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如何擬定經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )方案
如何擬定經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )方案?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
一， 明確會(huì )議主題
會(huì )議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì )議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì )，某某廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì )”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會(huì )”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠(chǎng)商召開(kāi)此次會(huì )議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿(mǎn)意。
二， 充實(shí)會(huì )議內容
1， 會(huì )議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會(huì )已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠(chǎng)商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì )后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議也不再感興趣，因為召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì )除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開(kāi)訂貨會(huì )的會(huì )議內容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì )議題材作為會(huì )議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )對以上題材更有興趣。
2， 會(huì )議主持人要專(zhuān)業(yè)。
專(zhuān)業(yè)的會(huì )議主持人會(huì )讓會(huì )場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會(huì )議時(shí)間
經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。
會(huì )議的時(shí)間不能太長(cháng)也不能太短，應堅持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應該請公司經(jīng)理級人物做會(huì )議主題的報告發(fā)言，同時(shí)公布當次會(huì )議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應該以文藝性的節目或者以活躍現場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀(guān)會(huì )場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現場(chǎng)訂貨。
三， 增強會(huì )議效果
會(huì )前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習DVD，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì )前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
(8布置好會(huì )場(chǎng)。定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題
會(huì )中的工作主要為：
通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)
會(huì )后的工作主要為：
訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會(huì )開(kāi)完要善于總結
現在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì )基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì )還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì )要跟去年的訂貨會(huì )比較，數字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠(chǎng)家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四， 召開(kāi)訂貨會(huì )的細節問(wèn)題
1， 精心設計定貨會(huì )的政策
2，會(huì )前開(kāi)票和會(huì )中開(kāi)票相結合
3，找一個(gè)好的會(huì )議主持人
4，專(zhuān)車(chē)接送鄉鎮大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節
6，設置餐桌就餐人員姓名
經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )方案范文
第一部分：背景及目標綜述
一 背景分析：
1.隨著(zhù)家電下鄉政策信息普及及政府相關(guān)部門(mén)監管力度的加強，部分太陽(yáng)能下鄉中標企業(yè)繼續開(kāi)拓XX市場(chǎng)，既是市場(chǎng)布局的需要，也是應付政府監管部門(mén)的無(wú)奈之舉。
2.太陽(yáng)能中標企業(yè)抓住太陽(yáng)能下鄉契機，借助太陽(yáng)能下鄉政策的東風(fēng)，拓疆辟地，正當其時(shí)。
3.經(jīng)銷(xiāo)商是太陽(yáng)能企業(yè)最寶貴的資源，誰(shuí)擁有了經(jīng)銷(xiāo)商資源，誰(shuí)就站在市場(chǎng)拓展的話(huà)語(yǔ)權，無(wú)往不利。
4.XX會(huì )的成功舉辦，使*******品牌影響力進(jìn)一步提升，將影響力迅速轉化成財富價(jià)值，增加渠道事業(yè)部收入，時(shí)不我待。
二 目標概述：
1.進(jìn)一步鞏固XX會(huì )成功成果，進(jìn)一步摸索并形成一整套成功辦會(huì )模式。
2.在太陽(yáng)能下鄉熱門(mén)省份，累積經(jīng)銷(xiāo)商資源，強化大美品牌。
3.與部分中標企業(yè)實(shí)現戰略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現全國巡回辦會(huì )模式。
4.增加經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )員數量，探索渠道事業(yè)部新的盈利模式，增加部門(mén)收入。
第二部分：活動(dòng)綜述
一 定位
伙伴&共贏(yíng)(面對企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商，重點(diǎn)強調伙伴營(yíng)銷(xiāo)，以此強化********行業(yè)傳播機構影響力。)
二 主題
▲太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商財富論壇暨產(chǎn)品品牌推介會(huì )
▲太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商財富論壇暨戰略合作伙伴結盟儀式
【對企業(yè)：區域營(yíng)銷(xiāo)戰略合作伙伴關(guān)系(XX)、全國營(yíng)銷(xiāo)戰略合作伙伴關(guān)系】
【對經(jīng)銷(xiāo)商：星級服務(wù)戰略合作伙伴關(guān)系(分1、2、3、4、5星級)】
三 時(shí)間
20XX年7月7日下午----7月8日上午
四 地點(diǎn)
江城大酒店二樓北京廳(XXXX火車(chē)站東廣場(chǎng)麥當勞旁)
五 主辦單位(略)
六 承辦單位(略)
七 媒體支持(略)
八 活動(dòng)內容
1.XX省相關(guān)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)(增加該活動(dòng)公信力及品質(zhì))
2.經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )員(忠誠度高)代表發(fā)言(可保證太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )員招募)
3.培訓講師授課培訓(少宣教，多互動(dòng)，現場(chǎng)釋疑)
4.企業(yè)品牌產(chǎn)品推薦(各贊助企業(yè)產(chǎn)品品牌推介會(huì ))
5.****公司授牌儀式(戰略合作伙伴，包括贊助企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)商)
6.廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)商互動(dòng)(現場(chǎng)設置各廠(chǎng)家洽談區位，方便雙方洽談)
7.***********經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )員簽單(按區域安排座次，實(shí)現專(zhuān)人跟進(jìn))
8.穿插抽獎及禮品答謝活動(dòng)(在各個(gè)環(huán)節上增加娛樂(lè )氛圍)
9.合影
10.晚宴(借鑒XX會(huì )模式)
九 活動(dòng)議程(略)
十 目標經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)
400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)
備注：(一)如何收集?
1.選擇太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商忠誠會(huì )員1-2名，會(huì )議現場(chǎng)烘托氛圍;
2.地毯式走訪(fǎng)，收集名錄，并詳細介紹財富論壇重要性。
3.經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )員電話(huà)回訪(fǎng)邀約
4.老會(huì )員轉介紹
(二)工具資料
工作證、公司產(chǎn)品資料、往期經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)概況、經(jīng)銷(xiāo)商十項會(huì )員服務(wù)宣傳彩頁(yè)、邀請函、門(mén)票、會(huì )議手冊、參會(huì )回執單等
(三)技巧(話(huà)術(shù))
1.講述太陽(yáng)能下鄉政策利好信息(重點(diǎn)描述公司產(chǎn)品有關(guān)太陽(yáng)能下鄉新聞)
2.**********行業(yè)影響力(展示產(chǎn)品資料)
3.經(jīng)銷(xiāo)商在營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節中的作用(既是太陽(yáng)能下鄉中的最大受益者，同時(shí)也面臨挑戰：信息及銷(xiāo)售能力)
4.XX會(huì )重點(diǎn)介紹
5.本次會(huì )議詳細介紹，重點(diǎn)介紹參會(huì )好處
6.正式邀請，并簽署參會(huì )回執單。
十一 物料準備
序號
物料名稱(chēng)
備 注
1
邀請函
規模印刷
2
門(mén)票
拉廠(chǎng)家贊助
3
背景板
會(huì )場(chǎng)、晚宴
4
廠(chǎng)家廣告牌
5
公司自宣
6
桌簽
7
工作服裝
8
攝像機
9
投影儀
10
公司相關(guān)產(chǎn)品
11
公司視頻資料
12
經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )刊
13
參會(huì )回執單
14
其他
第三部分：投產(chǎn)出分析
一 贊助方案
(一)贊助方式：聯(lián)合贊助(或特別支持)
(二)如何拉贊助?
1.分類(lèi)(選其一)：
▲中標企業(yè)(市場(chǎng)拓展)、非中標企業(yè)(夾縫中生存)
▲贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)：限定整機、配件、區域品牌、全國品牌等單位參加
2.方式：辦事處招募、短信群發(fā)
3.話(huà)術(shù)：
▲重點(diǎn)篩選投標XX的太陽(yáng)能中標企業(yè)，通過(guò)分析其XX市場(chǎng)操作情況，提前鎖定贊助廠(chǎng)家。
▲通過(guò)方案本身定位及意義，可向相關(guān)贊助企業(yè)進(jìn)行信息發(fā)布。
▲重點(diǎn)介紹本次活動(dòng)會(huì )議內容，強化現場(chǎng)會(huì )議的實(shí)效性。
▲重點(diǎn)闡述贊助企業(yè)的超值回饋
(三)贊助金額
1.會(huì )場(chǎng)贊助費(RMB)：50，000元
2.晚宴贊助費(RMB)：40，000元
3.禮品贊助
(四)贊助回報
1.現場(chǎng)背景板LOGO
2.現場(chǎng)廣告位
3.現場(chǎng)樣機展示
4.現場(chǎng)廣告畫(huà)面(海報、X展架)
5.內彩廣告一期
6.高端專(zhuān)訪(fǎng)一期
7.網(wǎng)絡(luò )新聞報道及首頁(yè)廣告(3個(gè)月)
8.《經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )刊》(暫定名《經(jīng)銷(xiāo)商專(zhuān)刊》，4K4版)，利用******發(fā)行渠道正常發(fā)行。
9.*****內彩廣告一期
二 費用預算
序號
項目分類(lèi)
金額
備注
1
總收入預估
20萬(wàn)
預估有5家
2
總投入
�、傥锪�(邀請函、門(mén)票、背景布)
�、谧∷�、餐飲費
�、酃救藛T差旅費
�、芷渌�
第四部分：執行階段
一 日程安排及人員分工
序號
項目準備
項目說(shuō)明
執行人
1
項目總指揮
2
贊助拉動(dòng)
3
經(jīng)銷(xiāo)商招募
4
方案細化及會(huì )場(chǎng)布置
5
邀請函
6
門(mén)票及參會(huì )回執單
7
公司自宣
8
桌簽
9
服裝
10
攝像機
11
投影儀
12
現場(chǎng)拍攝
13
現場(chǎng)人員分工
按區域負責經(jīng)銷(xiāo)商
二 效果評估
1.品質(zhì)提升，吸引力提升：樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商培訓大會(huì )標桿，形成模式化;強化大會(huì )過(guò)程品質(zhì)化，增強經(jīng)銷(xiāo)商巡回大會(huì )行業(yè)影響力;進(jìn)一步強化********作為行業(yè)媒體所應起到的樞紐作用，連接企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商間的溝通、交流、互動(dòng)，實(shí)現三方共贏(yíng)。(過(guò)程是結果的必然成果)
2.層次提升，贊助費提升：通過(guò)對活動(dòng)品質(zhì)的控制，進(jìn)而提高該活動(dòng)檔次;借助******行業(yè)影響力，利用***各產(chǎn)品資源的優(yōu)勢互補，形成有效鏈接;通過(guò)品質(zhì)的提升，通過(guò)對過(guò)程控制，進(jìn)一步提升贊助費，提高渠道事業(yè)部運營(yíng)收入。(干什么樣的活，收什么樣的錢(qián)。)
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