會(huì )議策劃方案匯編15篇
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議策劃方案1
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn)：
城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業(yè)單位，駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議策劃方案2
一、活動(dòng)指導思想
1、誠信的言行和作風(fēng)，自始至終貫穿于活動(dòng)的全過(guò)程。
2、從自身做起，從現在做起，確有實(shí)效。
3、宣傳社會(huì )，擴大影響，帶動(dòng)身邊的人。
二、活動(dòng)目的
引導員工明了誠信的本質(zhì)和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系，自覺(jué)地做一個(gè)誠信的員工；通過(guò)誠信教育引導員工樹(shù)立“說(shuō)誠信話(huà)，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀(guān)念，號召員工自我教育，自我完善，自覺(jué)加強誠信建設，牢固樹(shù)立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀(guān)念，養成誠信待人，誠信處事，誠信學(xué)習，誠信立身的良好習慣，培養員工 “愛(ài)國守法，明禮誠信，團結友善，勤儉自強，敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質(zhì)，共建和諧社會(huì )。
三、誠信教育活動(dòng)的要求
1、全站要充分認識開(kāi)展誠信教育活動(dòng)的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動(dòng)員，確保各項活動(dòng)內容的順利開(kāi)展，努力營(yíng)造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。
2、全站員工應自覺(jué)主動(dòng)地參與到誠信教育活動(dòng)中來(lái)，從現在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動(dòng)起來(lái)，培養誠信品格，塑造誠信人生。
四、活動(dòng)形式
1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。
�。�1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現，文明禮貌，包括各種場(chǎng)合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)外在的文明禮貌行為實(shí)踐養成誠信的內存品質(zhì)。
�。�2）遵紀守法教育。自覺(jué)遵守社會(huì )、單位紀律和法規，是一個(gè)人良好社會(huì )信譽(yù)的標志。遵紀守法教育包括：遵守各種社會(huì )法規、教育法規和學(xué)術(shù)交流的各種紀律，培養遵紀守法的意識和個(gè)人的社會(huì )信譽(yù)意識。
�。�3）真誠待人和誠實(shí)守信的教育。真誠待人、誠實(shí)守信，是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實(shí)，人際交往中要信守承諾等。通過(guò)真誠待人和誠實(shí)守信教育，建立和詣的人際關(guān)系，體驗自尊，提高個(gè)人的社會(huì )親和力。
�。�4）樂(lè )于助人的教育。樂(lè )于助人是誠信品質(zhì)的體現。包括：富于愛(ài)心和同情心，力所能及、主動(dòng)地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過(guò)樂(lè )于助人教育，提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗。
�。�5）言行一致和學(xué)會(huì )負責教育。言行一致和學(xué)會(huì )負責是誠信教育的.本質(zhì)要求和重要內容。包括：說(shuō)和做相一致，對自己、家庭和社會(huì )負責的意識，做一個(gè)負責任的人。
�。�6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準則。通過(guò)誠信立人教育，喚起自我完善的意識。
2、各科室利用班會(huì )時(shí)間組織員工進(jìn)行誠信活動(dòng)的大討論。
3、征文活動(dòng)。圍繞誠實(shí)守信，誠實(shí)對待工作、生活等內容寫(xiě)作，可以是觀(guān)點(diǎn)鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。
五、活動(dòng)的具體安排
�。ㄒ唬┱\信教育活動(dòng)的時(shí)間
時(shí)間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。
�。ǘ┤緞�(dòng)員宣傳
制作一條以“樹(shù)誠信學(xué)風(fēng)，做誠信員工，創(chuàng )誠信單位”的橫額，加強輿論引導，積極營(yíng)造誠實(shí)守信的單位氛圍，由站辦公室負責。
�。ㄈ┱\信格言征集比賽
組織全站開(kāi)展誠信格言征集活動(dòng)。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認識、看法與領(lǐng)悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數不超過(guò) 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開(kāi)張貼。
�。ㄋ模┱\信征文比賽
由站辦公室組織誠信征文比賽活動(dòng)。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫(xiě)有關(guān)誠信的認識、看法與領(lǐng)悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數八百字以上，文體不限，要求原創(chuàng )。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。
會(huì )議策劃方案3
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì )，此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的'交流，討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：xxx年5月23日
地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì )堂
四、會(huì )議組織
主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )
xx市長(cháng)協(xié)會(huì )
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )
xx老區建設促進(jìn)會(huì )
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
會(huì )議策劃方案4
一、活動(dòng)目的：
通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議，使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的.工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過(guò)家園合作，雙方教學(xué)相長(cháng)，積極配合，形成教育合力。
二、時(shí)間：
20xx.3.22
三、地點(diǎn)：
三樓會(huì )議室
四、會(huì )議流程：
1、由教育教學(xué)負責人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長(cháng)發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會(huì )成員提出建議及解答
6、請家長(cháng)代表參觀(guān)幼兒活動(dòng)室及廚房
會(huì )議策劃方案5
一、總體方案
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。
會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。
會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。
包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案)，如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。
署制定機構名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的`形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
(一)會(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時(shí)，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì )議接待方案
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。
寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。
如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時(shí)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
如以請示的附件上報，則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì )議籌備方案包括：
�、俅_定會(huì )議名稱(chēng)。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會(huì )人員。
�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
�、荽_定會(huì )議通知內容。
�、迺�(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
�、邥�(huì )場(chǎng)布置要求。
�、鄷�(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。
�、釙�(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求。
�、鈺�(huì )議后勤安排。
會(huì )議記錄安排。
會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì )議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會(huì )議策劃方案6
一、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）
4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì )后總結
二、會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
�。ㄒ唬⿻�(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
�。ǘ⿻�(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
? 迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
? 引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀(guān)看，達到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白；開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
�。�7）娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。） 說(shuō)明：會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的.問(wèn)題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
�。�13）促銷(xiāo)活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結束后，可舉行一次抽獎等）
�。ㄈ⿻�(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話(huà)跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì )上未購產(chǎn)品的顧客兩天內回訪(fǎng)，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買(mǎi)。
回訪(fǎng)跟蹤：詢(xún)問(wèn)情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋?zhuān)┗卦L(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪(fǎng)時(shí)間，即首次回訪(fǎng)后一月內； 會(huì )后總結
總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。
四、會(huì )銷(xiāo)預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡(luò )組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡(luò )專(zhuān)家，場(chǎng)地等。 會(huì )場(chǎng)組：XX負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會(huì )場(chǎng)布置物料的準備。
促銷(xiāo)組：XX負責現場(chǎng)促銷(xiāo)XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負責新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡(luò )費：聘請專(zhuān)家、通訊交通費用XXX
場(chǎng)地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會(huì )議策劃方案7
會(huì )議名稱(chēng)：省第一次全國污染源普查工作
時(shí)間：年月日上午9︰00——12︰00
地點(diǎn)：賓館會(huì )議廳
主持：（省環(huán)境監測中心站站長(cháng)）
參加領(lǐng)導：（省環(huán)保局副局長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規劃財務(wù)處處長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規劃財務(wù)處副處長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)境監測中心站副站長(cháng)）
與會(huì )人員：全省地、市環(huán)保局主管局長(cháng)和監測站站長(cháng)等有關(guān)人員
會(huì )議內容：
一、處長(cháng)在會(huì )上傳達了以下文件精神
1、《國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第一次全國污染源普查的通知》（國發(fā)〔20〕37號）（見(jiàn)附件1）
2、“同志在第一次全國污染源普查監測及有關(guān)工作視頻會(huì )議上的講話(huà)”（相關(guān)文件：《關(guān)于印發(fā)副局長(cháng)、同志和同志在第一次全國污染源普查監測及有關(guān)工作視頻會(huì )議上的講話(huà)的通知》（見(jiàn)附件2）
3、《第一次全國污染源普查方案》（見(jiàn)附件3）
二、副站長(cháng)講話(huà)要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┰跁�(huì )上傳達了以下文件精神
1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測實(shí)施細則（廢水部分）》（見(jiàn)附件4）
2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測實(shí)施細則（廢氣部分）》（見(jiàn)附件5）
�。ǘ└闭鹃L(cháng)講話(huà)內容：
會(huì )上，副站長(cháng)指出：上述我省兩個(gè)監測實(shí)施細則的制定依據是：國家環(huán)�？偩旨磳⑿薷耐晟撇l(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測技術(shù)規定”和“監測實(shí)施細則”以及《建設項目環(huán)境保護設施竣工驗收規定》等相關(guān)法律法規。
副站長(cháng)在會(huì )上進(jìn)一步指出目前這項工作面臨的突出困難是：
�。�1）經(jīng)費問(wèn)題；
�。�2）土壤監測與污染源普查工作之間出現沖突時(shí)，應如何安排好這些工作；
�。�3）雖然此前，國家和省上給各地配了監測儀器、設備，是否還有個(gè)別地區的監測能力不能達到工作要求；
�。�4）與企業(yè)站的關(guān)系協(xié)調問(wèn)題；
�。�5）監測時(shí)，在廢氣方面能夠監測的`要盡量監測，不能監測的對工況和污染源狀況要進(jìn)一步了解。
同時(shí)，副站長(cháng)還就此項工作提出了以下四點(diǎn)建議和想法：
�。�1）這項工作可以帶動(dòng)我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的數據變成定性的語(yǔ)言。
�。�2）通過(guò)這次普查工作可以把污染源檔案建立起來(lái)，這是一項基礎性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節有哪些環(huán)保設施及污染物排放位置、監測點(diǎn)位布設，每次監測情況等。
�。�3）提高我省監測綜合分析能力，基本說(shuō)清本區域污染源的情況及對本區域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內在原因。
�。�4）基本說(shuō)清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過(guò)這次普查工作請各市監測站領(lǐng)導樹(shù)立一種激活數據的意識和創(chuàng )新意識。
三、各地州市領(lǐng)導交流意見(jiàn)和建議：
1、市環(huán)保局副局長(cháng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）普查工作經(jīng)費如果要各地與市財政協(xié)調難度很大，希望能夠從中央或者省級財政方面解決此問(wèn)題，希望上級考慮省市的特殊性；
�。�2）農業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；
�。�3）我們在會(huì )后，立即就此工作向市政府作專(zhuān)題匯報。
2、市環(huán)境監測站站長(cháng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）此項工作應取得當地政府的支持，建議應由市長(cháng)或主管市長(cháng)親自?huà)鞄�、協(xié)調；
�。�2）根據污染源名單、采樣周期、監測技術(shù)規范等計算，工作量很大，有些企業(yè)（如硅鐵、水泥行業(yè)存在無(wú)組織排放問(wèn)題）監測難度大，省上必須確定、出臺一個(gè)具體的監測技術(shù)規范；
�。�3）我們目前要搞土壤監測、污染源監督性監測等，所以任務(wù)很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費監測工作合并在一起開(kāi)展，獲取一套數據；
�。�4）一般源的監測是否按監測頻次……
……
四、副處長(cháng)講話(huà)要點(diǎn)
會(huì )后，請各地盡快著(zhù)手開(kāi)展以下工作：
�。�1）傳達此次會(huì )議精神；
�。�2）立即成立領(lǐng)導小組；
�。�3）培訓人員；
�。�4）盡快開(kāi)展工作。
五、副局長(cháng)在會(huì )上強調了七點(diǎn)內容：
副局長(cháng)要求，與會(huì )的各地環(huán)保部門(mén)主管領(lǐng)導要在會(huì )后認真學(xué)習、消化國家、省上對此項工作的安排、部署，并強調：
1、充分認識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項工作不僅僅局限于環(huán)保系統內部，由于經(jīng)濟發(fā)展使污染源底數變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數。
2、工作的艱巨性體現在：時(shí)間緊、任務(wù)重，特別是廢水監測以及經(jīng)費、監測能力上，艱巨性同時(shí)體現在隊伍素質(zhì)上，面對企業(yè)（使工況達到設計能力的75%以上）要做大量的協(xié)調工作。
3、各地需高度重視工作的緊迫性，現在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監測任務(wù)。
4、會(huì )后，請立即行動(dòng)起來(lái)，確保第一季度任務(wù)完成，盡快啟動(dòng)重點(diǎn)污染源監測，制定各市州的監測方案，并將方案上報省監測中心站，如有困難可作詳細說(shuō)明。
5、各市立即著(zhù)手籌備領(lǐng)導小組辦公室等相應機構。
6、對重點(diǎn)污染源名單須進(jìn)一步進(jìn)行復核，如認為需調整、補充的（例如放射源、新建投產(chǎn)的）要盡快上報省局。
7、各地根據現狀，做出一份詳細的監測經(jīng)費預算，以便省局向國家、省政府爭取資金。
六、站長(cháng)作總結發(fā)言
1、各地務(wù)必在會(huì )后，認真學(xué)習今天下發(fā)的相關(guān)文件。
2、制定安排好本地區工作方案，先起步，再完善。
3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項工作必須注意“三同時(shí)”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。
4、這項工作是我們環(huán)保部門(mén)最大的“責任田”。
5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報省政府（目前正在審定中），辦公室設在省環(huán)保局，由副局長(cháng)任辦公室主任，由任辦公室副主任。
會(huì )議策劃方案8
一、會(huì )前
1、與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2、提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的.會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會(huì )中
1、會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3、會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5、會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7、會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8、會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì )后
1、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
會(huì )議策劃方案9
各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步總結經(jīng)驗，籌劃好20xx年"三月三"活動(dòng)，根據自治區黨委、政府領(lǐng)導要求，自治區民委定于(時(shí)間)在(地點(diǎn))召開(kāi)"壯族三月三"活動(dòng)座談會(huì )�，F將會(huì )議有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：。會(huì )議地點(diǎn)：
二、參會(huì )人員
(一)市領(lǐng)導：
(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語(yǔ)委等單位各1名領(lǐng)導。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人：
(一)與會(huì )人員進(jìn)行座談交流發(fā)言(重點(diǎn)研討20xx年開(kāi)展"三月三"活動(dòng)的創(chuàng )新措施)
(二)自治區有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導發(fā)言
(三)座談發(fā)言
(四)自治區民委領(lǐng)導作總結發(fā)言
四、其他要求
(一)請各單位于(時(shí)間)下午下班前將《參會(huì )人員回執表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：，聯(lián)系電話(huà)(傳真)：8888888，。
(二)會(huì )議安排(時(shí)間)晚上住宿，需要安排住宿的與會(huì )人員，請在報名時(shí)備注。住宿地點(diǎn)：
(三)請市民族宗教委負責草擬市領(lǐng)導發(fā)言材料報市政府
辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會(huì )務(wù)工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
X人民政府辦公室
20xx年x月x日
會(huì )議策劃方案10
一 會(huì )議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷(xiāo)售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì )議思路：
廠(chǎng)家需要為經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規劃、策略制定、行動(dòng)計劃，讓經(jīng)銷(xiāo)商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到： (1) 設置游戲，邀請客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。 (2) 穿插娛樂(lè )節目，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎，調動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性
(4) 開(kāi)設有獎問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對所出的問(wèn)題設置不要過(guò)于復雜，以簡(jiǎn)單為主，達到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。
二 會(huì )議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣，實(shí)現20xx年銷(xiāo)售目標任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對震旦機器的銷(xiāo)售熱情和忠誠度。 4. 培養經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀(guān)念和調動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習的激情。
三 會(huì )議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷(xiāo)商工作的認可，以及對未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考，意味深長(cháng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng )震旦
四 會(huì )議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì )議前
與會(huì )人員邀約
涉及事項：
1. 與會(huì )人員確定(經(jīng)銷(xiāo)商到會(huì )人員確定、第三方與會(huì )人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話(huà) 3. 邀約執行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會(huì )議確定
1. 會(huì )議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場(chǎng)地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發(fā)完成：
時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎勵制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì )議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會(huì )人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì )議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機會(huì )。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
——專(zhuān)題片
會(huì )議后
銷(xiāo)售跟進(jìn)：可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì )議流程
七 會(huì )議地點(diǎn)
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì )議場(chǎng)地布置
簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁(yè) + 小禮品，兩位美女負責為來(lái)賓貼上logo(帶有編號)即可�？筛鶕幪栐趤�(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng )意性的展示方式結合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì )議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門(mén))分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì )時(shí)間
3. 與會(huì )人員名單 4. 邀請函 5. 會(huì )務(wù)指南
會(huì )務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì )議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì )議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開(kāi)場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的.喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著(zhù)實(shí)力和戰績(jì)去贏(yíng)得從容與自信 讓我們帶著(zhù)和睦與和諧去贏(yíng)得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語(yǔ)：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團結一致，共創(chuàng )我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會(huì )議資料(會(huì )務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來(lái)賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來(lái)賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現創(chuàng )新和品位;同與會(huì )者生活相關(guān);考慮大會(huì )整體費用，成本在300元左右。
會(huì )議策劃方案11
一、活動(dòng)主題：
睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡
(活動(dòng)主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關(guān)的內容)
二、.活動(dòng)目的：
1.***產(chǎn)品銷(xiāo)售專(zhuān)場(chǎng);
2.樹(shù)立**品牌形象;
3.培養員工的銷(xiāo)售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬(wàn)，奠定基礎。
三、活動(dòng)時(shí)問(wèn)：
20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))
×點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始、考核到會(huì )人數。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：××大酒店×樓×號廳
五、銷(xiāo)售任務(wù)：�！寥f(wàn)爭×萬(wàn)
(每部門(mén)必須完成×萬(wàn)爭×萬(wàn)。注：目標任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會(huì )場(chǎng)總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調、落實(shí)銷(xiāo)售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯(lián)誼會(huì )策劃、會(huì )議臺詞節目安排、彩排、舞臺協(xié)調。
3.會(huì )場(chǎng)協(xié)調：×××
主要工作：對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查音響等設備。
6.燈光：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查燈光
7.簽到：×××
8.產(chǎn)品展示：×××
9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶：×××
l0.專(zhuān)家咨詢(xún)：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進(jìn)：×××
13.考核人員：××
14.布場(chǎng)人員及分工：×××
15.撤場(chǎng)人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門(mén)人：×××
18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放：×××
19.微循環(huán)講座：××
20.睡眠系統講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產(chǎn)品射燈配合：×××
23.展區負責人：×××
24.睡眠系統區：×××
25.物流、客流負責人：×××
主要工作：各種車(chē)輛聯(lián)系、準備
26.收銀員：×××
主要工作：現場(chǎng)收銀、資金準備、成本分析、物資價(jià)格審核
七、注意事項：
(一)布場(chǎng)要求：
1.會(huì )場(chǎng)背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛：
�、贂�(huì )場(chǎng)正面：**健康睡眠系統一改善微循環(huán)，睡出健康來(lái)!
�、跁�(huì )場(chǎng)后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關(guān)注您的睡眠!
�、蹠�(huì )場(chǎng)左面：**健康睡眠系統，睡出健康來(lái)!
�、軙�(huì )場(chǎng)右面：睡眠與健康約會(huì )!**與您我同步!’
�、輹�(huì )場(chǎng)大門(mén)：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺：貼上**商標。
6.易拉寶數量及位置：
30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì )場(chǎng)左右兩側。
7.顧客區桌椅的.擺放(根據會(huì )場(chǎng)的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢(xún)區：一般按6人的座位擺放。
9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會(huì )場(chǎng)所在。
12.抽獎箱：有**標識。
13.場(chǎng)館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協(xié)調人員聯(lián)系電話(huà)：
16.布場(chǎng)人員到達會(huì )場(chǎng)時(shí)間：
17.布場(chǎng)人員乘坐車(chē)輛安排：
(二)酒店協(xié)調事宜：(負責人：)
1.酒店現場(chǎng)聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話(huà)：
2.簽到臺。
3.停車(chē)位：
4.音響系統：(包括無(wú)線(xiàn)和有線(xiàn)麥克風(fēng)：)
5.視頻系統：
6.講臺：1個(gè)(臺上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤(pán)：
11.托盤(pán)：
12.插線(xiàn)板：
13.服務(wù)員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時(shí)間要求：
以上各項工作要求必須在××時(shí)間內完成。
(三)氣氛要求：
活動(dòng)高潮時(shí)，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門(mén)經(jīng)理
(四)獎罰政策：
1.以上工作都將進(jìn)行考核，每一項沒(méi)做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。
2.會(huì )前真帶動(dòng)要求：要求每個(gè)部門(mén)會(huì )前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標準)，凡是有1套真帶動(dòng)的開(kāi)單員工獎勵員工個(gè)人×元;凡是沒(méi)有會(huì )前真帶動(dòng)的部門(mén)處罰部門(mén)公積金×元。
3.總銷(xiāo)售額要求：每個(gè)部門(mén)現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上，凡是沒(méi)有完成×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)提貨額的部門(mén)給予部門(mén)公積金X元處罰;凡是現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上的部門(mén)給予部門(mén)經(jīng)理×元獎勵。
會(huì )議策劃方案12
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。
其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
一、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的.了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
二、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
三、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
四、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。
會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
五、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
六、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
七、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。
八、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
九、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì )議活動(dòng)結束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
會(huì )議策劃方案13
小型會(huì )議的策劃方案可分為：會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。
(一)會(huì )前準備工作
(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。
(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括：會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。
(4)提出與會(huì )人員名單。
(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。
(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。
(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。
(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。
(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況
�。�?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等，會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì )中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。
(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。
(三)會(huì )后工作
(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。
(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式：會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì )議記錄內容：會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等。
(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。
會(huì )議策劃方案14
策劃項目背景：
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂(lè )章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會(huì )，將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì )的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái)，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng )造了許多成功的范例。 本臺晚會(huì )的舉辦正是適應*市演出市場(chǎng)的迫切要求�；诖�，本臺晚會(huì )舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jì)，贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng )作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì )舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現在風(fēng)俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內少有的'旅游勝地，為歷來(lái)文人騷客所稱(chēng)道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng )造了人間的美好家園，也創(chuàng )造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會(huì )、*市之夏、風(fēng)箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來(lái)，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內先進(jìn)的體育文化娛樂(lè )設施，如文化博覽中心、國際會(huì )展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來(lái)，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng )建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶(hù)，其經(jīng)濟實(shí)力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng )業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì )的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會(huì )的主體格調和主要板塊進(jìn)行規劃。
會(huì )議策劃方案15
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年10月2日—3日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xx
四、參會(huì )人員（預計260人）：
1、經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù)）
2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
3、營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
五、年會(huì )項目
1、新品牌發(fā)布會(huì )
2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
�。ㄒ唬┲黝}：
精彩中國——健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
�。ǘ┲饕问剑�
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
�。ㄈ┙ㄗh主持：
電視臺節目主持人
七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
�。ㄒ唬┲黝}：
主標題：xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
�。ǘ┲饕h程：（下午早一點(diǎn)）
1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
�。ㄈ┲鞒郑�
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)目的：感恩答謝
�。ǘ┲饕顒�(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出（集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主）
4、現場(chǎng)抽獎
�。ㄈ╇A段劃分：
1、舉杯同祝（領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰）
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1）項目領(lǐng)導小組
組長(cháng)：副組長(cháng)：成員：
2）新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組組長(cháng)：副組長(cháng)：成員：
3）經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組組長(cháng)：副組長(cháng)：成員：
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議；
4）答謝酒會(huì )籌備小組組長(cháng)：成員：
主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組組長(cháng)：副組長(cháng)：成員：
主要職責：負責xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的`修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6）接待組組長(cháng)：核心成員：
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7）會(huì )務(wù)組組長(cháng)：核心成員：
主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng)；確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn)；提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。
8）文宣組組長(cháng)：成員：
職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9）車(chē)輛保障組組長(cháng)：成員：
主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
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