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會(huì )議紀要的特點(diǎn)及寫(xiě)作格式
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會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要是會(huì )議宗旨、精神和所議定的概要紀實(shí),隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的意見(jiàn),又可兼顧同志有價(jià)值的看法。會(huì )議紀要,還要有的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 :會(huì )議紀要正文由兩組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,議程。
(二)會(huì )議的精神和議定。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,包括會(huì )議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意
(一)要地會(huì )議的意見(jiàn)。意見(jiàn)的,不寫(xiě)入紀要。但對人意見(jiàn)中的,也要注意吸收。
(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要,將會(huì )議所的問(wèn)題和決定逐條歸納,條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ),即“會(huì )議”、“會(huì )議”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議了”、“會(huì )議了”等。
(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后,可由會(huì )議主辦直接印發(fā),也可由機關(guān)批轉。會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦加按語(yǔ)印發(fā)。
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會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對層集體所和議決性意見(jiàn)的紀要。它政策性、理論性、性等特點(diǎn),行政約束力很強,的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬型的會(huì )議紀要,它既可以按發(fā)言人的順序紀要整理,也可按問(wèn)題類(lèi)別整理。紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不法定的行政權威和約束力。
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