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聯(lián)誼會(huì )籌備方案
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聯(lián)誼會(huì )籌備方案1
一、活動(dòng)目的
借助中秋節這一中國傳統節日，組織水晶城小區業(yè)主舉辦聯(lián)誼活動(dòng)，一方面是為了加強開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主之間的交流和溝通，另一方面是為水晶城社區文化建設做好前期基礎工作，中秋節聯(lián)誼會(huì )方案。同時(shí)，也可以充分發(fā)掘業(yè)主的口碑傳播資源，利用老客戶(hù)關(guān)系，積極傳播項目活動(dòng)信息，繼續實(shí)施老帶新活動(dòng)，利用活動(dòng)促銷(xiāo)，集中解決滯銷(xiāo)產(chǎn)品。通過(guò)舉辦此次聯(lián)宜活動(dòng)，將有助于提升開(kāi)發(fā)商和水晶城項目的`形象和口碑，也是向客戶(hù)很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。
二、活動(dòng)主題
中秋情意濃，潤安獻真情——水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì )。
三、活動(dòng)時(shí)間
2010年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
水晶城新售樓部廣場(chǎng)
五、參加人員
1、新城住宅小區開(kāi)發(fā)建設領(lǐng)導小組領(lǐng)導；
2、潤安公司領(lǐng)導；
3、水晶城項目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動(dòng)內容
1、中秋晚會(huì )
安排一臺答謝業(yè)主客戶(hù)中秋文藝演出，節目時(shí)長(cháng)為2小時(shí)，節目?jì)热莅ǜ枨�、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎，晚會(huì )尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎
凡在水晶城購買(mǎi)房屋的客戶(hù)（以交納大定為準）均可參加中秋抽獎，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)邀請函參加抽獎。
獎項設置：
一等獎（1名）：全自動(dòng)洗衣機（價(jià)值1000元）；
二等獎（2名）：微波爐（價(jià)值500元）；
三等獎（3名）：豆漿機/榨汁機（價(jià)值300元）；
紀念獎（10名）：電飯煲（價(jià)值100元）。
抽獎流程：
�。�1）客戶(hù)直接在《邀請函》上填寫(xiě)個(gè)人信息，憑《邀請函》出席演出活動(dòng)，并將副券投入現場(chǎng)抽獎箱；
�。�2）抽獎順序為先抽紀念獎，其次三等獎，以此類(lèi)推，由主持人在節目中穿插了進(jìn)行，抽獎人員從觀(guān)眾中隨機挑選；
�。�3）中獎客戶(hù)憑個(gè)人身份證、邀請函正券可當場(chǎng)到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎手續，現場(chǎng)未領(lǐng)獎的獎品在售樓部保留有效期為一周，過(guò)期視為放棄領(lǐng)獎。
3、猜謎游戲
活動(dòng)現場(chǎng)布置字謎，由來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶(hù)可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份（禮品為抽紙和撲克）。（詳見(jiàn)方案）
七、活動(dòng)流程
1、17:30：來(lái)賓開(kāi)始簽到、參觀(guān)售樓部，參加猜謎游戲；
2、18:20：來(lái)賓到貴賓區就座；
3、18:25：主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹與會(huì )佳賓；
4、18:27：政府領(lǐng)導講話(huà)（3分鐘）；
4、18:30：公司領(lǐng)導講話(huà)（3分鐘）；
5、18:35：中秋晚會(huì )演出（約2小時(shí)），中間穿插業(yè)主抽獎活動(dòng)；
6、20:40：晚會(huì )結束，。
八、會(huì )場(chǎng)布置
售樓部廣場(chǎng)廣場(chǎng)彩虹拱門(mén)1個(gè)、氣柱2個(gè)、墻體條幅（豎）若干條，演出舞臺一個(gè)及燈光、音響、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等道具一組，現場(chǎng)擺放露天塑料座椅。從大門(mén)到財政局，沿著(zhù)綠化帶兩側，均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區，以及演出現場(chǎng)前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節日食品。
九、推廣配合
1、短信：50000條（主要面向手機高端客戶(hù)）。9月20日至9月22日發(fā)送（成交客戶(hù)短信提前發(fā)送）。
2、單頁(yè)：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。
3、邀請函：800份。9月18日開(kāi)始向客戶(hù)發(fā)放。
4、電視流字：9月20日至9月22日播出。
5、單頁(yè)和邀請函須在9月16日開(kāi)始印刷，9月17日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現場(chǎng)指揮：李德偉；
物品采購、演出洽談：王濤、李凱峰；
手續辦理、政府協(xié)調：王濤；
客戶(hù)通知、邀請函發(fā)放、獎品兌換：張國虎；
現場(chǎng)布置：李凱峰，工程部、物業(yè)部同事配合；
現場(chǎng)客戶(hù)接待：張國虎，全體銷(xiāo)售人員；
秩序維護：郭浩祥，公司其他部門(mén)同事配合（具體分工另行安排）。
十一、活動(dòng)預算
序號, 項目及物品名稱(chēng), 數量, 單價(jià), 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁(yè), 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁(yè)夾報派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅（散裝）、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,, 合計, , , 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì )人員安排
時(shí)間：9月22日（農歷八月十五）
內容：晚上24點(diǎn)，演出公司舞臺框架到場(chǎng)，搭建舞臺，提前由工程部接好電線(xiàn)和舞臺現場(chǎng)配電箱備用。
時(shí)間：9月23日（農歷八月十六）
內容：從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn)，由演出公司安裝現場(chǎng)氣柱、虹門(mén)，安裝舞臺燈光、音響，并進(jìn)行調試，需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現場(chǎng)線(xiàn)路是否安全。演出后負責撤離電線(xiàn)和配電箱等。
17點(diǎn)30分，客戶(hù)開(kāi)始報到登記，由售樓部銷(xiāo)售人員負責接待安排。
現場(chǎng)人員安排如下：
1、現場(chǎng)指揮：
負責人：李德偉
人 員：李凱峰、王濤。李德偉負責現場(chǎng)整體協(xié)調和溝通；黃永超負責協(xié)助指揮和協(xié)調銷(xiāo)售人員；李凱峰負責與演出公司溝通和協(xié)調；王濤負責和現場(chǎng)公安局門(mén)溝通和協(xié)調。觀(guān)看演出的政府領(lǐng)導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶(hù)接待：
負責人：張國虎
人 員：全體銷(xiāo)售人員。2名負責客戶(hù)引導，2名負責登記和抽獎箱投獎，2名負責組織客戶(hù)參加猜謎游戲。節目開(kāi)始后，調整人員安排， 2名人員負責兌獎并作登記，另安排3人到演出現場(chǎng)協(xié)助工作。
要 求：提前通知客戶(hù)到售樓部領(lǐng)取并填寫(xiě)《邀請函》，確�？蛻�(hù)如期到場(chǎng)參加晚會(huì )，要求到場(chǎng)率達到80%以上。
活動(dòng)當天，安排兩名銷(xiāo)售人員著(zhù)工裝在廣場(chǎng)迎接客戶(hù)，并引導客戶(hù)到售樓部登記，并指導客戶(hù)將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱，并告知抽獎須知。
演出開(kāi)始前，引導客戶(hù)參觀(guān)售樓部，并組織客戶(hù)參加現場(chǎng)燈謎猜謎游戲。
演出開(kāi)始后，安排3人到演出現場(chǎng)協(xié)助秩序維護和客戶(hù)幫助工作，負責安排貴賓客戶(hù)入座，及安排其他客戶(hù)有序觀(guān)看演出。
2、秩序維護：
負責人：郭浩祥
人 員：物業(yè)人員及公司其他部門(mén)員工，需6人。廣場(chǎng)入口處安排2人負責引導車(chē)輛停放，廣場(chǎng)上禁止一切車(chē)輛停放（包括自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)），并協(xié)助民警指揮交通。舞臺貴賓區座席安排2人，負責看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開(kāi)始后負責舞臺和觀(guān)眾席之間秩序維護，防止演員和觀(guān)眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護。廣場(chǎng)上安排4名機動(dòng)秩序員負責現場(chǎng)人群秩序維護，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結束后，負責引導人群疏散。
3、物品保障：
負責人：王濤
人 員：辦公室及銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T等，需2人。負責售樓部和貴賓區座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開(kāi)始后，視具體情況及進(jìn)補充上述物品。
聯(lián)誼會(huì )籌備方案2
一、活動(dòng)目的：重敘舊情、互致問(wèn)候、交流信息、增進(jìn)友誼。
二、重點(diǎn)討論內容：
1、聚會(huì )候選日子(請同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!)
A、明確贊成“農歷正月初三”共0人：。(暫無(wú)公開(kāi)贊成)(xxxx年2月2日，星期日)
B、明確贊成“農歷正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日 星期一)
C、明確贊成“農歷正月初五”共0人。(暫無(wú)公開(kāi)贊成)(xxxx年2月4日 星期二)
2、聚會(huì )候選時(shí)間段(請同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：
A、明確贊成：10:00–15:00 共0人：。(預備午聚餐)
B、明確贊成：14:00–22:00 共9人：xx。(預備晚聚餐)。
C、明確贊成：10:00–22:00 共0人：。(預備午聚餐、晚聚餐)
D、其他時(shí)間段(歡迎提議建議)。
3、聚會(huì )候選主會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)(請同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：
A、提議贊成“xx東山湖渡假村”：xx。
B、提議贊成“xx新冠園酒店”：xx。
C、提議贊成‘xx聲樂(lè )大酒店“：xx。
D、提議贊成”校內“：xx 。
E、贊成”xx安南大酒店“。
F、贊成”xx萬(wàn)豪大酒店”。
G、其他地點(diǎn)(歡迎提議建議) 。
4、聚會(huì )預期內容(歡迎提議建議)：
A、簽到、交會(huì )務(wù)費、同學(xué)自由交流。
B、老師講話(huà)致辭。
C、同學(xué)代表講話(huà)致辭。
D、籌備組代表講話(huà)致辭。
E、自我介紹，共敘友誼、創(chuàng )業(yè)交流。
F、聚餐、酒會(huì )。
G、同學(xué)才藝展示或外邀節目表演。
H、游戲。
I、抽獎。
J、合影留念。
5、成立籌備組(歡迎同學(xué)自薦或推薦同學(xué)加入籌備組)：
A、組建籌備組，落實(shí)籌備組各組名單�；I備組是“同學(xué)聯(lián)誼會(huì )”的`組織與領(lǐng)導者，負責活動(dòng)的總體策劃，經(jīng)費籌集，各項活動(dòng)經(jīng)費審批與監督使用、外事協(xié)調、分工與落實(shí)工作任務(wù)等相關(guān)工作。負責組織落實(shí)各項籌備會(huì )議。
B、籌備組設立四個(gè)業(yè)務(wù)小組。
(1)聯(lián)絡(luò )組：負責搜集同學(xué)通訊手機碼、現常出沒(méi)地方、收集同學(xué)意見(jiàn)、發(fā)放邀請函，跟進(jìn)確認同學(xué)參加、發(fā)放紀念冊。
xxxxx
xxxxx
(2)資料組：負責名單、通訊錄資料的整理加工、邀請函 制作、紀念冊設計制作。
(3)外事組：負責活動(dòng)場(chǎng)地安排、音響、攝像、錄像、餐飲、接送等事宜。
(4)財務(wù)組：據籌備組確定的活動(dòng)項目，負責活動(dòng)費用的管理、支出及結算工作。
6、經(jīng)費籌集預算(歡迎贊助經(jīng)費或贊助實(shí)物!)
A、同學(xué)會(huì )務(wù)費：討論確定限額標準。
B、同學(xué)贊助費：討論確定籌集方式。
7、經(jīng)費支出預算(根據經(jīng)費籌集金額，按先后順序優(yōu)先安排完成靠前的項目)
A、場(chǎng)地布置。
B、聚餐、酒會(huì )。(午餐、晚餐)。
C、攝影、錄像。
D、紀念冊(含通訊錄)、光盤(pán)。
E、老師或同學(xué)慰問(wèn)費。
F、母校公益捐贈費(候選項目：學(xué)生獎學(xué)金、新�；�、圖書(shū)室圖書(shū))。
G、同學(xué)基金會(huì )(具體內容另議)。
8、同學(xué)聯(lián)誼會(huì )章程(具體內容另議)。
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