【精華】物業(yè)公司會(huì )議紀要12篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到會(huì )議紀要的重要性,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司會(huì )議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)公司會(huì )議紀要1
十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司會(huì )議室召開(kāi)了十一月份生產(chǎn)工作會(huì )。會(huì )議應到22人,實(shí)到22人。會(huì )議由副總經(jīng)理張重陽(yáng)主持,總經(jīng)理萬(wàn)紅、副總經(jīng)理許秀芬以及各部門(mén)、各管理處負責人參加。會(huì )議紀要如下:
一、各部門(mén)、管理處負責人匯報了11月份工作中存在的問(wèn)題,并就12月份需要完成的日常工作進(jìn)行了交流與部署。
二、會(huì )議就各部門(mén)、管理處在近期工作中存在的問(wèn)題及工作安排提出如下要求:
1、相關(guān)管理處要進(jìn)一步加大存欠款的催收力度,擬定催收方案并組織專(zhuān)人實(shí)施,確保xx年度各項經(jīng)濟指標圓滿(mǎn)完成。
2、各管理處要做好冬季物業(yè)服務(wù)預案,針對冬季的低溫、寒潮、大風(fēng)、冰凍等惡劣天氣,做好相應的設施設備保暖維護、用電高峰監測預警、破冰清雪準備等工作,做到未雨綢繆、防患未然。
3、各管理處要加強安全管理,嚴格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護隊員值守工作要求等,規范填寫(xiě)各類(lèi)運行記錄,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,做好元旦及春節期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作,杜絕一切安全責任事故隱患。
4、各管理處要按照公司統一要求,提前部署年終工作總結,并做好元旦期間的值班安排,加強值守,避免脫崗現象,確保各級領(lǐng)導、業(yè)主度過(guò)一個(gè)祥和的元旦佳節。
5、各部門(mén)、各管理處要對各外包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴格管理和督導,并對其工作人員嚴格考核,對考核不合格的單位堅決予以處罰。
6、相關(guān)管理處要積極與綠化部協(xié)調,提前安排冬季綠化刷白防凍工作,做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲(chóng)害、修剪養護工作。
7、相關(guān)管理處要加大保潔清掃力度,特別是園區管理處,要加大對落葉的清掃頻率,確保服務(wù)區域干凈整潔。
8、要續簽物業(yè)服務(wù)合同的項目,項目負責人要積極與業(yè)主溝通,配合財務(wù)稽核部、品質(zhì)拓展部完成合同續簽工作。
9、光谷芯中心管理處要加強車(chē)輛停放管理,做好當前停車(chē)收費試運行工作,為xx年元月正式收費做好準備工作。
10、丸順管理處要加強隊伍建設,提高管理水平,杜絕隊員值班酗酒現象,對不服從管理的隊員予以嚴格考核,妥善處理業(yè)主投訴,積極爭取物業(yè)服務(wù)合同的續簽。
11、科技會(huì )展中心管理處及工業(yè)園項目,要加強對園區建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成舊有建筑垃圾清運工作,xx年元月1日起執行新的建筑垃圾清運管理辦法。
12、市政項目管理處要加強員工的安全生產(chǎn)教育,按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質(zhì)量;同時(shí),各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來(lái)水與垃圾清運費收取工作。
二、副總經(jīng)理許秀芬通報了11月份經(jīng)濟計劃執行情況,對分管的財務(wù)稽核部及品質(zhì)拓展部的工作進(jìn)行了總結與布署,要求財務(wù)稽核部12月16日完成財務(wù)決算;國際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回的進(jìn)度安排;品質(zhì)拓展部加大質(zhì)檢工作的復檢力度并整理業(yè)主調查表;加強對投標項目的`跟蹤工作,積極促成項目簽約。
三、總經(jīng)理萬(wàn)紅對會(huì )議提出如下要求:
1、12月31日前,各部門(mén)、管理處與財務(wù)稽核部有未了賬務(wù)手續的,要及時(shí)結算完畢,有借支備用金的要歸如數務(wù)稽核部。
2、時(shí)值年終,各管理處要增強安全防患意識,加強安全生產(chǎn)管理,嚴格按照冬季設施設備的維護保養計劃實(shí)施,防止設施設備受損,保障設施設備運行安全。工程(采購)部要于本月組織一次安全大檢查。
3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調配;各管理處面對人員缺編現狀要克服困難、靈活調整,確保各項目的正常運行。xx年要加強員工培訓,并將其列入目標責任書(shū),全面提高在崗人員職業(yè)素質(zhì),促進(jìn)公司和諧、可持續發(fā)展。
4、工程(采購)部要積極與東湖高新集團相應負責人溝通,配合其開(kāi)展對國際企業(yè)中心二期的改造工作;并積極輔助關(guān)東管理處引進(jìn)停車(chē)管理系統,關(guān)東管理處要制定切實(shí)可行的停車(chē)管理辦法,改善園區停車(chē)管理混亂局面。
年終將至,各部門(mén)、各管理處要及時(shí)總結、認清形勢、嚴格管理、加強培訓,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切安全責任事故發(fā)生,確保xx年度公司各項工作劃上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
與會(huì )人員:萬(wàn)紅許秀芬韓中和代方永陳甦
劉敏梁勝進(jìn)段惠祥陳圣軍黃春望
劉駿周治國汪愛(ài)平胡松先永良
陳建新朱功科王晶張紅蓮
記錄整理:王佳佳
xx年x月x五
武漢新城物業(yè)管理有限公司辦公室xx年12月15日印發(fā)
共印22份
物業(yè)公司會(huì )議紀要2
會(huì )議主題:籌備組20xx年xx月第四周工作計劃
會(huì )議日期:20xx年3月28日
主持人:xxx女士xxx先生
參會(huì )人數:應到14人,實(shí)到11人
下次會(huì )議時(shí)間:20xx年4月6日
會(huì )議內容:
1、總結上周工作情況,針對出現問(wèn)題著(zhù)重討論解決辦法
2、討論擬定下周一(20xx-4-6)下午2:00與負責小區民委會(huì )工作人員開(kāi)碰頭會(huì ),確定到會(huì )籌備小組人員名單
3、討論《首次業(yè)主大會(huì )召開(kāi)工作方案征求意見(jiàn)稿》、《物業(yè)小區管理規約征求意見(jiàn)稿》、《業(yè)主大會(huì )議事規則征求意見(jiàn)稿》,草稿文檔已經(jīng)得到與會(huì )人員的一致同意,并將于下周在小區及網(wǎng)絡(luò )上公布征集廣大業(yè)主的.建議和意見(jiàn)
4、討論起草《xx業(yè)主自薦書(shū)》及《xx業(yè)主聯(lián)絡(luò )人自薦告示》召集更多熱心業(yè)主共同負責業(yè)委會(huì )工作
5、討論起草《居委會(huì )、業(yè)委會(huì )辦公用房申請》文件
6、起草和廣大業(yè)主交流辦法的文件以及成立業(yè)委會(huì )所需的其他文檔
7、組織學(xué)習《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》
物業(yè)公司會(huì )議紀要3
一、中心議題:
1、上周工作完成情況
2、本周工作的安排及工作方面的改進(jìn)
二、與會(huì )者發(fā)言:
各業(yè)務(wù)部門(mén)主辦回復上周《會(huì )議行動(dòng)清單》執行情況:
三、服務(wù)中心經(jīng)理點(diǎn)評并部署工作:
1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴重的消防安全隱患,即:
1)倉庫消防
2)近期巡場(chǎng)地下室發(fā)現:通道太窄,沒(méi)有配置相應的滅火器材和應急照明、疏散指示標志、易燃、可燃物品擺放太多。
3)嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近等重大問(wèn)題,由安全部馮主辦催其盡快整改;
4)關(guān)于嘉市倉庫門(mén)口的加壓水泵長(cháng)期存在漏水的問(wèn)題,由技術(shù)部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設置專(zhuān)用卸貨區的事宜由安全部協(xié)助溝通。
2、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長(cháng)出所對本廣場(chǎng)出租屋的清查行動(dòng)工作已完成,后續客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時(shí),再次強調加強出租屋的管理工作。
3、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車(chē)位的問(wèn)安派題,經(jīng)過(guò)與京華沐足及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)負責人協(xié)商后,車(chē)位仍然繼續保留,京華沐足負責人表示我司業(yè)主若有需要將車(chē)停放于此處的`一律允許,安全部值班安全員多加留意。
4、10月26日,有員工反應五樓宿舍床板生蟲(chóng)的現象,對此情況已匯報總辦領(lǐng)導并聯(lián)系消殺公司進(jìn)行全面消殺,宿舍管理員反應其效果較為明顯;為了員工擁有一個(gè)良好的休息環(huán)境,各部門(mén)負責人要告知員工采取一些預防蟲(chóng)子生長(cháng)的措施。
5、為了保障設備的正常運轉,進(jìn)一步提高設備安全服務(wù)的質(zhì)量,電房、中央空調的保養請示總辦領(lǐng)導已審批,技術(shù)部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠(chǎng)家和風(fēng)正機電公司做好相關(guān)的保養方案。
6、接到長(cháng)安供電分局的通知,因供電公司線(xiàn)路調整,我司需轉換備用電路,停電期間客服服務(wù)前臺的電話(huà)無(wú)法接通的問(wèn)題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進(jìn)解決;為防止停電期間導致電梯對講或通道應急燈不亮的事情發(fā)生,技術(shù)部跟進(jìn)測試;停電時(shí)外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問(wèn)題,由技術(shù)部協(xié)助安全部跟進(jìn)。
7、平時(shí)停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對VIP客戶(hù)及叼難、挑剔的業(yè)戶(hù),客服助理還要電話(huà)通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。
8、對于一區二樓能量娃水管堵塞一事,由技術(shù)部協(xié)助營(yíng)運部負責處理。
9、各部門(mén)所有的合同必須附上審批表經(jīng)項目負責人簽字,方可帶到總辦簽字。
10、安全部安全員殷偉生已出院,有關(guān)社保方面的詳細情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢(xún)后回復我。
物業(yè)公司會(huì )議紀要4
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):“xxxx”xxxx公室
工程部參會(huì )人員:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、
物業(yè)辦參會(huì )人員:xxxx全體xxxx人員;
xxxx年xx月xx日下午14點(diǎn)20分xxxx總經(jīng)理在xxxx辦公室主持召開(kāi)了關(guān)于xxxx年春節期間衛生及安全問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議;xxx總經(jīng)理及相關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議對xxxx年春節安全檢查和節日期間有關(guān)事項進(jìn)行了安排,具體內容如下:
一、要求工程部及物業(yè)辦工作人員春節前,檢查樓內的消防箱、消防閥門(mén)和水閥關(guān)閉情況,安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的配備,務(wù)必做到數量配備充足,使用性能良好,能隨時(shí)使用,消防箱要保持清潔,放假期間必須把沒(méi)有入住各戶(hù)的水、電、天然氣閥門(mén)全部關(guān)閉。
二、在各住戶(hù)沒(méi)人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無(wú)人時(shí)要求拔掉電源插頭,避免安全隱患產(chǎn)生;以上斷電工作由物業(yè)辦相關(guān)人員負責實(shí)施。
三、嚴格執行值班制度,負責值班的人員必須在崗,保持通訊暢通,如遇到情況要及時(shí)向物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)公司值班人員反饋;嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區。
四、春節期間,小區內禁止燃放煙花爆竹,物業(yè)負責告知在小區過(guò)節的'業(yè)主。物業(yè)值班人員要加強安全管理和巡視,特別注意陌生人的出入,確保業(yè)主人身及財產(chǎn)安全,各個(gè)單位的留守負責人要經(jīng)常進(jìn)行巡視;會(huì )后,郭總帶領(lǐng)與會(huì )人員對樓內進(jìn)行了衛生、用電及消防安全全檢查,對已開(kāi)業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所消防箱前有阻擋物及用電安全問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)
xxxx年xx月xx日
物業(yè)公司會(huì )議紀要5
時(shí)間:20xx年9月1日晚20:00—22:00
地點(diǎn):物業(yè)大會(huì )議室
議題:月度工作通氣例會(huì )
人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬(wàn)宏
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復道閘系統(未完成);
6、修復更新休閑椅;
7、修復庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復230盞);
8、修理單元門(mén)(進(jìn)展較順利,下一步準備解決拉電閘就能開(kāi)門(mén)的問(wèn)題、部門(mén)單元門(mén)更換難聽(tīng)的提示音問(wèn)題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的.工人、地下車(chē)庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問(wèn)題,9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車(chē)管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶(hù)拒不登記也不愿交費,少數稱(chēng)已交多年車(chē)費給新城)
13、檢查地下車(chē)庫噴淋裝置;
14、客戶(hù)服務(wù)理念培訓、規范專(zhuān)管員巡查報告。
物業(yè)公司會(huì )議紀要6
時(shí)間:
地點(diǎn):
公司六樓會(huì )議室
參加人員:
主持人:
記錄:
會(huì )議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任小梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去小義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調公司機關(guān)另行安排工作。
二、內審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):
1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);
3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)公司的`質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。
品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。
會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。
物業(yè)公司會(huì )議紀要7
20xx年11月7日下午,物業(yè)公司管理崗位人員,檢查了各服務(wù)處10月份的工作情況,指出廬陽(yáng)中學(xué)服務(wù)處和商務(wù)樓服務(wù)處的工作記錄比較齊全,各服務(wù)處采用工作日志的做法讓日常工作進(jìn)一步程序化、規范化,在今后的工作中要進(jìn)一步完善。同時(shí)指出各服務(wù)處都存在不同程度的記錄不完善、經(jīng)營(yíng)意識不強的問(wèn)題。公司的質(zhì)量監控程序在今后的.工作中要堅決貫徹執行,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),高度關(guān)心顧客的反饋意見(jiàn)。
近期,公司員工培訓有了一個(gè)好的開(kāi)端,要繼續堅持下去,并且要進(jìn)一步充實(shí)培訓內容,通過(guò)培訓切實(shí)提高每一位員工的經(jīng)營(yíng)意識和工作水平。最后公司領(lǐng)導要求各崗位要完善各項工作流程,加大執行力度,以服務(wù)客戶(hù)為核心、以經(jīng)營(yíng)為目標,逐步提高服務(wù)水平,樹(shù)立安貝爾物業(yè)的良好形象。
物業(yè)公司會(huì )議紀要8
時(shí)間:
20xx年xx月xx日13︰00~13︰40
地點(diǎn):
資產(chǎn)保全部會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:
記錄人:
會(huì )議內容:
一、“xx公司”(法定)代表人代表“xx公司”向我社通報了x公司未能按時(shí)還款的原因及公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況,x公司未能及時(shí)歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“xx公司”對該公司在白云聯(lián)社x萬(wàn)元的債務(wù)不存在任何異議,擔保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續履行擔保責任。
二、由“xx公司”在此次商談之日起的一個(gè)星期之內按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的`還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“xx公司”接洽;
四、本會(huì )議紀要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會(huì )議紀要一式份,債務(wù)人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
物業(yè)公司會(huì )議紀要9
20xx年9月19日下午,在公司總部1016會(huì )議室,公司副總經(jīng)理、工會(huì )主席主持召開(kāi)了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專(zhuān)題匯報會(huì ),物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專(zhuān)題匯報;公司董事長(cháng)、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導、總部部室負責人、物業(yè)公司部門(mén)以上負責人參加了會(huì )議。會(huì )議對重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了討論,受董事長(cháng)、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書(shū)記謝幫銀作會(huì )議總結,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、會(huì )議匯報的主要內容
(一)、管理概況
1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于xx年6月,由公司出資,注冊資本300萬(wàn)元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營(yíng)小區物業(yè)管理、農貿市場(chǎng)管理、門(mén)面管理。
2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司xx年~xx年三年的營(yíng)業(yè)收入一直徘徊在330萬(wàn)元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營(yíng)情況下,每年應有營(yíng)業(yè)收入(物管費、水電費、門(mén)面、衛生費等)445萬(wàn)元;由于小區物業(yè)管理設施與服務(wù)跟不上,達不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費標準、收費率雙低,再加上門(mén)面拍賣(mài)以后,每年減少上百萬(wàn)元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿(mǎn)足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場(chǎng)規則運作,尤其是具有物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個(gè)人“五金一費”后員工的最低實(shí)付工資只有500多元)。
(二)、發(fā)展思路
1、調整組織結構,完善職能職責。設置綜合辦、市場(chǎng)部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門(mén)經(jīng)理責任制。
2、重新規劃布局,實(shí)施學(xué)堂沖小區閉合管理。將學(xué)堂沖生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個(gè)小區,各個(gè)小區實(shí)行閉合管理,并建立六個(gè)進(jìn)出口,規范小區人員進(jìn)出、車(chē)輛停放管理。
3、安裝監控設施,完善小區現代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區配置40個(gè)紅外式的監控探頭,安設在主要道路、進(jìn)出口和樓棟間,為小區治安管理提供有利條件。
4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個(gè)農貿市場(chǎng)的管理,實(shí)施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問(wèn)題
1、學(xué)堂沖小區安裝監控設施,需費用24.2萬(wàn)元。
2、學(xué)堂沖小區增設6個(gè)大門(mén)及三個(gè)崗亭需要費用12萬(wàn)元。
3、學(xué)堂沖小區部分道路的改造提質(zhì)。
4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調整。
二、會(huì )議對重點(diǎn)問(wèn)題討論的意見(jiàn)
1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價(jià)。自公司改制以來(lái),做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。
2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點(diǎn),以亮點(diǎn)吸引與打動(dòng)業(yè)主。
3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。
4、關(guān)于物業(yè)公司內部管控。物業(yè)公司要制定適應自身特點(diǎn)的管理制度,規范員工行為,尤其是領(lǐng)導班子要帶好頭,降低非經(jīng)營(yíng)性的開(kāi)支。
5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規劃。與會(huì )人員認為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現在的困難所嚇倒,要抓好現有市場(chǎng),拓展新的市場(chǎng),并擬制5~xx年的發(fā)展規劃。
三、黨委書(shū)記謝幫銀作會(huì )議總結
物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個(gè)與會(huì )人員的責任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂(lè )業(yè),后方穩定付出了艱辛的勞動(dòng),非常不容易。自從去年門(mén)面拍賣(mài)后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時(shí)候了,否則就沒(méi)有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)。
1、困難與機遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會(huì )發(fā)展的趨勢;隨著(zhù)舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時(shí)物業(yè)公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時(shí)的困難。
2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績(jì)效考核,及時(shí)與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的`激勵作用。
3、加大物業(yè)管理費的收繳力度。對于舊區物業(yè)管理費的欠繳,要設法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強制度建設。物業(yè)公司要營(yíng)造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。
5、實(shí)施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時(shí)限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊伍建設。物業(yè)公司要加強班子與隊伍建設,引進(jìn)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才,以校園招聘或社會(huì )招聘的方式解決。
物業(yè)公司會(huì )議紀要10
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì )議在舟山玉蘭花園會(huì )議室召開(kāi)。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門(mén)、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會(huì )議。
會(huì )議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì )議開(kāi)始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區服務(wù)"十必做"標準手冊、"二十必查"指導手冊標準(20xx版)、"二十觸點(diǎn)"服務(wù)標準指導手冊(20xx版);會(huì )議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內容。公司領(lǐng)導對園區服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內容以及相關(guān)標準手冊等進(jìn)行了點(diǎn)評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會(huì )議進(jìn)行了總結,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、會(huì )議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置
正視當前現狀,嚴抓內部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì),品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客戶(hù)意見(jiàn)抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。
會(huì )議重申,各項工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節點(diǎn)任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執行。
1。增強憂(yōu)患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經(jīng)營(yíng)
會(huì )議重申,20xx年公司新增3000萬(wàn)元的經(jīng)營(yíng)指標,非綠城拓展指標達60萬(wàn)m2,這是對我們整個(gè)公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營(yíng)指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂(yōu)患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問(wèn)題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項常規性基本工作的同時(shí),將以上兩項指標作為各項工作的主線(xiàn),將指標層層分解,通過(guò)績(jì)效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實(shí)踏實(shí)工作。
2。進(jìn)一步強化會(huì )議制度建設,規范會(huì )議標準,提升會(huì )議服務(wù)品質(zhì)
如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來(lái)自每一位一線(xiàn)員工發(fā)自?xún)刃,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線(xiàn)員工,每一位管理者背后的一線(xiàn)員工來(lái)支持管理者的想法、認準他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線(xiàn)員工,做好我們的內部服務(wù)。綜合管理部作為各項會(huì )議的主責部門(mén),需進(jìn)一步完善會(huì )議標準化的工作流程,建立針對大型會(huì )議及常規性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作流程清單。在標準執行過(guò)程中,須做深、做透每一項會(huì )議服務(wù)內容。同時(shí),要積極創(chuàng )新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì )議標準化內容,從而實(shí)現會(huì )議服務(wù)標準的動(dòng)態(tài)化升級。
3。心存感恩,積極為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細微處著(zhù)手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動(dòng),各園區要根據自身的特點(diǎn),針對性的開(kāi)展活動(dòng)項目。
結合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)。
對基礎數據要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎上提出方案,確?尚行院涂刹僮餍。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。
春節年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰(shuí)去整合資源,誰(shuí)去落實(shí),誰(shuí)來(lái)監督,誰(shuí)來(lái)評估。
春節便民活動(dòng),要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的`燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。
婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門(mén)的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區有面子、有檔次。
喬遷服務(wù),集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創(chuàng )新,做到服務(wù)專(zhuān)屬和服務(wù)普通型相結合。孕婦服務(wù),要結合各園區的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書(shū)籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識,園區如何給予幫助,有沒(méi)有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識。
活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng )造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無(wú)處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車(chē)子的窗戶(hù)是否關(guān)好,戶(hù)外的電瓶車(chē)能不能提供防雨布等等。
二、重點(diǎn)項目的工作要求
1。舟山東沙度假村
度假村蘊含著(zhù)豐富而獨特的內涵和價(jià)值,具有巨大的創(chuàng )造空間,也富有挑戰性。公司需要匯集智慧,積極主動(dòng)地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現有園區服務(wù)體系內容的基礎上,豐富生活服務(wù)內容,提高休閑娛樂(lè )、餐飲等個(gè)性化服務(wù)內容。并充分借助
2。舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實(shí)施好"海豚計劃"活動(dòng)外,要開(kāi)展個(gè)性化的水上運動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過(guò)冠名等方式進(jìn)行組織開(kāi)展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓機構,解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。
會(huì )議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開(kāi)持之以恒的學(xué)習,學(xué)習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,構筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習,推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開(kāi)辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營(yíng)造度假生活方式,細化服務(wù)門(mén)類(lèi),形成比較清晰的意見(jiàn)。最后,劉總指出,我們要堅持園區服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過(guò)組織志愿者活動(dòng)、制訂"業(yè)主之約"等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過(guò)程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。
綠城物業(yè)服務(wù)集團有限公司舟山分公司
二○XX年三月十日
物業(yè)公司會(huì )議紀要11
參會(huì )人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會(huì )議議題:各部門(mén)負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶(hù)檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。
2、 業(yè)主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區車(chē)道劃線(xiàn)方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周?chē)幵O立禁止倒垃圾標牌,并清理現場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。
6、 規范1#車(chē)庫的`倉庫擺放及清理,及時(shí)清運1、2#車(chē)庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門(mén)禁設備,1#車(chē)庫閘道設備安裝問(wèn)題。 安保人員需衣著(zhù)整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車(chē)道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因為是午飯問(wèn)題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買(mǎi)農村合作醫療保險。
2、 保潔人員需服裝統一,按時(shí)上下班。
各部門(mén)責任人要向員工傳達會(huì )議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現場(chǎng)必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶(hù)及業(yè)主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì )。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。
物業(yè)公司會(huì )議紀要12
時(shí)間:
20xx年9月4日下午
地點(diǎn):
部門(mén)六樓會(huì )議室
參與人員:
主持人:
記錄:
會(huì )議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任小梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去小義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行支配工作。
二、內審工作支配
品質(zhì)部冷經(jīng)理根據已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作支配,并指出內審工作重點(diǎn):
1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);
3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的`質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括月份質(zhì)量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )爭論;近期到人才大市場(chǎng)聘請客服主管數名。
品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉狀況;進(jìn)行內審員培訓。
工程部:預備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中爭論小區工程保修及整改工作。
會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調協(xié)作工作。
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