部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要(通用12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 1
會(huì )議時(shí)間:xxx年十月十七日
會(huì )議內容:總結過(guò)去一周的工作,部署下一周的工作。
會(huì )議地點(diǎn):第二會(huì )議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關(guān)方面負責人。
會(huì )議主要對上周的工作進(jìn)行了總結,對下一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署,會(huì )議要求:
一、本周開(kāi)始,行政部要做好周例會(huì )的會(huì )議紀錄和會(huì )議紀要整理,對重點(diǎn)工作做好督辦工作。
二、關(guān)于空調公司材料采購問(wèn)題,會(huì )議要求:經(jīng)論證后,由空調廠(chǎng)選調一個(gè)材料員到資產(chǎn)部工作,負責材料采購的認價(jià),購進(jìn)及和有關(guān)方面的協(xié)調。
三、關(guān)于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問(wèn)題,會(huì )議認為,為了給項目建設營(yíng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境,要求:一般員工以招項目區占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負責項目協(xié)調的有關(guān)人員和當地政府溝通協(xié)調,以政府名義做個(gè)調查。
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責,逐個(gè)審查確定。
四、關(guān)于旅游營(yíng)銷(xiāo)戰略問(wèn)題,為了充分利用現有品牌資源,強調旅游,酒店營(yíng)銷(xiāo)一體化。在團隊和機構設置上,下周公司要組建旅游項目領(lǐng)導小組。
四、漂流項目設計已開(kāi)始,水利設計院設計人員已進(jìn)場(chǎng),要求兩天內拿出設計方案。
五、,會(huì )議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系。
六、對于工程部人員安排問(wèn)題,要求由韓金華,呂宏文負責,推薦二名工程部副經(jīng)理,一名副總工程師,報總裁審查。
七、會(huì )議要求,由人事部下周拿出一個(gè)考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理。
八、對淯濱花園沼氣源問(wèn)題,會(huì )議要求工程部盡快和有關(guān)部門(mén)協(xié)商,解決淯濱花園沼氣源問(wèn)題。
九、對于材料認質(zhì)認價(jià)問(wèn)題,會(huì )議確定零星工程一般采用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預算室管理。
十、對于臥龍區交房問(wèn)題,要求由于總牽頭,及時(shí)和區委洽談,解決區委定向資金保障問(wèn)題。
十一、對于辦公樓大廳值班問(wèn)題,會(huì )議要求一樓大廳設一個(gè)值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象。
十二、對于財務(wù),管理一體化問(wèn)題,會(huì )議要求,由李廷亞負責,積極向前推進(jìn),各部門(mén)要積極配合搞好基礎培訓,提高使用技能。
十三、空調公司材料,人工定額問(wèn)題。會(huì )議要求,在保證公司技術(shù)秘密不外泄的情況下,積極向前推進(jìn)。
十四、會(huì )議要求資金部拿出一個(gè)春節前資金使用方案。
十五、關(guān)于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問(wèn)題,會(huì )議明確由總會(huì )計師李廷亞為責任人,協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),年底前摸清家底,建立健全資產(chǎn)帳簿及有關(guān)資產(chǎn)管理體系。
十五、對于桂花城的.二次開(kāi)盤(pán)問(wèn)題。會(huì )議要求地產(chǎn)部從11月20內選擇一個(gè)良辰吉日,作為二次開(kāi)盤(pán)日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會(huì )。
十六、會(huì )議要求:地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)部桂花城沙盤(pán)要重新制作,達到和建成樓盤(pán)百分之八十相符標準,特別是要把項目區景觀(guān)體現出來(lái)。
十七、會(huì )議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創(chuàng )一迎"工作,特別是小區四周的雜草垃圾要及時(shí)清理。
十八,對于龍城項目。會(huì )議確定由陳總和臥龍區有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,如果龍王溝管理服務(wù)區項目近期不能批復,公司將先啟動(dòng)北邊龍湖山莊項目。
十九、龍湖山莊專(zhuān)科醫院?jiǎn)?wèn)題,會(huì )議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式,起草一個(gè)合同草樣,以利于和鄭大二附院進(jìn)一步洽談。
二十、關(guān)于空調推介會(huì ),會(huì )議要求在前一階段工作的基礎上,要積極向前推進(jìn),各部門(mén)要通力合作,細化目標,分清責任,使推介會(huì )真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 2
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開(kāi)了周部門(mén)例會(huì ),程xx、黃xx參加會(huì )議。會(huì )議除了對上周工作進(jìn)行總結,對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀律進(jìn)行強調,F紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開(kāi)挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的.臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來(lái)水主管道開(kāi)口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴格把關(guān);
4、要求施工單位盡快提供一期工程現場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開(kāi)下周監理例會(huì );
三、部門(mén)人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進(jìn)步,程善遠(土建工程師)對現場(chǎng)管理工作做到嚴格要求,同時(shí)要外內業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領(lǐng)用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學(xué)習,多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 3
時(shí)間:
地點(diǎn):
出席人員:
簽發(fā):
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的`設計改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 4
會(huì )議時(shí)間:
20xx年12月28日15:00
會(huì )議地點(diǎn):
中國中鐵鄭州市軌道交通2號線(xiàn)一期工程土建施工
01工區經(jīng)理部會(huì )議室
參加人員:
見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人:
謝玉山
簽發(fā)人:
xxx
會(huì )議內容:
會(huì )議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線(xiàn)一期土建01工區經(jīng)理部、施工監控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調的問(wèn)題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價(jià),總監辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開(kāi)挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點(diǎn)共135個(gè);建筑物沉降及傾斜測點(diǎn)共28個(gè);埋設水位監測測點(diǎn)5個(gè);埋設樁頂水平位移測點(diǎn)41個(gè);支撐軸力監測18個(gè);基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點(diǎn)1個(gè)、斜桿內力測點(diǎn)1個(gè)、沉降及擾度測點(diǎn)1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:
1、土方開(kāi)挖3000m;
2、完成噴射混凝土260㎡。
3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監控量測工作:
1、根據監測方案,對已開(kāi)挖段基坑進(jìn)行監測;
2、根據施工進(jìn)度,對基坑中部的監測點(diǎn)進(jìn)行埋設。
三、上周會(huì )議落實(shí)情況,質(zhì)量、安全管理評價(jià)
(一)上周會(huì )議落實(shí)情況上周例會(huì )要求中未落的問(wèn)題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實(shí)接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價(jià)
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現場(chǎng)安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門(mén)口覆土未清理,時(shí)整改:~泵車(chē)施工后空氣中漂浮著(zhù)大量灰2檢查民工宿舍時(shí)發(fā)現大量電線(xiàn)私拉亂扯使用大功率用電塵,車(chē)站內排水溝存在大量垃圾;~3鋼支撐吊裝過(guò)程中發(fā)現吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無(wú)防火措施,容易產(chǎn)生火災隱患;~混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現場(chǎng)質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個(gè)別存在的問(wèn)題有:由于冬季施工需加強對澆筑過(guò)后混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時(shí)在上方走動(dòng)應注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監測數據
本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線(xiàn)沉降累計變化值沒(méi)有出現明顯變化,變化速率沒(méi)有出現突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線(xiàn)的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內;但盾構始發(fā)井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續過(guò)程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
四、會(huì )議要求
(一)施工監測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經(jīng)增加的監控點(diǎn)及監測范圍及時(shí)進(jìn)行監測,加強盾構始發(fā)井、北段基坑的施工監測,發(fā)現異常數據及時(shí)通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節前的.放假準備計劃,以便于做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時(shí)間上報以便監理部門(mén)審核;
3、鋼筋的施工要要個(gè)按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預計多少時(shí)間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現場(chǎng)班組配合協(xié)調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時(shí)間過(guò)長(cháng),鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調工作的問(wèn)題,需要施工單位進(jìn)一步加強。
5、業(yè)主單位:文明施工中應注意汽車(chē)展廳鋼便橋上方禁止停車(chē)需在圍擋及周?chē)茉O警示標語(yǔ)牌。泵車(chē)與混凝土罐車(chē)完成澆筑工作后應即時(shí)對其清理;
其他事項:02工區經(jīng)理部由于工點(diǎn)處于停工狀態(tài)未參加本次會(huì )議
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 5
時(shí)間:20xx年12月31日9點(diǎn)00分
地點(diǎn):現場(chǎng)辦公室
參加單位:xx(建設單位)
xx監理有限公司
xx建筑工程有公司限
參加人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
本次會(huì )議為第一次監理例會(huì ),由建設單位代表xx主持,會(huì )議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)組織機構人員及其分工
1、建設單位:xx
現場(chǎng)工程師:xx
2、監理單位:xx
總監:xx
水電安裝監理:xx
土建監理:xx
安全監理:xx
3、施工單位:xx
項目經(jīng)理:xx
現場(chǎng)技術(shù)負責:xx
質(zhì)量員:xx
安全員:xx
施工員:xx
資料員:xx
材料員:xx
二、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托xx監理有限公司監理,總監理工程師xx全面負責本工程施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求
1、項目經(jīng)理、現場(chǎng)技術(shù)負責、五大員開(kāi)工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書(shū)盡快報監理審核;
3、施工單位進(jìn)場(chǎng)機械設備盡快報驗;
4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標通知書(shū)、施工合同盡快報監理;
5、施工組織設計及臨時(shí)用電、樁基施工、土方開(kāi)挖、井點(diǎn)降水、活動(dòng)房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專(zhuān)項施工方案盡快報驗;
6、進(jìn)場(chǎng)施工材料、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報監理審核;
8、施工總進(jìn)度計劃及現場(chǎng)布置總平面圖盡快報監理審核;
9、開(kāi)工前其它相關(guān)資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計劃xx年xx月xx日開(kāi)工,爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。
四、研究確定各方在施工過(guò)程中參加監理例會(huì )的主要人員
1、建設方:現場(chǎng)代表;
2、現場(chǎng)全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進(jìn)行監理交底
詳見(jiàn)監理交底記錄。
六、研究確定召開(kāi)例會(huì )周期、地點(diǎn)
1、例會(huì )召開(kāi)周期:二周一次
2、時(shí)間為:星期一
3、地點(diǎn)為:現場(chǎng)會(huì )議室
七、研究確定召開(kāi)例會(huì )的主要議題
1、檢查上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的.質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調的有關(guān)事項;
6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是xx三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照xx公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、xx徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與xx徐電進(jìn)行磋商。對于xx徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的'經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證xx公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 7
會(huì )議紀要:第25周例會(huì )。
會(huì )議主題:項目進(jìn)展匯報及工作安排。
會(huì )議時(shí)間:6月25日下午2:00-3:00。
會(huì )議地點(diǎn):公司A區2樓會(huì )議室。
參會(huì )人員:
1. 項目進(jìn)展匯報。
2. 人員調整及招聘計劃討論。
3. 工作安排。
4. 其他。
會(huì )議記錄:
1. 項目進(jìn)展匯報。
xxx經(jīng)理針對本項目的進(jìn)展進(jìn)行了詳細匯報,包括近期工作完成情況、目前存在的問(wèn)題及解決方案等。經(jīng)討論,大家對解決方案進(jìn)行了進(jìn)一步完善和優(yōu)化,決定加強與客戶(hù)共同溝通,提高項目完成度。
2. 人員調整及招聘計劃討論。
公司人力資源部負責人介紹了近期人員調整和招聘計劃,大家對計劃進(jìn)行了討論和審核,并對招聘職位的'描述進(jìn)行了修改和完善。決定盡快發(fā)布招聘信息,加強招聘流程的管理和控制。
3. 工作安排。
各部門(mén)負責人匯報了本周的工作安排和計劃,大家對工作進(jìn)行了分析和討論,并提出了各自的建議和改進(jìn)方案。決定加強協(xié)調溝通,提高工作效率。
4. 其他。
會(huì )議期間,大家還就公司文化建設、辦公設施升級等進(jìn)行了討論,提出了相關(guān)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 8
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加單位:
建設單位:
監理單位:
施工單位:
會(huì )議內容
監理單位:
進(jìn)度
1、二標段本周進(jìn)度計劃完成比較合理、4﹟、5﹟樓基礎鋼筋綁扎完成60%、車(chē)庫防水保護層已完成。
2、三標段上報的下周進(jìn)度計劃不太合理、鋼筋綁扎需要11——17號7天時(shí)間、用時(shí)過(guò)長(cháng)、要求重新排計劃。
質(zhì)量
有部分鋼筋存在少綁或漏綁現象、要求質(zhì)檢員進(jìn)行嚴格檢查。
三、安全
1、二標段生活區消防措施未設、配電箱未上鎖、宿舍二樓樓梯扶手有部分快脫落、生活區垃圾亂堆亂扔、以上問(wèn)題盡快整改。
2、三標段現場(chǎng)仍有工人不戴安全帽、高空作業(yè)不系安全帶、安全意識淡薄、生活區也存在與二標段同樣的`問(wèn)題。
四、資料
1、二標段資料基本能跟上、該報驗的也已報驗、只是人員證件仍需收集。
2、三標段前期資料還是上報不及時(shí)。
施工單位:
1、二標通向五建的電線(xiàn)桿對塔吊有很大影響、存在安全隱患。需甲方提供汽車(chē)吊。
2、生活區里一標、二標都有向三標通道扔垃圾的現象、望甲方協(xié)調解決。
建設單位:
1、進(jìn)度計劃要合理上報、注意鋼筋成品保護、盡快安裝塔吊。
2、水電預埋要和圖紙相符、以防有誤、生活區生活用電注意安全。
3、進(jìn)場(chǎng)材料需提供三證至甲方資料員處。
4、工期安排可以再抓緊一點(diǎn)。
5、安全達標需各方做好工作。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 9
會(huì )議主持:
陳總
與會(huì )人員:
xxx
會(huì )議記錄:
肖嵐
會(huì )議內容:
市場(chǎng)部
1、市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;
2、行業(yè)協(xié)會(huì )召開(kāi)年會(huì ),對工作進(jìn)行總結與提出建議;
3、品牌村行業(yè)協(xié)會(huì )成立后置;
4、春節前重點(diǎn)整治百貨、針織區跨行經(jīng)營(yíng);
5、市場(chǎng)大廳招租意向客戶(hù)建檔,信息對接及時(shí)有效;
6、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
營(yíng)銷(xiāo)部
1、有效提高部門(mén)人員工作效率;
2、確保工作真實(shí)性;
3、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解,逐步落實(shí);
4、與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5、現場(chǎng)工作人員對上門(mén)客戶(hù)把握程度加強;
6、汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時(shí)調整行業(yè);
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 10
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日16:00-17:30
會(huì )議地點(diǎn):
xx公司新廠(chǎng)區臨時(shí)會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:
公司部門(mén)、工段負責人
記錄人:
會(huì )議議題:
周一工作例會(huì )
會(huì )議內容:
1、前期生產(chǎn)進(jìn)度完全沒(méi)有按照正常有序的開(kāi)展,生產(chǎn)管理的混亂,導致以下問(wèn)題:
1)生產(chǎn)未按正常節拍進(jìn)行。
2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。
3)模具制作進(jìn)度緩慢。
4)生產(chǎn)中的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)反映出來(lái)。
5)檢驗進(jìn)程較緩,檢驗要求應注明產(chǎn)品的狀態(tài)。
2、生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題未及時(shí)反饋,導致生產(chǎn)過(guò)程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排質(zhì)量管理體系工作于x年xx月份正式開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行,準備工作會(huì )用一個(gè)月時(shí)間。
4、涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門(mén)領(lǐng)導。如前期價(jià)值x余元的量具丟失后,部門(mén)領(lǐng)導不聞不問(wèn),現決定對責任人承擔50%的賠償,部門(mén)領(lǐng)導承擔%的`賠償。
5、滾齒機漏油問(wèn)題,明天應及時(shí)進(jìn)行處理,否則分別對部長(cháng)x元和工段長(cháng)處罰。
6、模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:"自檢"、"互檢"、"專(zhuān)檢"。
7、財務(wù)x老師在會(huì )上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發(fā)費用。采購部預付款xx月xx日前向財務(wù)部提交至xx月預付款明細。銷(xiāo)售部萬(wàn)的回款計劃第二天點(diǎn)前報財務(wù)。生產(chǎn)部各廠(chǎng)區月底進(jìn)行產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)工作,數據必須與生產(chǎn)數據進(jìn)行匹配。人事部要求今年xx月后兩個(gè)星期至今的會(huì )議紀要,同時(shí)要求每周一的生產(chǎn)例會(huì )必須在第二天點(diǎn)前分發(fā)各個(gè)部門(mén)(工段),xx月xx日下午四點(diǎn)前提交所有的會(huì )議紀要。
8、建議生產(chǎn)部對員工進(jìn)行培訓,提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應對員工使用量具進(jìn)行考核,做到愛(ài)惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務(wù)部。
9、每周生產(chǎn)例會(huì )從下周開(kāi)始進(jìn)行調整。每周一下午13:20開(kāi)始。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 11
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月13日
會(huì )議地點(diǎn):項目部會(huì )議室
參會(huì )人員:項目部全體員工 簽發(fā):
會(huì ) 議 內 容
本周例會(huì ),由項目總工程師張學(xué)強主持,會(huì )議首先由各部門(mén)匯報本周工作完成情況及下周計劃,項目領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評,并對下周工作進(jìn)行細化布置,具體如下:
一、生產(chǎn)技術(shù)部匯報
1、本周工作完成情況:
。1)部門(mén)及人員職責編制完成完成。
。2)文件處理流程完成。
。3)完成濕地清淤(二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側)清淤總量約1萬(wàn)m3。
。4)完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶放線(xiàn)工作,原計劃對該地段回填,由于現場(chǎng)有PE管及鋼管且產(chǎn)權不明,導致未對該段進(jìn)行施工。已經(jīng)邀請宏財公司相關(guān)負責人進(jìn)行現場(chǎng)踏勘,目前正在查明該管的產(chǎn)權單位。
。5)完成北部小山臨時(shí)便道施工,由于外施隊一直和我方商討單價(jià)事宜,該處石油管道保護至今未完成,今上午9點(diǎn),外施隊負責人劉到現場(chǎng) 與其協(xié)調并說(shuō)明該處石油管道保護的重要性,對方答應與下周一完成該項工作。
。6)完成二級濕地(鐵路橋以南)濕地4號擋墻放線(xiàn),并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。
。7)完成棄渣場(chǎng)運距確定事宜。
。8)完成已完成清淤地段工程量測量工作(由第三方勘測)。
2、下周計劃
。1)計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。
。2)計劃完成北部小山臨時(shí)便道中石油管道防護工作。
。3)計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶填筑工作(9號、10號區域)。
。4)完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
。5)完成以完清淤地段排水工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)施工現場(chǎng)已完成工作細化程度不足,下周施工計劃不詳細;
。2)下周將運距與車(chē)方換算落實(shí);
。3)要與第三方測繪公司溝通,明確第三方測繪公司的費用來(lái)源;
。4)征地拆遷工作除動(dòng)態(tài)圖外,還要了解房屋征拆協(xié)議、安置方案、賠償款是否到位等信息;
。5)施工現場(chǎng)清淤、換填下周各完成2萬(wàn)m3,濕地擋墻要尋找工作面,爭取下周打開(kāi)工作面;
。6)鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實(shí)施;
。7)未確定產(chǎn)權單位的管路要繼續跟蹤,并于下周開(kāi)始回填施工;
。8)施工日志要明確記錄人,并做好記錄。
二、安全管理部
1、本周完成情況
。1)在公司的幫助下,安全管理體系已建立;
。2)按管理體系要求完成部分內業(yè)資料。
2、下周計劃
。1)繼續完善內業(yè)資料;
。2)加強對現場(chǎng)的熟悉程度,完善現場(chǎng)安全標識、標牌;
。3)下周施工現場(chǎng)排水如采取抽排形式,將加強現場(chǎng)用電管理。
三、物資部門(mén)
1、本周完成情況
。1)材料方面
a、完成了部門(mén)職責和材料員崗位職責的編寫(xiě);
b、完成了材料歸檔資料檔案盒的.整理歸檔;
c、11月12日進(jìn)行了液壓壩的招標議標工作;
d、進(jìn)行了園林景觀(guān)材料的詢(xún)價(jià)工作;
e、配合公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了材料價(jià)格的提供;
f、正在進(jìn)行液壓壩議標工作的報告編制工作。
。2)苗木方面
a、完成對盤(pán)縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總;
b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。
2、下周計劃
。1)材料方面
a、積極配合經(jīng)營(yíng)做好材料方面的工作。
b、根據項目現場(chǎng)施工實(shí)際情況積極配合項目及公司物資部門(mén)做好材料的招標工作。
。2)苗木方面
a、周一下班前確定現場(chǎng)各區域苗木總量,對接人:綠化工程師趙飛鵬; b、核對、落實(shí)現場(chǎng)各區域苗木產(chǎn)值;
c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務(wù)分包商;
d、落實(shí)苗木輔材(草炭土、杉木桿)貨源地;
e、編制主要苗木品種的具體調研計劃;
f、積極配合設計、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的苗木工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、物資、苗木工作要與現場(chǎng)實(shí)際相結合,并配合現場(chǎng)施工的需要;
。2)材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。
四、成本合約部
1、上周完成情況
。1)完成市政1標招標;
。2)完成第三版預算調整。
2、下周計劃
。1)完成市政1標合同簽訂;
。2)完成第三版預算定稿和申請工程款。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、經(jīng)營(yíng)工作由王宇牽頭,材料物資部門(mén)負責人為楊玉明,成本合約負責人為曹竹良;
。2)詢(xún)價(jià)、認價(jià)、采購價(jià)要分開(kāi)卻別,切勿混淆,上報公司或甲方的資料要有文字說(shuō)明;
五、綜合、財務(wù)
1、領(lǐng)導要求
。1)要認真學(xué)習公司財務(wù)管理流程,并和公司財務(wù)部門(mén)如實(shí)反映項目實(shí)際情況。
。2)公司審計要對項目進(jìn)行內部審計,現場(chǎng)出納要整理好賬目及票據,確保如實(shí)、準確、無(wú)誤。
六、園林綠化工程師
1、本周完成工作
熟悉圖紙與現場(chǎng),核對設計綠化苗木工程量。
2、下周計劃
。1)向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表(招標用);
。2)審核綠化施工圖紙,整理圖紙問(wèn)題;
。3)結合現場(chǎng)制作綠化施工方案和養護方案,計劃3周完成。
七、測量
1、本周完成工作
。1)配合經(jīng)營(yíng)完成土石方平衡表及種植土工程量計算;
。2)測量管理資料建立;
。3)復核分包商放樣點(diǎn),主要包括 :4號圍堰及堤頂兩側邊線(xiàn),復核結果無(wú)誤;
。4)石油管道、堤防的臨時(shí)便道工程量已上報;
。5)9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方,等待結果上報甲方;
。6)完成景觀(guān)工程量計算85%。
2、下周工作計劃
。1)配合現場(chǎng)施工,做好測量工作;
。2)濕地換填方量上報甲方;
。3)石油管線(xiàn)、堤防施工便道對下工程量確認
。4)景觀(guān)工程量計算下周全部完成。
八、領(lǐng)導對項目管理要求
1、下周檢查內業(yè)資料,要求完成卷內目錄編制;
2、按照公司文件要求,做好資料準備工作,迎接內部審計;
3、辦公室、會(huì )議室禁煙,如發(fā)現違規吸煙者,沒(méi)支煙罰款50元;
4、項目部將為每人購置置物架,個(gè)人臉盆、洗漱用品統一放置,如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象,將自行承擔床鋪及辦公桌購買(mǎi)費用。
部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要 12
9月11日,維修工程部大修分部在機庫二樓會(huì )議室召開(kāi)了第三十七周周例會(huì )。會(huì )上,各科室及項目負責人首先對本周工作和下周計劃進(jìn)行了匯報;隨后,大修分部領(lǐng)導對各項工作進(jìn)行了點(diǎn)評,并對下階段的工作提出要求。具體紀要如下:
一、各科室中隊工作匯報
機庫MCC本周B6452飛機C4檢、B5859飛機C1+頭等艙改裝,B1685和B5771飛機進(jìn)行搶修工作。目前B5859整體進(jìn)度比原計劃提前,原計劃20號出場(chǎng),預計可提前2天出場(chǎng);B1685飛機剩余后期測試,反推、風(fēng)扇包皮、翼尖小翼及放電刷安裝等工作;B5771飛機部分工作計劃與B5381飛機串件;另本周有應急換發(fā)工作,與PPC協(xié)商將計劃換發(fā)工作推后執行;其他正常。定檢一中隊生產(chǎn)方面,B1685、B5771飛機均進(jìn)入后期全面恢復階段,由專(zhuān)人負責控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)完整性和質(zhì)量;培訓方面, 15屆新員工下周將分到中隊,中隊內部新員工整體培訓計劃已全部確定;中隊檢驗員年度申請已提交,共有47人提出申請,滿(mǎn)足后續工作需求;早班會(huì )收集新機庫運行出現的問(wèn)題和意見(jiàn),及時(shí)做出協(xié)調,提高工作效率;另中隊內部計劃9月底舉辦區域間4人制足球賽。定檢二中隊生產(chǎn)方面,9月份以來(lái)A檢生產(chǎn)線(xiàn)各項工作執行順利;本周應急換發(fā)與計劃換發(fā)時(shí)間沖突,人員難以協(xié)調,經(jīng)反饋,機庫MCC與PPC協(xié)調將計劃換發(fā)推后;舊機庫改造進(jìn)度現處于預算及項目清單提交基建工程部階段;其他正常。結構修理車(chē)間車(chē)間例行、支援工作正常,人員方面對班組人員工作做了重新調整;近期出現4架飛機克魯格襟翼前緣鉚釘松動(dòng)或下陷情況,將聯(lián)系工程師評估是否為機群?jiǎn)?wèn)題;車(chē)間檢驗員新增申請5人?团摼S護車(chē)間本周車(chē)間生產(chǎn)任務(wù)量上升較為明顯,晚班組VIP架次較多,安排了班組航后重點(diǎn)保障;頭等艙沒(méi)有鎖座位保留,經(jīng)濟艙有2個(gè)航材原因的保留;A檢模塊本周順利完成2架飛機駕駛艙地毯更換,C檢模塊,C4檢將進(jìn)行乘務(wù)員座椅和行李架的整新工作;下周重點(diǎn)工作是新機庫6S未完成的`標記和標識進(jìn)行補充。附件修理車(chē)間本周車(chē)間生產(chǎn)基本正常,機輪、剎車(chē)、電子電氣均未出現催修情況,對電子電氣修理進(jìn)度進(jìn)行了加強,大幅減少待修件;本周成都航前出現NG前輪漏氣情況,車(chē)間將對機輪生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行了一次全面梳理,自查生產(chǎn)線(xiàn)流程中是否存在導致機輪漏氣隱患,得出項目報告;培訓方面,對班組進(jìn)行了梳理,為10月份基礎管理訓練營(yíng)做準備;效益管理點(diǎn),截止到本周完成部門(mén)年度計劃的76.24%;工具設備車(chē)間本周接機場(chǎng)公司通知,7號門(mén)進(jìn)出從9月15號開(kāi)始再次啟用新的檢查單,其中氮氣瓶此后須經(jīng)過(guò)多道程序審核方可進(jìn)出,可能會(huì )影響生產(chǎn),目前正與機場(chǎng)公司協(xié)商解決措施;本周對車(chē)間庫房工作人員工作做了調整;對新機庫大門(mén)做了應急開(kāi)關(guān)測試,在斷電和控制面板故障的情況下,可用汽車(chē)拉的方式開(kāi)關(guān)新機庫大門(mén),測試正常;另外完成并通過(guò)了所有液壓車(chē)年度計量工作。
二、各項目工作匯報
LeHome微信平臺本周素材的挖掘、推送處于低谷,項目組將分析原因并主動(dòng)與科室管理層溝通,從責任分工、素材的計劃排期等方面加強每周素材推送的管控性;SOP本周進(jìn)行了項目落實(shí)總結,將開(kāi)始統計暑運期間各項目存在問(wèn)題;6S新機庫各個(gè)房間定位設計圖已完成,復查發(fā)現部分房間布局有變動(dòng)。
三、大修領(lǐng)導做工作點(diǎn)評及下階段工作要求
會(huì )議中,大修分部經(jīng)理對下階段大修分部工作提出了幾點(diǎn)要求:
1、6S:下周五(9月18號)前完成新機庫各個(gè)房間6S規范定位工作;各車(chē)間內部收集新機庫運行問(wèn)題,準備召開(kāi)一次協(xié)調會(huì ),對機塢改造等問(wèn)題重新匯總整改。
2、人員方面:包括新員工上崗、各項授權、檢驗員等,嚴格按照局方、公司、部門(mén)文件及要求嚴格執行,各車(chē)間內部自行調整,培訓等工作做好提前準備工作,其目的就是進(jìn)一步提高維修標準。
3、新員工:下周五15屆新員工將分到各車(chē)間,聯(lián)合辦學(xué)新員工預計春節前分到各車(chē)間,各車(chē)間做好迎接及車(chē)間內部培訓準備工作。
4、工作超時(shí):近期工程部抽查發(fā)現有工作超時(shí)情況發(fā)生,各車(chē)間均有,調查發(fā)現是新員工對刷卡程序不熟悉導致,望各車(chē)間管理員及時(shí)關(guān)注,及時(shí)處理。
5、新機庫:新機庫啟用以來(lái),發(fā)現各車(chē)間辦公室設備擺放、個(gè)人用品存放、衛生等情況不理想,望各車(chē)間做好規范定位,保持新機庫良好的工作環(huán)境。
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