行政會(huì )議紀要格式

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　　行政會(huì )議紀要格式1

　　參會(huì )人員： 行政部

　　會(huì )議時(shí)間： xxxx 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45

　　會(huì )議地點(diǎn)：小會(huì )議室

　　會(huì )議內容：

　　一：質(zhì)檢 -----

　　1. 確定所有的交接工作，制度的整合和環(huán)境認證，做好跟蹤記錄

　　記得下回送吳老師一盒茶葉。

　　2. 明天自查交接工作，確定沒(méi)有問(wèn)題后到財務(wù)處交接 ERP 及賬 單表。

　　3. 新的質(zhì)檢制度請在王總處跟蹤更新。

　　4. 每月進(jìn)行一次質(zhì)檢會(huì )議。

　　二：行政工作

　　1. 加強前臺工作，牢記接轉電話(huà)時(shí)的相應禮貌用語(yǔ)。

　　2. 前臺相關(guān)工作事務(wù)要做到合理規劃，使之具備統籌性以及條 理性， Excel 表格要加強學(xué)習。

　　3. 需要與辦公區人員接觸時(shí)最好使用電話(huà)與之聯(lián)系，如存在個(gè) 人快遞時(shí)通知其自行領(lǐng)取。如下班時(shí)，會(huì )議室仍然有人使用時(shí)，通知其部門(mén)管理者，在會(huì )議結束后進(jìn)行相關(guān)收尾工作。

　　4. 做好監督前臺衛生工作。 辦公用品需增加存量，以便日后方便送貨。

　　5. 周一上午 9 點(diǎn)到 10 點(diǎn)半，行政部預約大會(huì )議室進(jìn)行員工入職

　　前臺做好入職人員的相關(guān)資料(預約優(yōu)先)。

　　1. 東方文典的營(yíng)業(yè)執照銷(xiāo)戶(hù)

　　2. 一起進(jìn)行共享文件夾的整理工作及質(zhì)檢相關(guān)文件需要 加密的工作。

　　3. 聯(lián)系更新前臺屏幕的相關(guān)內容。

　　行政會(huì )議紀要格式2

　　xxxx年11月26日下午，楊學(xué)武局長(cháng)在局會(huì )議室主持召開(kāi)局行政辦公會(huì )，局領(lǐng)導游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來(lái)水參加了會(huì )議，符惠慶、張國梁、夏善峰、陳富長(cháng)、姜良志、李學(xué)平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會(huì )議。會(huì )議強調：全局上下要深入貫徹市委、市政府關(guān)于精細優(yōu)美的要求，切實(shí)落實(shí)貫徹好10月25日局行政會(huì )議精神，不斷完善內部管理制度，理順關(guān)系，提升工作效益和工作質(zhì)量。當前要全力以赴抓好戶(hù)外廣告整治這項局中心工作�，F將會(huì )議情況紀要如下：

　　一、關(guān)于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的討論

　　會(huì )議聽(tīng)取了市自來(lái)水公司起草《關(guān)于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的`實(shí)施意見(jiàn)》情況的匯報，指出，中高層住宅二次供水污染關(guān)系到中高層住戶(hù)的正常用水安全，已引起社會(huì )各界的高度關(guān)注，因此，加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫，必須高度重視，認真實(shí)施。

　　會(huì )議要求盡快起草關(guān)于中心城區中高層二次供水污染防治的實(shí)施方案，并上報市政府，由市政府組織房管、規劃、建設、城管、衛生等部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì )，明確部門(mén)職責，落實(shí)工作措施，切實(shí)解決二次供水污染問(wèn)題。高鐵同志負責牽頭，自來(lái)水公司負責起草防治實(shí)施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實(shí)施辦法，建立長(cháng)效管理機制。

　　二、關(guān)于加強自來(lái)水公司管理事宜的研究

　　xx市城管局是中心城區自來(lái)水行業(yè)主管部門(mén)，是市自來(lái)水公司的行政管理主體，兩者之間的關(guān)系是領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。局里要進(jìn)一步加強對自來(lái)水公司企業(yè)的行政管理，同時(shí)局里要結合企業(yè)生產(chǎn)的規律和特點(diǎn)，給自來(lái)水企業(yè)充分的自主經(jīng)營(yíng)權。市自來(lái)水公司必須建立生產(chǎn)計劃、經(jīng)營(yíng)效益、安全狀況等重大事項報告制度。

　　會(huì )議要求自來(lái)水公司要做好水廠(chǎng)安全生產(chǎn)和管理，確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實(shí)加強水質(zhì)檢測監測，按照國家住建部和省住建廳有關(guān)要求定期公布水質(zhì)，落實(shí)水質(zhì)報告制度，充分保障老百姓知情權。

　　三、關(guān)于聽(tīng)取市園林局關(guān)于實(shí)施今冬明春綠化提升改造方案的匯報

　　會(huì )議同意市園林局實(shí)施中心城區xxxx年今冬明春13條路段和重要節點(diǎn)綠化提升補植方案，同意實(shí)施鳳凰大道景觀(guān)軸綠化建設改造第一套方案。

　　會(huì )議要求園林局要按照精細優(yōu)美的要求，重點(diǎn)將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀(guān)軸，將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀(guān);盡快完善今冬明春綠化項目建設方案，上報局里，統一報市城建項目推進(jìn)辦。

　　四、關(guān)于規范行政許可及審批流程的研究

　　會(huì )上聽(tīng)取了局公用事業(yè)科和行政服務(wù)科關(guān)于局行政審批事項及草擬的行政審批會(huì )簽表的情況匯報。會(huì )議要求盡快建立行政審批會(huì )簽制度，規范審批流程，完善行政審批會(huì )簽表并嚴格付諸實(shí)施;除12項行政審批事項外，涉及其他審批或核準內容要立即梳理，建立統一規范的管理辦法。該項工作由游何保同志牽頭，局有關(guān)科室和局屬單位配合。

　　會(huì )議明確要求，嚴格落實(shí)省、市有關(guān)文件精神，進(jìn)一步規范我局行政許可工作，局系統12項行政審批事項必須全部進(jìn)入行政服務(wù)中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理，提高服務(wù)水平。要著(zhù)力加強部門(mén)協(xié)調溝通，加大批后管理執法力度。

　　五、關(guān)于茶圣路二標段和瑞昌路接管事宜的討論

　　會(huì )議原則上同意接管茶圣路二標段和瑞昌路，并要求做好相關(guān)交接工作。原則上要求茶圣路二標段項目部做好行道樹(shù)樹(shù)池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責，局屬有關(guān)單位和局公用科做好有關(guān)工作。

　　六、關(guān)于加強辦公室工作效益的研究

　　辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、后勤保障服務(wù)等日常工作，具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設，著(zhù)力提高辦公室工作效益，確保領(lǐng)導決策落實(shí)到位。會(huì )議同意從局系統內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質(zhì)過(guò)硬的人員充實(shí)辦公室。

　　七、關(guān)于辦公樓租賃事宜的研究

　　會(huì )議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環(huán)衛處下屬的管理用房，由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同，按合同要求支付轉讓費和租金。要本著(zhù)厲行節約的原則，充分利用現有的辦公設備，妥善做好相關(guān)工作安排。

　　八、關(guān)于加強機關(guān)制度建設的討論

　　會(huì )上對辦公室草擬《局機關(guān)日常工作制度》、《局收發(fā)文管理制度》進(jìn)行了充分討論。會(huì )議要求進(jìn)一步完善《局機關(guān)日常上下班制度》，規范局機關(guān)日常上下班、請銷(xiāo)假、節假日值班、機關(guān)環(huán)境衛生、考勤管理等制度。進(jìn)一步完善《局收發(fā)文管理制度》，規范收文辦理程序，提高辦理效率;加強發(fā)文管理，規范發(fā)文格式和程序，嚴禁局屬單位越級行文。

　　為切實(shí)改進(jìn)局機關(guān)工作作風(fēng)，提高辦文辦事效率和機關(guān)效能，加強機關(guān)制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會(huì )簽制度、緊急事務(wù)的責任分擔及處置辦法、財務(wù)管理制度、會(huì )議制度、公務(wù)接待和車(chē)輛管理制度等，并要求在春節前建立完善制度體系。

　　九、關(guān)于加強建筑垃圾管理的研究

　　會(huì )上聽(tīng)取了局渣土辦xxxx年以來(lái)建筑垃圾管理工作情況和下一步加強建筑垃圾管理建議的匯報。

　　會(huì )議指出，我市中心城區存在建筑垃圾管理機制不順、管理不規范、監管不到位等問(wèn)題。會(huì )議要求規范建筑渣土運輸作業(yè)市場(chǎng)，加強市場(chǎng)準入的靈活性，完善市場(chǎng)競爭機制，適當增加建筑渣土運輸企業(yè);同時(shí)加強渣土運輸企業(yè)和車(chē)輛的管理，非專(zhuān)業(yè)運輸車(chē)輛不準進(jìn)入市場(chǎng)作業(yè)，對違規運輸企業(yè)和車(chē)輛要加大處罰力度，未經(jīng)局班子集體研究，任何人不得擅作主張。

　　會(huì )議要求參照兄弟地市先進(jìn)做法和成功經(jīng)驗，盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法，實(shí)行渣土管理與執法相分離，建立責任機制，有關(guān)渣土管理與執法的重大事項必須集體研究。務(wù)必采取各種新舉措、新方式，建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建筑垃圾管理辦法，立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面，切實(shí)規范我市中心城區建筑垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責，陳富長(cháng)同志配合完成。

　　關(guān)于建設建筑垃圾消納場(chǎng)所問(wèn)題，要盡快形成意見(jiàn)報市政府和城建重點(diǎn)項目推進(jìn)辦。

　　十、關(guān)于幾個(gè)重要事項的安排部署

　　(一)關(guān)于城市生活垃圾焚燒發(fā)電項目可行性研究事項，由游何保同志負責，符惠慶同志配合。

　　(二)關(guān)于擬組建局工程建設科，規范工程管理，由高鐵同志負責。

　　(三)關(guān)于如何規范局行政許可事項和行政審批，研究其他需要行政審批或核準的相關(guān)事項，并完善審批責任程序，由游何保同志負責。

　　(四)關(guān)于如何搭建大督查、大城管格局，整合部門(mén)資源，加強數字化城管與智慧城市建設的對接，并爭取市委政研室的支持，由江水錄負責。

　　(五)關(guān)于如何加強辦公室綜合協(xié)調平臺建設，提高工作效率，由朱筍同志負責。

　　(六)關(guān)于制訂完善財務(wù)管理辦法，由陳小枝同志負責。在保障局機關(guān)日常辦公費和必要的周轉資金的前提下，將城市管理經(jīng)費和行政收費重點(diǎn)下放給局屬單位。局機關(guān)和局屬單位經(jīng)費、收費如何使用，如何建立高效、透明、集體決策的財務(wù)制度。

　　(七)關(guān)于如何加強危房修繕、私房改建監管工作，要與市規劃局、房管局協(xié)調對接好，明確部門(mén)職責，強化協(xié)調溝通，共同制訂出臺一個(gè)聯(lián)審制度;同時(shí)局里要盡快制訂私房改建監管制度和責任分擔制度，將工作職責和責任落實(shí)到人，并探索組建綜合執法大隊。該項工作由羅來(lái)水負責。

　　(八)關(guān)于建立局屬部門(mén)、單位單獨負責機制，強化其獨立處理問(wèn)題的能力，并充分發(fā)揮好局機關(guān)總協(xié)調的作用，由朱筍同志負責。

　　(九)關(guān)于如何建立全局系統放心的安全生產(chǎn)管理體系，健全安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )，強化安全生產(chǎn)的重要性，全面提高全局上下安全意識和責任意識，由吳建平同志負責調研。

　　上述9個(gè)問(wèn)題調研提綱和調研成果原則上在春節前完成。

　　xx市城市管理局

　　xxxx年11月29日