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關(guān)于會(huì )議后勤接待的工作實(shí)施方案
為做好****會(huì )*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。
一、工作機構及工作職責
成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長(cháng)，***同志任副指揮長(cháng)，指揮部下設工作組，分別由****等同志任組長(cháng)。
（一）綜合協(xié)調組
組 長(cháng)：****
副組長(cháng)：****
工作職責及責任人：
1.負責制定后勤接待工作實(shí)施方案（責任人：***）；
2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調（責任人：**）；
3.負責匯總嘉賓信息，及時(shí)報送大會(huì )組委會(huì )、委指揮部領(lǐng)導，分送各工作組（責任人：**）；
4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；
5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責車(chē)輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責任人：***）；
6.負責落實(shí)我委自備車(chē)輛租賃、借用等有關(guān)工作（責任人：***）；
7.負責會(huì )議期間嘉賓及工作人員用車(chē)的調度指揮，包括大會(huì )統一安排之外的考察等用車(chē)需求、工作人員用車(chē)需求；負責與大
會(huì )禮賓接待組對接，落實(shí)重要嘉賓接送車(chē)輛（責任人：***）；
8.負責落實(shí)工作人員用餐（責任人：**）。
（二）嘉賓聯(lián)絡(luò )組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導、聯(lián)絡(luò )員提醒、引導（責任人：**）；
2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動(dòng)的提醒、引導；（責任人：“一對一”聯(lián)絡(luò )員，名單附后）；
3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò )，對接落實(shí)接送車(chē)輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責任人：**）；
4、負責禮品及會(huì )議手冊的發(fā)放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò )員）。
（三）酒店服務(wù)組
組 長(cháng)：***
副組長(cháng)：***
工作職責及責任人：
1.負責提前預訂酒店，落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿（責任人：**）；
2.負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜（責任人：**）；
3.按照大會(huì )酒店服務(wù)組統一安排，組織工作人員參加培訓，
并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責任人：**）；
4.負責統計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時(shí)提交綜合協(xié)調組（責任人：**）。
（四）機場(chǎng)服務(wù)組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡(luò )人（責任人：**）；
2.負責與大會(huì )機場(chǎng)服務(wù)組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責任人：**）；
（五）宴會(huì )服務(wù)組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責制定詳細宴會(huì )方案，與辦公廳對接，落實(shí)擬參加宴請市領(lǐng)導名單；負責與酒店方對接，提前做好宴請現場(chǎng)各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責任人：**）；
2.負責對接公安、質(zhì)監、衛生等部門(mén)，做好宴請場(chǎng)所的安保、衛生、急救等后勤保障。（責任人：**）
3.負責落實(shí)出席宴請的嘉賓名單，負責安排專(zhuān)人提醒、引導嘉賓及領(lǐng)導出席。（責任人：**）
4.負責撰寫(xiě)宴會(huì )領(lǐng)導致辭。（責任人：**）
（六）考察服務(wù)組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責對接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；
2.負責匯總大會(huì )統一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡(luò )員（責任人：**）；
3.負責做好參會(huì )嘉賓會(huì )議期間及會(huì )后考察服務(wù)工作；負責對接公安、交管等部門(mén)，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車(chē)線(xiàn)路保暢等工作（責任人：**）；
4.負責嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。（責任人：**）。
（七）資料信息組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責編印參會(huì )嘉賓會(huì )議手冊及手提袋（責任人：**）；
2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負責大會(huì )結束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò )員）。
（八）應急保障組
組 長(cháng)：**
副組長(cháng)：**
工作職責及責任人：
1.負責督促協(xié)調***制氣股份有限公司確保年會(huì )期間煤氣正常生產(chǎn)（責任人：**）；
2.負責協(xié)調**供電局做好年會(huì )期間會(huì )場(chǎng)、嘉賓住地及***的供電保障工作（責任人：**）；
3.負責督促通信企業(yè)做好年會(huì )期間通信通信保障工作，確保年會(huì )期間電話(huà)及網(wǎng)絡(luò )通暢（責任人：**）。
二、工作要求
1.指揮部負責參會(huì )嘉賓后勤接待工作的統籌協(xié)調，調集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導干部職工應當服從指揮部統一調度指揮。
2.綜合協(xié)調組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實(shí)施方案；負責各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車(chē)輛及其他物資的統一調配。
3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實(shí)事求是，及時(shí)準確”的原則，對市組委會(huì )的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時(shí)通報
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