精選會(huì )議方案模板集錦十篇
為保障事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議方案10篇，歡迎大家分享。
會(huì )議方案 篇1
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，牢固樹(shù)立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會(huì )議的勝利召開(kāi)。
一、工作目標
圍繞實(shí)現“四個(gè)堅決防止”和“六個(gè)零”的工作目標，緊抓安�；A工作，打好會(huì )議安�！爸鲃�(dòng)仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì )議安保各項工作，確保黨的會(huì )議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰決勝，社會(huì )和諧穩定、氛圍歡樂(lè )祥和。
二、職責任務(wù)
1.嚴格落實(shí)領(lǐng)導責任制，各駐勤單位隊長(cháng)，確保把會(huì )議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個(gè)人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿(mǎn)完成會(huì )議安保各項工作任務(wù)。
2.嚴格落實(shí)整體防控工作思路，堅持以客戶(hù)安全防范為基礎，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì )議期間客戶(hù)單位安全護衛率達到100%。同時(shí)，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會(huì )防控，維護會(huì )議期間社會(huì )治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會(huì )議安保方案和會(huì )議輔警應急方案落實(shí)部署工作，嚴密各項安保措施，確保會(huì )議期間客戶(hù)單位的絕對安全。
4.嚴格落實(shí)信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強值班備勤工作、領(lǐng)導帶班制度，嚴格落實(shí)“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會(huì )議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時(shí)請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實(shí)各項管理措施，會(huì )議期間堅決杜絕各類(lèi)保安員違法違紀問(wèn)題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹(shù)立首都保安良好形象。
6.切實(shí)做好保安員備勤力量?jì)�，保證會(huì )議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿(mǎn)員。同時(shí)，認真組織保安員參加公司專(zhuān)項培訓，確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì )議安保實(shí)戰要求。
7.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會(huì )議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。
8.會(huì )議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷(xiāo)假制度、物品點(diǎn)驗等各項規章制度，將決戰會(huì )議階段工作，做深、做細、做實(shí)、抓牢，確保會(huì )議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書(shū)一式兩份，由各隊長(cháng)及公司領(lǐng)導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書(shū)自簽字之日起生效。
會(huì )議方案 篇2
（一）擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
（三）擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
（五）提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
（十一）負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
（十二）會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案 篇3
�。ㄒ唬⿺M定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
�。ǘ┻x定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
�。ㄈ⿺M定會(huì )議議程、日程和程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
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�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì )人員名單。提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
�。┚幣欧纸M。多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的'數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì )場(chǎng)。1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
�。ň牛┌l(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
�。ㄊ┲贫〞�(huì )議須知。會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
�。ㄊ唬┴撠煏�(huì )議報到。會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
�。ㄊ⿻�(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案 篇4
一、活動(dòng)安排：
(一)座談會(huì )
座談內容：1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。
要求：每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間：15：30分—16：30分
(二)文體活動(dòng)
活動(dòng)項目：氣排球比賽
規則：以街道為單位，共6個(gè)隊，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)
活動(dòng)時(shí)間：16：30分—18：00分
二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。
三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園
五、交通：自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算：購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果，約元
七、活動(dòng)分工(附表)
會(huì )議方案 篇5
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！
明確職責任務(wù)：
會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用：
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用：
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用：
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出：
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）
會(huì )議方案 篇6
大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數�？煞譃閮刹�，第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì )者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì )者需求在賓
館內會(huì )晤客人，這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。
(5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。
會(huì )議方案 篇7
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，牢固樹(shù)立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會(huì )議的勝利召開(kāi)。
一、 工作目標
圍繞實(shí)現“四個(gè)堅決防止”和“六個(gè)零”的工作目標，緊抓安�；A工作，打好會(huì )議安�！爸鲃�(dòng)仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì )議安保各項工作，確保黨的會(huì )議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰決勝，社會(huì )和諧穩定、氛圍歡樂(lè )祥和。
二、 職責任務(wù)
1. 嚴格落實(shí)領(lǐng)導責任制，各駐勤單位隊長(cháng)，確保把會(huì )議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個(gè)人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿(mǎn)完成會(huì )議安保各項工作任務(wù)。
2. 嚴格落實(shí)整體防控工作思路，堅持以客戶(hù)安全防范為基礎，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì )議期間客戶(hù)單位安全護衛率達到100%。同時(shí)，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會(huì )防控，維護會(huì )議期間社會(huì )治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會(huì )議安保方案和會(huì )議輔警應急方案落實(shí)部署工作，嚴密各項安保措施，確保會(huì )議期間客戶(hù)單位的絕對安全。
4. 嚴格落實(shí)信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強值班備勤工作、領(lǐng)導帶班制度，嚴格落實(shí)“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會(huì )議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時(shí)請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理，落實(shí)各項管理措施，會(huì )議期間堅決杜絕各類(lèi)保安員違法違紀問(wèn)題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹(shù)立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量?jì)�，保證會(huì )議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿(mǎn)員。同時(shí)，認真組織保安員參加公司專(zhuān)項培訓，確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì )議安保實(shí)戰要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會(huì )議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。
8. 會(huì )議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷(xiāo)假制度、物品點(diǎn)驗等各項規章制度，將決戰會(huì )議階段工作，做深、做細、做實(shí)、抓牢，確保會(huì )議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書(shū)一式兩份，由各隊長(cháng)及公司領(lǐng)導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書(shū)自簽字之日起生效。
會(huì )議方案 篇8
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議方案 篇9
時(shí)間：20xx年3月10日星期五
地點(diǎn)：樂(lè )渝市實(shí)驗小學(xué)黃樓三樓會(huì )議室
主持：z
記錄：z
一、校長(cháng)講話(huà)：
家委會(huì )的意義
加強溝通，協(xié)助工作，共同策劃。
家長(cháng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(cháng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長(cháng)的加入。
二、z老師主持
�。ㄒ唬┍硎靖兄x。
�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會(huì )策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動(dòng)的策？讓孩子感受到家長(cháng)和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長(cháng)發(fā)言：
一班家長(cháng)：春游活動(dòng)十分快樂(lè )。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺。
曾：春游活動(dòng)目的。
一班家長(cháng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(cháng)：達到什么目的？目的排序，主題性強。家長(cháng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今
天主要討論活動(dòng)目的。設計一個(gè)問(wèn)卷讓家長(cháng)選擇，少數服從多數�，F在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題，讓他感受到因為自己的存在而快樂(lè )。很多結果基于最初的目的。應該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機會(huì )，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。
六班的家長(cháng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天，遠足。背著(zhù)背包走一走。走的過(guò)程中交流。
六班家長(cháng)：以家長(cháng)為一個(gè)團隊，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團隊中是隊長(cháng)，讓孩子成為決策者。
一班家長(cháng)：找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著(zhù)家長(cháng)玩，陪著(zhù)孩子玩。家長(cháng)和孩子融為一體，一起玩。交通的問(wèn)題？
二班家長(cháng)：讓孩子耍，愉快地耍，放開(kāi)的耍。不能因為安全問(wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(cháng)：家長(cháng)去與否，由孩子決定？遠足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現路標。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(cháng)：孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(cháng)：自己想辦法帶自己的家長(cháng)回到童年。
劉：反串學(xué)生，回到童年。
嚴：選出非常陽(yáng)光的家長(cháng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(cháng)：讓孩子一定要有成就感。
鐘：一天分成三個(gè)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
六班家長(cháng)：招聘爸爸媽媽“會(huì )玩！”
結論：
活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。
1、經(jīng)費由家長(cháng)主持籌措。（五班家長(cháng)，4班家長(cháng)）
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題，減免門(mén)票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長(cháng)和七班家長(cháng)）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪(fǎng)：三班家長(cháng)，一班家長(cháng)
5、分組情況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長(cháng)（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>
6、活動(dòng)整體策劃：六班家長(cháng)：周慶
7、活動(dòng)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
8、整個(gè)年級同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì )玩�。▽W(xué)校組織）
10、活動(dòng)須知作成小冊子。（2班、4班家長(cháng)）
11、本周采點(diǎn)
會(huì )議方案 篇10
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下，由學(xué)校工會(huì )組織，并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力，切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設，全面落實(shí)教代會(huì )各項職權，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神，為體現教代會(huì )的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%，中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì )，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題，就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面：
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多，應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
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