會(huì )議籌備方案模板（精選18篇）
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，通常會(huì )被要求事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議籌備方案模板（精選18篇），希望能夠幫助到大家。
會(huì )議籌備方案 1
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng )造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結和20XX年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司戶(hù)外主會(huì )場(chǎng)
五、與會(huì )人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：后勤保障科：李xx、王xx
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會(huì )策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書(shū)、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20XX年度規劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
(三)節目娛樂(lè )
1、游戲內容
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團隊合作能力，活躍現場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽(yáng)能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽(yáng)能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋(píng)果、梨等;
C：肉類(lèi)：雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽(yáng)能微型廚房一臺。
評委：現場(chǎng)同事
2)太陽(yáng)能微型廚房現場(chǎng)整理大賽
目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團隊合作能力。
道具：太陽(yáng)能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無(wú)損壞、排列整齊;
C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項
1、活動(dòng)著(zhù)裝要求：全員著(zhù)工裝出席
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定
3、現場(chǎng)注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請各項目按座位編排就座，到會(huì )員工須自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序，領(lǐng)導講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應以鼓掌回應。
b、請勿在場(chǎng)內喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重，配合節目主持人互動(dòng)環(huán)節的.參與。
c、項目的節目在表演時(shí)，請項目人事提前安排好獻花等營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場(chǎng)地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。
會(huì )議籌備方案 2
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議，現制定籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)：
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員，初步確定參會(huì )范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)）；
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮：
開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì )議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
�。�3）農業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(cháng)寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到、主席臺服務(wù)（根據評選領(lǐng)導小組評選的.先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì )）；
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置（會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎品購置（獎牌、證書(shū)）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度，會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
會(huì )議籌備方案 3
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xx##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00，會(huì )期半天;xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年xx市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì )議預算
一、場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個(gè)x40=2400元(數量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元(數量暫定)
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議籌備方案 4
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：陳銀堂，副組長(cháng)：李波 、謝燕
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：覃海光，副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的.講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會(huì )議籌備方案 5
(一)學(xué)習目標
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3、確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5、確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的.、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習目標
熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
xx市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于x月x至x日(4天)，在“秘書(shū)工作”x招待所召開(kāi)。x月x日下午或晚上報到。
3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4、會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(一)學(xué)習目標
掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(二)會(huì )議的組織
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項
1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì )議籌備方案 6
一、會(huì )議時(shí)間：
xxx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記xx傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 7
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì )議室。
3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學(xué)校長(cháng)、初中分管教學(xué)副校長(cháng)；局機關(guān)相關(guān)職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導：局領(lǐng)導共12人。
5、主持人：由趙局長(cháng)主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會(huì )開(kāi)始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領(lǐng)導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
�、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》；
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學(xué)段分組進(jìn)行）。
第六項：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗初中唐東武；官當小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。
第七項：教研室教學(xué)工作年度總結。
第八項：盧局長(cháng)主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關(guān)部門(mén)的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(cháng)后盧局長(cháng)）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時(shí)間為9月25日。
2、會(huì )議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長(cháng)審閱后，報局辦公室并局長(cháng)審批通過(guò)�！锻ㄖ酚≈坪蛥�(huì )督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì )人員由趙局長(cháng)審定并告知局辦公室負責通知。全體參會(huì )人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。
3、文件起草安排：
�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時(shí)間為10月10日。
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
�、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
�、鼙R局長(cháng)主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
�、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監控與評價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì )議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長(cháng)頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長(cháng)商盧局長(cháng)確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長(cháng)審批后，形成《獎勵通報》。完成時(shí)間為10月9日。
7、經(jīng)驗材料集：本次會(huì )議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時(shí)間為9月30日。
8、會(huì )議指南：《會(huì )議指南》的`內容包括會(huì )議主題詞、參會(huì )代表溫馨提示、出席會(huì )議領(lǐng)導、參加會(huì )議人員名單、會(huì )議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌�(huì )議指南》商會(huì )議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內容由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。
9、會(huì )議材料：會(huì )議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì )代表類(lèi)別提前一天分裝好。不準開(kāi)會(huì )當天現場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì )議指南》；②《局長(cháng)主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監控與評價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內準備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數量的基礎上負責購買(mǎi)。完成時(shí)間為10月9日。
11、出席會(huì )議領(lǐng)導座簽：由趙局長(cháng)審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領(lǐng)導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負責，完成時(shí)間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫(xiě)人龔金喜同志。并與主持人趙局長(cháng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時(shí)間為10月11日。
�、茴I(lǐng)獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區，再安排其他參會(huì )人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時(shí)間為10月11日。
13、會(huì )議經(jīng)費預算報告：本著(zhù)勤儉辦會(huì )原則，根據會(huì )議必須開(kāi)支項目，制定分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長(cháng)審批后執行。由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。
14、會(huì )務(wù)工作：會(huì )務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
�、贂�(huì )標（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區和座簽、宣傳標語(yǔ)。
�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎學(xué)校校長(cháng)和個(gè)人領(lǐng)獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會(huì )人員和領(lǐng)獎未來(lái)人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導匯報處理。
�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進(jìn)行曲、調節音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l(fā)獎秩序維持。會(huì )前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬(wàn)不要出現亂場(chǎng)現象，要確定好一名引導人員。
�、迺�(huì )議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問(wèn)題
1、聯(lián)系出席會(huì )議領(lǐng)導：會(huì )議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì )議的領(lǐng)導，保證按時(shí)召開(kāi)。
2、強調參會(huì )紀律：不吸煙、關(guān)閉手機、遵守會(huì )場(chǎng)秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會(huì )人員按時(shí)入會(huì )、遲到、早退、替會(huì )等情況。
4、教科研人員參會(huì )要求：教科研人員要提前入會(huì )、全程參會(huì )并帶頭遵守大會(huì )紀律。
5、召開(kāi)籌備工作碰頭會(huì )：10月9日召開(kāi)籌備工作任務(wù)負責人碰頭會(huì )，匯報會(huì )議籌備情況。
會(huì )議籌備方案 8
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
xx縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
xx
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎xx名，二等獎xx名，三等獎xx名)
(2)對20xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 9
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xx
1.xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)xx講話(huà)。
6.縣委書(shū)記xx講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：覃海光，副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的'收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：xx，組員：向斌翟令華負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會(huì )議籌備方案 10
一、會(huì )議時(shí)間：
20××年××月××日，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
XX
四、會(huì )議主持：
××
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
�。�2）對20××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 11
近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xx會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表。
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì )中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會(huì )議收入預算
收入項目金額備注會(huì )務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會(huì )議支出預算
支出項目金額開(kāi)支標準資料印刷費20xx會(huì )議場(chǎng)地租金40000，8000一天設備租金30000，會(huì )議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他5000影儀，合計307000預計會(huì )議結余43000
3、擬定會(huì )議的`應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
會(huì )議籌備方案 12
根據集團公司安排，集團公司x年工作會(huì )將于x年2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。
一、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng )新精神推進(jìn)集團公司各項工作再上新臺階。
二、會(huì )議時(shí)間：
x年2月8日-9日，會(huì )期2天。
三、會(huì )議地點(diǎn)：
××酒店
四、會(huì )議規模：
1.參加會(huì )議人員：集團公司x年工作會(huì )正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會(huì )議主持：
×××
六、會(huì )議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8:30-9:00
大會(huì )預備會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室
下午4:30-5:00
大會(huì )主席團會(huì )議
大會(huì )主席團成員
××酒店圓桌會(huì )議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀(guān)集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡；主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。
5、音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
八、會(huì )議材料準備
1、行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；
2、會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等；
3、業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會(huì )議通知(略)
十一、會(huì )務(wù)工作安排：
由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進(jìn)度計劃略）。
十二、會(huì )議經(jīng)費預算
1、場(chǎng)地租用費：××酒店會(huì )議室租金2天，共計××元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3、會(huì )場(chǎng)布置費：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作××元、會(huì )場(chǎng)清潔××元，共計××元。
4、會(huì )議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等，共計××元。
5、會(huì )議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6、其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
會(huì )議籌備方案 13
一、會(huì )議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式，交流經(jīng)驗的會(huì )議。
二、與會(huì )人員
1、和公司有長(cháng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長(cháng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì )議日程
略
四、會(huì )議議程
1、B酒店集團管理公司董事長(cháng)致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營(yíng)模式。
4、董事長(cháng)作會(huì )議的總結報告。
5、會(huì )議主持人致會(huì )議閉幕詞。
6、會(huì )后召開(kāi)慶祝晚會(huì )。
選擇會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì )議地點(diǎn)的選擇要與會(huì )議的目的相吻合。所以應根據會(huì )議的目的了解會(huì )議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應的環(huán)境和設施的會(huì )場(chǎng)。因為本酒店的交流會(huì )議屬大型會(huì )議，所以選擇了下面的會(huì )場(chǎng)：
1、本次會(huì )議定在B酒店集團管理公司的.總部酒店的會(huì )議中心；
2、此會(huì )議的大小符合會(huì )議的規模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì )者的往返；
4、會(huì )議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì )場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng )造激情，能夠調節會(huì )場(chǎng)的氣氛，如果請演員唱歌的話(huà)，音響要好，要有調音臺、會(huì )場(chǎng)要有話(huà)筒：臺式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè)，領(lǐng)導講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著(zhù)用臺式話(huà)筒講話(huà)，培訓老師講課一般站著(zhù)演講，用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、會(huì )場(chǎng)一定要有演講臺：體現會(huì )議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會(huì )場(chǎng)要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì )場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強光會(huì )影響投影儀投影的效果、會(huì )議中心內配備適當的會(huì )議設備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛。
5、會(huì )議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費場(chǎng)地的布置費用。
6、由于會(huì )議中心是舉辦大型會(huì )議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規模聚會(huì )機會(huì )，這是選擇該會(huì )議中心的缺點(diǎn)。
7、如果與會(huì )人員想參加小規模的非正式聚會(huì )，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì )的場(chǎng)所。
利用會(huì )議中心還應考慮以下事項：
1、提前和管理會(huì )議中心的領(lǐng)導進(jìn)行預訂；
2、檢查會(huì )議室設備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì )議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。
五、會(huì )場(chǎng)布置
�。ㄒ唬﹫�(chǎng)地布置
1、會(huì )場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據會(huì )議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì )場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據領(lǐng)導講話(huà)的習慣，關(guān)在領(lǐng)導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著(zhù)門(mén)的位置，因為人一進(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對著(zhù)門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì )議的客人一走進(jìn)會(huì )場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。
4、展架擺放。
會(huì )議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì )議室門(mén)外、會(huì )議室后面或報道處，便于人們觀(guān)看。
會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會(huì )議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會(huì )議的客人能準確的進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
6、音響、話(huà)筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會(huì )議圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、主席臺布置。
如有參會(huì )嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì )議中心發(fā)言人座次在會(huì )場(chǎng)的中央。
會(huì )議的主持人的座次以會(huì )議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì )者的座次安排。
會(huì )議秘書(shū)的座次原則上設在會(huì )場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì )議服務(wù)。與會(huì )者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì )議的時(shí)候，與會(huì )者可以自由擇座。
�。ǘ┮话銜�(huì )務(wù)用具
1、身份證帶有會(huì )議特征的身份牌，是舉辦會(huì )議的必須用具。
2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì )議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會(huì )刊等。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標準的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話(huà)簿。
6、剪刀、訂書(shū)釘、直尺。
7、工具箱、繩線(xiàn)。
8、加長(cháng)電線(xiàn)、透明膠。
9、空白登記表格及有關(guān)資料。
六、發(fā)送會(huì )議通知
內部會(huì )議通知。
致：各部門(mén)經(jīng)理。
發(fā)自：總經(jīng)理秘書(shū)xx。
定于9月28日～29日在總酒店會(huì )議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會(huì )議，探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式。
如您無(wú)法出席，請于9月25日前打電話(huà)告知，電話(huà)號碼xx。
外部會(huì )議通知。
B酒店集團管理公司交流會(huì )邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會(huì )，旨在探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會(huì )議。
舉辦者：B酒店集團管理公司。
地點(diǎn)：B酒店集團管理公司會(huì )議中心。
時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會(huì )務(wù)費：每位2000元。
聯(lián)系人：xx。
電話(huà)：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀(guān)的收入來(lái)源。對會(huì )議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng )造這樣一種氛圍提供了機會(huì )。為了更好地服務(wù)于與會(huì )者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
九、會(huì )議接站
A：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì )議公司安排全天候（兩天）機場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì )議牌接站。
會(huì )議籌備方案 14
為將我校質(zhì)量建設年各項任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室，辦公地點(diǎn)設在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統籌協(xié)調教育教學(xué)工作會(huì )議各項籌備工作。周立群任會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室主任。
辦公室分設會(huì )務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(cháng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì )務(wù)組
�。�1）會(huì )議代表名單的落實(shí)
�。�2）會(huì )議議程的制定
�。�3）會(huì )議用品的督辦（獎品、獎狀、證書(shū)等）
�。�4）會(huì )議請柬的發(fā)送
�。�5）來(lái)賓接送及食宿安排
�。�6）會(huì )場(chǎng)接待物品發(fā)放
�。�7）會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)環(huán)境改善
�。�8）會(huì )場(chǎng)內部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫(xiě)與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�3）理事長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的.定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會(huì )議新聞通稿的準備
�。�7）會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的編寫(xiě)與發(fā)布
�。�8）其他與會(huì )議相關(guān)材料的準備
�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會(huì )企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導員的專(zhuān)題報道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會(huì )議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會(huì )議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會(huì )場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會(huì )議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會(huì )議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì )議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動(dòng)配合協(xié)調辦公室統一調動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jì)效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績(jì)效考核。
3、協(xié)調辦公室將根據需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì )，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動(dòng)補位，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì )議籌備方案 15
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
�。�1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
�。�2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
�。�1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知，邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請者考慮和準備時(shí)間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
�。�1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng)：專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的`協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì )議順利完成；
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò )，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案，會(huì )議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店（場(chǎng)地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求，負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷；
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂；
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作；
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會(huì )議信息有變，負責與與會(huì )代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會(huì )議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃；
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議籌備方案 16
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:
一是要有切實(shí)的依據；二是必須要結合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的'重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。 3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
3.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人；二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人；三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式；四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
4.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告；大會(huì )發(fā)言單位的材料；會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
5.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
會(huì )議籌備方案 17
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的.準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案 18
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的`人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
五、接待規格
對等接待
六、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
七、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
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