有關(guān)會(huì )議方案范文集合八篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的會(huì )議方案8篇，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案 篇1
為認真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度，確保工程公司、項目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強化領(lǐng)導，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：何子謙
副組長(cháng)：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領(lǐng)導小組管理職責
1、安全生產(chǎn)會(huì )議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導安排組織召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負責安全會(huì )議有關(guān)安全生產(chǎn)內容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會(huì )議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會(huì )同工程處落實(shí)會(huì )議決定和事項。
三、安全生產(chǎn)會(huì )議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現的重大問(wèn)題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。
2、項目部安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)兩次，分析總結上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫(xiě)《安全例會(huì )記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會(huì )議決定執行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會(huì )議，各單位主要領(lǐng)導人及相關(guān)領(lǐng)導、
各部門(mén)負責人和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會(huì )影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會(huì )議方案 篇2
【紀檢監察審計處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會(huì )議室召開(kāi)了創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！� 資料準備工作會(huì )議，會(huì )議由學(xué)院創(chuàng )建辦許寶根主任主持，院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記黃華明同志，黨委委員、院長(cháng)助理、創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳康林同志出席會(huì )議并作了重要講話(huà)，學(xué)校群眾工作會(huì )議。各責任部門(mén)創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！钡念I(lǐng)導及資料員參加了會(huì )議。
創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng )建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評，對照考核評分細則，明確了資料整改的重點(diǎn)內容。最后他指出：今年是創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！蓖七M(jìn)年，我院作為20xx年市創(chuàng )建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng )建辦評估驗收。而創(chuàng )建資料的質(zhì)量是創(chuàng )建成功的關(guān)鍵因素之一，各責任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作，確�？己嗽u分細則中的所有內容都翔實(shí)、規范、完善。
院長(cháng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng )建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對今年創(chuàng )建資料準備工作作出了要求：各責任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng )建資料整理工作，要逐項研讀考核評分細則，要逐一對照檢查去年創(chuàng )建資料收集工作中存在的問(wèn)題，提高認識，明確責任，認真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng )建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿(mǎn)意度，為爭創(chuàng )“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！焙粚�(shí)基矗
黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng )建工作取得的階段性成效，針對資料準備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報傳達。各責任部門(mén)要把握創(chuàng )建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責任部門(mén)要針對紀檢監察審計處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際，逐項研究，同時(shí)對照考核評分細則自查自糾，明確責任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！笔且豁椚中缘墓ぷ�，各部門(mén)應相互支持、配合，凝心聚力，團結協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法，結合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng )新，努力辦好社會(huì )歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育
會(huì )議方案 篇3
一、目的:
20xx年是公司的觀(guān)念提升年，在即將過(guò)去的一年里，公司提出了“對標先進(jìn)找差距，轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨:
本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴，整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊，通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷，總結過(guò)去，展望未來(lái)，使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):xx公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員:xx公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果，人員安排如下:
1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責:負責節目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會(huì )安排和精神的傳達，晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:xx
職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:
1、12月25日，總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目?jì)热�，，確定最終節目名單及其所需道具，并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當，并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程:
12:30籌委會(huì )人員到場(chǎng)，開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1:20與會(huì )人員陸續到場(chǎng)，籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1:30與會(huì )人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1:35安排領(lǐng)導講話(huà)，致新年祝福。
2:00為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。
2:30激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會(huì )結束，主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調動(dòng)每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的'支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇5
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下，由學(xué)校工會(huì )組織，并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力，切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設，全面落實(shí)教代會(huì )各項職權，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神，為體現教代會(huì )的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%，中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì )，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題，就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項改革；
�。�3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多，應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì )；公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案 篇6
一、活動(dòng)時(shí)間
200*年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去，展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、
《財務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明；
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組（楊樂(lè )寧）
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū)；
2、準備會(huì )場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動(dòng)實(shí)施
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地（黑板）；預計與會(huì )人數；
2、作會(huì )議記錄和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到；
2、引導與會(huì )人員按預定安排就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書(shū)；
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1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃；
3、學(xué)生社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū)；
9、社團負責人工作建議；
10（休會(huì )10分鐘）；
11、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1）.學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》
2）.社團活動(dòng)團支部建設匯報（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì )）和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊；
2、與社團負責人合影留念
會(huì )議方案 篇7
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議方案 篇8
(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )議日期。
4.會(huì )議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房?jì)r(jià)。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
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