公司的會(huì )議策劃方案

　　越大型的公司越要經(jīng)常開(kāi)會(huì )，下面就是小編為您收集整理的公司的會(huì )議策劃方案的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦！

　　公司的會(huì )議策劃方案一

　　化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)商品銷(xiāo)售，傳播商品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。

　　其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。

　　那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢?我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。

　　頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。

　　這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　1.要做當地市場(chǎng)背景分析，這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。

　　這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

　　2.會(huì )議的主題，會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

　　3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售?還是打造品牌?還是要實(shí)現多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4.會(huì )議的內容和程序，這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。

　　在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送商品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。

　　還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。

　　還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視商品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。

　　提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。

　　為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

　　會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。

　　然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行商品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。

　　中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品。

　　現場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行商品的訂購與銷(xiāo)售。

　　最后抽取各個(gè)獎項(這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng))。

　　會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道商品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。

　　4.活動(dòng)所需物料，根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用商品，獎品所用商品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動(dòng))，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

　　5.會(huì )議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。

　　6.人員組成，根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。

　　7.要作好費用投入分析和預算，通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。

　　一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的商品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車(chē)輛費用;會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。

　　如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。

　　8.會(huì )議活動(dòng)的應急預案，為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　最后要在會(huì )議活動(dòng)結束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

　　公司的會(huì )議策劃方案二

　　一、會(huì )議操作流程

　　第一部分：會(huì )前準備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準備

　　3、物品準備

　　4、會(huì )場(chǎng)布置

　　第二部分：現場(chǎng)部分

　　1、現場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì )前準備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)

　　4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷(xiāo)信息發(fā)布

　　9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)

　　第三部分：會(huì )后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))

　　三、會(huì )后總結

　　會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

　　(一)會(huì )前部分

　　顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

　　因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。

　　2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。

　　提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。

　　4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備商品。

　　(二)會(huì )中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

　　會(huì )議程序：

　　1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

　　2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的'電話(huà)是否真實(shí)。

　　同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導入場(chǎng)

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀(guān)看，達到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

　　開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。

　　主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售。

　　8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座：商品講解。

　　由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

　　)說(shuō)明：會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。

　　顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

　　在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎問(wèn)答

　　針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)商品。

　　12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

　　此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售商品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。

　　中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。

　　13、促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì )上未購商品的顧客兩天內回訪(fǎng)，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)�借�?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買(mǎi)。

　　回訪(fǎng)跟蹤：詢(xún)問(wèn)情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪(fǎng)時(shí)間，即首次回訪(fǎng)后一月內;會(huì )后總結

　　總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

　　會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。