會(huì )議紀要速記
撰寫(xiě)會(huì )議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功,那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是會(huì )議紀要速記，希望對大家有幫助。
認真做好會(huì )議記錄
做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。
會(huì )前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì )議主旨，做到胸有成竹。會(huì )中，要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn)，會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后，要整理會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀要的中心，紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì )議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議，紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。
多個(gè)議題的會(huì )議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議，如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等，紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒(méi)有附件。
會(huì )議紀要的主體部分是核心內容，寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì )議的精神，一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì )議的成果，一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求，一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的.具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當的取舍，會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì )議，其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn)，以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn)，在會(huì )議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。
會(huì )議紀要“八字訣”
一是求“快”
時(shí)效性是會(huì )議紀要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì )議結束后馬上落實(shí)，需要拿會(huì )議紀要“說(shuō)話(huà)”，太晚就有可能失去其自身價(jià)值。因此，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì )議三至五天內印發(fā)紀要，重要緊急會(huì )議當天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎工作，準備好各種會(huì )議的紀要模版，程序化填充文字內容。
二是求“準”
準確性是會(huì )議紀要的基本要求。
首先，內容要準。會(huì )議議定的重要事項比如經(jīng)費、時(shí)限、責任人等一定要準確翔實(shí)地記錄下來(lái)，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細寫(xiě)明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現問(wèn)題無(wú)從對證。
其次，用語(yǔ)要準。參會(huì )人員在討論或講話(huà)中，對一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)有名詞可能一帶而過(guò)，說(shuō)的是不規范簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)，比如把××省(市)第×屆人民代表大會(huì )第×次會(huì )議、中國人民政治協(xié)商會(huì )議××省(市)第×屆委員會(huì )第×次會(huì )議，統稱(chēng)為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會(huì )議，類(lèi)似情況應在撰寫(xiě)紀要時(shí)注意核對訂正。
最后，記錄要準。紀要撰寫(xiě)人員要全程參會(huì )，做好錄音和記錄，核對好參會(huì )人員，對于一些大型會(huì )議，經(jīng)常會(huì )有“替會(huì )”情況發(fā)生，要以簽到情況為準記錄參會(huì )人員。
三是求“實(shí)”
會(huì )議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì )議召開(kāi)情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。
對于報領(lǐng)導討論決定的會(huì )議事項，一般只將最后議定的結果寫(xiě)入紀要，不必記錄討論過(guò)程;對于傳達重要會(huì )議、文件或領(lǐng)導指示的會(huì )議事項，要抓住重點(diǎn)，避免空話(huà)套話(huà)，凡能從其他文件、資料中查到的內容一般不寫(xiě)，只寫(xiě)會(huì )議提出的要求和部署，使沒(méi)有參加會(huì )議的人看了紀要也能了解會(huì )議情況。
四是求“全”
要突出完整性，對會(huì )議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會(huì )議可能會(huì )根據需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫(xiě)入紀要。
為便于撰寫(xiě)和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應按議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。會(huì )議討論未通過(guò)的議題一般不寫(xiě)入紀要之中。
五要會(huì )“借”
會(huì )議信息量大，撰寫(xiě)紀要需全面廣泛占有資料，把會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì )議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫(xiě)明白。
在使用資料上要敢借、會(huì )借，一般來(lái)說(shuō)，對于順利通過(guò)的議題，會(huì )議材料的請示事項就可以借用為會(huì )議紀要的決定事項，領(lǐng)導講話(huà)的主要提綱可以借用為會(huì )議紀要的強調(要求)內容，有選擇性地把會(huì )議材料借用為紀要內容，實(shí)際上是一個(gè)對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。
六要會(huì )“改”
所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。
比如，領(lǐng)導在會(huì )上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì )講得過(guò)于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復，在這種情況下，要對會(huì )議記錄進(jìn)行修改加工，再寫(xiě)入會(huì )議紀要，既體現領(lǐng)導真實(shí)意圖，又符合會(huì )議紀要準確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀要撰寫(xiě)人員需不斷提升理論功底和文字水平。
七要會(huì )“報”
會(huì )議紀要初稿寫(xiě)成后，如何報領(lǐng)導批準也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現方向性錯誤，必須向事項匯報部門(mén)、涉及部門(mén)和會(huì )上提出反對意見(jiàn)部門(mén)的主要領(lǐng)導征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀檢監察等部門(mén)意見(jiàn)。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批。
八要會(huì )“用”
會(huì )議紀要批準后，要特別注意發(fā)揮其作用。
一要正確確定報送范圍，參會(huì )人員和單位都要報送，再視會(huì )議內容，報送有關(guān)部門(mén)閱知或在一定范圍內公開(kāi)。
二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。
三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過(guò)程中可能會(huì )由相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導簽字確認的最終版本。
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