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公司會(huì )議紀要的格式

時(shí)間:2020-11-30 13:10:14 會(huì )議紀要 我要投稿

公司會(huì )議紀要的格式范文

  會(huì )議記錄是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下面給大家分享了公司會(huì )議紀要,一起來(lái)看看吧!

公司會(huì )議紀要的格式范文

  公司會(huì )議紀要范文1

  20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。會(huì )議紀要范文

  二、關(guān)于職工因私借款規定

  會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。

  四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。會(huì )議紀要范文

  五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

  會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

  公司會(huì )議紀要范文2

  會(huì )議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

  會(huì )議地點(diǎn):xxxx酒店

  會(huì )議主持:z

  與會(huì )人員:zzzzzz

  會(huì )議主題: 年度第二次管理評審會(huì )議

  會(huì )議記錄:z

  會(huì )議主要內容:

  本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。

  一、公司領(lǐng)導z總和z總助對2011年度的工作進(jìn)行了總結,指出了本次管理評審會(huì )議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶(hù)的滿(mǎn)意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設,進(jìn)一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

  二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結,并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。

  三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對公司的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體,要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。

  四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問(wèn)題。

  五、黨支部z書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議:

  1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

  2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。

  3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

  4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想,只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。

  5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。

  同時(shí)指出,本次管理評審會(huì )議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,要鞏固現有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。

  六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意"進(jìn)行了深入細致的討論。

  大家普遍認為,應加強員工的憂(yōu)患意識,將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動(dòng)員工的工作積極性。

  七、z總進(jìn)行了會(huì )議總結,強調了管理評審會(huì )議對企業(yè)提升非常重要,各部門(mén)工作要不斷提升、完善。

  1、針對公司現行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

  2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門(mén)工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應樹(shù)立榜樣并在管理中調動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。

  xxxxx物業(yè)管理有限公司

  品質(zhì)管理部

  年 月 日

  公司會(huì )議紀要范文3

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  人員:全體班組長(cháng)以上人員(XXX請假休息)

  主題:宣布電玻人事及職責

  主持:

  具體內容:

  1. 人事任免(詳見(jiàn)公司人事任免書(shū))

  2. 各部門(mén)工作職責

  A. 市場(chǎng)部:

 、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標

 、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì ),總結當月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)

 、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位

 、瓤蛻(hù)投訴按口頭、電話(huà)、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi),及時(shí)傳遞到公司內各相關(guān)部門(mén),并且每月匯總、分析、呈報處理結果

 、沙霈F供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的`而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(cháng)或副總經(jīng)理應在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶(hù)提出到現場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶(hù)投訴到董事長(cháng)處視為考評不合格

 、尸F有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(cháng)牽頭,組織現場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現有市場(chǎng)的訂單爭取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負責

 、私⒔ㄈ骺蛻(hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jì)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jì)工資直接掛鉤

 、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時(shí)、準確;答復客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內各部門(mén)溝通協(xié)調;主動(dòng)采集數據結果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結、分析,且呈報給各領(lǐng)導

  B:質(zhì)量技術(shù)部:

 、爬^續完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運行正常有效

 、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制

 、莾炔窟^(guò)程控制的產(chǎn)品標準只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負責到底

 、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

 、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶(hù)檢驗不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施

 、式Y合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實(shí)施、執行

 、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績(jì)效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

 、套龊妹磕甑腎SO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作

 、妥龊酶骺蛻(hù)新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施

  C:計劃部:

 、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò )管理體系,輔導培訓好各部門(mén)的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常

 、漆槍舅懈鞑块T(mén)的崗位特點(diǎn),確立各部門(mén)如何在ERP系統中及時(shí)、準確提供、輸入相關(guān)的數據,由此確定其考評方案

 、羌皶r(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶(hù)的第一訂單信息,迅速轉化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據每月客戶(hù)的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用

 、纫罁蛻(hù)的訂單信息,結合公司現行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案

 、山y計2010年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線(xiàn)操作工的獎罰細則

 、世^續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進(jìn)、工藝變化、人員結構、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調整的建議和方案

 、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場(chǎng)部、財務(wù)部做好新品的價(jià)格預算

  D:生產(chǎn)部:

 、沤M織好各車(chē)間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工

 、瓢凑丈a(chǎn)計劃及時(shí)組織開(kāi)展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成

 、羌訌娫O備、人員、現場(chǎng)、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

 、葘(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì )制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉

 、梢罁a(chǎn)計劃的變化及時(shí)做好設備、人員、現場(chǎng)布局、工藝和技術(shù)參數等的調整或提前備案,確保適應市場(chǎng)部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤

 、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實(shí)施,同時(shí)出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績(jì)效工資制

 、死^續推行5S現場(chǎng)管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(cháng)、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進(jìn)做好基礎資料,也將現場(chǎng)管理規范化、制度化

 、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結

 、图紡V益,繼續發(fā)動(dòng)全員就節能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng )新等內容展開(kāi)討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實(shí)到位

 、瓮晟瓢嘟M長(cháng)、車(chē)間主任的考核細則,繼續落實(shí)每月對管理人員的績(jì)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會(huì )采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權限并嚴格執行。

  E:行政物流部:

 、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求的合格產(chǎn)品

 、萍皶r(shí)與市場(chǎng)部?jì)惹谧龊脺贤,提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質(zhì),確保沒(méi)有差錯,按時(shí)發(fā)車(chē)。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對車(chē)輛保養維護、行車(chē)安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進(jìn)行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶(hù)的服務(wù)工作

 、菍τ谒胁牧蠋斓默F場(chǎng)管理、數量管理以及環(huán)境衛生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過(guò)路費、車(chē)輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進(jìn)行對比考核,呈報

 、壤^續做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

 、啥ㄆ谧咴L(fǎng)客戶(hù),了解公司的物流在客戶(hù)現場(chǎng)的狀況,同時(shí)深入了解客戶(hù)對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時(shí)調整我們的物流方案,真正滿(mǎn)足客戶(hù)與市場(chǎng)部的要求

  F:人力資源:

 、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿(mǎn)足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資源需要

 、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)

 、墙⒐镜墓(huì )組織,并在上級工會(huì )的領(lǐng)導下開(kāi)展正常工作,協(xié)調好公司與員工的關(guān)系

 、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開(kāi)展各種竟技活動(dòng)

 、衫^續做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線(xiàn)管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀(guān)學(xué)習,適時(shí)組織員工旅游、休閑

 、首龊脝T工的勞動(dòng)保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿(mǎn)6個(gè)月正式辦理養老保養保險)

 、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作

  另外,從春節后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門(mén)拿出具體方案再確定

  公司考慮增加員工的福利,決定從20XX年開(kāi)始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與!

  會(huì )上X總、X總分別就各自的職責范圍內的工作做了說(shuō)明,會(huì )后將分別組織各部門(mén)開(kāi)會(huì )討論,確保會(huì )議精神宣傳到第一線(xiàn),措施落實(shí)到每一崗位每一責任人。

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