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談?wù)剷?huì )議紀要的內容和要求
不少朋友可能對會(huì )議紀要的寫(xiě)法都是不怎么了解的，那么，今天小編給大家談?wù)剷?huì )議紀要的內容和要求，希望對大家有幫助。
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容 的規定性公文。
二、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要大致有兩種類(lèi)型：
(一)辦公會(huì )議紀要。又稱(chēng)日常行政工作會(huì )議紀要。主要用來(lái)反映黨政 機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作的情況， 其作用是為機關(guān)單位工作的開(kāi)展提供實(shí)在的指導和具體的依據。
(二)專(zhuān)項會(huì )議紀要。各種各樣的交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要， 多屬于這一類(lèi)。這類(lèi)會(huì )議紀要常常通過(guò)對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和 理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏 觀(guān)的指導。但是它如果未經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)批轉就不具有像辦公會(huì )議紀要那樣的行 政約束力。
三、會(huì )議紀要的組成
會(huì )議紀要一般由標題、開(kāi)頭、主體、結尾四部分組成。
(一)標題。例會(huì )、辦公會(huì )議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性 質(zhì)的會(huì )議。其他會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議召開(kāi)單位、會(huì )議名稱(chēng)和文種組 成，也有只由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項內容組成的。
(二)開(kāi)頭。簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的基本情況，敘述召開(kāi)會(huì )議的根據、目的、 會(huì )議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的人員、會(huì )議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì ) 議的結果。
(三)主體。緊承開(kāi)頭，具體闡述會(huì )議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)、結論和決定 以及對今后工作所提出的要求，從而把會(huì )議的主要精神和成果全面、具體、 詳盡地反映出來(lái)。
這一部分是會(huì )議紀要的中心，常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：
概括敘述式。就是把會(huì )議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個(gè)部分，分條分段用“一、二、三??”的形式或 冠以小標題進(jìn)行排列，標明層次，然后對各個(gè)部分進(jìn)行完整地系統地說(shuō)明和 闡述。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是：擬寫(xiě)靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問(wèn)題講 深講透。
發(fā)言記錄式。既可按會(huì )議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點(diǎn)，將發(fā)言者的觀(guān)點(diǎn)、論據如實(shí)記錄整理;也可按會(huì )議討論的問(wèn)題，分別列出小標題，然后 在小標題的下面，寫(xiě)出重點(diǎn)發(fā)言。這種寫(xiě)法較概括敘述式簡(jiǎn)便，一般小型會(huì ) 議、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議或座談會(huì )的紀要多采用此種寫(xiě)法。
(四)結尾。一些會(huì )議紀要不單獨寫(xiě)結尾，主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě) 完即結束全文。有些會(huì )議紀要要單獨寫(xiě)一段結尾，或是寫(xiě)會(huì )議主持人或其他 領(lǐng)導人的總結講話(huà);或是對會(huì )議做出一些基本估價(jià)，發(fā)出號召，提出希望。
四、如何擬寫(xiě)會(huì )議紀要的標題
標題是會(huì )議紀要的一個(gè)不可缺少的組成部分。會(huì )議紀要的標題有以下幾 種寫(xiě)法：
(一)會(huì )議名稱(chēng)+文種。如《 學(xué)會(huì )第 屆年會(huì )紀要》。
(二)會(huì )議名稱(chēng) 紀要內容+文種。如《 學(xué)會(huì )第 屆理事會(huì )第 次會(huì )議決議事項紀要》。
(三)發(fā)文單位名稱(chēng)+會(huì )議名稱(chēng) 文種。如《 市日用雜品公司進(jìn)一步做好黑砂鍋市場(chǎng)供應工作會(huì )議紀要》。
(四)正題副題。正題闡述會(huì )議的主旨、意義，副題交代會(huì )議名稱(chēng)、 文種。如：“維護財政制度 加強經(jīng)濟管理 在 部召開(kāi)的《 法》座談會(huì )上的發(fā)言紀要”。
作為一種正式的公文，會(huì )議紀要的標題必須寫(xiě)得明確，決不能僅以“會(huì ) 議紀要”為題。
五、會(huì )議紀要正文的幾種寫(xiě)法
會(huì )議紀要的正文主要有三種寫(xiě)法。
(一)條項式寫(xiě)法。即把討論的問(wèn)題和決定的事項，分條分項寫(xiě)出。會(huì ) 議討論了幾個(gè)問(wèn)題，紀要就以幾個(gè)問(wèn)題各自成一點(diǎn)寫(xiě)出。工作會(huì )議紀要大多 都用這種寫(xiě)法。這種寫(xiě)法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執行。
(二)綜合式寫(xiě)法。即把會(huì )議內容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一 寫(xiě)出。工作經(jīng)驗交流會(huì )紀要、學(xué)術(shù)問(wèn)題研討會(huì )紀要，一般都用這種寫(xiě)法。這 種寫(xiě)法有一定的難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問(wèn) 題說(shuō)深講透。
(三)摘錄式寫(xiě)法。即摘要記錄會(huì )上發(fā)言的內容，按發(fā)言順序或按內容性質(zhì)歸類(lèi)寫(xiě)出。這種寫(xiě)法，通過(guò)摘錄發(fā)言人的話(huà)，反映發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)，使人覺(jué)得客 觀(guān)、真實(shí)。先寫(xiě)發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在 姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話(huà)盡錄，要摘其要點(diǎn)。
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