會(huì )議策劃方案通用15篇

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，預先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？下面是小編為大家收集的會(huì )議策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議策劃方案1

　　人員分工明確

　　1、確定總負責人：臨場(chǎng)負責突發(fā)事情，檢查監督各項分工的`進(jìn)行。

　　2、確定會(huì )場(chǎng)布置負責人：

　�。�1）會(huì )標：會(huì )議名稱(chēng)。字體規范、排列整齊、粘貼結實(shí)、懸掛端正。

　�。�2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

　�。�3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

　�。�5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調試好。并且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓過(guò)程完整進(jìn)行。

　�。�6）桌椅及室內衛生：會(huì )場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。

　　3、確定材料負責人：

　�。�1）會(huì )議指南，網(wǎng)絡(luò )傳各區一份，自行打印。

　�。�2）領(lǐng)導講話(huà)。人手一份。

　�。�3）會(huì )議主持詞。包括會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后講話(huà)稿。

　�。�4）其他參會(huì )人員發(fā)言材料。

　�。�5）會(huì )議材料袋若干。

　　對于領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì )議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯別字。

　　4、確定會(huì )場(chǎng)服務(wù)負責人：

　�。�1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì )者座次。

　�。�2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì )議供水充足。

　�。�3）空調。根據天氣情況開(kāi)放，但要事先調試好。

　�。�4）提出會(huì )議紀律要求

　�。�5）會(huì )議記錄。做好攝影留念。

　　5、確定用餐負責人：

　�。�1）用餐編組（地區式、自定式）

　�。�2）專(zhuān)家、領(lǐng)導用餐

　�。�3）備用數量（人員增減）

　�。�4）專(zhuān)家餐后休息處

　�。�5）早、晚自助餐用餐人數

　�。�6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

　　6、確定賓館接洽負責人：

　�。�1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

　�。�1）接待能力符合會(huì )議要求

　�。�2）會(huì )議相關(guān)設施考察一遍、

　�。�3）食宿收費標準

　�。�4）就餐方式：自助、桌餐

　�。�5）菜單模式與基本標準

　�。�6）會(huì )議室標準

　�。�7）付費結帳事宜：

　�。�8）結算方式

　　餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個(gè)人的標準確定

　　宿：按實(shí)際、按預定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

　�。�9）熱水供應

　�。�10）娛樂(lè )活動(dòng)

　�。�11）出現超員情況的應對方式

　�。▁x）賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅

　�。�13）專(zhuān)家、重要領(lǐng)導特殊住宿要求（小型交流，寫(xiě)作，休息條件等）

　　7、做好經(jīng)費預算

　�。�1）餐費

　�。�2）宿費

　�。�3）資料費

　�。�4）會(huì )場(chǎng)布置費

　�。�5）交通費

　�。�6）房間內水果、洗漱用品標準

　�。�7）專(zhuān)家費用（食宿費、交通費、講課費、活動(dòng)費）

　�。�8）會(huì )務(wù)補助費

　�。�9）通訊費

　�。�10）不可預見(jiàn)費

　　8、專(zhuān)家、領(lǐng)導等安排

　�。�1）確定專(zhuān)職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。

　�。�2）迎接人、車(chē)輛安排

　�。�3）住宿規格安排

　�。�4）支付講課費、交通費

　�。�5）交通安排（包括機票訂購、幾點(diǎn)送往）

　�。�6）活動(dòng)安排（非報告期間）

　�。�7）專(zhuān)家就餐安排、專(zhuān)桌、環(huán)境安靜

　�。�8）送行人、車(chē)輛安排

會(huì )議策劃方案2

　　一、座談會(huì )背景：

　　隨著(zhù)公司的快速發(fā)展，以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結構比例的失調，溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

　　二、座談會(huì )目的：

　　1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

　　2、減少流失率，增加員工的`歸屬感、忠誠度及企業(yè)內部凝聚力。

　　3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰略與方向，充分調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性。

　　4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求，促使目標一致性，創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面。

　　三、座談會(huì )組織：

　　1、時(shí)間：1次/季度，定于每季度最后一個(gè)月舉辦;會(huì )議時(shí)間約1H;

　　2、地點(diǎn)：辦公室三樓會(huì )議室

　　3、組織單位：行政部

　　4、特邀嘉賓：管理者代表

　　5、參會(huì )人員：

　�、�、名額：15人(含組織人員、嘉賓及員工代表)，組成結構如下：生產(chǎn)部3人，品保部2人，行政部2人(1人主導，1人記錄)，嘉賓1名，其余各部門(mén)(7個(gè)部門(mén))各1人，合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì )。

　�、�、員工代表資格：

　　A、工作表現好(德、能、勤、績(jì))，在單位內部具有代表性，明確工作任務(wù)，熟悉崗位性質(zhì);

　　B、有一定的溝通能力，能準確表達、敢于表達真實(shí)想法者;

　�、�、員工代表產(chǎn)生方法：

　　A、行政部提前一周將會(huì )議計劃通知各部門(mén)，各部門(mén)提名參會(huì )代表，經(jīng)50%以上成員認可即可作為代表參會(huì );

　　B、各部門(mén)員工可直接推薦員工代表，推薦人數超過(guò)部門(mén)50%可作為代表參會(huì )。

　　四、會(huì )議內容界定：

　　會(huì )議內容包括：工作內容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(cháng)空間等;所提問(wèn)題須具有代表性(非個(gè)別現象)，關(guān)系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。

　　五、座談會(huì )議程：

　　第一部分(5min)：行政部主管主持座談會(huì )，說(shuō)明本次座談會(huì )的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留。

　　第二部分(5min)：管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規劃及方向。

　　第三部分(5min)：行政部主管對季度內公司內外發(fā)生的，公司、員工比較關(guān)注的話(huà)題給予說(shuō)明，引導大家思考。

　　第四部分(30min)：?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn)：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用)，基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，由行政部記錄人員對問(wèn)題進(jìn)行記錄;對于員工的疑問(wèn)能回復的可當場(chǎng)回復，需要上報的可整理后上報，并在十天內給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min)：由工作人員將準備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì )人員可以在上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì )心得或補充提問(wèn)、建議(可匿名)，算會(huì )前交由座談會(huì )主持人。

　　第六部分(5min)：由本次座談會(huì )的主持人進(jìn)行本次會(huì )議的總結。

　　六、會(huì )議后期階段：

　　會(huì )議結束后，由會(huì )議主持人對本次會(huì )議進(jìn)行書(shū)面總結，對于員工關(guān)注的問(wèn)題整理成記錄，抄送營(yíng)運中心;對于須上報的問(wèn)題應在三天內上報，并在一周內將領(lǐng)導批復意見(jiàn)公布。

　　七、注意事項：

　　1、引導員工發(fā)散思維，鼓勵說(shuō)其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

　　2、注意話(huà)題的專(zhuān)一性，禁止將話(huà)題的中心思想扯偏，扯遠。

　　3、與會(huì )人員名單應參照方案甄選，應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

　　4、前期應充分溝通與會(huì )人員班次，及時(shí)參加座談會(huì )，確保參會(huì )率。

　　5、提前確定員工發(fā)言代表，通知其做好發(fā)言準備;通知與會(huì )人員，參會(huì )前做好準備，如：?jiǎn)?wèn)題、建議。

　　6、座談會(huì )全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營(yíng)運中心答復，將回復結果公布。

會(huì )議策劃方案3

　　為成功圓滿(mǎn)接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

　　一、接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　二、接站：

　　根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的`導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。

　　2、車(chē)輛要求：

　　安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。

　　五、會(huì )議日程安排：(略)

會(huì )議策劃方案4

　　一、產(chǎn)品概述

　　壁紙漆也稱(chēng)為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內墻裝飾水性藝術(shù)涂料，該產(chǎn)品填補了墻面單色無(wú)圖的缺陷，有著(zhù)比墻紙質(zhì)更好且價(jià)更低的優(yōu)點(diǎn)。產(chǎn)品綠色環(huán)保，施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)產(chǎn)品專(zhuān)用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無(wú)縫連接。產(chǎn)品還有著(zhù)不易剝落，起皮，開(kāi)裂，易清洗等優(yōu)點(diǎn)，將逐步替代傳統墻紙。

　　二、產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1、健康環(huán)保

　　產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料，原料有著(zhù)天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。

　　2、色彩獨特

　　運用壁紙漆裝飾出來(lái)的圖案色彩均勻，有著(zhù)很強的光澤度，在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩，營(yíng)造出溫馨而和諧的情感空間。

　　3、圖形豐富

　　多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領(lǐng)時(shí)尚的風(fēng)格締造，可滿(mǎn)足各階層消費者的不一樣需求，并可根據用戶(hù)的特殊需求設計花型。

　　4、理性?xún)?yōu)越

　　采用有著(zhù)卓越的耐用久性的基料，優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿，產(chǎn)品施工屬無(wú)縫連接。不易剝落、起皮、開(kāi)裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時(shí)時(shí)堅持墻面的完美整潔。

　　5、易于施工

　　簡(jiǎn)單的施工流程，一學(xué)即會(huì )，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個(gè)平米的墻面。一次性施工即可到達夢(mèng)想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。

　　6、產(chǎn)品用涂

　　液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統壁紙的替代品，有著(zhù)與之更廣的用途。

　　三、營(yíng)銷(xiāo)策略和措施

　　核心營(yíng)銷(xiāo)堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場(chǎng)，站穩市場(chǎng)后求創(chuàng )新之路，堅持以家裝為切入點(diǎn)，以工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)，堅持以品牌穩市場(chǎng)戰略，進(jìn)行統籌營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展，從而全面提升產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)競爭本事和市場(chǎng)份額。

　　市場(chǎng)定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品，它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場(chǎng)上，并且它還需要在壁紙的市場(chǎng)上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場(chǎng)上來(lái)進(jìn)行系統的市場(chǎng)覆蓋，辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場(chǎng)。而作為市場(chǎng)廣大的家裝來(lái)說(shuō)一向是傳統壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導致該產(chǎn)品在這塊市場(chǎng)上留有較大的空隙，相對壁紙漆產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)的細分化和產(chǎn)品本身的細分化無(wú)疑給了它一個(gè)較大的生存和發(fā)展的空間，所以將家裝市場(chǎng)列入壁紙漆產(chǎn)品的目標市場(chǎng)已經(jīng)是刻不容緩。

　　產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場(chǎng)理解并有自我生存和發(fā)展空間，就必須遵守三點(diǎn)：一是質(zhì)量，二是價(jià)格，三是品牌和創(chuàng )新。三點(diǎn)缺一不可。一是質(zhì)量，從產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料，原料有著(zhù)天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價(jià)格，根據產(chǎn)品及服務(wù)的組成結構能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價(jià)格。價(jià)格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力，促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù)，質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品就必須讓市場(chǎng)所了解，讓更多的`用戶(hù)所了解，那么還必須要求有一個(gè)對用戶(hù)能夠產(chǎn)生跡象的概念，那就是品牌。同時(shí)產(chǎn)品還必須要有創(chuàng )新，勇于開(kāi)拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng )新求發(fā)展。

　　1、銷(xiāo)售策略

　�。�1）家裝工程

　　核心營(yíng)銷(xiāo)里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點(diǎn)，搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”，作為一個(gè)新的產(chǎn)品它需要有一個(gè)讓客戶(hù)熟悉的過(guò)程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著(zhù)它自我本身展示的一個(gè)平臺，誰(shuí)去供給這個(gè)讓產(chǎn)品展示的平臺呢？首先必須是經(jīng)營(yíng)者自我，能夠將產(chǎn)品在公司展示廳展示出來(lái)，由此來(lái)帶動(dòng)給予產(chǎn)品第二個(gè)展示平臺，所謂的第二個(gè)平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個(gè)賣(mài)蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來(lái)些恩惠，能夠制定分區域并為客戶(hù)來(lái)些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實(shí)的效果來(lái)為產(chǎn)品說(shuō)話(huà)勝于營(yíng)銷(xiāo)語(yǔ)言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時(shí)切入點(diǎn)的客戶(hù)選擇也很關(guān)鍵，必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶(hù)，能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個(gè)人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶(hù)方平臺的展示，那么接下來(lái)就必須要運用好這個(gè)客戶(hù)方展示平臺資源，在發(fā)展產(chǎn)品客戶(hù)的過(guò)程中以客戶(hù)的樣板工程為主，公司的語(yǔ)言營(yíng)銷(xiāo)分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔，進(jìn)行銷(xiāo)售。做好平臺供給的客戶(hù)的思想溝通工作，使客戶(hù)能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當的方便。

　�。�2）工裝工程

　　“搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”中所謂的“搶”，和誰(shuí)去“搶”？這個(gè)就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來(lái)就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發(fā)現墻面裝飾的準客戶(hù)，也就是這個(gè)工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現這種機會(huì )的時(shí)候我們能夠將整個(gè)工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價(jià)格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)和對該工程的了解的情景來(lái)做好“程咬金”。真正的實(shí)現搶工裝。

　�。�3）促銷(xiāo)策略

　　成立營(yíng)銷(xiāo)拓展部，負責營(yíng)銷(xiāo)工作的推動(dòng)和市場(chǎng)信息的搜集，對直接針對客戶(hù)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案，實(shí)現產(chǎn)品快速銷(xiāo)售。

　　利用所在地區的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。

　　采取免費試用策略，這樣有利于提高產(chǎn)品在地區的發(fā)展速度，能夠有針對性地選擇目標消費群體，吸引消費者購買(mǎi)，并且能夠在消費者中構成傳播效應，提高品牌知名度和品牌親和力。

　　家裝工程上可在選擇在某一特定的時(shí)間范圍內進(jìn)行折價(jià)策略和憑證優(yōu)惠策略的整合，資料方式根據具體的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。

　　整理潛在的關(guān)系戶(hù)（單位或個(gè)人），讓這些渠道資源了解產(chǎn)品，在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。

會(huì )議策劃方案5

　　一、 企劃背景：(暫略)

　　二、 會(huì )議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　四、 參會(huì )人員(預計260人)：

　　1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))

　　2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　五、 年會(huì )項目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )

　　2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀

　　3、啟動(dòng)儀式

　　5、新品牌形象展示區

　　6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)

　　(三)建議主持：電視臺節目主持人

　　七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )

　　(一)主題：

　　主標題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )

　　(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))

　　1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　(一)活動(dòng)目的：感恩答謝

　　(二)主要活動(dòng)：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主)

　　4、現場(chǎng)抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲

　　(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節目主持

　　九、會(huì )議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;

　　4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。

　　6)接待組 組長(cháng)：xx 核心成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

　　7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng)：xx 核心成員：xxx

　　主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的`順利有序進(jìn)行。

　　8)文宣組 組長(cháng)：xx 成員：xxx

　　職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

　　9)車(chē)輛保障組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。

會(huì )議策劃方案6

　　一、會(huì )議名稱(chēng)：

　　20xx年xxx影視集團年終表彰大會(huì )

　　二、會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

　　三、會(huì )議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。

　　策劃組

　　會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。

　　組織組

　　根據各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。

　　宣傳組

　　通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。

　　秘書(shū)組

　　會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。

　　四、具體時(shí)間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。

　　8:30x10:00

　　各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00x11:30

　　省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。

　　11:30x12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45x14:00

　　各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00x16:00

　　集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。

　　16:00x18:00

　　年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。

　　五、會(huì )議內容

　　第一項：省委領(lǐng)導講話(huà)(省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的`幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。)

　　第二項：集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司20xx年報告與總結(集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)

　　第三項：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。

　　經(jīng)費預算

　　1.水費1x3=3元

　　2.材料費2x30=60元

　　3.氣球0.5x30=15元

　　4.條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

會(huì )議策劃方案7

　　一、時(shí)間：20年x月

　　二、地點(diǎn)：x會(huì )議室

　　三、出席對象：x領(lǐng)導班子成員，機關(guān)全體工作人員；區直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。

　　四、會(huì )議內容

　　1、關(guān)于有些不良的問(wèn)題在我局不同層面黨員干部中的.突出表現；

　　2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問(wèn)題；

　　3、對我局開(kāi)展好x活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。

　　五、有關(guān)要求

　　1、請有關(guān)負責同志做好座談會(huì )影像資料收集、會(huì )議記錄及與會(huì )人員簽到工作。

　　2、座談會(huì )議結束后，請有關(guān)負責同志對意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會(huì )記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

　　六、會(huì )議安排

　　1、主席臺：x局長(cháng)、x局長(cháng)、x局長(cháng)、、x局長(cháng)

　　2、會(huì )議通知：請局辦公室負責通知局機關(guān)所有人員參會(huì )，請局條線(xiàn)負責通知各相關(guān)人員參會(huì )。

會(huì )議策劃方案8

　　一、會(huì )前準備工作

　　1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

　　3、印刷會(huì )議日程，編排好會(huì )議程序，制定注意事項。

　　4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

　�。�1）懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

　�。�2）設置主席臺，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。

　�。�3）確定會(huì )議桌擺放形式，明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域，并使與會(huì )者明確。

　�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的'食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

　　8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

　　二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

　　2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，與會(huì )人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　　6、做好會(huì )議紀錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

　　三、會(huì )議善后工作

　　1、會(huì )議結束后，要檢查會(huì )場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。

　　3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會(huì )議報道工作。

會(huì )議策劃方案9

　　會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　2、會(huì )議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的`只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

　　(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：

　　6、視聽(tīng)設備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。

　　那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。

　　不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。

　　展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

　　■邀請

　　不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。

　　回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰�注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。

　　確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。

　　如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。

　　統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會(huì )

　　交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

　　重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

　　由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。

　　■新聞發(fā)布會(huì )

　　新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。

　　新聞發(fā)布會(huì )要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會(huì )規模

　　新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

　　1、活動(dòng)策劃與主題確定

　　2、節目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定

　　5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現場(chǎng)氣氛控制

會(huì )議策劃方案10

　　一、接待時(shí)間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機地點(diǎn)：xx虹橋機場(chǎng)

　　接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

　　地址：xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀(guān)地點(diǎn)：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　xx世博園

　　xx外灘夜景

　　三、 接待對象：

　　美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、 接待負責人員

　　總負責：xxx (負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)

　　秘書(shū)組：xxx (負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)

　　談判組：xxx (主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)

　　合計人員：24人

　　五、 接待前期準備工作

　　1. 來(lái)回機票預定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車(chē)輛安排

　　4. 會(huì )場(chǎng)接待

　　5. 會(huì )場(chǎng)整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.談判會(huì )議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷(xiāo)

　　3.總結及信息反饋

　　七、 經(jīng)費預算

　　雙程飛機票(22000)

　　酒店住宿費(10000)

　　餐費(8000)

　　租車(chē)費用(650)

　　觀(guān)光費用(2500)

　　會(huì )議雜務(wù)費(1000)

　　后備費用(5000)

　　總計：63150元(人民幣)

　　八、 注意事項

　　1、 接待外賓的禮儀注意事項

　　2、 應急方案的.準備

　　3、 控制經(jīng)費預算

　　4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

會(huì )議策劃方案11

　　小型會(huì )議的策劃方案可分為：會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。

　　(一)會(huì )前準備工作

　　(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。

　　(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括：會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。

　　(4)提出與會(huì )人員名單。

　　(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

　　(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。

　　(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。

　　(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。

　　(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的'安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。

　　(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

　　(11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況

　�。�?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。

　　(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等，會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。

　　(二)會(huì )中接待工作

　　(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。

　　(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。

　　(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。

　　(三)會(huì )后工作

　　(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。

　　(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。

　　(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。

　　(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

　　(5)通知來(lái)賓單位接站。

　　(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式：會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì )議記錄內容：會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等。

　　(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。

會(huì )議策劃方案12

　　化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　1、要做當地市場(chǎng)背景分析

　　這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

　　2、會(huì )議的主題

　　會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

　　3、活動(dòng)的目的

　　只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4、會(huì )議的內容和程序

　　這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的`方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。

　　在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。

　　會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。

　　5、活動(dòng)所需物料

　　根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

　　6、會(huì )議地點(diǎn)

　　地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。

　　7、人員組成

　　根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預算

　　通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。

　　9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案

　　為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　10、會(huì )議活動(dòng)結束后

　　進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

會(huì )議策劃方案13

　　一、大會(huì )策劃

　　1.與會(huì )人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。

　　3.會(huì )議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會(huì )議日程

　　會(huì )議程序。

　　5.經(jīng)費預算

　　場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會(huì )日程

　　1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。

　　2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。

　　3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導講話(huà)。

　　6.到會(huì )人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現自己才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的'隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

會(huì )議策劃方案14

　　一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會(huì )議舉辦前

　　1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：

　　畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時(shí)間(10∶00—21∶30)

　　貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布置、會(huì )議用品的`準備等)

　　主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。

　　5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。

　　6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)

　　(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館

　　7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。

　　8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

　　9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)

　　11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。

　　A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)

　　B線(xiàn)：

　　三、會(huì )議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程

　　(1)研討活動(dòng)日程：

　　月日 全天， 酒店報到

　　月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告

　　月日下午，大會(huì )特邀報告

　　月日 學(xué)術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會(huì )后考察

　　(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會(huì )議期間注意事項

　　1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。

　　2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。

　　3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

　　4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

　　5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會(huì )議舉辦后

　　1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。

　　五、會(huì )議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。

　　2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導機構

　　(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：

　　組長(cháng)：

　　常務(wù)副組長(cháng)：

　　成員：

　　領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。

　　領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);

　　(3)負責票務(wù)工作;

　　(4)車(chē)輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負責，成員：

　　(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

　　(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

　　4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。

　　負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時(shí)間安排

　　1、 后勤組負責提供：

　　(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。

　　2、宣傳、資料組負責提交：

　　月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

　　4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置初步方案。

　　5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;

　　10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。

　　根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布置，含分會(huì )場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。

會(huì )議策劃方案15

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、構建員工與管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

　　2、增進(jìn)員工之間感情。

　　3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。

　　4、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰略與方向，充分調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性。

　　二、地點(diǎn)：

　　綜合樓二樓培訓室

　　三、時(shí)間：

　　20xx年5月20日下午18:00~19:00

　　四、參會(huì )人員：

　　生產(chǎn)部各車(chē)間員工、其他部門(mén)人員自愿參加

　　特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪主管、劉主管、劉總

　　主持人：人力資源部單曉文

　　五、議程流程

　　1、與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng)，座談會(huì )開(kāi)始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營(yíng)造輕松、愉悅的氛圍。

　　2、主持人開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明本次會(huì )議的`主題和目的，鼓勵大家踴躍發(fā)言，各抒己見(jiàn)。

　　3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡(jiǎn)要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規劃及方向。

　　4、員工與管理人員互動(dòng)：由代表性員工進(jìn)行發(fā)言，基本上要求每個(gè)參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對所提的問(wèn)題，由相應部門(mén)主管回答，人力資源部認真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、員工想法、員工建設性建議并進(jìn)行記錄，會(huì )后跟蹤落實(shí)。

　　5、劉總總結發(fā)言。

　　六、費用預算

　　略。

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