材料采購會(huì )議紀要標準格式
材料采購會(huì )議紀要是有標準格式的,那么材料采購會(huì )議紀要標準格式要求是怎樣的呢?下面一起來(lái)看看材料采購會(huì )議紀要標準格式的相關(guān)范文吧!
材料采購會(huì )議紀要標準格式1
一、會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會(huì )議地點(diǎn):xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持:xx
六、紀要整理:xx
會(huì )議內容:
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議,
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論,以下為會(huì )議明確的流程:
1、室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4、室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5、室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的系統,需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的.物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1、機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消,陽(yáng)臺地面燈具取消,相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
4、項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好,
營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終,方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
xxx酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要,在年會(huì )上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
xxxx年xx月xx日
xxx項目部
材料采購會(huì )議紀要標準格式2
時(shí)間:20XX年3月21日
地點(diǎn):高新區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持:楊帆
參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄:楊帆
采購項目:大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題:
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容:大慶高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20XX—021),組織了招標前的預備會(huì ),就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會(huì )議決定事項如下:
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí),投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題,解釋權在需方,供方須服從。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān):大慶高新區政府采購管理辦公室
開(kāi)戶(hù)銀行:交通銀行開(kāi)發(fā)區支行
戶(hù)名:大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區政府采購管理辦公室
帳號:236000609018000139689
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