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制定章程會(huì )議紀要三篇
篇一:公司章程-及會(huì )議紀要
*************有限公司章程
第一章 總則
第一條 依據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)及有關(guān)法律、法規的規定,由劉繼忠和趙紅俠共同出資,設立遷西縣栗神生物有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司),特制定本章程。
第二條 本章程中的各項條款與法律、法規、規章不符的,以法律、法規、規章的規定為準。
第二章 公司名稱(chēng)和住所
第三條 公司名稱(chēng):****有限公司。
第四條 住所:******
第三章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第五條 公司經(jīng)營(yíng)范圍:********************
第四章 公司注冊資本即股東的姓名(名稱(chēng))、出資方式、出資額、
出資時(shí)間
第六條 公司注冊資本***萬(wàn)元人民幣,實(shí)收資本:***萬(wàn)元人民幣
第七條 股東的姓名(名稱(chēng))、認繳及實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式如下:(萬(wàn)元)
第五章 公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第八條 股東會(huì )由全體股東組成,是公司的權力機關(guān),行使下列職權:
。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
1
。ǘ 選舉和更換非由職工代表?yè)蔚膱绦卸、監事,決定有關(guān)執行董事、監事的報酬事項;
。ㄈ⿲徸h批準執行董事的報告;
。ㄋ模⿲徸h批準監事的報告;
。ㄎ澹⿲徸h批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。⿲徸h批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
。ㄆ撸⿲驹黾踊蛘邷p少注冊資本做出決議;
。ò耍⿲Πl(fā)行公司債券做出決定;
。ň牛⿲竞喜、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決定;
。ㄊ┬薷墓菊鲁
第九條 股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。
第十條 股東會(huì )會(huì )議由股東按照出資比例行使表決權。
第十一條 股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。
召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,應當與會(huì )議召開(kāi)十五日前通知全體股東,定期會(huì )議按定時(shí)召開(kāi)。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議的,應當召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第十二條 股東會(huì )會(huì )議由執行董事召集和主次,執行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì )會(huì )議職責的,由監事召集和主持;監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。
第十三條 股東會(huì )會(huì )議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò)。
第十四條 公司不設立董事會(huì ),設執行董事一人,執行董事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。
第十五條 執行董事行使下列職權:
。ㄒ唬┴撠熣偌蓶|會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;
。ǘ﹫绦泄蓶|會(huì )的決議;
。ㄈQ定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄋ模┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預算方案、決算方案;
。ㄎ澹┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案;
。┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
。ㄆ撸┲朴喒竞喜、分立、變更公司形式、解散的方案;
。ò耍Q定公司內部管理機構的設置;
。ň牛Q定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
。ㄊ┲贫ü镜幕竟芾碇贫。
第十六條 執行董事任期每屆三年,任期屆滿(mǎn)可連選連任。
第十七條 公司設經(jīng)理、由執行董事決定聘任或解聘,經(jīng)理對執行董事負責,行使下列職權:
。ㄒ唬┲鞒止镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;
。ǘ┙M織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄈ⿺M訂公司內部管理機構設置方案;
。ㄋ模⿺M訂公司的基本管理制度;
。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w規章;
。┨嵴埰溉位蛘呓馄腹靖苯(jīng)理、財務(wù)負責人;
。ㄆ撸Q定聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
。ò耍﹫绦卸率谟璧钠渌殭。
第十八條 公司不設監事會(huì ),設監事一人,監事的任期每屆為三年,任期屆滿(mǎn)可連任。
第十九條 監事行使下列職權:
。ㄒ唬z查公司財務(wù);
。ǘ⿲绦卸、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程的執行董事、高級管理人員提出罷免的建議;
。ㄈ┊攬绦卸潞透呒壒芾砣藛T的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事、高級管理人員予以糾正;
。ㄋ模┨嶙h召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )會(huì )議,在執行董事不履行《公司法》規定的召集
和主持股東會(huì )會(huì )議職責時(shí)召集和主持股東會(huì )會(huì )議。
。ㄎ澹┫蚬蓶|提出提案;
。┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨䲢l的規定,對執行董事、高級管理人員提起訴訟。
第六章 公司的法定代表人
第二十條 執行董事為公司的法定代表人,任期三年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
第七章 股東認為需要規定的其他事項
第二十一條 股東之間可以相互轉讓其部分或全部股權;
第二十二條 股東向股東以外的人轉讓股權,應當經(jīng)其他股東過(guò)半數同意,股東應就其股權轉讓事項書(shū)面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿(mǎn)三十日未答復的,視為同意轉讓?zhuān)渌蓶|半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的股權,不夠買(mǎi)的視為同意轉讓?zhuān)?/p>
經(jīng)股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權,兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購買(mǎi)權的,協(xié)商確定各自的購買(mǎi)比例;協(xié)商不成的,按照轉讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購買(mǎi)權。
第二十三條 公司的營(yíng)業(yè)期限為長(cháng)期,自公司營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起計算。 第二十四條 有下列情形之一的,公司清算組應當自公司清算結束之日起30日內向原公司登記機關(guān)申請注銷(xiāo)登記;
。ㄒ唬┕颈灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn);
。ǘ┕菊鲁桃幎ǖ臓I(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現,但公司通過(guò)修改公司章程而存續的除外;
。ㄈ┕蓶|決定解散;
。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
。ㄎ澹┤嗣穹ㄔ阂婪ㄓ枰越馍;
。┓、行政法規規定的其他解散情形。
第八章 附 則
第二十五條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。
第二十六條 本章程一式二份,并報公司登記機關(guān)一份。
全體股東親筆簽字、蓋公章:
2013年 **月**日
股東會(huì )決議
會(huì )議時(shí)間:****年**月***日
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
主持人:***
參加人:***************
根據《公司法》及公司章程的有關(guān)規定,已于會(huì )議召開(kāi)15日前用電話(huà)告知全體股東。出席本次會(huì )議的股東共**人,代表公司股東100%的表決權,所作出決議經(jīng)公司股東表決權的100%通過(guò)。決議事項如下:
一、選舉****為公司執行董事兼經(jīng)理,并擔任公司法定代表人;
二、選舉*****為監事;
三、一致通過(guò)公司章程;
四、委托*****辦理公司設立登記手續。
經(jīng)公司股東會(huì )審查,以上公司執行董事、監事、經(jīng)理符合國家法律、行政法規和《企業(yè)法定代表人登記管理規定》規定的任職資格。
全體股東:
20xx年**月***日
篇二:公司章程及股東會(huì )議紀要
XXXXXXXX有限公司章程
為了規范公司的組織和行為,維護公司、股東、債權人的權益,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)和《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司條例》)及其他有關(guān)法律、行政法規的規定,由XX、XXX出資設立XXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),特制定本章程。
第一章公司名稱(chēng)和住所
第一條 公司名稱(chēng):XXXXXXX有限公司
第二條 公司住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第二章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第三條 經(jīng)營(yíng)范圍:XXXXXXXXXXXXXX。(以工商登記核準為準)
第三章 公司注冊資本
第四條 公司注冊資本:人民幣XX萬(wàn)元 實(shí)收資本:人民幣XX萬(wàn)元
公司增加或減少注冊資本,必須召開(kāi)股東會(huì )并由三分之二以上股東通過(guò)并作出決議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。自公告之日起四十五日后申請變更登記,公司變更注冊資本應依法向登記機關(guān)辦理變更登記手續。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
第四章 股東的名稱(chēng)、出資方式、出資額和出資時(shí)間
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東名稱(chēng) 身份證號碼 認繳額 實(shí)繳額出資方式出資比例出資時(shí)間
第六條公司成立后,應向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。
第七條 全體股東的貨幣出資額不得低于有限責任公司注冊資本的百分之三十,股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應當在公司設立登記時(shí)提交已辦理其財產(chǎn)權轉移手續的證明文件。公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內繳足。
第五章
第八條股東享有如下權利:
。1)參加或推選代表參加股東會(huì )并根據其出資份額享有表決權;
。2)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)狀況;
。3)選舉和被選舉為執行董事或監事;
。4)依照法律、法規和公司章程的規定獲取股權并轉讓?zhuān)?/p>
。5)經(jīng)股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權;
。6)股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;
。7)公司新增資本時(shí),股東有權優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認繳出資;
。8)公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);
。9)有權查閱、復制公司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議和公司財務(wù)會(huì )計報告;
第九條 股東承擔以下義務(wù):
。1)遵守公司章程;
。2)按期足額繳納公司章程中規定的各自所認繳的出資額;
股東的權利和義務(wù)
。3)不按前款規定繳納出資的,除應當向公司足額繳納外,還應當向已按期足額繳納出資的股東承擔違約責任;
。4)公司成立后,發(fā)現作為設立公司出資的非貨幣財產(chǎn)的實(shí)際價(jià)額顯著(zhù)低于公司章程所定價(jià)額的,應當由交付該出資的股東補足其差額;公司設立時(shí)的其他股東承擔連帶責任.
(5) 公司成立后,股東不得抽逃出資;
第六章 股東轉讓出資
第十條 股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資。股東向股東以外的人轉讓其出資時(shí),必須經(jīng)其他股東過(guò)半數同意。股東應就其股權轉讓事項書(shū)面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿(mǎn)三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的股權;不購買(mǎi)的,視為同意轉讓。
經(jīng)股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購買(mǎi)權的,協(xié)商確定各自的購買(mǎi)比例;協(xié)商不成的,按照轉讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購買(mǎi)權。
第十一條 人民法院依照法律規定的強制執行程序轉讓股東的股權時(shí),應當通知公司及全體股東,其他股東在同等條件下有優(yōu)先購買(mǎi)權。其他股東自人民法院通知之日起滿(mǎn)二十日不行使優(yōu)先購買(mǎi)權的,視為放棄優(yōu)先購買(mǎi)權。
第十二條 股東依法轉讓其出資后,公司應當注銷(xiāo)原股東的出資證明書(shū),向新股東簽發(fā)出資證明書(shū),并相應修改公司章程和股東名冊中有關(guān)股東及其出資額的記載。
第十三條 有下列情形之一的,對股東會(huì )該項決議投反對票的股東可以請求公司按照合理的價(jià)格收購其股權:
。1)公司連續五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續盈利,并且符合本法規定的分配利潤條件的;
。2)公司合并、分立、轉讓主要財產(chǎn)的;
。3)公司章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者章程規定的其他解散事由出現,股東會(huì )議會(huì )議通過(guò)決議修改章程使公司存續的。
自股東會(huì )會(huì )議決議通過(guò)之日起六十日內,股東與公司不能達成股權收購協(xié)議的股東可以自股東會(huì )會(huì )議決議通過(guò)之日起九十日內向人民法院提起訴訟。
第十四條 自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格。
第七章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第十五條 股東會(huì )由全體股東組成,是公司的權力機構,行使下列職權:
。1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
。2)選舉和更換非由職工代表?yè)蔚膱绦卸,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
。3)選舉和更換非由職工代表?yè)蔚谋O事,決定有關(guān)監事的報酬事項;
。4)審議批準執行董事的報告;
。5)審議批準監事的報告;
。6)審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。7)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
。8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
。9)對發(fā)行公司債券作出決議;
。10)對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形式作出決議;
。11)對公司向其他企業(yè)投資或者為他人擔保作出決定;
。12)修改公司章程;
對前款所列事項股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議。
直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
第十六條 股東會(huì )會(huì )議由股東按照出資比例行使表決權。
第十七條 股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。
第十八條 股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,并應當于會(huì )議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。定期會(huì )議每年召開(kāi)一次;代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會(huì )或者不設監事會(huì )的公司監事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議的,應當召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第十九條 股東會(huì )會(huì )議由執行董事召集并主持。執行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì )會(huì )議職責的,由公司的監事召集和主持,監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。
第二十條 股東會(huì )應當對所議事項的決定作出會(huì )議記錄,出席會(huì )議的股東應當在會(huì )議記錄上簽名。
第二十一條 公司不設董事會(huì ),設執行董事一人,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生,一致同意選舉XX為執行董事。執行董事對公司股東會(huì )負責;執行董事任期3年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。執行董事負責召集和主持股東會(huì )會(huì )議。
第二十二條 公司法定代表人由股東會(huì )選舉產(chǎn)生XXX為法定代表人兼執行董事,法定代表人對股東會(huì )負責,行使下列職權:
。1)向股東會(huì )報告工作。
。2)執行股東會(huì )決議;
。3)決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。4)制定公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。5)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。6)制定公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
。7)制定公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
。8)決定公司內部管理機構的設置;
。9)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
。10)制定公司的基本管理制度;
第二十三條 公司設經(jīng)理1名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生,XXX為經(jīng)理。經(jīng)理對股東會(huì )負責,行使下列職權:
。1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;
。2)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。3)擬定公司內部管理結構設置方案;
。4)擬定公司的基本管理制度;
。5)制定公司的具體規章;
。6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
。7) 決定聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
。8) 經(jīng)理不是股東的,列席股東會(huì )會(huì )議。
第二十四條 公司設監事1人,由公司股東會(huì )選舉產(chǎn)生,XXX為監事,監事對股東會(huì )負責,監事任期每屆3年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
監事行使下列職權:
。1)檢查公司財務(wù);
。2)對執行董事、高級管理人員行使公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會(huì )決議的執行董事、高級管理人員提出罷免的建議;
。3)當執行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事、高級管理人員予以糾正;
。4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )會(huì )議,在執行董事不履行公司法規定的召集和主持股東會(huì )會(huì )議職責時(shí)召集和主持股東會(huì )會(huì )議。
。5)向股東會(huì )會(huì )議提出提案;
。6)依照公司法的有關(guān)規定,對執行董事、高級管理人員提起訴訟;
。7)在發(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常時(shí)監事有進(jìn)行調查的權利,并可以聘請會(huì )計師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
第二十五條 公司執行董事、高級管理人員不得兼任公司監事。
第八章 財務(wù)、會(huì )計、利潤分配及勞動(dòng)用工制度
第二十六條 公司應當依照法律、行政法規和國務(wù)院財政部門(mén)的規定建立本公司的財務(wù)、會(huì )計制度,并應在每一會(huì )計年度終了時(shí)編制財務(wù)會(huì )計報告,并依法經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。財務(wù)會(huì )計報告應當依照法律、行政法規和國務(wù)院財政部門(mén)的規定制作并依照公司章程規定的期限送交各股東。
第二十七條 公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規,國務(wù)院財務(wù)主管部門(mén)的規定執行。
第二十八條 勞動(dòng)用工制度按國家法律、法規及國務(wù)院勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規定執行。
第九章 公司的解散事由與清算辦法
第二十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:
。ǎ。┕菊鲁桃幎ǖ臓I(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現時(shí);但公司通過(guò)修改公司章程而存續的除外。
。2)股東會(huì )決議解散;
。3)因公司合并或者分立需要解散的;
。4)依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
。5)人民法院依照公司法第一百八十三條的 規定予以解散。
第三十條 公司解散時(shí),應依《公司法》的規定成立清算組對公司進(jìn)行清算。清算組應當在成立之日起十日內將清算組成員、清算組負責人名單向公司登記機關(guān)辦理備案。清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,并于六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內,向清算組申報債權。
第三十一條 清算組在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,應當制定清算方案,并報股東會(huì )、或者人民法院確認。清算期間,公司存續,但不得開(kāi)展與清算無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司財產(chǎn)在分別支付清算費用、職工的工資、社會(huì )保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財產(chǎn),有限責任公司按照股東的出資比例分配。公司未依照前
款規定清償前,不得分配給股東。
第三十二條 清算組在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,發(fā)現公司財產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應當依法向人民法院申請宣告破產(chǎn),公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應當將清算事務(wù)移交給人民法院。
第三十三條 公司清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東會(huì )或者人民法院確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷(xiāo)公司登記,公告公司終止。
第十章 股東認為需要規定的其他事項
第三十四條 公司的營(yíng)業(yè)期限為50年,從公司成立之日起計算。
第三十五條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸。修改后的公司章程應送原公司登記機關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時(shí)應向公司登記機關(guān)做變更登記。
第三十六條 公司章程的解釋權屬于股東會(huì )。
第三十七條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。
第三十八條 本章程未盡規定事項,按《公司法》和《公司登記管理條例》執行,公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。
第三十九條 本章程經(jīng)出資人共同訂立,自公司設立之日起生效。
第四十條本章程一式叁份,公司留存一份,并報公司登記機關(guān)備案一份。
全體股東簽字(蓋章):
篇三:中心章程之會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是反映各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議情況的筆錄,會(huì )議的組織、討論的議題,發(fā)言的主要內容和議定的有關(guān)事項都會(huì )包括其中。作為整理會(huì )議文件,總結經(jīng)驗及研究工作之用。
注意事項:
1.會(huì )議記錄時(shí)要求字跡工整,易于辨認,注重保持記錄本的整潔美觀(guān)。
2.記錄用筆應該使用黑色中性筆(簽字筆)。
3.部門(mén)例會(huì )時(shí)一人記錄即可;較為重要的會(huì )議時(shí)應該有2個(gè)及以上的記錄員。 會(huì )議記錄的特點(diǎn):
1.內容紀實(shí)性――內容一定要真實(shí)。
2.表達要點(diǎn)性――表達一定要具有概括性。
3.記錄規范性――所記錄內容應該參照會(huì )議記錄的要求(見(jiàn)下)。
會(huì )議記錄的要求:
1.會(huì )議名稱(chēng):
注明召開(kāi)會(huì )議部門(mén)(如秘書(shū)處)及會(huì )議類(lèi)型(如例會(huì ),中心大會(huì ))。
如:秘書(shū)處第一次例會(huì )會(huì )議記錄。
2.會(huì )議基本情況:
注明:時(shí)間,地點(diǎn),應到及實(shí)到人數,缺席人數(注明缺席原因),會(huì )議主持人
姓名,會(huì )議記錄人姓名。
部門(mén)例會(huì )時(shí):只需記錄參加會(huì )議人數總和及未到成員姓名(最好注明未到原因); 重要會(huì )議時(shí):出席對象來(lái)自于不同部門(mén),應設置簽到表,請出席者填寫(xiě)姓名,
部門(mén)及職務(wù)。
3.會(huì )議記錄內容:
概括總結出發(fā)言人講話(huà)的基本要點(diǎn),如實(shí)記錄。
一般采用分條記錄的方式,清晰明了。
4.準確記錄會(huì )議結果:
當次會(huì )議給干事分配的任務(wù),會(huì )議達成的決定及確定下一階段的規劃等都應該記錄清楚,做到有據可依,有據可查,方便以后的工作。
例如:
會(huì )議名稱(chēng):秘書(shū)處第4次部門(mén)例會(huì )
會(huì )議時(shí)間:2012年4月9日 地點(diǎn):中心會(huì )議室
應到人數:12人實(shí)到人數:10人
未到人員:2人。雷淼:有急事請假:余艷:未知原因未到。
主持人:焦萬(wàn)舉(部長(cháng)) 齊曉雪(副部長(cháng))
記錄人:羅群華
會(huì )議內容: ---- (正文) ----
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