會(huì )議籌備方案范本
召開(kāi)大型會(huì )議之前都會(huì )設計會(huì )議籌備方案,那么,會(huì )議籌備方案如何制定?,下面是小編給大家整理的會(huì )議籌備方案范本,供大家閱讀參考。
會(huì )議籌備方案范本1
經(jīng)縣政府研究,擬于xxx5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議,F就會(huì )議籌備工作制定如下方案:
一、會(huì )議的主要任務(wù)
會(huì )議主要任務(wù)是,傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神,認真總結xxx5年工作成績(jì)和經(jīng)驗,安排部署當前工作及明年工作,為全面實(shí)現我縣“十一五”規劃起好步、開(kāi)好局。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:xxx5年12月22日上午8:10
地點(diǎn):縣政府四樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持人及議程
(一)主持人:劉X
(二)議程:
1、代縣長(cháng)劉XX傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神,并安排當前工作;
2、各位副縣長(cháng)就分管工作進(jìn)行總結并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪(fǎng)局、體育局等單位作會(huì )議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書(shū)面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導講話(huà);
5、常務(wù)副縣長(cháng)劉X作總結講話(huà)。
四、會(huì )期和參會(huì )人員
XX縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議會(huì )期半天,出席會(huì )議的'人員為縣長(cháng)、副縣長(cháng),助理調研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門(mén)主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導;新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議籌備小組,由蔡XX任組長(cháng),聶XX、谷XX、馮XX任副組長(cháng)。下設3個(gè)職能組:
(一)資料組
組長(cháng):聶XX
成員:張XX、向X、張XX、劉XX
職責:
1、負責大會(huì )各類(lèi)文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導在縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議上的講話(huà);
3、起草會(huì )議主持詞;
4、負責大會(huì )經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會(huì )務(wù)組
組長(cháng):谷XX
組員:黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
職責:
1、負責落實(shí)政府領(lǐng)導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會(huì )人員;
3、落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )場(chǎng)布置(包括會(huì )標制掛、座位排制作);
4、負責大會(huì )的簽到、分發(fā)會(huì )議材料;
5、負責大會(huì )期間安全保衛、醫療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長(cháng):馮XX
組員:新聞?dòng)浾、谷XX
職責:
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會(huì )工作,及時(shí)發(fā)布、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議意義重大,政府辦各組室一定要高度負責,充分認識召開(kāi)這次會(huì )議對促進(jìn)XX經(jīng)濟社會(huì )全面快速發(fā)展的深遠影響,提高會(huì )議服務(wù)水平。本次會(huì )議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導對召開(kāi)本次全會(huì )十分重視,各組室一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實(shí)工作,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功。