議：
責任部門(mén)：銷(xiāo)售部+市場(chǎng)部（聯(lián)合）
任務(wù)：8月30日前完成華南市場(chǎng)可行性分析報告，9月5日提交評審。
2. 區分“事實(shí)”與“觀(guān)點(diǎn)”
對參會(huì )者的發(fā)言，明確標注“事實(shí)陳述”（如“上半年銷(xiāo)售額同比下降5%”）和“個(gè)人觀(guān)點(diǎn)”（如“建議增加線(xiàn)上推廣預算”），避免混淆。
三、會(huì )后整理：規范成文
1. 結構清晰，邏輯連貫
按“會(huì )議概況—議題討論—決議事項—其他補充”的邏輯組織內容，每個(gè)議題單獨成段或分點(diǎn)，使用序號（一、二、三）+小標題劃分層次，方便查閱。
示例：
一、會(huì )議概況（略）
二、主要議題及討論情況
�。ㄒ唬╆P(guān)于產(chǎn)品迭代進(jìn)度
1. 技術(shù)部匯報：原定9月上線(xiàn)的新功能因芯片供應延遲，可能推遲至10月。
2. 參會(huì )人員討論：……
�。ǘ╆P(guān)于客戶(hù)投訴處理機制
……
三、決議事項（列表呈現，一目了然）
2. 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，去“口語(yǔ)化”
去掉發(fā)言中的冗余詞匯（如“嗯”“大概”“我覺(jué)得吧”），將口語(yǔ)轉化為書(shū)面語(yǔ)：
口語(yǔ)：“張總說(shuō)，這個(gè)事兒得銷(xiāo)售部先拿出方案，月底前給我就行�！�
書(shū)面：“張總指示：由銷(xiāo)售部牽頭制定方案，于7月31日前提交�！�
3. 明確“待辦事項”，突出可執行性
對決議中的任務(wù)，用“誰(shuí)（責任方）+做什么（具體事項）+何時(shí)完成+如何衡量”的格式記錄，避免模糊表述。
反例： “各部門(mén)做好成本控制�！�
正例： “財務(wù)部：8月20日前完成各部門(mén)成本核算細則，明確超支預警閾值，報總經(jīng)理審批�！�
4. 核對細節，確保準確
人名、職務(wù)、數據、時(shí)間等關(guān)鍵信息必須反復核對，避免錯別字（如“截止”vs“截至”）。
對有爭議但未達成共識的內容，需注明“暫未決議，待下次會(huì )議討論”，不擅自替會(huì )議下結論。
四、格式規范：符合文書(shū)要求
1. 標題：簡(jiǎn)明扼要，體現會(huì )議核心（如“關(guān)于XX項目啟動(dòng)會(huì )議的紀要”“XX部門(mén)周例會(huì )紀要”）。
2. 落款：注明“記錄人：XXX”“審核人：XXX”及成文日期，重要會(huì )議需參會(huì )人員簽字確認（或注明“與會(huì )人員均同意本紀要內容”）。
3. 分發(fā)范圍：明確紀要抄送的部門(mén)/人員（如“抄報：總經(jīng)理；抄送：銷(xiāo)售部、財務(wù)部、行政部”）。
五、注意事項
- 及時(shí)性：會(huì )議結束后24-48小時(shí)內完成紀要，避免因記憶模糊導致信息偏差。
- 保密性：涉及商業(yè)機密、敏感信息的紀要，標注“內部機密”，控制分發(fā)范圍。
- 存檔規范：按會(huì )議時(shí)間或議題分類(lèi)存檔，電子版命名清晰（如“20240715-銷(xiāo)售會(huì )議紀要”），方便后續追溯。
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