會(huì )議籌備方案模板匯編6篇
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，通常會(huì )被要求事先制定方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？下面是小編整理的會(huì )議籌備方案6篇，歡迎大家分享。
會(huì )議籌備方案 篇1
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng )造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司戶(hù)外主會(huì )場(chǎng)
五、與會(huì )人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：后勤保障科：李**、王**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會(huì )策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書(shū)、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
(三)節目娛樂(lè )
1、游戲內容
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團隊合作能力，活躍現場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽(yáng)能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽(yáng)能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋(píng)果、梨等;
C：肉類(lèi)：雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽(yáng)能微型廚房一臺。
評委：現場(chǎng)同事
2)太陽(yáng)能微型廚房現場(chǎng)整理大賽
目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團隊合作能力。
道具：太陽(yáng)能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無(wú)損壞、排列整齊;
C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項
1、活動(dòng)著(zhù)裝要求：全員著(zhù)工裝出席
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定
3、現場(chǎng)注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請各項目按座位編排就座，到會(huì )員工須自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序，領(lǐng)導講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應以鼓掌回應。
b、請勿在場(chǎng)內喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重，配合節目主持人互動(dòng)環(huán)節的參與。
c、項目的節目在表演時(shí)，請項目人事提前安排好獻花等營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場(chǎng)地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。
會(huì )議籌備方案 篇2
一、會(huì )議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：××
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
�。�2）對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 篇3
(一)學(xué)習目標
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3、確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的`總結。
5、確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習目標
熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(一)學(xué)習目標
掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(二)會(huì )議的組織
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項
1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì )議籌備方案 篇4
一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演，為了確保會(huì )議順利舉行，需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃，將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項預先安排出來(lái)，形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案，以便統籌布置會(huì )議各項事宜。
2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作，一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì )議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案，是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等，用以指導做好會(huì )議籌備工作，方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì )議籌備方案的格式要素
會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會(huì )議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》；也有的標題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構成，如《××會(huì )議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同，會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等，一般分條列項寫(xiě)出。如例文中，方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構，制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項
有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否，認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案，是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì )議的周密組織，確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中，有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準，會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費，也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工和時(shí)間節點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練，以便發(fā)現問(wèn)題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前，要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收，預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括：會(huì )議準備是否充分，會(huì )議環(huán)境條件是否具備，會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒，會(huì )議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程，對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì )議籌備方案 篇5
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省xx局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9：00，會(huì )期半天；xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
�。ㄒ唬└笔虚L(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx（2人）；
�。ǘ┦形麄鞑�、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導（17人）；
�。ㄈ└骺h（市）、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導（35人）；
�。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
�。ㄎ澹┚窒到y受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx
�。ㄒ唬┦衳x局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告；
�。ǘ⿻�(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū)；
�。ㄈ┦姓笔虚L(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
�。ㄒ唬┚珠L(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草；
�。ǘ⿻�(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
�。ǘ⿻�(huì )標：20xx年xx市xx工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
�。ㄈ⿻�(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
�。ㄋ模﹨�(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣（市）區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
�。ㄎ澹⿻�(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
�。⿻�(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
�。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導、縣（市）區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責；
�。ò耍⿻�(huì )議結束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì )議預算
一、場(chǎng)租費：2800元（會(huì )場(chǎng)、音響、茶水）
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個(gè)x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導）
會(huì )議籌備方案 篇6
xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：xxxx集團xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：xx、xx
四、會(huì )議時(shí)間：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量：xx
3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1.秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3.組織組：①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：xx部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén)：企劃部
5.后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén)：xx部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén)：xx部
6.保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
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