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企業(yè)年終會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-07-15 07:09:47 會(huì )議紀要 我要投稿

企業(yè)年終會(huì )議紀要

  在平日的學(xué)習、工作或生活中,越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)年終會(huì )議紀要,歡迎大家分享。

企業(yè)年終會(huì )議紀要

  x年1月10日下午,集團公司在廈門(mén)召開(kāi)了x年年度工作總結會(huì )議。參加會(huì )議的有:集團董事長(cháng)兼總裁張、副總裁兼總工程師張、財務(wù)總監張、行政人事總監張以及各公司總經(jīng)理和監事等。

  本次會(huì )議由集團董事長(cháng)兼總裁張主持,會(huì )議首先分別聽(tīng)取了中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林、暢豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理、cc市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷(xiāo)售總監和龍x中恒興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的x年年度工作總結以及x年的工作計劃。隨后xx公司監事張、xx公司監事張、集團行政人事總監張、財務(wù)總監張、集團副總裁兼總工張在會(huì )上分別作了發(fā)言,最后,集團董事長(cháng)張作x年年度工作總結報告,布置了x年主要工作任務(wù)和工作目標。

  會(huì )議認為:剛剛過(guò)去的x年,對于我們集團公司來(lái)說(shuō)是平穩發(fā)展的一年,在集團董事長(cháng)兼總裁張正確領(lǐng)導下,全體員工為了實(shí)現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績(jì)。在欽州和河南兩地開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常,x年銷(xiāo)售總額達到了2.8048億元,基本完成x年年初制定的工作目標,為國家創(chuàng )造稅利二千多萬(wàn)元。

  過(guò)去一年取得了一定的成績(jì),但也存在諸多不足,針對存在的問(wèn)題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:

  一、行政管理方面:

  一是:要切實(shí)加強考勤工作。各公司領(lǐng)導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個(gè)別公司領(lǐng)導探親休假存在超假現象。

  二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門(mén)經(jīng)理必須提出意見(jiàn),總經(jīng)辦人員統一意見(jiàn)后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動(dòng)法有關(guān)規定,才能按照程序OA報批。

  三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進(jìn)行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時(shí)OA報集團審批,同時(shí)要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個(gè)月書(shū)面通知。

  四是:要加強績(jì)效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。

  五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專(zhuān)人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現在問(wèn)題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類(lèi)合同簽訂后原件必須及時(shí)寄送集團行政部保存(1份)。

  六是:要加強公司車(chē)輛及行車(chē)安全管理。如:健全用車(chē)請示、審批和登記手續,要禁止公車(chē)私用,對駕駛員要進(jìn)行安全行車(chē)和遵守交規教育等,切實(shí)管好、用好公司車(chē)輛。

  二、工程管理方面:

  一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進(jìn)度,加強工程質(zhì)量的監管;要加強工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。

  二是:xx公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。

  三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。

  四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。

  三、財務(wù)管理方面:

  要進(jìn)一步加強對公司財務(wù)人員的管理,切實(shí)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,要養成對財務(wù)工作認真細致、日清月結的良好習慣。xx公司要認真謀劃和實(shí)施財務(wù)總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。

  四、銷(xiāo)售工作方面:

  一是:要結合當地房地產(chǎn)市場(chǎng)情況制定好銷(xiāo)售策略,要穩定企劃和銷(xiāo)售人員隊伍,提高管理和銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)水平;

  二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車(chē)位銷(xiāo)售的力度。

  五、物業(yè)管理方面:

  要加強對物業(yè)公司的監管,對于物業(yè)公司存在的管理問(wèn)題,各公司要及時(shí)地指出,并主動(dòng)協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。

  集團決定:x年欽州公司應完成銷(xiāo)售收入1.3億元的目標任務(wù),xx公司應全面完成剩余產(chǎn)品的銷(xiāo)售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在x年年底前要基本完成建設任務(wù)。

  各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門(mén)及每位員工。

  會(huì )議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實(shí)增強工作的責任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹(shù)立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實(shí)實(shí)完成x年的各項工作任務(wù),全面實(shí)現奮斗目標!

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