交易會(huì )方案

　　如何設計交易會(huì )方案?那么，下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會(huì )方案，希望對大家有幫助。

　　交易會(huì )方案1

　　經(jīng)縣商務(wù)局會(huì )議研究并報縣政府批準，決定舉辦合陽(yáng)縣xxxx年度“雙節”商品交易會(huì )，為明確領(lǐng)導組織工作責任和工作程序，確保本屆交易會(huì )順利舉辦，特制定本實(shí)施方案。

　　一、交易會(huì )舉辦時(shí)間

　　xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)

　　二、交易會(huì )舉辦地點(diǎn)

　　合陽(yáng)縣城體育場(chǎng)

　　三、主辦單位及承辦單位

　　主辦單位：合陽(yáng)縣商務(wù)局

　　承辦單位：xxxx九州商貿有限公司

　　四、總體思路和指導原則

　　本著(zhù)“協(xié)調、適度、經(jīng)濟、特色”的原則，減少環(huán)節，運轉協(xié)調，提高效率;切合實(shí)際，代表鮮明、規模適度;資源招商，效益為先;展示特色文化，營(yíng)造特色氣氛，開(kāi)發(fā)特點(diǎn)產(chǎn)品，強化服務(wù)意識，滿(mǎn)足節假日消費。

　　五、參加開(kāi)幕式人員

　　1、縣級領(lǐng)導

　　2、縣公安局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督局、縣工商聯(lián)等單位領(lǐng)導

　　3、縣商務(wù)局領(lǐng)導及有關(guān)人員

　　4、xxxx九州商貿有限公司領(lǐng)導及工作人員

　　5、各參會(huì )、參展企業(yè)負責人

　　6、邀請合陽(yáng)電視臺、虹媒資訊、合陽(yáng)在線(xiàn)等新聞媒體單位宣傳報導

　　六、具體實(shí)施方案

　　開(kāi)幕式場(chǎng)景、展區布置、文藝演出、安全保障等詳見(jiàn)xxxx九州商貿有限公司承辦方案

　　七、商務(wù)局預案

　　1、向縣政府請示，提請召開(kāi)協(xié)調會(huì )

　　2、開(kāi)幕式組織，通知縣領(lǐng)導及有關(guān)參會(huì )人員，聯(lián)系新聞媒體

　　3、聯(lián)系體育場(chǎng)場(chǎng)地使用

　　4、聯(lián)系公安局、安監局、消防大隊安全報批并與xxxx九州商貿有限公司簽訂安全責任書(shū)

　　5、開(kāi)幕式議程、主持詞、領(lǐng)導講話(huà)、代表講話(huà)、縣領(lǐng)導宣布開(kāi)幕

　　6、參會(huì )領(lǐng)導、人員禮品發(fā)放

　　7、交易會(huì )期間人員值班

　　8、交易會(huì )結束后監測數據報送及總結

　　八、領(lǐng)導機構和主要職責分工

　　為了加強對本次商品交易會(huì )活動(dòng)的組織領(lǐng)導和協(xié)調，決定成立合陽(yáng)縣xxxx年度“雙節”商品交易會(huì )籌備領(lǐng)導小組，具體組織本次商品交易會(huì )的實(shí)施，確定和協(xié)調處理相關(guān)重要問(wèn)題，組長(cháng)由縣政府副縣長(cháng)黃家安同志兼任，副組長(cháng)由縣商務(wù)局局長(cháng)朱紅旗同志兼任，成員由縣公安局、商務(wù)局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督管理局各指定一名領(lǐng)導參加組成。

　　領(lǐng)導小組內設辦公室，抽調專(zhuān)人組成專(zhuān)門(mén)的工作班子，負責商品交易會(huì )各項具體活動(dòng)的籌劃，對活動(dòng)的實(shí)施工作進(jìn)行具體指導協(xié)調檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務(wù)局確定一名副局長(cháng)兼任，副主任由xxxx九州商貿有限公司經(jīng)理兼任，工作人員由縣商務(wù)局、xxxx九州商貿有限公司相關(guān)人員組成，各領(lǐng)導小組成員單位確定一名工作人員為聯(lián)絡(luò )員，協(xié)助領(lǐng)導小組辦公室工作。

　　領(lǐng)導小組下設3個(gè)工作小組，分別是會(huì )務(wù)組、宣傳組、安保組，每個(gè)工作組明確一名組長(cháng)，在領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調下負責本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實(shí)施。

　　1、會(huì )務(wù)組：

　　組長(cháng)：孫進(jìn)軍

　　成員：王江明 趙 軍 劉俊萍 范兩艷

　　職責：負責本次交易會(huì )的時(shí)間議程安排及其有關(guān)綜合工作的調度;對外來(lái)賓的邀請和請柬送達、禮品發(fā)放工作;會(huì )場(chǎng)布置及商戶(hù)攤位安排工作。

　　2、安保組：

　　組長(cháng)：趙軍

　　成員：王立新 張 軍 xxxx九州商貿有限公司工作人員4名

　　職責：主要負責交易會(huì )期間會(huì )場(chǎng)內的'治安隱患，消防隱患和突發(fā)事件的處理。

　　3、宣傳組

　　組長(cháng)：侯中建

　　成員：xxxx九州商貿有限公司工作人員2名

　　職責：主要負責活動(dòng)前、中、后的宣傳策劃、新聞發(fā)布、新聞報道等工作。

　　各工作小組以組為單位，各組長(cháng)要切實(shí)負起責任，將責任落實(shí)到人，工作督辦到位。全體工作人員要服從命令，聽(tīng)從指揮，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，團結協(xié)作，盡職盡責，圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

　　九、活動(dòng)經(jīng)費的支出和預算

　　此次商品交易會(huì )經(jīng)費以招商引資辦法解決，由xxxx九州商貿有限公司具體負責資金的籌措、商戶(hù)攤位布置，保障交易會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展和整體工作運轉。

　　交易會(huì )方案2

　　一、展會(huì )主題和宗旨:

　　展會(huì )主題:“美麗xx•宜居家園”

　　展會(huì )宗旨:“促進(jìn)房產(chǎn)交易 服務(wù)百姓置業(yè)”

　　二、時(shí)間地點(diǎn):

　　日 期:xxxx年4月25日至4月27日

　　地 點(diǎn):xx市統一廣場(chǎng)

　　三、主管、主辦、承辦單位:

　　主管單位:xx市住房和城鄉建設規劃局

　　主辦單位:xx日報社

　　承辦單位:xx日報廣告傳媒有限公司 xx偉業(yè)房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)有限公司

　　協(xié)辦單位:xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)

　　支持媒體:xx日報、華商網(wǎng)、三秦都市報、xx電視臺、xx廣播電臺、xx新聞網(wǎng)、xxxxxxxx等二十余家平面、電視及網(wǎng)絡(luò )媒體。

　　四、展會(huì )時(shí)間及展位設置:

　　展會(huì )會(huì )場(chǎng)由組委會(huì )統一規劃、協(xié)調、布置，參展商自行搭建展臺、布置展位及裝飾(沙盤(pán)、戶(hù)模、桌椅、資料等)。

　　展位設立在xx市統一廣場(chǎng)，共設展位50家，展位尺寸分為4類(lèi)規格:A區7*6平米、B區7*6平米、C區6*6平米、D區6*6平米，其展位搭建高度統一不超過(guò)6米。

　　布展時(shí)間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日

　　開(kāi)展時(shí)間:xxxx年4月25日早8:30分

　　撤展時(shí)間:xxxx年4月27日晚6:30分

　　五、展示內容:

　　(1)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目展示;

　　(2)商品房現房、期房交易;

　　(3)保障性住房項目展示及政策宣傳咨詢(xún);

　　(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建筑材料、節能技術(shù)、新工藝展示交易;

　　(5)二手房、已購公有住房和經(jīng)濟適用住房交易;房地產(chǎn)中介服務(wù)企業(yè)現場(chǎng)咨詢(xún)、評估;

　　(6)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(金融、保險、公證、仲裁等)現場(chǎng)咨詢(xún)、辦理業(yè)務(wù);

　　(7)現場(chǎng)辦理房地產(chǎn)交易、房屋登記受理手續。

　　六、展會(huì )組織機構及任務(wù):

　　展會(huì )組委會(huì )

　　組 長(cháng):xxx

　　副組長(cháng):xxxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　組委會(huì )負責對大會(huì )的籌備、策劃以及大會(huì )全過(guò)程的組織指揮，協(xié)調工作。下設四個(gè)工作組，各工作組的主要任務(wù):

　�、贂�(huì )務(wù)組:

　　負責人:xxxx

　　成 員:xxxx

　　會(huì )務(wù)組執行組委會(huì )的各項決議，

　　(1)負責大會(huì )總協(xié)調工作;

　　(2)負責大會(huì )場(chǎng)地聯(lián)系落實(shí);

　　(3)負責大會(huì )與政府部門(mén)及各單位的協(xié)調;

　　(4)負責大會(huì )的各項財務(wù)開(kāi)支計劃、后勤保障工作;

　　(5)負責組織并做好大會(huì )期間的各項活動(dòng)，完成領(lǐng)導小組交辦的其他工作。

　�、谡猩滩颊菇M

　　負責人: xxx xxxxxxxxxxxx

　　成 員: xxx xxxxxxxxxxxx

　　負責聯(lián)系落實(shí)確定市、縣(區)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、物管公司、中介機構及相關(guān)行業(yè)參展項目;

　　(1)負責籌措展會(huì )經(jīng)費;

　　(2)負責參展單位圖片、文檔、視頻等資料的.審核和收集;

　　(3)負責展位的劃分與協(xié)調;

　　(4)負責參展單位其他需求的協(xié)調。

　　(5)審查參展單位參展項目及內容;

　　(6)統計會(huì )展期間各參展單位及項目的協(xié)調會(huì )議;

　　(7)負責布展及組織召開(kāi)參展單位參加的協(xié)調會(huì )議;

　　(8)負責協(xié)調參展單位并安排各參展單位進(jìn)入場(chǎng)地，負責展區的布置，及時(shí)解決參展單位提出的問(wèn)題;

　　(9)協(xié)調各參展單位之間的關(guān)系;

　　(10)協(xié)助做好展區的安全保衛工作;

　　(11)為參展單位做好后勤保障，配合其他工作組做好展會(huì )其他工作。

　�、坌麄鹘M:

　　負責人:xxx

　　成 員:xxxxx

　　(1)負責大會(huì )的前期、中期、后期宣傳工作;

　　(2)負責大會(huì )各種宣傳材料的起草、打印、發(fā)放;

　　(3)負責電視、報紙等新聞媒體、宣傳內容的起草、把關(guān)和播放;

　　(4)聯(lián)系各新聞媒體對大會(huì )進(jìn)行全方位采訪(fǎng)、報道;

　　(5)負責各宣傳廣場(chǎng)氣球懸掛和宣傳車(chē)輛的安排。

　�、馨踩�保衛組:

　　負責人:xxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　(1)負責大會(huì )開(kāi)幕式的安全保衛工作，按照方案與工作進(jìn)展及時(shí)做好與公安、消防等部門(mén)的聯(lián)系，負責會(huì )展期間安全與交通管制等事宜;

　　(2)做好會(huì )展期間場(chǎng)地的安全保衛工作，安排值班與保安工作。

　　七、展會(huì )活動(dòng):

　　1.參展商優(yōu)先進(jìn)入“xx購房俱樂(lè )部”推薦樓盤(pán)

　　為發(fā)揮日報深度影響市區及區縣的渠道優(yōu)勢，及更值信賴(lài)的媒體形象，xxxx《xx日報》將發(fā)起成立“xx購房俱樂(lè )部”，竭力打造成xx品質(zhì)房企的“第二售樓部”，組織市區及區縣意愿購房者定向看房、購房活動(dòng)，切實(shí)為房企銷(xiāo)售助力。本次參展房企將作為首批推薦名單，享受“第二售樓部”的鼎力協(xié)助銷(xiāo)售支持。

　　2.參展商將享受三百六十度優(yōu)惠房展系列活動(dòng)

　　為呼應房展會(huì )，凡參展客戶(hù)除將優(yōu)惠參加“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第二波--禮泉房展會(huì )”的基礎上，還將在xx日報打造的天天房展會(huì )“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第三波--宜居xx網(wǎng)‘網(wǎng)上房展會(huì )’”上免費參展一個(gè)月。部分中高端房企將在面向西安及西北宣傳的“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第四波:影響西安，置業(yè)xx名盤(pán)展”優(yōu)惠參展一個(gè)月。

　　3. 展會(huì )期間樓盤(pán)評獎活動(dòng)

　　在各大樓盤(pán)參展期間，活動(dòng)組委會(huì )將會(huì )評選出“xxxxxx房展會(huì )十佳人氣樓盤(pán)”，并在xx日報樓市周刊進(jìn)行公示和推廣。

　　4. 展會(huì )期間媒體群“聚焦房展會(huì )”報道活動(dòng)

　　本屆房展會(huì )特邀數十家主流平面、網(wǎng)絡(luò )及廣播電視媒體設置集中報道區域，以專(zhuān)欄、專(zhuān)題形式集中廣泛報道本屆展會(huì )，濃墨重彩報道參展房企盛況。

　　5、展會(huì )后期攝影評獎活動(dòng)

　　就展會(huì )盛況，xx日報及相關(guān)媒體將開(kāi)展“回味房·展”主題攝影活動(dòng)，對全市征集優(yōu)秀攝影作品并專(zhuān)頁(yè)刊發(fā)，頒發(fā)獎金和紀念品。

　　八、展會(huì )的宣傳推廣:

　　組委會(huì )前期將通過(guò)各種廣告載體全方位多角度的以各種形式進(jìn)行縱深宣傳，擴大房展會(huì )的影響力，在傳播展會(huì )品牌的同時(shí)提升參展企業(yè)的品牌形象，有效擴大展會(huì )的觀(guān)注群體和覆蓋面:

　　1、《xx日報》硬廣與軟文配合，整版、1/2版、1/4版廣告刊登。

　　2、《xx日報》新聞倒計時(shí)不間斷跟進(jìn)炒作宣傳。

　　3、《xx日報》頭版通欄條倒計時(shí)廣告宣傳。

　　4、電視、電臺廣播等主流媒體的廣告新聞宣傳。

　　5、xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)等及xx專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)網(wǎng)站全程跟蹤服務(wù)全方位宣傳。

　　6、戶(hù)外LED、公交車(chē)、單立柱廣告宣傳造勢。

　　7、編印彩印《xxxxxx市房地產(chǎn)展示交易會(huì )特刊》，隨報發(fā)行10萬(wàn)份，并于展會(huì )前在各社區、辦公單位及沿街店面發(fā)放3萬(wàn)份。展會(huì )現場(chǎng)發(fā)放，并向參展企業(yè)免費贈送。

　　8、手機短信，微信等平臺通過(guò)移動(dòng)、電信網(wǎng)絡(luò )向鎖定人群連續發(fā)布信息。

　　9、現場(chǎng)空飄、拱門(mén)等進(jìn)行展示。

　　九、參展費用:

　　A區 7*6平米 費用為5.5萬(wàn)元/個(gè);

　　B區 7*6平米 費用為5.0萬(wàn)元/個(gè);

　　C區 6*6平米 費用為4.5萬(wàn)元/個(gè);

　　D區 6*6平米 費用為4.0萬(wàn)元/個(gè);

　　1、以上費用含場(chǎng)地費、會(huì )務(wù)費、xx日報基本展會(huì )統一宣傳展示費、會(huì )刊專(zhuān)頁(yè)宣傳費;

　　2、參展商務(wù)必在xxxx年4月15日之前將參展費匯入組委會(huì )指定賬戶(hù)。

　　3、展位以參展費到賬時(shí)間為準，先到先得。

　　組委會(huì )指定賬戶(hù)如下:

　　戶(hù) 名:xx偉業(yè)房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)有限公司

　　開(kāi)戶(hù)行:中國農業(yè)銀行xx分行營(yíng)業(yè)部

　　賬 號:xxxxxxxxxxxxxx

　　4、報名及繳費地點(diǎn):xx市渭陽(yáng)西路xx日報社房產(chǎn)部111室

　　繳費時(shí)間:xxxx年4月5日-4月15日

　　繳費聯(lián)系人:xxx

　　聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxxxxxxxxxxx

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