會(huì )議紀要的分類(lèi)及范文
會(huì )議紀要有幾種類(lèi)型?是怎樣分類(lèi)的?下面就由小編告訴大家吧。
會(huì )議紀要的分類(lèi)及范文
會(huì )議紀要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法。
一是從會(huì )議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、例會(huì )會(huì )議紀要。工作會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要等。
二是從會(huì )議紀要的內容上劃分，有決議型會(huì )議紀要、部署型會(huì )議紀要、務(wù)虛型會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)型會(huì )議紀要等。會(huì )議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì )議紀要的內容有關(guān)的單位。
會(huì )議紀要的發(fā)布形式有三種：一是用專(zhuān)用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì )議紀要的種類(lèi)較多，會(huì )議紀要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對問(wèn)題的處理恰當，表述準確，觀(guān)點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規范。
會(huì )議紀要一般由會(huì )議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會(huì )議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會(huì )議紀要一般用會(huì )議紀要的專(zhuān)用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭，根據會(huì )議紀要的分類(lèi)確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有：“中共xx常委會(huì )議紀要“、“中共xx委員會(huì )會(huì )議紀要”、“中共xx委常委辦公會(huì )議紀要”;在行政機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有：“xx人民政府辦公會(huì )議紀要”、“xx人民政府x長(cháng)會(huì )議紀要”，“xxx辦公會(huì )議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關(guān)標識)制作標準相同。
發(fā)文字號。是指會(huì )議紀要的發(fā)文字號，由紀要類(lèi)別、年份及順序號組成，紀要類(lèi)別又由組織機構所在地方代字、機構與會(huì )議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀要”三部分組成，舉個(gè)實(shí)例，“x常會(huì )紀要[XX]4號”。用會(huì )議紀要專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，也可以省略紀要類(lèi)別，舉個(gè)實(shí)例“[XX]36次”，因為版頭是專(zhuān)用的，不會(huì )發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。會(huì )議紀要的標題有兩種形式：一是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議主題，舉個(gè)實(shí)例，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì )議紀要》。這種標題，適用于聯(lián)席會(huì )議紀要、二是“紀要”前加會(huì )議名稱(chēng)，舉個(gè)實(shí)例《xx人民政府第8次辦公會(huì )議紀要》。這種標題，適用于機關(guān)、單位獨立召開(kāi)的會(huì )議形成的會(huì )議紀要。一般情況下，用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，沒(méi)有標題，在橫隔線(xiàn)之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。
成文日期。會(huì )議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下;無(wú)標題的，不標注成文日期。
正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結尾部分。
開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì )議的概況，主要包含會(huì )議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì )議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導干部到會(huì )并在會(huì )議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結，會(huì )議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會(huì )議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì )議紀要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認真地做好會(huì )議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì )議紀要的依據。要根據會(huì )議的內容，認真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結構安排有四種方法：按會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì )議的會(huì )議紀要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。把會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)歸納分類(lèi)，然后分項撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì )、學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )和會(huì )議內容比較復雜的工作會(huì )議的會(huì )議紀要。按事物發(fā)展的規律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專(zhuān)題或專(zhuān)門(mén)性會(huì )議的會(huì )議紀要。一般包含對過(guò)去工作的評價(jià)、對當前形勢的分析、對未來(lái)工作的總要求和總任務(wù)以及應采取的措施等。按專(zhuān)題分項進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì )議紀要，即會(huì )議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數，也可以用冠以會(huì )議紀要的專(zhuān)用開(kāi)頭語(yǔ)，舉個(gè)實(shí)例，“會(huì )議認為”、“會(huì )議特別強調”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“大家提出”等。
會(huì )議紀要范文：
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要
時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持：縣長(cháng)×××
出席：副縣長(cháng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
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