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公司內部會(huì )議紀要范文
在日常生活或是工作學(xué)習中,接觸到會(huì )議紀要的地方越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。我們該怎么擬定會(huì )議紀要呢?下面是小編幫大家整理的公司內部會(huì )議紀要范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司內部會(huì )議紀要范文1
公司內部交流會(huì )議紀要
主題:做好公司職能工作的幾個(gè)要素
時(shí)間:20xx年5月31日
地點(diǎn):9層大會(huì )議室
人員:謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶(hù)部共39人
會(huì )議紀要:
20xx年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶(hù)部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個(gè)要素”。此次交流共39位同事參加,其中謝總樸實(shí)而深刻的話(huà)語(yǔ)使大家感悟頗深,今天的交流主要由于行政部、客戶(hù)部及人力資源有很多共性的東西:跟人打交道、服務(wù)型、監管性等,共分為八個(gè)要點(diǎn):
二、熱情。
有的人說(shuō)我挺有熱情。實(shí)際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無(wú)論什么樣的狀態(tài),你都要活得很開(kāi)心。別遇到什么情況,自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開(kāi)心的狀態(tài),會(huì )給別人一種疲憊不堪的感覺(jué)。你特疲憊的時(shí)候,可以選擇通過(guò)選一套很好的衣服、畫(huà)個(gè)妝、運動(dòng)一下這些方式來(lái)做調整。
做一個(gè)有味道的人,其中就是要有感染力。出現在任何一個(gè)陌生的場(chǎng)合,要給別人留下一個(gè)很好的印象,而不是不合群,應該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說(shuō)服自己。同樣一份工作,機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的,但是是必須的做,所以就先得調整自己。遇到這種煩心的事,誰(shuí)來(lái)解決?你自己很不開(kāi)心,就會(huì )影響到家庭和同事。我認為這也是可以調整和包裝的。每個(gè)人都會(huì )有一些小情緒。你不喜歡做的事,情緒停留在無(wú)奈的狀態(tài),你做這件事的時(shí)候就容易出錯,要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做,而且必須得做好。人的思維是正向和反向,我們做事的時(shí)候要從正向來(lái)看。人帶著(zhù)激情來(lái)做的時(shí)候,就會(huì )有很多創(chuàng )意和想法。包括在部門(mén)里頭,這個(gè)人每天都不高興,每天跟這種人在跟前,你覺(jué)得跟這樣的人有味道么?一個(gè)有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個(gè)人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好,不是掙了多少錢(qián)就成功了,而是你內心覺(jué)得干這件事很開(kāi)心、很快樂(lè )就是成功,這來(lái)源于你自己內心對這份工作的認可。
第三個(gè)就是態(tài)度,我們不斷在提陽(yáng)光心態(tài)
我們這種的正向思維其實(shí)對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師,有多少老師值得你們去記憶?像我經(jīng)常說(shuō)的那個(gè)老師,家里出了那么大的變故,但她永遠都是微笑的在面對生活的,她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個(gè)人能夠不斷的去影響別人,就會(huì )讓別人覺(jué)得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。我們作為一個(gè)人來(lái)講,無(wú)論是家庭還是工作中,積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度都很重要。不要被暫時(shí)的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進(jìn)的腳步。
第四個(gè)就是耐力和堅持。
每個(gè)人都在干事,但我們有的人剛開(kāi)始發(fā)展的很好,最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力,干一兩件事情干的很好,但是沒(méi)有長(cháng)性。每個(gè)人都有惰性,但是不能讓自己的情緒化持續太久,這樣會(huì )讓你變成一個(gè)消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展,跟這些理念其實(shí)是一樣的,不要認為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說(shuō)我堅持下來(lái),留在公司,而是你堅持做好什么事。你做了十年,有可能是無(wú)效的十年。
所謂堅持,有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗、閱歷、專(zhuān)業(yè)知識,這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時(shí)的。很多東西你要不斷的讓自己去想,我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說(shuō)第一我不能這山望著(zhù)那山高,我在這個(gè)職位上干了一年我就覺(jué)得自己是專(zhuān)家了,這是急功近利的心態(tài),這種心態(tài)不會(huì )讓你走到很遠、很高的狀態(tài)。我們在公司里,一方面我們是在做事,另一方面我是在成長(cháng)、要收獲。如果你觀(guān)察周?chē),任何一個(gè)人都會(huì )有優(yōu)點(diǎn)、都會(huì )影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長(cháng)是緊密相連的。比如說(shuō)今天我發(fā)現一個(gè)員工處理什么事處理的特別好,你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說(shuō)在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點(diǎn)點(diǎn),比如說(shuō)有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事,要給自己一個(gè)標準,這樣的話(huà)你就是在不斷的進(jìn)步,而這個(gè)進(jìn)步不是別人的。我們給自己的目標就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這種進(jìn)步是來(lái)自于方方面面的,甚至從領(lǐng)導對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工,相對來(lái)說(shuō)是比較情緒化的,這段時(shí)間他情緒比較飽滿(mǎn),就能感覺(jué)到他工作的干勁很足。處于時(shí)好時(shí)壞的狀態(tài)對個(gè)人的整個(gè)成長(cháng)是沒(méi)有利的
第五個(gè)就是專(zhuān)業(yè)化的`問(wèn)題。
我們這些職能部門(mén)從大的方面來(lái)講都是和人來(lái)打交道的。比如說(shuō)行政部前天的一個(gè)小事,財經(jīng)中心的房租問(wèn)題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個(gè)人的專(zhuān)業(yè)程度是怎樣的。我們任何一個(gè)崗位上都可以做的很專(zhuān)業(yè)。你在管什么,這是很簡(jiǎn)單的事。你每個(gè)月都在做這個(gè)事情,你是否爛熟于心?說(shuō)這個(gè)人專(zhuān)業(yè)或者職業(yè),不是說(shuō)你做的有多深,是看在員工關(guān)系上、行政上、客戶(hù)服務(wù)上,我的流程是否系統化?從禮節接待到回訪(fǎng),是否能讓客戶(hù)滿(mǎn)意,都是這些小事。
專(zhuān)業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西,專(zhuān)業(yè)化是要達到別人盡可能能夠一目了然,因為這個(gè)文件不是給你自己做的,而是給別人看的。文字的東西,我們都要很有頭有尾的去說(shuō)清楚。大多數人不是很具備這些。很多時(shí)候這個(gè)東西提交我后,我還要把人再叫過(guò)來(lái)問(wèn)很久才能弄明白。我們工作的落腳點(diǎn)是為員工服務(wù)、方便員工。比如說(shuō)面試招聘人,你推薦了10個(gè)人,別人看重了5、6個(gè),就是專(zhuān)業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因,你得先想想你的前期的溝通是怎樣的?你應該先引導清楚,你只有剛開(kāi)始說(shuō)的很清楚,才能找到很合適的人。
我做了,和做的怎么樣完全是兩個(gè)事。我們是結果導向的,你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問(wèn)題,在自己任何一個(gè)崗位上都能做到很專(zhuān)業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)性是相對的,誰(shuí)說(shuō)自己是專(zhuān)業(yè)的也都不好說(shuō)。如果你的崗位比之前做的更順了,其他同事也對你感覺(jué)更滿(mǎn)意了,你的專(zhuān)業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說(shuō)不管結果的做事情。
比如說(shuō)早餐的事情,你有一點(diǎn)點(diǎn)的想法,就會(huì )給大家帶來(lái)一些新的東西。我看很多人早上沒(méi)吃完,就帶回來(lái)中午吃。你的很小的變革,都會(huì )給大家帶來(lái)影響。我們要不斷的挑戰自己,看看自己對別人的價(jià)值是什么。對別人的價(jià)值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么,而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學(xué)習很多東西。每個(gè)人的模塊不一樣,經(jīng)常會(huì )出現這個(gè)人看見(jiàn)不同模塊的人,會(huì )認為干他那個(gè)活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松,這其實(shí)是在給你自己的不專(zhuān)業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒(méi)功勞的時(shí)候,這種苦勞也沒(méi)意義。
即使做無(wú)關(guān)痛癢的角色,也可以在關(guān)鍵問(wèn)題的時(shí)候抓住機會(huì ),因為你本職工作一直做得很好很認真。任何一個(gè)很基礎的崗位你不重視,也會(huì )出現問(wèn)題、喪失很多機會(huì )。我們應該甘心做好無(wú)關(guān)痛癢的角色,隨時(shí)準備去干很重要的事情,這才能專(zhuān)業(yè)化。無(wú)論你的角色多不起眼,但是一定會(huì )有人關(guān)注你,所以要重視自己的本崗位。
熱愛(ài)自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認為一個(gè)人最好能在一個(gè)行業(yè)里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿(mǎn)意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規劃好,否則第二天不會(huì )出門(mén)。所以不要老想著(zhù)自己多么委屈。我也知道我們的同事確實(shí)對自己抱有很高的期望,這是非常好的,但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班,不要總抱怨,這其實(shí)是在給你自己的職業(yè)生涯在累積,不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯,你給公司做的少,你的職業(yè)生涯也不是很好。
第六個(gè),要以成功者為榜樣。
成功是相對的。在一個(gè)人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài),他這個(gè)人就能激勵你。有營(yíng)養的話(huà)是對別人有幫助的話(huà),說(shuō)了很多負面的東西就會(huì )讓自己的感覺(jué)更加負面。千萬(wàn)要記得,不要跟別人比較很多東西,要跟自己去比。就像我們一個(gè)部門(mén)里頭,每個(gè)人干的不一樣,但是每個(gè)人都覺(jué)得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作,對別人的工作內涵并不了解,以你對他人表面的認識來(lái)看待他人是不客觀(guān)的。
不要要求絕對的公正,因為這世界上不存在絕對的公正,所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領(lǐng)導都喜歡能干的人,這個(gè)時(shí)候暫時(shí)沒(méi)有關(guān)注你,但是你有耐力,以后一定會(huì )發(fā)現你的。說(shuō)一些讓人家能夠開(kāi)心的話(huà)才是好的,而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事,跟自己沒(méi)有關(guān)系的事就不要關(guān)注。跟那種積極向上的,生活比較樂(lè )觀(guān)的人在一起,才會(huì )對自己有幫助。有困難的時(shí)候跟他傾訴,可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無(wú)聊的話(huà)
第二你自己就不要去聽(tīng)這樣的話(huà)。所謂知足者常樂(lè )就是不要跟別人攀比。我們每個(gè)人的視角都是片面的,不要擅自去評論別人。所以不要認為自己一切都是對的。如果領(lǐng)導老看不見(jiàn)自己的工作,可以跟領(lǐng)導去溝通。不要暗自去想象一些東西,情況一不好了就想到跳槽,即使跳槽也會(huì )有這些問(wèn)題出現。積極的向上的有樂(lè )觀(guān)的人,才能經(jīng)常給你鼓勵
第七個(gè),講成敗在于細節
我們在自己的崗位上,不能忽視任何一個(gè)細節。如果我們忽略了這些,做什么事老是大概其,就會(huì )導致你的工作不斷的出錯。細節決定成敗,我們做這個(gè)工作先想想錯了會(huì )有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門(mén)的人干的都是很細節的事,所以更要注意。成敗在于細節還在于要避免把習慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個(gè)問(wèn)題,就是只要做錯了什么事,肯定把問(wèn)題就歸咎于他人。大家可以想象,外力是改變不了他人的,我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事,想到的全是把這件事歸咎于他人,就不會(huì )讓自己得到提高,因為錯誤的本身并沒(méi)有解決掉,下次還是會(huì )再犯的
第八個(gè),不斷的善于總結
要總結成功和失敗,總結是為了提高。做事情要總結,比如這件事為什么能夠獲得滿(mǎn)意是要提煉的,提煉才能得到提高。出了錯,也要看錯誤是哪些,這也要總結出來(lái),下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞,不在于你是否專(zhuān)業(yè)、干了多少年,而在于我說(shuō)的這些要點(diǎn)。
還有一個(gè)就是咱們的團隊一直比較穩定,也看到公司負面的東西很多,我們怎么看這個(gè)事?如果你放大負面的事,就沒(méi)法在公司呆了,覺(jué)得公司現在太亂了。但是我們管不了別人,我是不是能管好自己手中的事?每個(gè)公司都有自己的問(wèn)題,我們作為人力和行政部門(mén),相對來(lái)說(shuō)是比較穩定的、對公司情況了解是比較深入的。
如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了,就應該立馬結束工作,這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻。我不斷的講要認為是在給自己打工。每個(gè)人在不同的公司都會(huì )面對這樣的消極情況,我們應該保持一顆純潔的心,讓自己有熱情有激情,不要因為什么事情就影響到自己的情緒,要回到最簡(jiǎn)單的事情上來(lái)?吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh,但我們要關(guān)心我們自己力所能及的事情。
公司內部會(huì )議紀要范文2
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公公司會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將公司會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
公司會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。公司會(huì )議原則通過(guò)。公司會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據公司會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定
公司會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
公司會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。公司會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
公司會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,公司會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的`必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。公司會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。公司會(huì )議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
公司會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。公司會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
公司會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司內部會(huì )議紀要范文3
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。會(huì )議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規定
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的.必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。會(huì )議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3—5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司內部會(huì )議紀要范文4
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的'認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
公司內部會(huì )議紀要范文5
時(shí)間:
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:xxx
參會(huì )人員:
1、出席人員:
2、列席人員:
3、會(huì )議記錄:xxx
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構分為”兩大體系”、”八大中心”!眱纱篌w系”分別為”業(yè)務(wù)體系”、”管理體系”;”八大中心”分別歸口到”兩大體系”。其中,”業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,”管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各”中心”職責具體分工如下:
1、戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷—伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各”中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各”中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專(zhuān)員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò )信息員與行政文員各1人,包括該”中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門(mén)另定。
三、會(huì )議討論了各職級薪酬設置確定:
1、各職位薪酬區間:
1)經(jīng)理職位:6000—7200元/月;72000—86400元/年; 2)副經(jīng)理職位:4800—6000元/月;57600—72000元/年; 3)專(zhuān)員職位:3600—4800元/月;43200—57600元/年; 4)見(jiàn)習專(zhuān)員職位:2400—3600元/月;28800—43200元/年; 5)文職(普通)職位:1200—2400元/月;14400—28800元/年6)特殊人才:彈性設定
2、各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績(jì)獎等細分科目,逐項考核確定每月實(shí)際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規定另作設定。
四、董事長(cháng)就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jì)考核提出要求:
1、今天會(huì )議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡(jiǎn)單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責考核的對象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績(jì)計劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問(wèn)責部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì )過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各”中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的.經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實(shí)現方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長(cháng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線(xiàn),還要制定其獨有的管理路線(xiàn)、思想路線(xiàn)。同時(shí)還要研究一套非常適合項目和公司運營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的”企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運營(yíng)商在內的社會(huì )各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎。
20xx年xx月xx日
主送:公司董事會(huì )
抄送:各中心各部室
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