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物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要
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物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:xxx年8月11日上午11:30~12:00 會(huì )議地點(diǎn):**大廈多功能廳
與會(huì )人員:
會(huì )議主持: 記錄者:
本次會(huì )議總結了xxx年上半年公司取得的成績(jì)和經(jīng)驗教訓,并討論、解決了各部門(mén)存在的問(wèn)題。會(huì )議決定事項如下:
1、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開(kāi)展各項工作的過(guò)程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀(guān)性。
2、綜合開(kāi)發(fā)部要加強對部門(mén)的業(yè)務(wù)熟悉,加強工作紀律,加強對工作過(guò)程的跟蹤,提高部門(mén)工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門(mén)的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導出面協(xié)調工作的頻率。此外,開(kāi)發(fā)部要認真審定銷(xiāo)售合同格式,還要加強對客戶(hù)問(wèn)題的.重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說(shuō)明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門(mén)的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問(wèn)題,應注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應重視用車(chē)事故、考慮工地用車(chē)的兼顧性。
5、從客戶(hù)名單更換頻繁揭示的問(wèn)題上,要求從銷(xiāo)售部做起,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷(xiāo)售部多與企管部溝通,對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷(xiāo)售方案的制定及市場(chǎng)調查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(guān)(包括酒店大門(mén)廣場(chǎng))的改善、翻新工作,建議從采取調整策略(提高房?jì)r(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問(wèn)題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作,轉變思想,將宣傳工作納入到整個(gè)部門(mén)的工作范圍和計劃中去,不能只滿(mǎn)足于對個(gè)人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識,將接待工作規劃好,提高接待工作的主動(dòng)性,明確在接待過(guò)程中應該執行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強中層領(lǐng)導對其他上級領(lǐng)導的服從意識。向員工灌輸制度規范,制度管人的思想,加強規范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要2
xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。
xxx總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),xxx總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的`問(wèn)題進(jìn)行仔細分析后要求:1、xxxx;2、結合現階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:xxx;3、招商部于一周內落實(shí)上報xxxx的商戶(hù);4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:xxxx,共xx人。
參會(huì )人員:
會(huì )議地點(diǎn):
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日