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會(huì )談紀要
大家對會(huì )議紀要就熟悉了，會(huì )談紀要呢?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
會(huì )談紀要1
4月11日,在公司辦公樓二樓,召開(kāi)了第一次改制小組工作會(huì )議。會(huì )議就公司改制分流工作進(jìn)行了布置。
會(huì )議首先傳達了3月24日上級改制分流工作會(huì )議精神。會(huì )議明確指出，xxx年公司改制分流工作正式啟動(dòng)，上級改制分流工作組已進(jìn)入公司現場(chǎng)辦公。改制階段性工作計劃初步安排如下：3月31日為清查基準日;6月15日進(jìn)入編制初步方案階段;7月15日進(jìn)入方案實(shí)施階段;9月30日前全部完成注冊工作。會(huì )議強調，各單位要把握這一歷史性機遇，正確認識，統一思想，全力配合，加大工作力度。
一、會(huì )議對有關(guān)事項做了如下說(shuō)明和安排：
1.改制分流前期工作主要是對資產(chǎn)的徹底清查。會(huì )議指出，改制是全員全方位的工作，特別是資產(chǎn)清查更是改制工作中至關(guān)重要的一環(huán)，在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的利益和改制的進(jìn)程。公司改制工作相應的對口工作人員已確定，各單位要積極配合建設公司改制小組成員，配合公司對口工作人員，全力以赴，深入細化，不留死角，徹底清查。
2.會(huì )議要求，各單位不能隨意處理物質(zhì)，對原有數據不能涂改，要按建設公司的統一表格、既定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行資產(chǎn)填報工作，突出快、實(shí)、細，保證清查工作順利進(jìn)行。
3.會(huì )議強調，要按照建設公司要求，取消項目的合同簽署權和對分包隊伍的工程結算權，廠(chǎng)隊財務(wù)帳戶(hù)一律封閉，相關(guān)公章全部收回，凡涉及合同簽訂、工程結算和資金使用的工作全部回收到公司有關(guān)部門(mén)處理。公司所有帳戶(hù)都要與資產(chǎn)財務(wù)部的帳戶(hù)吻合。并要求對大額資金使用、對外結算、對外付款、對外合同簽訂等重大事項須報建設公司改制分流領(lǐng)導小組批準方可實(shí)施。
4.會(huì )議反復強調，資產(chǎn)清查是項嚴肅細致、復雜量大的工作，各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問(wèn)題全部在清查基準日前“浮出水面”，要實(shí)事求是，不得出現任何瞞報、漏報、虛報。特別是有關(guān)政策覆蓋不了的問(wèn)題，公司將進(jìn)行專(zhuān)題研究，及時(shí)向建設公司尋求解決途徑。
5.會(huì )議強調，各廠(chǎng)隊、項目部要認真徹底清理對內、對外結算工作(特別是包括內蒙、惠州和安慶等項目在內的已完工程結算工作抓緊辦理)，確保無(wú)遺漏、無(wú)死角。結算工作本著(zhù)“分包工程款不準突破甲方結算工程款”的原則，把握好結算尺度。各項目抓緊工程分包發(fā)票開(kāi)據、補辦工作。清查基準日過(guò)后，如發(fā)現未上報結算工程，誰(shuí)出現誰(shuí)負責，公司一律不予承擔。會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部負責此項工作。
6.會(huì )議指出，物資清查增添了臨設、工具棚和電纜等，各單位要將所有的帳內、帳外物資，辦公用品，后勤用具等全部上報。
7.會(huì )議要求，細致做好債權盤(pán)點(diǎn)工作。
8.會(huì )議責成施工生產(chǎn)部將公司水電使用情況建立臺帳，立即回收水電費。會(huì )議要求有關(guān)單位上報房屋租賃合同，未簽訂合同的立即補簽。對到期不交納水電費用的用戶(hù)和不簽訂房屋租賃合同的人員，不再進(jìn)行房屋租賃。
9.會(huì )議要求，以2004年核準的數據為標準完成2005年度采暖補貼、補助填報工作。
10.會(huì )議指出，商店和原冷飲廠(chǎng)交接遺留問(wèn)題，馬上將有關(guān)資料報資產(chǎn)財務(wù)部研究解決辦法。
11.會(huì )議要求，各單位在做好改制工作的同時(shí)，認真做好施工生產(chǎn)。下個(gè)月將有幾個(gè)新開(kāi)項目，各單位要積極跟蹤，做好前期準備工作，確保工程安全質(zhì)量。
12.會(huì )議強調，3月31日以后，各單位要精打細算，嚴格控制施工成本，不允許出現任何虧損(包括潛虧)。
13.會(huì )議要求，堤南各廠(chǎng)隊迅速清除所轄區域的雜草，做好春季防火工作。
二、改制工作關(guān)系著(zhù)公司的良性發(fā)展。
會(huì )議要求：一是公司廣大員工要高度認識、統一思想，把改制工作積極推進(jìn)。二是各級黨組織要認真貫徹建設公司思想政治工作會(huì )議精神，充分發(fā)揮黨組織作用，做好職工思想政治工作，把握職工思想動(dòng)態(tài)，正確引導，促進(jìn)改制，不誤生產(chǎn)。三是落實(shí)紀檢監察工作。各項改制數據要經(jīng)得住紀檢、審計的審查。要嚴格把關(guān)，防止國有資產(chǎn)流失。四是為保證改制工作的順利進(jìn)行，改制小組成員及對口人員的電話(huà)要保證開(kāi)機狀態(tài)。各級管理人員要堅守崗位，隨叫隨到，隨時(shí)提供各種數據。各級領(lǐng)導班子成員及改制相關(guān)人員外出，必須告知公司辦公室。五是改制工作時(shí)間緊，任務(wù)量大，各單位、各部門(mén)要形成上下聯(lián)動(dòng)、黨政聯(lián)動(dòng)的勢態(tài)，確保真實(shí)、準確、全面的完成改制各階段工作。
會(huì )談紀要2
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會(huì )與財團法人海峽交流基金會(huì )認為，近年來(lái)兩岸節日包機、緊急醫療包機、人道包機及專(zhuān)案貨運包機相繼開(kāi)通，促進(jìn)了兩岸人民往來(lái)和經(jīng)濟交流。為盡早實(shí)現兩岸直接通航，雙方就開(kāi)通兩岸客運包機和貨運包機等事宜，經(jīng)平等協(xié)商，形成會(huì )談紀要如下：
一、承運人。雙方同意在航班總量相等的情形下，各自指定包機承運人，并事先知會(huì )對方。
二、搭載對象。雙方同意凡持有效旅行證件往返兩岸的旅客均可搭乘客運包機。
三、飛行航路。雙方同意盡快協(xié)商開(kāi)通兩岸直達航路和建立雙方空管方面的直接交接程序。在直達航路開(kāi)通前，包機航路得暫時(shí)繞經(jīng)香港飛行(航)情報區。
四、通關(guān)便利。雙方同意簡(jiǎn)化客、貨通關(guān)手續，為旅客及機組人員提供便利。
五、保稅措施。雙方同意對承運人租用機場(chǎng)公共保稅倉庫儲備飛機維修配件，提供便利并予以保稅監管。
六、互設機構。雙方同意包機承運人得在對方航點(diǎn)設立辦事機構。在本紀要簽署后，大陸包機承運人即可派出員工駐臺，辦理有關(guān)業(yè)務(wù)，設立辦事機構籌備處。臺灣方面同意大陸承運人于六個(gè)月內設立辦事機構。
七、輔助安排。雙方同意有關(guān)地面代理、銷(xiāo)售途徑、票款結算、航空器及機組證照證明與檢查、機務(wù)及飛行前安全檢查、檢驗檢疫等事宜，比照節日包機做法處理。如遇飛行安全、急難救助等特殊情況，雙方同意以個(gè)案方式協(xié)商處理，并提供必要協(xié)助。
八、申請程序。包機承運人按照各方規范逐月申請飛行班次，每次飛行前十五日提出申請。
九、準用事項。雙方同意節日包機、緊急醫療包機等仍暫按雙方已經(jīng)公布的框架性安排執行，并得準用本紀要搭載對象等條款。
十、貨運事宜。雙方同意在周末客運包機實(shí)施后三個(gè)月內就兩岸貨運包機進(jìn)行協(xié)商，并盡速達成共識付諸實(shí)施。
十一、定期航班。雙方同意盡快就開(kāi)通兩岸定期直達航班進(jìn)行協(xié)商，以實(shí)現兩岸人民的共同愿望、增進(jìn)兩岸人民的'福祉。
十二、聯(lián)系機制。本會(huì )談紀要議定事項，由海峽兩岸航空運輸交流委員會(huì )與臺北市航空運輸商業(yè)同業(yè)公會(huì )相互聯(lián)系。必要時(shí)，經(jīng)雙方同意得指定其他單位進(jìn)行聯(lián)系。
十三、簽署生效。本會(huì )談紀要自雙方簽署之日起七日后生效。紀要的附件與本紀要具有同等效力。
本會(huì )談紀要于六月十三日簽署，一式四份，雙方各執兩份。
附件：海峽兩岸周末包機時(shí)段、航點(diǎn)及班次
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會(huì ) 財團法人海峽交流基金會(huì )
會(huì )長(cháng) 董事長(cháng)
xxx xxx
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會(huì )議紀要與會(huì )談紀要之比較
在應用寫(xiě)作實(shí)踐中，有兩個(gè)文種的名稱(chēng)非常相似，一個(gè)是行政公文中的會(huì )議紀要，一個(gè)是商務(wù)文書(shū)中的會(huì )談紀要，兩個(gè)文種不只是名稱(chēng)相似，在文種功用、文種特點(diǎn)、結構內容、正文寫(xiě)法等方面也有許多相近、相通之處。但是，二者不是等同關(guān)系，有許多區別。本文試對這兩個(gè)相似文種作一些比較，以求對寫(xiě)作實(shí)踐中準確應用兩個(gè)文種有所幫助。
一、文種功用比較
會(huì )議是有組織、有領(lǐng)導、有規則地商議事情的集會(huì )，一般由一個(gè)或幾個(gè)單位作為會(huì )議的召集者或組織者，有較多的單位或人員作為參加者，通過(guò)這種形式解決各種問(wèn)題。對會(huì )議精神或議定事項的上傳下達往往需要借助于會(huì )議紀要。所以，會(huì )議紀要的文種含義一般表述為：根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，適用于記載、傳達會(huì )議的主要精神和議定事項的公文文種。會(huì )議紀要是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文文種之一，適用于國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位等。會(huì )議紀要的文種功用是對會(huì )議的目的、要求、主要精神及議定事項加以文字歸納整理，以上傳下達，統一認識，要求與會(huì )單位或其他有關(guān)單位領(lǐng)會(huì )精神，遵照或參照執行，進(jìn)而推動(dòng)工作。概言之，會(huì )議紀要的核心功用是傳達。
會(huì )談則是社會(huì )組織之間在業(yè)務(wù)方面特別是商務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)方面進(jìn)行的磋商、洽談乃至談判(以下統稱(chēng)會(huì )談)，一般在雙方之間進(jìn)行(少數在三方或三方以上之間進(jìn)行)，而且參與會(huì )談雙方的主體資格是平等的。對會(huì )談的初步結果的記載備忘往往需要借助于會(huì )談紀要。所以，會(huì )談紀要的文種含義可以表述為：在商務(wù)洽談活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)雙方初步討論或協(xié)商后，用簡(jiǎn)明的文字將雙方會(huì )談的具體事項和結果記錄下來(lái)，以作為進(jìn)一步洽談時(shí)參考的記事性商務(wù)文書(shū)，也稱(chēng)為會(huì )談備忘錄、談判備忘錄、談判紀要等。會(huì )談紀要是在商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)踐中因需而逐漸產(chǎn)生的商務(wù)文種之一，被廣泛應用于商務(wù)領(lǐng)域的會(huì )談性活動(dòng)中。會(huì )談紀要的文種功用是把會(huì )談雙方的意見(jiàn)、諒解、承諾等記錄下來(lái)，起到備忘的作用，更多是為了進(jìn)一步建立合作關(guān)系，也可以為了解決合作過(guò)程中出現的問(wèn)題或結束現有合作關(guān)系。概言之，會(huì )談紀要的核心功用是備忘。
二、文種特點(diǎn)比較
(一)相同之處
1.二者都具有紀實(shí)性或客觀(guān)性的特點(diǎn)。會(huì )議紀要必須如實(shí)反映會(huì )議的內容和議定事項，不能把會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行或討論的內容寫(xiě)進(jìn)來(lái);會(huì )談紀要也要如實(shí)反映會(huì )談的目的、議程、內容、結果等，不能擅自增刪會(huì )談的內容或改動(dòng)會(huì )談商定的事項。
2.二者都具有提要性或概括性的特點(diǎn)。會(huì )議紀要必須對會(huì )議情況和內容進(jìn)行綜合整理，要概括出主要精神、歸納出主要事項、分析出主要思想;會(huì )談紀要也要根據會(huì )談和各種會(huì )談材料整理而成，是在分析、綜合會(huì )談情況的基礎上錘煉而成，不是簡(jiǎn)單的再現。
(二)不同之處
1.會(huì )議紀要具有指導性特點(diǎn)，會(huì )談紀要具有備忘性特點(diǎn)。會(huì )議紀要所記載、傳達的主要精神和議定事項通常要求有關(guān)單位據此遵守或執行，是有關(guān)單位落實(shí)、執行會(huì )議精神和議定事項的依據，具有一定的約束性，有的甚至起著(zhù)類(lèi)似于決定等指揮性公文的作用。會(huì )談紀要則全面記錄會(huì )談中的相關(guān)事項，包括尚未達成共識甚至存在爭議的事項，為進(jìn)一步洽談和簽訂協(xié)議、合同等提供參考性依據，充分體現了其備忘性特點(diǎn)。
2.會(huì )議紀要具有一致性特點(diǎn)，會(huì )談紀要具有協(xié)商性特點(diǎn)。會(huì )議紀要所傳達的會(huì )議精神和議定事項都是在會(huì )上達成一致的，即使是兩個(gè)或兩個(gè)以上平行或無(wú)隸屬關(guān)系的單位，就某一問(wèn)題開(kāi)會(huì )磋商而形成的協(xié)商性會(huì )議紀要，也一定是達到一致意見(jiàn)后整理出來(lái)的，以共同遵守執行，分歧性的內容一般不會(huì )寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。會(huì )談紀要則充分尊重和考慮會(huì )談雙方的每一點(diǎn)意見(jiàn)，并作如實(shí)記載，體現了明顯的協(xié)商性，所以會(huì )談紀要對與會(huì )雙方的制約不存在程度上的差異，一般不具有法律約束力。
三、結構內容比較
(一)會(huì )議紀要的結構內容
1.標題。常見(jiàn)的有兩種形式，一是會(huì )議名稱(chēng)或會(huì )議內容+文種名稱(chēng)，如《××企業(yè)集團辦公會(huì )議紀要》、《關(guān)于研究近年農產(chǎn)品收購資金問(wèn)題的會(huì )議紀要》等;二是正標題+副標題，正標題一般說(shuō)明會(huì )議主旨、意義或內容，副標題一般說(shuō)明會(huì )議名稱(chēng)和文種名稱(chēng)，如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當代文學(xué)研究會(huì )第一次學(xué)術(shù)討論會(huì )紀要》。
2.成文日期。一般將會(huì )議紀要的成文日期加圓括號居中寫(xiě)在標題之下。也可以將成文日期寫(xiě)在正文之后的落款處。
3.正文。一般由前言、主體、結語(yǔ)三部分構成。前言部分概述會(huì )議的基本情況，一般簡(jiǎn)要地交代會(huì )議的名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、參加人員、主要議題、會(huì )議情況、會(huì )議成果和對會(huì )議的評價(jià)等。主體部分概述會(huì )議的主要精神和議定事項，是對會(huì )議的主要精神和議定事項的系統整理和集中反映，緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神特別是會(huì )議形成的決定、決議準確地表達清楚。結語(yǔ)部分一般強調會(huì )議所研究工作或討論問(wèn)題的意義，提出希望、發(fā)出號召等，要求與會(huì )者或有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神，努力完成會(huì )議決定的事項或任務(wù)，還可以對會(huì )議的情況進(jìn)行一些補充說(shuō)明。一般性會(huì )議紀要也可不寫(xiě)結語(yǔ)。
(二)會(huì )談紀要的結構內容
1.標題。常見(jiàn)的也有兩種形式，一是會(huì )談事由+文種名稱(chēng)，如《關(guān)于籌建工藝品公司的會(huì )談紀要》。二是直接寫(xiě)文種名稱(chēng)，即《會(huì )談紀要》，也可以寫(xiě)成《備忘錄》。如果會(huì )談次數較多，也可以加上次數，如《第×次會(huì )談紀要》。
2.正文。一般也由前言、主體、結語(yǔ)三部分內容構成。前言部分概要介紹會(huì )談的基本情況，包括會(huì )談的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、項目及雙方單位名稱(chēng)、會(huì )談代表姓名等。主體部分具體明確地寫(xiě)清會(huì )談的基本內容、雙方取得一致意見(jiàn)的主要目標及具體事項、各自的意見(jiàn)或承諾等。結語(yǔ)部分則為雙方對可能考慮不周到、不細致的問(wèn)題或一時(shí)未能估計到的問(wèn)題留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱(chēng)、會(huì )談代表姓名，在署名的下方寫(xiě)上紀要形成的日期。
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