會(huì )議紀要解析

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢？以下是小編整理的會(huì )議紀要解析，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議紀要解析1

　　1、會(huì )議紀要的用途

　　會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。

　　2、會(huì )議紀要的種類(lèi)

　�。�1）按其內容和功用不同，可劃分為指示性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、消息性會(huì )議紀要。

　�。�2）按會(huì )議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì )議紀要、大型專(zhuān)題工作會(huì )議紀要。

　　3、會(huì )議紀要的寫(xiě)法：

　�。�1）標題：

　　會(huì )議名稱(chēng)或會(huì )議議題+文種，如：《全國江河堤防建設現場(chǎng)會(huì )議紀要》。

　�。�2）正文：

　　開(kāi)頭部分：概述會(huì )議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì )議的'時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì )議內容等。

　　主體部分：寫(xiě)明會(huì )議議定事項，會(huì )議討論、形成的意見(jiàn)或概括會(huì )議精神的要點(diǎn)等。

　　結尾部分：對與會(huì )單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì )議精神的要求和希望，或者概括會(huì )議內容。

　�。�3）落款：

　　寫(xiě)上制文機關(guān)名稱(chēng)、成文時(shí)間。

　　4、會(huì )議紀要的特點(diǎn)：

　�。�1）紀實(shí)性；

　�。�2）提要性。

　　5、寫(xiě)作會(huì )議紀要的注意事項

　�。�1）要做好會(huì )議紀錄。

　�。�2）要突出會(huì )議要點(diǎn)。

　�。�3）要善于整理會(huì )議意見(jiàn)。

會(huì )議紀要解析2

　　怎樣做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要

　　第一部分：會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。

　　一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明

　　1．會(huì )議的名稱(chēng)；

　　2．開(kāi)會(huì )的時(shí)間；

　　3．開(kāi)會(huì )的地點(diǎn)；

　　4．出缺席和列席人員；

　　5．主持人的姓名；

　　6．記錄人的姓名；

　　7．備注；有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間（年、月、日）。

　　二、記錄會(huì )議的內容，會(huì )議記錄的重要組成部分

　　1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

　　2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。

　　3.會(huì )議結束，記錄完了，就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

　　三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。

　　1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。

　　2.會(huì )議記錄的格式。

　　會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

　　會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?"散會(huì )”、”結束”、”完”等均可。

　　會(huì )議記錄使用的工具：會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。

　　四、會(huì )議記錄的技巧。

　　一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。

　　第二部分：會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):

　　一、注意會(huì )議記錄的整理

　　注意“去粗留精”，把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。

　　(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的“綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，就應避而不談或者談而從�?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。

　　(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。當然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。

　　(三)圍繞會(huì )議主持人的.總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

　　表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

　　(一)注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

　　(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

　　二、寫(xiě)作的方法和體式

　�。ㄒ唬┳⒁狻皬膶�(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

　　會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì )議紀要”；二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會(huì )議紀要”。

　�。ǘ�）會(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。

　�。ㄈ�）會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。

會(huì )議紀要解析3

　　一、概念和特點(diǎn)

　　會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

　　會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

　�。ǘ�）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性；二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。

　�。ㄈ�）備考性。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。

　　二、分類(lèi)

　　按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席（協(xié)調）會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。

　　辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。

　　專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。

　　三、寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議

　　的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的.會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

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