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會(huì )議紀要的含義和特點(diǎn)
今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于會(huì )議紀要的含義和特點(diǎn)，希望對大家有幫助。
一、會(huì )議紀要的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
(一)會(huì )議紀要的含義
行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會(huì )議紀要為主要公文文種。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定，會(huì )議紀要：
適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規定，會(huì )議紀要：
用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
會(huì )議紀要容易和會(huì )議記錄相混淆，其實(shí)，二者有著(zhù)本質(zhì)的不同，主要體現在以下三個(gè)方面：
首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì )議紀要是正式的公文文種，而會(huì )議記錄只是會(huì )議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。
其次，從內容上看，會(huì )議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì )議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì )議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì )議的所有內容。
其三，從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì )議記錄是隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)行過(guò)程同步產(chǎn)生的，而會(huì )議紀要則要在會(huì )議后期、甚至會(huì )議結束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
會(huì )議紀要通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議主要成果、會(huì )議議定事項，綜合概括性地反映會(huì )議的基本精神，以便與會(huì )單位統一認識，在會(huì )后貫徹落實(shí)。會(huì )議紀要基本上是下行文，但與會(huì )單位不一定是召集會(huì )議機關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實(shí)上，會(huì )議紀要有時(shí)要向上級機關(guān)呈報，有時(shí)向同級機關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級機關(guān)下發(fā)。
(二)會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.紀實(shí)性
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對會(huì )議內容進(jìn)行評論�？傊�，會(huì )議紀要必須忠實(shí)反映會(huì )議的基本情況，傳達會(huì )議議定的事項和形成的決議。會(huì )議紀要的紀實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻價(jià)值。特別是一些重要的會(huì )議紀要，多年后還會(huì )作為人們確認那段歷史的依據 。
2.概括性
但是會(huì )議紀要并不是把會(huì )議的所有內容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個(gè)會(huì )議上，與會(huì )代表的話(huà)題涉及面是寬泛的，觀(guān)點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內容全部進(jìn)入會(huì )議紀要，不現實(shí)也不必要。會(huì )議紀要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì )議的主要參加者，基本議程，與會(huì )者有哪些主要觀(guān)點(diǎn)，最后達成了什么共識，形成了什么決定或決議，就可以把會(huì )議的基本情況如實(shí)反映出來(lái)，不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細一律照錄。所以，會(huì )議紀要需要在會(huì )議后期甚至會(huì )議結束之后通過(guò)概括整理才能寫(xiě)出，而不像會(huì )議記錄那樣隨會(huì )議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。
3.指導性
除憑證作用、資料作用之外，多數會(huì )議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會(huì )議情況、會(huì )議精神，要求與會(huì )單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì )議的議定事項。
二、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議的內容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì )議紀要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì )議類(lèi)型的名目來(lái)稱(chēng)呼會(huì )議紀要，將會(huì )議紀要分為辦公會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等等，這種分法重復了會(huì )議名稱(chēng)，對寫(xiě)作來(lái)說(shuō)并無(wú)太大意義。我們根據會(huì )議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會(huì )議紀要分為決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要三種類(lèi)型，這三種不同類(lèi)型的紀要，其寫(xiě)法是很不相同的。
(一)決策型紀要
以會(huì )議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要，稱(chēng)為決策型紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強，會(huì )議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會(huì )有一些工作分工，每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì )議紀要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔，有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項是與會(huì )單位的共識，這樣的指導性公文落實(shí)起來(lái)應該是比較順利的。
(二)交流型會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要，屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是：以統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性，但沒(méi)有明顯的工作指導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的會(huì )議紀要，大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要，往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識�；蛘邔�(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(三)研討型會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了，各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn)，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要，以便讓更多的人了解會(huì )議的情況，了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
(一)會(huì )議紀要的標題和成文日期
1.會(huì )議紀要的標題
會(huì )議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會(huì )議紀要是以會(huì )議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì )議紀要的標題多是以會(huì )議名稱(chēng)、文種兩個(gè)要素構成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì )議紀要》、《××物理學(xué)會(huì )X射線(xiàn)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì )會(huì )議紀要》。也有采用一般公文標題寫(xiě)法的，由主要內容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》。
2.會(huì )議紀要的成文日期
會(huì )議紀要的成文日期一般加括號標寫(xiě)于標題之下正中位置，以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。也有出現在正文之后的。
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