學(xué)術(shù)研討會(huì )方案范本
舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì )如何制定會(huì )議方案?下面請參考公文站小編給大家整理收集的學(xué)術(shù)研討會(huì )方案范本，內容僅供參考。
學(xué)術(shù)研討會(huì )方案范本1
一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由 、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，xx縣人民政府、xxxx中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì )議舉辦前
1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定( 酒店(★★★))。
2、xxxx年 月 日全天設立 個(gè)接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人) 時(shí)間(10∶00—21∶30) 貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人) 時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節 酒店設立會(huì )議報到處。￥4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布臵、會(huì )議用品的準備等)
主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議： 為主會(huì )場(chǎng)， 為分會(huì )場(chǎng)。
5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。
6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);
(2) 日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3) 日參觀(guān)基地(中、晚) 賓館
7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。
A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)
B線(xiàn)：
三、會(huì )議舉辦中
(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì ) 1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月 日 全天， 酒店報到
月 日 上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告
月 日 下午，大會(huì )特邀報告
月 日 學(xué)術(shù)交流
月 日 下午16:00，閉幕式
月 日 會(huì )后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和xx縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì )議期間注意事項
1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì )議舉辦后
1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的`食宿。
五、會(huì )議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。
2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：
組 長(cháng)：
常務(wù)副組長(cháng)：
成 員：
領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。
領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由 負責，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場(chǎng)組。由 負責，成員： 。
根據研討會(huì )議程，負責 日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布臵，含分會(huì )場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。
3、宣傳、資料組。由 負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在 月 日上午研討會(huì )上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負責，成員： 。
負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負責提供：
(1) 月 日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;
(2) 月 日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案;
3、 月 日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、 月 日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布臵初步方案。
5、 月 日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和xx縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿
7、 月 日前，禮品及資料袋準備到位;
8、 月 日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布臵會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;
10、 月 日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。
學(xué)術(shù)研討會(huì )方案范本2
主辦單位：xx大學(xué)——xx師范大學(xué)xx校友會(huì )
xx縣人民政府
xx縣委宣傳部
承辦單位：xx省譜牒研究會(huì )胡先骕文史研究室
協(xié)辦單位：xx省科技廳：
xx省文化廳：
xx省社會(huì )科學(xué)院;
xx省農業(yè)科學(xué)院：
會(huì )議地點(diǎn)：xx縣新都賓館
會(huì )議報到時(shí)間：xxx年5月23日下午
會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間：xxx年5月24日——xxx年5月25日
參加人數：初步定為50人左右
參加人員： 人員排名不分先后
xx縣委、縣政府領(lǐng)導
xxxxxxxxxx
會(huì )議議程：
時(shí)間：xxx年5月24日上午9:00，
一、開(kāi)幕式：
xx縣人民政府代表致開(kāi)幕詞
xx大學(xué)校友會(huì )代表 萬(wàn)紹芬發(fā)言
南昌大學(xué)鄭克強書(shū)記講話(huà)
xx師范大學(xué)眭依凡校長(cháng)發(fā)言
臺灣xx大學(xué)校友會(huì )戈戚物秘書(shū)長(cháng)發(fā)言
胡先骕后裔代表 美國哈佛大學(xué)胡曉江博士發(fā)言
承辦單位負責人發(fā)言
二、 合影
三、 胡先骕學(xué)術(shù)報告會(huì )上午第一場(chǎng)(10時(shí)至12時(shí))
沈衛威博士 譚峙軍理事長(cháng) 胡啟明研究員 胡平教授
四、 胡先骕學(xué)術(shù)報告會(huì )下午第一場(chǎng)
下午2：30開(kāi)始至4時(shí)(結束后休息十分鐘)
胡 楷教授 段懷清教授 胡宗剛先生 陶家柳教授
胡先骕學(xué)術(shù)報告會(huì )下午第二場(chǎng)
下午4時(shí)10分開(kāi)始至5時(shí)30分
胡迎建研究員 胡江華副院長(cháng) 張國功編審
六、閉幕詞：胡先骕文史研究室副主任胡青
七、晚上7時(shí)30分至10時(shí)就出版《胡先骕研究論文集》一事進(jìn)行磋商。
xxx年5月25日上午參觀(guān)胡先骕家鄉—xx縣聯(lián)圩鄉治平洲中胡村和汪山土庫，下午散會(huì )
有關(guān)事項：
會(huì )議代表來(lái)往交通費回原單位報銷(xiāo)或自理，食宿費由主辦方承擔。
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