2021年人事主管工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的2021年人事主管工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
2021年人事主管工作總結1
很快10年就要結束了,我也在人事部工作了四月有余,人事部的工作在董事長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持“以人為本,人性化管理”的重要思想,邊學(xué)習,邊工作,逐漸在部門(mén)的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
人事檔案及相關(guān)資料
為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關(guān)人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人事變動(dòng)表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門(mén)與人力資源部之間工作的溝通性。
招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進(jìn)行及時(shí)補充,跟進(jìn)保障各部門(mén)用人時(shí)有人可用,有人可選,通常來(lái)說(shuō),招聘可分為常規招聘,和非常規招聘,常規招聘即指到滕州人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘,但滕州人才市場(chǎng),還未形成一定規模,此類(lèi)招聘對客房服務(wù)員、傳菜員的職業(yè)有一定效果,除了常規招聘外,我部還準備下一步與各大中專(zhuān)院校取得聯(lián)系,在有畢業(yè)生的季節,及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系溝通,為方便人才進(jìn)行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門(mén)員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才來(lái)源途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,對于凡是來(lái)到酒店來(lái)應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門(mén)需要人時(shí)隨時(shí)查閱,可大大減低招聘率。
人員在崗情況
酒店現有人員共計169人,其中行政辦公室8人,財務(wù)部18人,后勤部8人,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部14人,餐飲部25人,客房部30人,工程部17人,保安部14人,廚房24人,質(zhì)檢部2人,人事部1人,前廳部8人,在所有人員中董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助5人,總監2人,經(jīng)理8人,副經(jīng)理7人,主管5人,領(lǐng)班12人,員工138人,督導層以上人員占人數的18%,員工占總人數的82%。
勞動(dòng)工資
自董事長(cháng)接管后,根據酒店人員工資情況,對各部門(mén)工資進(jìn)行了一系列的調整,通過(guò)調整,員工在崗情況是比較穩定的,加之現在的工資能體現出優(yōu)秀與一般的差別,對于員工來(lái)講,能起到一定的激勵作用。
人員定編審核
人力資源部根據酒店實(shí)際情況,結合部門(mén)意見(jiàn),淡旺季最低編制如下(略)
但從實(shí)際看,人員的有效利用與經(jīng)營(yíng)狀態(tài)應成正比,在商務(wù)型酒店中更重要的是,初步設想為,進(jìn)行交叉培訓后,部門(mén)之間相互調配人員,是最理想的辦法。
以上對20xx年10月11日到崗后的工作總結,本人和部門(mén)的工作還存在許多不足之處,需要繼續加強學(xué)習,給自己充電,努力的去充實(shí)完善自己。主要包括:
1、制度方案有待完善,形成一套適合酒店運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。
2、培訓工作應加強,應在酒店范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養酒店員工的學(xué)習積極性以及能動(dòng)性,只有有了好學(xué)的員工,酒店才能進(jìn)步的更快。
3、員工招聘方式單一,補給不及時(shí),造成各部門(mén)人員短缺,
4、員工考評工作不到位,本年度員工的考評工作,總體來(lái)講缺少一種統籌安排和周期性,也未能較廣泛的聽(tīng)取員工意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析。
5、檔案管理不到位,檔案記錄著(zhù)酒店發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案?梢哉f(shuō)這是檔案管理的一大缺憾。
6、業(yè)務(wù)能力欠缺一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識,無(wú)私的管理精神,由于知識面窄,導致管理視角不廣,并且在日常工作中出現了較低的錯誤。
針對上述問(wèn)題,我部將進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,強化措施,認真加以解決,計劃在明年的工作中按照以下思路開(kāi)展工作。
個(gè)人操作
(1)密切關(guān)注勞動(dòng)力市場(chǎng)信息,和同行各級崗位信息,根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額增加情況,適時(shí)提出員工工資及福利調整建議方案。
(2)針對酒店的行業(yè)特點(diǎn),貫徹實(shí)有關(guān)的各項勞保政策,協(xié)助建立完善勞動(dòng)用工規章制度,嚴格依法用工,針對員工提出的合理要求,認真妥善的予以處理。
(3)依據酒店規章制度審批各類(lèi)休假申請,加班及補休。
(4)根據酒店實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,分析酒店人員需求,提出合理調整人員結構方案,確保人力資源的共享,及合理使用。例如:餐飲的員工如果也能做客房服務(wù)員,前臺的接待員也能做迎賓員、禮儀小姐,保安員也可以做門(mén)僮和傳菜員。這樣既可以壓縮人員編制節約開(kāi)支,又給了員工多掌握服務(wù)技能的學(xué)習的機會(huì ),可謂是兩全齊美。
(5)根據酒店人員的變動(dòng)和領(lǐng)導的要求編輯員工通訊錄。
(6)按照酒店制度落實(shí)人事年度、月度工作計劃及工作總結。
(7)跟進(jìn)落實(shí)人員招聘、考評、調動(dòng)、晉級、晉升、辭退等工作。
(8)計劃在春、夏、秋季酒店接待任務(wù)不繁重的時(shí)間段,進(jìn)行如:春游、歌詠比賽、演講比賽、象棋比賽、打撲克比賽等文體活動(dòng)、放松員工的心情,調整員工心態(tài),以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到對客服務(wù)當中去,有快樂(lè )的員工才會(huì )有快樂(lè )的客人。
(9)做好人力資源開(kāi)發(fā)工作,不斷提高酒店管理人員和員工的整體素質(zhì),為酒店各部門(mén)準備好后備人才,隨時(shí)為酒店補充好各級員工。
(10)定期與各部門(mén)溝通,檢查、監督酒店有關(guān)人力資源方面的各項規章制度的落實(shí),避免出現編外員工、逃跑員工等情況。
(11)針對酒店的用人需求和酒店的實(shí)際情況進(jìn)行招聘、人員篩選、面試。
(12)對員工提出的薪酬問(wèn)題,要深入了解情況,處理調解,既要維護酒店利益又要使員工理解接受。
(13)保持與各酒店同行,旅游院校及人才交流中心等到單位的友好關(guān)系互相交流,及時(shí)掌握同行最新信息。
(14)做好所有員工的人事檔案的保密工作,落實(shí)好人事保密制度和員工檔案管理制度。
(15)完成好上司交辦的其他工作及參加酒店例會(huì )。
2、人事培訓
制定部門(mén)的培訓計劃,并協(xié)助策劃酒店各部門(mén)的培訓工作。實(shí)施交叉培訓計劃,讓酒店員工都能成為多面手。
3、辦公物料
本著(zhù)節約每一張紙,每一支筆的原則,進(jìn)行部門(mén)耗用物料的申購和領(lǐng)用。
4、安全責任
做為部門(mén)的安全責任人,隨時(shí)注意部門(mén)的日常防火及安全隱患。
5、跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調
(1)與其他部門(mén)溝通及轉達人力資源部的使用及培訓信息給有關(guān)部門(mén)和分管老總。
(2)與其他部門(mén)做好溝通,配合質(zhì)檢部處理員工的投訴。
6、需進(jìn)一步掌握的知識和技能
熟悉國家勞動(dòng)法、酒店制訂的各項規章制度,掌握各部門(mén)用工和培訓情況,熟練操作電腦、熟悉word、excel等軟件的使用,以便于更好的為酒店服務(wù)。
以上是對20xx年工作的總結和對20xx年工作的展望,相信新的一年工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能,將人事工作提高一個(gè)新臺階。
2021年人事主管工作總結2
20xx年是學(xué)院取得快速發(fā)展的一年,在校學(xué)生人數大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學(xué)院人事管理的職能部門(mén),承擔著(zhù)人才引進(jìn)、培養、開(kāi)發(fā)、選拔、激勵、考核等職責,為學(xué)院發(fā)展提供人才保障。
一、20xx年度年終工作總結
1、加大人才引進(jìn)力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉
人才,是學(xué)院的生命線(xiàn),如果沒(méi)有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學(xué)院要想取得健康、穩步、快速發(fā)展,無(wú)疑是一句空話(huà),學(xué)院的發(fā)展,需要人才來(lái)支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場(chǎng)招聘30次,xxx人才市場(chǎng)6次,中高級人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì )7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類(lèi)人才xxx名,從崗位結構上看,專(zhuān)職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的xxx名,中級職稱(chēng)xxx名,占總引進(jìn)人數的xxx%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類(lèi)人才的引進(jìn),為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱(chēng)、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱(chēng)xxx人,占xxx%;講師職稱(chēng)xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會(huì )對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門(mén)自行開(kāi)展相關(guān)管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進(jìn)行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班,部分專(zhuān)業(yè)骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開(kāi)展了20xx年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創(chuàng )新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進(jìn)行考核,從內容上強化關(guān)鍵績(jì)效指標的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進(jìn)上,我們遵循“嚴進(jìn)寬出”的原則,嚴把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態(tài),及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導。我們更側重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進(jìn)行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導的正確決策提供了參照依據。通過(guò)加強對試用人員的考核,確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量,在今年下半年新引進(jìn)的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時(shí)搜集員工的工作績(jì)效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長(cháng)效激勵機制完善機制[/page]
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外,全部辦理了社會(huì )“五險”。另外,我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創(chuàng )新了獎勵方式,建立起一種長(cháng)效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷(xiāo)辦法》等。
5、做好教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時(shí),根據省教育廳的要求,積極組織教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
**月份,我們協(xié)同教務(wù)處開(kāi)展學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過(guò)個(gè)人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱(chēng)評審委員會(huì )評審,今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開(kāi)”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用,同時(shí)頒發(fā)聘書(shū)。
6、規范勞動(dòng)關(guān)系管理,夯實(shí)人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實(shí)、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人,其中與學(xué)院續簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí),在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關(guān)系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門(mén)下達的工作任務(wù)
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構20xx年度檢查工作;*月份,完成了20xx年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份,完成了20xx年社會(huì )保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養狀態(tài)數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問(wèn)題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來(lái)說(shuō),學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專(zhuān)任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業(yè)2年以?xún)鹊膶?zhuān)任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進(jìn)上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進(jìn)上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時(shí)間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過(guò)降低崗位要求的辦法來(lái)招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓工作開(kāi)展不深入存在問(wèn)題
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開(kāi)展的不夠深入。
4、和各部門(mén)的溝通不夠
由于過(guò)多地忙于日常事務(wù)性工作,平時(shí)和各部門(mén)的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實(shí)
人事工作是一份非常精細的工作,每一個(gè)工作細節都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
2021年人事主管工作總結3
在繁忙的工作中,不知不覺(jué)這一年又要結束了,20xx年這一年是有意義、有價(jià)值、有收獲的,回顧這一年的工作和成長(cháng)經(jīng)歷,值得我反思、總結和學(xué)習的地方很多,現對20xx年工作總結如下:
一、公司基本人力狀況分析
以截止到20xx年12月1日的人員情況進(jìn)行總結分析,具體如下:
1、在職人數對比。
同比20xx年,20xx年人數有明顯下降,平均值下降22人。
2、年齡、性別、學(xué)歷結構圖。
、購哪挲g結構上看,31-40歲人員最多,占比44%;其次為21-30歲人員,占比30%。
、趶男詣e結構上看,男員工占比64%,女員工占比36%。
、蹚膶W(xué)歷結構上看,中專(zhuān)、高中、大專(zhuān)人員較多,合計占比74%。
整體分析,結構符合生產(chǎn)型企業(yè),比較合理。
3、人員流動(dòng)情況。
20xx年人員流動(dòng)情況明顯大于20xx年,合理的人員流動(dòng)對員工會(huì )起到一定的積極作用,提高了員工工作的積極性,同時(shí)也為企業(yè)降低了一部分用工成本。
20xx年新入職員工217人,主要在春節后人員流動(dòng)較大,3月4月補充新員工較多,符合市場(chǎng)人員流動(dòng)規律。20xx年新入職員工截止到年末,在職人員77人。
20xx年離職人數共計225人,離職人數較多的月份基本在春節后及國慶節后,對離職情況分析如下:
1)入職5日內離職:入職5日內離職人數60人,占比27%,基本原因為不適應車(chē)間工作環(huán)境,今后會(huì )建議人力資源部在面試時(shí)更全面細致的介紹公司情況,加大篩選力度,增強人崗匹配程度。
2)試用期離職:試用期離職人數65人,占比29%,大部分員工離職原因為不能適應倒班工作制度。
3)正式員工離職:正式員工離職人數100人,占比44%。
4)各部門(mén)離職情況:技術(shù)部2人,設備部2人,質(zhì)檢部3人,生產(chǎn)部218人,離職人員主要為生產(chǎn)一線(xiàn)員工,關(guān)鍵崗位離職人員較少。
二、日常人事工作完成情況
(一)配合集團微信辦公新方式,做好工作對接。
本年度集團人力資源部多次進(jìn)行了人事調整,同時(shí)隨著(zhù)錦州市合同及保險相關(guān)工作的進(jìn)一步規范及完善,各項日常工作的工作量大幅上升,為了提高工作效率,集團人力資源部針對保險、合同、薪酬分別建立了微信工作群,各項工作在微信工作群中及時(shí)通知,現代化的辦公方式對于工作的及時(shí)性起到了積極的作用,同時(shí)對各公司的執行力也有了更高的要求。我公司與集團人力資源部各工作人員關(guān)系良好,各項報表報送準確無(wú)誤,日常工作對接順暢。
(二)做好人事基礎工作,周到細致的為員工服務(wù)。
人事工作瑣碎繁雜,本年度在各部門(mén)同事的支持和幫助下,各項工作有序開(kāi)展,順利完成。①完成了217名新員工入職手續的辦理,并進(jìn)行了崗前培訓,幫助新員工盡快適應工作環(huán)境;②完成了140名新員工的合同簽訂及56名在職員工的合同續簽,有效的避免了用工風(fēng)險;③完成了87名新員工的轉正工作,增加了員工的歸屬感;④完成了132名新員工的考勤卡申請及發(fā)放,保障了員工日常打卡的順利進(jìn)行;⑤定期抽查刷卡數據,抽查到未刷卡88人次,員工未刷卡情況逐月減少,刷卡意識有了明顯提高;⑥完成在職員工保險繳費基數的調整,保障了員工基本利益;⑦完成了225名員工離職手續的辦理,并為97人辦理了解除保險相關(guān)手續,幫助員工順利的進(jìn)行了社保手續的轉移;⑧完成了節日福利、生日福利的申請及發(fā)放,提高了員工的滿(mǎn)意度;⑨完成了329名在職員工的體檢工作及體檢報告的發(fā)放,切實(shí)做好員工關(guān)懷;⑩完成了人員信息表的實(shí)時(shí)更新及各項臺賬的登記,準確及時(shí)的為公司提供了數據。
(三)按期完成薪酬發(fā)放,保障員工基本利益。
工資是對員工付出的肯定和回報,關(guān)系著(zhù)每名員工的切身利益,按月做好考勤、績(jì)效、工資的核算,每月5日前按時(shí)發(fā)放工資,即提升了員工的工作積極性,也增加了員工對公司的信心。
從最近兩年的應付工資對比情況可以看出,在工資總額下降的情況下,員工的平均工資呈明顯上升趨勢。
(四)合理處理勞動(dòng)關(guān)系,保障企業(yè)和員工的雙重利益。
合理的處理勞動(dòng)關(guān)系,既要維護公司的利益,又要切實(shí)解決員工的問(wèn)題,當涉及員工切身利益時(shí),我們往往成為矛盾的焦點(diǎn)。為公司說(shuō)話(huà),為員工辦事,妥善地解決問(wèn)題,化解矛盾,是避免產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛的有效途徑。
20xx年新建了勞動(dòng)關(guān)系處理臺賬,每月在考勤工作結束后,及時(shí)關(guān)注長(cháng)期請假人員并錄入臺賬,核定員工病假醫療期,參考勞動(dòng)法及公司規章制度,病假到期前一個(gè)月及時(shí)做好通知及當事人恢復情況了解,對于病假到期能正常上班的員工,做好上崗情況的跟蹤;對于病假到期不能正常上班的員工,做好后續工作的處理,避免產(chǎn)生法律糾紛。
20xx年全年共處理病假到期事件33起,病假到期后正常上班17人,離職16人,處理及時(shí),未產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。
(五)完善管理體系,規范員工管理工作。
1、招賢納士獎勵制度,緩解招聘困難
針對今年人員流動(dòng)大、招工難的現狀,建立了招賢納士獎勵制度,鼓勵在職員工介紹新員工到我公司工作,所介紹的員工工作三個(gè)月且滿(mǎn)勤,對在職員工獎勵200元。新制度的建立緩解了用工難,也提高了新員工的穩定性。
2、試用期員工嘉獎制度,提高新員工積極性
考慮到市場(chǎng)薪酬水平,為了留住新員工,建立了試用期員工嘉獎制度。對于在試用期表現良好的員工,經(jīng)綜合管理部現場(chǎng)考核操作情況后,在工資中對員工進(jìn)行嘉獎,提高了新員工工作的積極性。
3、末位淘汰制度,清理不當責員工
執行公司規定的末位淘汰制度,對于不當責的員工,進(jìn)行談話(huà)及調崗培訓,對仍不改正的員工及時(shí)清理勸退,規范處理過(guò)程,妥善保留證據,避免產(chǎn)生法律糾紛。
4、改變用工方式,減少勞務(wù)用工數量
根據今年實(shí)施的勞動(dòng)合同法修正案的新要求,積極配合集團優(yōu)化用工結構,轉變用工方式,規避用工風(fēng)險。①對于勞務(wù)合同人員進(jìn)行勸導,對于員工提出的保險斷繳時(shí)間長(cháng)等多重問(wèn)題,幫助員工溝通解決,盡快落實(shí)勞動(dòng)合同的簽訂。②對于新農合與醫療保險沖突的問(wèn)題,勸導員工放棄新農合,選擇企業(yè)醫療保險,合理規避用工風(fēng)險。
三、20xx年工作計劃
1、做好人事基礎工作,提升員工滿(mǎn)意度。
一如既往的做好人事日;A工作,從員工的入職培訓、合同簽訂、轉正考核、考勤管理、薪酬核算到離職手續的辦理,都盡量做到細致入微的專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。在勞動(dòng)法的指導下,結合公司相關(guān)制度,繼續完善以勞動(dòng)合同為基礎的勞動(dòng)用工管理制度,減少勞務(wù)派遣用工管理。對于長(cháng)期病假人員及時(shí)處理,避免產(chǎn)生勞動(dòng)爭議。以人為本,建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
2、加強企業(yè)EAP建設,做好員工關(guān)懷。
企業(yè)要發(fā)展,需要很多忠誠度高的員工,將工作當成自己的事業(yè)。但是目前社會(huì )的忠誠度在不斷的減弱,企業(yè)在抱怨員工如何如何時(shí),我們是不是該反思,企業(yè)是不是做到了讓員工信任。馬云關(guān)于員工為什么要離職,說(shuō)過(guò)這樣的話(huà),員工離職的原因林林總總,其實(shí)原因就兩個(gè):錢(qián)沒(méi)到位,心委屈了,總歸一句話(huà),干的不爽。我覺(jué)得分析的一針見(jiàn)血。
在員工離職率不斷上升的今天,我們是不是應該更多的關(guān)注員工離職的真實(shí)原因,而不是員工敷衍我們的那些個(gè)人原因。在員工入職時(shí),我們是否做到了周到細致的講解,讓員工可以盡快熟悉公司,融入這個(gè)大家庭?在員工發(fā)生矛盾時(shí),我們是否幫理不幫親,公正公平的進(jìn)行了處理?在進(jìn)行員工績(jì)效打分和嘉獎時(shí),我們是不是做到了多勞者多得,而不是人情牌、大鍋飯?我們的薪酬在市場(chǎng)上是否具有一定的競爭力,讓員工可以尊嚴體面的生活?每一位員工最初都是滿(mǎn)懷著(zhù)對公司的憧憬和希望,努力的為公司工作,是什么讓他們選擇了離開(kāi)?甚至在員工離開(kāi)時(shí),我們是否能為員工做一次職業(yè)規劃,幫助員工走好今后的路?
加強EAP建設,切實(shí)做好員工關(guān)懷,使我們是使命和責任。
3、對員工信息進(jìn)行更新,確保人員信息真實(shí)準確。
今年年初對所有在職員工的電話(huà)號碼進(jìn)行過(guò)確認更新,明年計劃進(jìn)行一次全面的更新,對在所有在職員工的電話(huà)、緊急聯(lián)系人電話(huà)、家庭住址、婚育情況等信息一一與員工確認,保障所有人員資料準確有效。
4、對轉正考試題庫進(jìn)行更新,貼合生產(chǎn)實(shí)際情況。
計劃明年年初對轉正考試題庫進(jìn)行更新,使轉正考試題更加符合生產(chǎn)實(shí)際情況,同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化轉正考試流程,使轉正考試能夠確實(shí)檢驗出員工實(shí)際操作水平。
5、加強市場(chǎng)薪酬情況的了解,提高公司競爭力。
一個(gè)有效的薪資體系必須具有公平性,保證外部公平、內部公平和崗位公平。外部公平會(huì )使得企業(yè)薪酬在市場(chǎng)上具有競爭力,內部公平需要體現薪酬的縱向區別,崗位公平則需要體現同崗位員工勝任能力的差距。對過(guò)去業(yè)績(jì)公平的肯定會(huì )讓員工獲得成就感,對今后薪酬的承諾會(huì )激發(fā)員工更加努力工作。這樣才能滿(mǎn)足員工的不同需求,發(fā)揮員工的潛能。在以后的工作中,我會(huì )多關(guān)注市場(chǎng)薪酬情況,對于市場(chǎng)形勢及時(shí)分析匯報,從人事角度避免人員的流失。
投入才有回報,忠誠才有信任,開(kāi)拓才能進(jìn)取,主動(dòng)才能創(chuàng )新。感謝公司給予我的工作機會(huì ),感謝領(lǐng)導在工作上對我的指導,感謝同事們在工作中對我的幫助。在今后的工作中,我會(huì )更加嚴格要求自己,恪盡職守,秉持嚴謹的工作作風(fēng),努力學(xué)習,勤奮工作,以綿薄之力回報公司及領(lǐng)導對我的期望。
2021年人事主管工作總結4
先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個(gè)機會(huì );讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行 政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作 意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免 疏漏和差錯。時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導的悉心關(guān) 懷與指導下, 在各部門(mén)主管的配合下, 我經(jīng)歷了從對公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭。
現將三個(gè)月來(lái)的工作總結如下:
一、人事工作
1、招聘、入職、建檔
。1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習公司招聘制度與流程,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應該說(shuō) 較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實(shí)地去做。當時(shí)招聘人員:計劃專(zhuān)員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車(chē)間、電機車(chē)間、 沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、SMT 等部門(mén)都需要人員補充,按照計劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬 就要報到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預定目標還相差很多。關(guān)鍵崗位的招 聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展 計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進(jìn)行了嚴格要求。經(jīng)過(guò)在 網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時(shí) 補充了人員。
。2)入職在細:規范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明, 如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗 必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。
。3)建檔在全:完善員工檔案時(shí)要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期 進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。 2。培訓 入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極 態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠(chǎng)須知) 員工培訓考核:針對培訓知識進(jìn)行書(shū)面考試,提高員工對公司的認識。
2、安全培訓:注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項。(安全承諾書(shū))
3、考勤
。1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料 進(jìn)行及時(shí)更新。
。2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度, 力爭做到無(wú)人為原因漏打卡, 考勤執行的過(guò)程中對事不對人, 嚴格按照考勤制度照 章行事。
。3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。
4、薪酬
。1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出 現差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
。2) 定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調薪、獎罰、績(jì)效獎金等資料及時(shí)跟行政人 事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準確度。
。3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5、社保、工傷 社會(huì )保險的購買(mǎi)和退保保證及時(shí)、有效。
完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時(shí),保證公司和員工利益。并對重要傷員及時(shí)溝通,協(xié)調理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對全廠(chǎng)消防器材進(jìn)行統計檢查, 對過(guò)期的消防器材進(jìn)行維修更換,保證消防器材工作正常。
6、人事資料
。1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資 料更改。
。2)規范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動(dòng)情況及時(shí)準確 的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi)。
二、行政工作
1、宿舍 (1)完善生活配套設施,維修宿舍停車(chē)棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合, (2)保安定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生; (3)員工反映水電維修更換工作做到及時(shí)、 高效,保證員工生活;
2、食堂
。1)針對員要提出飯菜質(zhì)量不好,晚下班沒(méi)有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進(jìn)行溝通,就反 映情況要求飯堂立即改善,事后觀(guān)察飯菜有所改善,但還有待進(jìn)步搞高。
。2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時(shí)間,飯堂工作人員必須進(jìn)穿工作服、帶工作帽、 口罩,三個(gè)月進(jìn)行一次體檢。
3、保安
。1)保安工作對全廠(chǎng)財產(chǎn)、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機、電筒、保安 服,對工作存在的老問(wèn)題及時(shí)給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。
。2)規范出入廠(chǎng)制度,員工早上進(jìn)入廠(chǎng)區必須出示廠(chǎng)牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進(jìn)廠(chǎng), 嚴禁物品出廠(chǎng)須嚴禁有物品放行條和車(chē)輛檢查,非公司員工 進(jìn)廠(chǎng)必須登記。上班時(shí)間 員工出廠(chǎng)要有請假條或放行條。
。3)保安隊長(cháng)每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時(shí)巡邏各車(chē)間,檢查是否有員工。
4、公共場(chǎng)所
。1) 重新規劃清潔工工作, 對公共場(chǎng)所清潔衛生進(jìn)行劃分區域, 推行清潔工上班打卡制度, 嚴格按照相關(guān)合同時(shí)間做好清潔工作。
。2) 規劃了沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、辦公室停車(chē)棚,有效的解決了員工車(chē)輛亂擺亂放問(wèn)題。
。3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車(chē)停車(chē)位,解決了車(chē)輛擺放亂七八糟現象。
5、5S 檢查
。1)現階段公司5S 工作只是還在做清潔工作,將進(jìn)一步推行后續5S 整理、整頓工作。
。2)每月5S 檢查工作中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)主管溝通,幫助相關(guān)部門(mén)提高5S 工作。
近期工作重點(diǎn):
一、人員招聘
根據公司定編總表,對各部門(mén)人員需求進(jìn)行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要 盡快補充。對部份關(guān)鍵崗位招聘要盡快落實(shí),模具維修工、沖壓車(chē)間統計員要盡快招聘到位。
二、 安全方面
1、防火、安全
。1)排除火災隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,特 殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。
。2)進(jìn)行消防演習,培訓義務(wù)消防人員使用消防器材。
。3)規范各部門(mén)吸煙區,做好防火工作。
2、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí) 了解公司異常情況。
三、紀律
制定相關(guān) 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人 (1)嚴格按公司員工守則執行廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,重新修訂《行政人事管理條例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓體系等工作 (2) 公司問(wèn)題較為嚴重, 八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn), 維護公司正常工作次序。
四、定期5S 檢查
1、5S 定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎罰按5S 管理制度。
2、加強宿舍5S 檢查,一個(gè)月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。
2021年人事主管工作總結5
一、主要完成工作
入司以來(lái),首先對公司的基本情況做了了解,公司目前管理的現狀不佳,很多基礎工作沒(méi)有開(kāi)展甚至部分工作處于缺失或真空狀態(tài),原部門(mén)職能根本沒(méi)有達到一個(gè)正常行政人事部門(mén)正常運作的最低標準(部門(mén)經(jīng)理核心工作竟然是商業(yè)保險),還有很多管理上存在的一些問(wèn)題,針對目前的問(wèn)題,主要完成如下工作
1、人力資源管理未建立,人事檔案不合規;由本人制定人力資源流程化管理辦法,按流程開(kāi)展工作,重新建立完善人事檔案;
2、薪酬設計存在問(wèn)題,后勤薪酬基本設置完畢,生產(chǎn)一線(xiàn)需要以往三年數據進(jìn)行歸納統計和計算,費時(shí)較長(cháng),為下步工作的重點(diǎn)工作之一,結合制定績(jì)效管理制定,對薪酬重新設計;
3、部門(mén)人員能力問(wèn)題,已安排工作交給部門(mén)現有人員,測試其具體能力和擅長(cháng)工作,同時(shí)招聘專(zhuān)業(yè)人員,合理分配部門(mén)人力,重新將本部門(mén)職能全部健全;
4、目前日常管理制度的草案已編制完畢,審核完畢后執行,后期還需要生產(chǎn)部門(mén)配合建立一線(xiàn)生產(chǎn)人員的管理制度,6S管理考核辦法,訂立后加強生產(chǎn)現場(chǎng)的考核;
5、針對用工風(fēng)控這一塊,相應的材料已發(fā)給領(lǐng)導,計劃按照領(lǐng)導要求對需要了解的人員進(jìn)行培訓;
6、完成《江蘇省信用管理貫標企業(yè)》的申報工作;
7、報銷(xiāo)標準部分不合理,費用控制工作未開(kāi)展,通過(guò)制定新標準和新政策的推行,完成部分條線(xiàn)的費用控制,降低了企業(yè)成本,對于打車(chē)和加油,都開(kāi)展了增值稅票政策的推行(滴滴打車(chē)企業(yè)版與員工及司機油卡的推行等);
8、內部管理軟件已搭建完成,審批設置也已完成;
9、基本完成交接,公司財產(chǎn)保險和人員保險的手續都已完成。
二、工作意見(jiàn)和建議
1、本部門(mén)工作按照我入職初期所制定的計劃開(kāi)展實(shí)施,請領(lǐng)導重視基礎工作,其中重心工作中的薪酬設計、績(jì)效管理和公司內控都需要扎實(shí)的基礎工作,如沒(méi)有扎實(shí)的基礎工作,公司管理以后還是要走以往的老路,還請領(lǐng)導給予本部門(mén)充足的時(shí)間;
2、我認為正常的流程應該是銷(xiāo)售下單,技術(shù)對生產(chǎn)提供技術(shù)支持,質(zhì)檢對生產(chǎn)進(jìn)行嚴格監督,所以納入計件的產(chǎn)品都應通過(guò)質(zhì)檢并開(kāi)具相應的檢驗合格單,計件的依據是質(zhì)檢部門(mén)給出,生產(chǎn)統計,再由財務(wù)或者薪酬核算人員核對,發(fā)現問(wèn)題責任人承擔相應責任,不知道現狀是什么;
3、內控要逐步開(kāi)展,內控工作相當重要,也最為復雜,目前就報銷(xiāo)的標準和報銷(xiāo)的流程以及增值稅票政策已做了相應的制度,其他方面的內控制度建立需要按部就班的進(jìn)行,同樣也需要大量的數據支撐;
4、慈不帶兵,對于和公司不是一條心、只顧私利、能力不夠、無(wú)法完成工作目標等類(lèi)似的人,這些人只會(huì )給公司帶來(lái)一系列的負面問(wèn)題,還請重視問(wèn)題的嚴重性,當斷則斷;抓大放小,一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的,請酌情處理。
三、下步工作計劃
1、主要核心工作還是按之前排好的工作計劃實(shí)施;
2、7月開(kāi)始生產(chǎn)部門(mén)配合開(kāi)始制定生產(chǎn)方面的規章制度;
3、如果覺(jué)得管理軟件可以實(shí)施,則7月開(kāi)始試行管理軟件;
4、7月開(kāi)始后勤的薪酬設計,以新工資表計算后勤工資;
5、開(kāi)展科技局的項目備案工作,擬在7月開(kāi)始每月進(jìn)行備案;
6、做好“江蘇省民營(yíng)科技企業(yè)”申報前期工作,8月完成材料;
7、建立健全人力資源全面工作;
8、做好各部門(mén)的協(xié)調配合工作和領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
2021年人事主管工作總結6
加入公司已經(jīng)x年了,任人事主管一職,雖然之前有過(guò)一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。x年的時(shí)間很快過(guò)去了,在這x年里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。這x年的工作總結主要有以下幾項:
一、工作質(zhì)量、成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結x年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如對人事行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見(jiàn),會(huì )議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認真學(xué)習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我認為人事工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著(zhù)“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
。1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開(kāi)展工作;
。2)工作區域的衛生管理及執行;
。3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類(lèi)別整理好放入文件夾內,以便查閱;
。4)公司車(chē)輛的違章及用車(chē)情況的管理;
。5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類(lèi)整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
。6)每星期對考勤進(jìn)行統計、公布,每月準時(shí)上繳員工考勤情況;
。7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
。8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
。9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
三、需要學(xué)習并實(shí)踐的工作。
。1)加強學(xué)習人事管理各項工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗;
。2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
。3)加強文字功底;
。4)加強其他公司所要求的能力要求等。
四、工作態(tài)度
認真遵守勞動(dòng)紀律,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作能按時(shí)完成。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習中,我也有一些自己的看法和建議:
。1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒(méi)有行政部差不多。
。2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
。3)建議增加員工福利,車(chē)間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
不知道x年里我在領(lǐng)導和同事中的形象到底是怎么樣的,但我我相信我可以發(fā)揮出我的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
2021年人事主管工作總結7
本來(lái)按預定計劃應該是xx月xx日進(jìn)行工作總結,因為要處理公司事宜,后延續到xx月xx日進(jìn)行。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會(huì )就公司領(lǐng)導對我的信任與愛(ài)護表示由衷的感謝!感謝領(lǐng)導給我機會(huì ),讓我擔任人事主管一職。
以下就入職以來(lái)工作進(jìn)行總結、公司目前現狀及解決辦法進(jìn)行報告:
第一部分:工作總結
人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作,一個(gè)月的時(shí)間對人事工作來(lái)說(shuō)可長(cháng)可短。就目前公司情況來(lái)看,這個(gè)月的人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)組織協(xié)調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開(kāi)講及現場(chǎng)滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì )議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項正在實(shí)施,后三項準備實(shí)施。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規定,因為種種原因一直沒(méi)能正式開(kāi)展。具體開(kāi)展事項會(huì )在工作計劃里詳細說(shuō)明。
5)協(xié)調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說(shuō),此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,人事工作形勢嚴峻。
第二部分:公司目前人事現狀及解決辦法
1)基礎薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立人事部門(mén),據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒(méi)系統抓好人事工作,甚至現在都有員工不知道人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找人事簽。
2)崗位沒(méi)細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒(méi)人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開(kāi)料部為例:誰(shuí)是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問(wèn)題的嚴重性無(wú)需再說(shuō)明。
3)硬件實(shí)施不完善。因為是廠(chǎng)房新建的原因,這塊問(wèn)題不是特別突出,隨著(zhù)時(shí)間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒(méi)空調或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠(chǎng)區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿(mǎn)地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒(méi)有要求,管事者對事情沒(méi)有標準,更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過(guò),很多規定都是套話(huà),缺乏可實(shí)際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺(jué)意識、節約意識等等,用一句話(huà)可概括為“公司形象”。為什么這么說(shuō)呢,很簡(jiǎn)單,客戶(hù)不說(shuō)某個(gè)員工不行,只會(huì )認為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司人事管理工作作為領(lǐng)導,或直接領(lǐng)導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權責”,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長(cháng)痛不如短痛。
要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說(shuō)明:葉總讓人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人管理、沒(méi)管理的標準、沒(méi)使用的標準、沒(méi)外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買(mǎi),沒(méi)效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問(wèn)題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著(zhù)手、從簡(jiǎn)單的團隊協(xié)作開(kāi)始、從公司例會(huì )、部門(mén)例會(huì )起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說(shuō)的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
2021年人事主管工作總結8
不知不覺(jué),三年的時(shí)間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在公司各部門(mén)的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開(kāi)展的,F將三年來(lái)我部門(mén)完成的工作總結如下:
公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門(mén)的組織架構,分析并制定了各部門(mén)的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性地對各部門(mén)的定員定編進(jìn)行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門(mén)和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規范的管理對一個(gè)公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件 《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績(jì)效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時(shí),也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績(jì)效考評制度草案,并不斷進(jìn)行調整和完善。
職工人數的確定
三年的經(jīng)營(yíng)中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個(gè) 管人 的部門(mén),只有確切知道公司公司的職工數量信息,接下來(lái)計算工資、個(gè)人所得稅、福利費等其他工作才能順利進(jìn)行。假如職工人數有誤,那接下來(lái)所作的都將會(huì )是無(wú)用功,而且還會(huì )為公司帶來(lái)災難性得損失。而公司在每年都會(huì )跟隨市場(chǎng)變化而不斷調整生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)線(xiàn)、直接工人、管理人員等都在變動(dòng),因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。
公司人員招聘工作
第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動(dòng)較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時(shí)間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時(shí)間和精力
培訓工作
職工培訓主要體現在培訓費的提齲因為產(chǎn)品的合格率、ISO都與培訓有直接關(guān)系,所以職工培訓與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請到ISO9000,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓費來(lái)保持90%的合格率。然而,培訓會(huì )提升職工級別,經(jīng)過(guò)一年培訓,原本公司要求級別的工人級別提升,就會(huì )出現職工級別過(guò)高的情況,給公司帶來(lái)沒(méi)必要的工資支出。這時(shí),裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會(huì )是最好的選擇。因此,在進(jìn)行培訓費用提取時(shí),還應做好來(lái)年裁減多余高級工人的賠償金。
2021年人事主管工作總結9
時(shí)光飛逝,轉眼兩個(gè)月就過(guò)去了。這段我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,給我留下了精彩而美好的回憶。各位領(lǐng)導和同事給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了xx公司大家庭的溫暖。
其實(shí)很久以來(lái)我都一直在尋找,尋找這樣一個(gè)機會(huì )能夠看得到公司的未來(lái),看的到自己的將來(lái),有一群志同道合的伙伴為了一個(gè)目標而奮斗。很幸運,我找到了!在這里我聽(tīng)到、看到、學(xué)到最多的是奮斗!在對您們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為xx公司的一員而驚喜并感恩。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,通過(guò)不懈努力,順利完成了試用期各項工作,現將我的工作情況做如下匯報
一、規劃完成公司培訓管理體系
領(lǐng)導的指導下,結合公司中長(cháng)期的發(fā)展需要,以及公司目前的現狀、特點(diǎn),將各模塊、專(zhuān)業(yè)培訓資源整合。以入職培訓為引導;在職培訓為基礎;工程師、管理師培訓計劃為主導;管理能力提升為重點(diǎn);結合新產(chǎn)品知識培訓,外部培訓(公司資質(zhì)及個(gè)人資質(zhì)培訓等);設計了適合x(chóng)x公司公司發(fā)展的《培訓管理體系》(附件一),并制定完成相關(guān)制度,為塑造研發(fā)型學(xué)習組織打下基礎,使公司的核心技術(shù)得以有效傳承。
二、搭建完成培訓課程體系框架
1、入職培訓
為使員工在最短時(shí)間內了解xx公司、設計完成《新員工入職培訓手冊》(附件二)。規劃新的入職培訓主要分為兩部分:一部分是由行政人事部主導的公司共通課程,主要包含:公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、人事行政規章、品質(zhì)意識、成本意識、工作安全等。另一部分是由各部門(mén)主導的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓。并結合試用期溝通及考核,規范新員工的管理,縮短培訓周期,壓縮培訓時(shí)間和成本。
2、在職培訓
、、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓:在各部門(mén)的通力配合下,搭建完成《各部門(mén)專(zhuān)業(yè)、技術(shù)課程體系框架》(附件三),設計公司級課程38項、部門(mén)級課程123項、崗位級課程222項。目前已與各部領(lǐng)導溝通確認,預計七月中旬各部講義資料設計完成。
、、四大管制系統培訓:依據質(zhì)量部要求,在各部的協(xié)作下完成《20xx年體考相關(guān)培訓計劃》(附件四),并與各部門(mén)達成共識已發(fā)通知5月3日起全面執行,會(huì )同質(zhì)量部進(jìn)行監督稽核。
另協(xié)助質(zhì)量部完成20xx年體考相關(guān)資料的補充。
、、素質(zhì)成長(cháng)培訓:
A、成長(cháng)半小時(shí)培訓:順利完成三月至四月,共計14次課程。其中包含自己獨立設計的系列課程《做時(shí)間管理的主人》,培訓效果良好,詳見(jiàn)《時(shí)間管理培訓效果評估分析》。
圍繞公司年度工作重點(diǎn)體考及基層主管規劃管理能力提升,設計完成5月至11月成長(cháng)半小時(shí)課程共計29次,已在正常執行。
B、素質(zhì)拓展訓練:經(jīng)過(guò)前期需求調查,方案對比,選擇四家外部拓展機構進(jìn)行前期拓展培訓合作調查,5月7日安排高層共赴重點(diǎn)培訓基地現場(chǎng)考察,考察結束后提交考察報告,領(lǐng)導批準后執行,時(shí)間暫定5月第三周。
3、管理能力提升培訓
設計完成《管理技能訓練藍圖》,經(jīng)過(guò)前期調查、分析,決定外訓與中科培訓機構合作,開(kāi)展《基層主管規劃管理能力提升系列課程》
此部分課程已在執行中,月底配合中科完成第一次4《績(jì)效管理實(shí)務(wù)》課前需求調查,5月11日本課程開(kāi)訓。
三、協(xié)助人力資源其他工作管理
1、依據公司現狀及崗位需要,設計通用崗位勝任力模型及《基于崗位勝任力的結構化面試題庫》。
2、拓展各類(lèi)招聘渠道。
校園招聘:拓展本地生物工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)研究生、本科生及大專(zhuān)生的渠道統計,本月中旬完成,本月下旬開(kāi)始拓展。
人才市場(chǎng):完成中低端人才的免費招聘渠道拓展,附近的xx區人才市場(chǎng)及xxx區人才市場(chǎng)渠道已在正常使用中。
3、協(xié)助進(jìn)行崗位分析工作:前期協(xié)助xx完成崗位分析表設計,及初期崗位分析。
試用期的主要工作是圍繞培訓開(kāi)展的,目前已經(jīng)基本走上正軌。大部分工作都能按照計劃執行,而且在遇到困難的時(shí)候,領(lǐng)導能夠及時(shí)給予指點(diǎn),雖然工作壓力比較大,但是感覺(jué)非常充實(shí)開(kāi)心。
轉正后希望可以介入部門(mén)其他相關(guān)工作,比如招聘和薪酬,考核以及員工關(guān)系,還有其他規劃性的工作,發(fā)揮自己能力。因為在管理能力方面還有待提高,希望領(lǐng)導能多多批評指導,使我更快的成長(cháng)。
懷著(zhù)感恩的心,珍惜這次彌足珍貴的機會(huì )。xx公司就像初升的太陽(yáng),而我們承擔著(zhù)品牌的打造、隊伍的建設,光榮而偉大的使命。
雖然未來(lái)還有許多已知和未知的困難,但堅信我們的目標,不斷努力,一切困難都可以迎刃而解。我期待著(zhù)、努力著(zhù)希望能為xx公司公司的壯大、騰飛貢獻出自己的一份力量。
2021年人事主管工作總結10
作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政人事主管的工作,總結前一周的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷(xiāo)售內勤等:
1、行政工作:進(jìn)入公司這段期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作;建立了較為完善的員工檔案管理;并整理出相關(guān)的人事行政表格,六月x日與各個(gè)部門(mén)達成一致意見(jiàn)制作并完善了員工值日表及員工休班表。對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)并制作了相關(guān)的固定資產(chǎn)清單。但在工作當中對公司的行政人事的相關(guān)規章制度還不是很熟悉。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達話(huà)術(shù)有了一定的提升與改善,完成了一定的人員招聘工作。在人事招聘中對自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習奠定了基礎。
3、銷(xiāo)售內勤:為提高公司銷(xiāo)售人員的工作效率,做他們工作開(kāi)展的堅實(shí)后盾,在行政和人事工作之余,我也留意并提供相關(guān)的客戶(hù)信息。
在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問(wèn)題:
1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,缺乏與老員工的溝通交流。
2、在人事方面,有許多通知過(guò)的人在通知后卻沒(méi)有到公司參加面試。我想有客觀(guān)原因的同時(shí)也有自身原因的存在。
綜上所述,在今后的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽(tīng)取一些有益的意見(jiàn),處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話(huà)術(shù),擴充自己的行政知識面,進(jìn)一步的去了解和熟悉相關(guān)銷(xiāo)售方面的知識,為公司的銷(xiāo)售部做好堅實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷(xiāo)售部今后的工作帶來(lái)更好的效益。
2021年人事主管工作總結11
雖然這是我擔任人事主管的第一年卻能較好地完成自身的工作,平時(shí)在人事工作中的積累以及領(lǐng)導的支持給了我很大的幫助,所以我很珍惜在人事主管崗位的工作機會(huì )并努力履行好自己的職責,我明白人事工作的完成是公司發(fā)展過(guò)程中不可缺少的環(huán)節,現對一年來(lái)完成的人事主管工作進(jìn)行相應的總結。
制定好招聘工作的方案并在這一年付出了不少努力,我明白對人事工作有著(zhù)具體的規劃才能夠將其完成得更好,招聘工作作為自己的主要職責更是要予以重視才不會(huì )出現差錯,而我在這一年來(lái)也能夠履行好作為人事主管的職責,對招聘工作的重視也讓我對此經(jīng)常召開(kāi)例會(huì ),針對公司所需的崗位來(lái)發(fā)布招聘信息并積極聯(lián)絡(luò )應聘人員,無(wú)論是面試的安排還是崗前培訓工作的進(jìn)行都是為了給公司帶來(lái)更多的人才,而且除了人才市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò )招聘以外還積極采取了校企合作的方式,即合作開(kāi)展校園招聘會(huì )并吸引更多人才前來(lái)進(jìn)行實(shí)習。
落實(shí)好績(jì)效考核工作并對員工在考勤方面的表現進(jìn)行統計,績(jì)效的多少無(wú)疑能夠體現出員工在工作中的努力程度,而且想要更好地激勵員工完成工作自然要重視績(jì)效的考核才行,所以我很重視這項工作的完成并按時(shí)發(fā)放員工的績(jì)效,針對績(jì)效較差的員工也會(huì )進(jìn)行提醒并給出相應的建議?记诜矫鎰t是對打卡設備的數據進(jìn)行統計從而對照員工的上班狀況,而且對于員工請假或者遲到的狀況也會(huì )進(jìn)行相應的登記,對于請假單之類(lèi)的單據保存也能夠作為考勤工作的重要數據,這份重視讓我能夠較好地完成人事工作從而促進(jìn)了部門(mén)的整體發(fā)展。
負責部分活動(dòng)的策劃以及環(huán)境營(yíng)造方面的工作,每逢節假日的時(shí)候我都會(huì )與辦公室以及行政部門(mén)一同負責活動(dòng)的策劃,無(wú)論是活動(dòng)流程的規劃還是節假日獎品的采購都是很重要的,而且在這方面我也和同事們收集了公司員工的意見(jiàn),盡量策劃出令大多數人都感到滿(mǎn)意的活動(dòng)才算是盡到了職責所在,另外我也會(huì )安排人員對公司的盆栽進(jìn)行澆水,而且我也會(huì )負責聯(lián)系保潔人員從而定期對公司的衛生進(jìn)行打掃,水電費的交納工作也能夠及時(shí)處理好從而保障公司各項工作的順利完成。
對我來(lái)說(shuō)這一年人事主管工作的完成著(zhù)實(shí)為自己積累了不少經(jīng)驗,但由于缺乏資歷的緣故仍需在后續的工作中不斷努力,我也會(huì )強化對管理經(jīng)驗的學(xué)習并在工作中與其他部門(mén)的管理人員進(jìn)行交流,這樣的話(huà)也能夠盡快積累經(jīng)驗從而成長(cháng)為合格的人事主管。
2021年人事主管工作總結12
20xx年即將度過(guò),回顧自20xx年9月19號正式開(kāi)業(yè)以來(lái)來(lái)人事部的各項工作在總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的正確領(lǐng)導下以及在其他部門(mén)的緊密配合和大力支持下,通過(guò)以深入學(xué)習實(shí)踐為指導,在認真貫徹落實(shí)國家有關(guān)勞動(dòng)用工的方針、政策和規定的基礎上,堅持以人為本的管理理念,維護員工的合法權益,積極營(yíng)造和諧、穩定的企業(yè)環(huán)境。同時(shí)加做有重要思想強本部門(mén)所屬員工政治教育和管理,牢固樹(shù)立責任意識和管理意識,嚴格按照大廈管理制度做好各項人事管理工作,一年來(lái)取得了一定的成績(jì),現將20xx年人事部工作具體總結如下:
一、加強所屬員工政治思想教育,強化責任意識,明確管理分工,逐步提高人事管理水平和效率
人事部門(mén)屬大廈職能部門(mén),現共有人員5名,其中經(jīng)理1名,主管2名,員工餐廚師2名,發(fā)揮著(zhù)組織、協(xié)調、培訓、管理和員工基本生活保障等作用,工作瑣碎,主觀(guān)能動(dòng)性強,因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì),一年來(lái)人事部在組織實(shí)施大廈各類(lèi)政治教育活動(dòng)的同時(shí),不斷加強了本部門(mén)政治思想教育,切實(shí)將做好政治思想教育視為做好人事管理工作的基礎,通過(guò)利用每周、每月開(kāi)部門(mén)例會(huì )和工作不忙的情況下,以總結工作,查擺和糾正不足,開(kāi)展學(xué)習大廈行政管理制度和工作職責、工作程序和各項大廈政治理論學(xué)習內容的方式,不斷提高了所屬人員的政治修養,教育所屬員工樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的工作思想,以飽滿(mǎn)的工作熱情和十足的信心全身心的投入到工作當中,嚴格落實(shí)工作責任制,年初對所屬部門(mén)人員工作進(jìn)行了明確分工,并制定了人事部日常工作明細表,認真予以執行落實(shí),為人事部各項工作全面、正常、有序進(jìn)行打下良好的基礎。同時(shí)也逐步提高了人事管理水平和工作效率。認真做好大廈招聘工作,合理定崗定員,降低人員成本,提高工作效率。
二、認真做好大廈招聘工作,合理定崗定員,降低人員成本,提高工作效率
酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動(dòng)性較大,有時(shí)因人員不能及時(shí)招聘到位,勢必會(huì )影響工作的正常進(jìn)行,因此,今年人事部重點(diǎn)抓好招聘工作,通過(guò)在晨報發(fā)布招聘廣告、戶(hù)外放置招聘水牌、以及與技校取得聯(lián)系,簽訂實(shí)習協(xié)議等方式進(jìn)行人才的選用,并對應聘資料進(jìn)行篩選、儲備,除此之外,人事部加強與各部門(mén)員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作,這是一種人才來(lái)源途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過(guò)以上的舉措,保證了各崗位工作的 正常開(kāi)展,與此同時(shí),對各工作崗位深入進(jìn)行分析研究,進(jìn)行合理定員,確保工作效率最大化。大廈現有人員情況:酒店現有員工共計91名,其中人事部、辦公室7名(含總經(jīng)理),司機班3人,財務(wù)部6人,工程部6人,保安部9人,客房部11人,前廳部11人,餐飲部29人(含廚房14人),服務(wù)中心8人,在所有人員中,總經(jīng)理1名,總經(jīng)理助理1名、現役官兵9名,經(jīng)理7名,副經(jīng)理1名,主管4名,領(lǐng)班7名,員工61名,督導層以上人員占總人數的23%,員工占總人數的67%,現役官兵占總人數的10%。認真做好各類(lèi)檔案資料的管理工作。
三、認真做好各類(lèi)檔案資料的管理工作
檔案管理也是人事部的一項重要工作,今年人事部在檔案管理方面,通過(guò)對各類(lèi)資料進(jìn)行統編歸類(lèi),將各類(lèi)資料大體歸類(lèi)為辦公室檔案和人事檔案2個(gè)部分,其中辦公室檔案分為精神文明、愛(ài)國衛生、健康教育、計劃生育、總部來(lái)文、上報和下發(fā)文件、安全生產(chǎn)、文化活動(dòng)等8個(gè)類(lèi)別,人事部檔案分為績(jì)效考核、員工考勤與花名冊、員工工資、各類(lèi)總結、離職人員、圖片資料、勞動(dòng)合同、社保資料、員工應聘信息等9個(gè)類(lèi)別。要求辦公室主管和人事主管每月對檔案資料進(jìn)行整理,定期進(jìn)行檢查,確保各類(lèi)資料的全面完整和便于查找,今年在總隊考核組和上級部門(mén)對大廈的檔案資料的檢查中,均沒(méi)有出現問(wèn)題。
四、認真抓好員工薪酬管理工作,維護員工合法利益
薪酬是單位對員工的貢獻包括員工的態(tài)度、行為和業(yè)績(jì)等所做出的各種回報,是員工比較關(guān)心和敏感的問(wèn)題,今年人事部在員工薪酬管理方面,首先根據總經(jīng)理的指示,在年初1月份開(kāi)始對全體員工的工資水平進(jìn)行了重新調整,結合工作崗位分析和社會(huì )平均工資水平,重新制定了各崗位工資標準。同時(shí)在員工工資調整和職位晉升的工作中堅持公平、公正原則,對符合條件的員工及時(shí)上報總經(jīng)理給予調整工資和職位晉升。共有28名員工工資得到調整,11名員工被任命為經(jīng)理、主管、領(lǐng)班等職務(wù)。極大的促進(jìn)了員工的工作積極性和工作熱情。同時(shí)人事部能做好每月工資核算工作,對各部門(mén)每月上報的考勤表、過(guò)失單、員工的各項扣款、工齡工資認真進(jìn)行審核,確保工資的準確,維護員工的切身利益。
五、衛生管理、計劃生育、精神文明建設工作
衛生工作是飯店業(yè)的頭等大事,食品衛生、環(huán)境衛生是衛生工作的主題。今年的衛生工作主要抓經(jīng)常性的檢查工作,由以前的一個(gè)月兩次檢查改為每周一 次檢查,人事部重新修改制定了衛生檢查量化標準,嚴格落實(shí)衛生管理責任制,對每次檢查情況進(jìn)行通報,并按照衛生管理制度規定對部門(mén)負責人進(jìn)行扣分處罰,對庫房食品及時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現過(guò)期食品責成庫管下架報廢,嚴禁使用和出售過(guò)期食品、原料。計劃生育工作是國家的基本國策,我們嚴格按照國家計劃生育政策,自覺(jué)接受辦事處計生辦的工作指導,加強對育齡婦女登記建檔工作,為酒店婦女進(jìn)行了婦檢。每月均能按時(shí)參加街道辦事處的計劃生育例會(huì ),上報人口流動(dòng)信息,管理和發(fā)放好計生藥具。精神文明建設工作是促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作順利健康發(fā)展是經(jīng)營(yíng)工作的潤滑劑和助推劑,抓好精神文明建設工作,對大廈各項工作至關(guān)重要,作為市級精神文明單位,今年繼續抓好各項精神文明工作,落實(shí)各項市級精神文明單位標準,自覺(jué)接受辦事處文明辦的工作指導,按時(shí)參加例會(huì ),填報材料。確保大廈精神文明工作的`順利開(kāi)展。
六、員工餐和員工宿舍管理
做好員工生活基本保障工作是促進(jìn)各項工作有利開(kāi)展的前提,今年人事部首先在改善員工伙食工作上下功夫,本著(zhù)以人為本的思想理念,經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量,同員工餐師傅根據季節制定每月伙食計劃,逢年過(guò)節改善和豐富伙食,在每月不超成本的前提下,合理調配飲食,注重營(yíng)養搭配,堅持讓員工吃好、吃飽為原則,在接待維穩工作組期間,將每日剩余自助餐打到員工餐,供員工食用,即避免的浪費,又進(jìn)一步提高了員工的用餐質(zhì)量,得到了廣大員工的普遍認可,同時(shí)加強員工餐的衛生管理,教育所屬人員養成良好的個(gè)人衛生習慣,經(jīng)常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,為員工提供一個(gè)健康、衛生的用餐環(huán)境。其次加強宿舍人員管理力度,人事部結合各崗位人員住宿情況按照部門(mén)為單位合理分配宿舍,目前共有宿舍30間,其中男員工宿舍19間,女員工宿舍11間,住宿舍人員共計41人,定期檢查宿舍衛生,教育員工養成良好的生活習慣,共同營(yíng)造干凈、
舒適的住宿環(huán)境。
七、組織協(xié)調工作 本文來(lái)自文秘
在開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)和召開(kāi)各種會(huì )議時(shí),人事部能做好各類(lèi)上傳下達,組織協(xié)調,擬定方案和主持工作,確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)順利開(kāi)展,同時(shí)認真做好各崗位之間人員調動(dòng)工作,在今年的各類(lèi)會(huì )議和大廈活動(dòng)的開(kāi)展以及在大型宴會(huì )的接待中,通過(guò)部門(mén)人員的不懈努力,各項工作組織協(xié)調得力,沒(méi)有出現問(wèn)題。
八、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方法
在取得輝煌成績(jì)的同時(shí),我們也認識到部門(mén)還存在有很多問(wèn)題有待于改進(jìn),主要歸納為以下幾個(gè)方面:
1、人事部人員在社會(huì )閱歷和管理經(jīng)驗方面還不成熟,了解行業(yè)市場(chǎng)、行業(yè)信息渠道狹窄,目前一些地方單位有關(guān)(如市旅游局)均實(shí)行網(wǎng)絡(luò )辦公,人事部辦公室沒(méi)有連接互聯(lián)網(wǎng),上報文件和接受文件要到商務(wù)中心進(jìn)行,有時(shí)會(huì )造成一些行業(yè)通知不能及時(shí)傳達到人事部和上報工作的諸多不便,建議人事部辦公室電腦連接互聯(lián)網(wǎng),方便與同行業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò )交流,減少不必要的工作環(huán)節,提高工作效率。并適時(shí)將人事部人員派到其他酒店見(jiàn)習培訓,逐步提高管理水平。
2、員工崗位技能培訓工作不夠專(zhuān)業(yè),缺乏技能培訓資料,目前在服務(wù)技能培訓方面只能是老員工帶新員工的方式進(jìn)行,造成員工業(yè)務(wù)技能水平提高緩慢。建議同飯店協(xié)會(huì )或酒店培訓機構取得聯(lián)系,對主管、經(jīng)理進(jìn)行本崗位業(yè)務(wù)技能培訓,之后再由各部門(mén)主管、經(jīng)理對所屬員工進(jìn)行培訓。
3、部門(mén)人員缺乏溝通意識,不能及時(shí)向上級匯報工作情況,針對這方面,今后還要加強部門(mén)人員的教育,認真履行工作職責,加強工作請示匯報力度。
4、員工就餐管理制度落實(shí)不夠,造成經(jīng)常有員工倒飯和浪費現象,今后要加大對員工餐就餐制度的檢查和落實(shí)力度,做到監督和處罰相結合,同時(shí)加強員工餐師傅的烹飪技能,提高員工伙食質(zhì)量。
5、抓平時(shí)日常檢查工作力度不夠,對違紀人員的處理不及時(shí),造成管理松懈,今后要加強日常工作檢查力度,并實(shí)行檢查考核記分制,對發(fā)現的違紀現象及時(shí)處理,并做好統計,每季度對部門(mén)統計情況進(jìn)行通報。
2021年人事主管工作總結13
時(shí)光荏苒,20xx年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務(wù)、工商、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步。
回顧20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結。
行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學(xué)習并要求知名公司來(lái)培訓員工,同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各種的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。對我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉(gè)方面著(zhù)手工作:
1.完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,年工作將以此為中心。
2.加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(cháng)及部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊。
3.協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
繼續配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信百姓會(huì )越做越強。
2021年人事主管工作總結14
尊敬的各位領(lǐng)導:
您好
我于xxxx年x月xx日加入xxx,任職人事主管一職。自入職以來(lái),遵守公司各項規定,在公司領(lǐng)導以及部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極完成各項工作任務(wù),至今3個(gè)月試用期已滿(mǎn),現根據公司的規章制度,申請轉為公司正式員工。
在這幾個(gè)月的日子里,在公司領(lǐng)導的安排下參加了集團組織的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓,使我在工作技能上有了較大的提高。也深深感受到XX公司的企業(yè)文化,非常感謝各位領(lǐng)導各位同事對我工作上的支持和幫助!
現結合近幾個(gè)月來(lái)完成的工作總結如下:
一、 人員招聘
根據各部門(mén)的人員需求,以網(wǎng)上招聘、內部推薦等方法,積極開(kāi)展人員招聘工作。
二、員工培訓
為進(jìn)一步規范公司培訓流程,在部門(mén)經(jīng)理的大力協(xié)助下,順利完成《培訓管理制度》的草擬、修訂、審核和報批工作。將系統的培訓搭建起來(lái),建立員工培訓檔案,認真組織開(kāi)展員工培訓工作,加強公司員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養,穩定員工隊伍,并且積極配合集團做好年度培訓計劃。根據各部門(mén)實(shí)際需求,積極開(kāi)展培訓活動(dòng),提高員工綜合素質(zhì)。
三、考勤
公司的請假等手續流程不完善,經(jīng)過(guò)對考勤制度的規范和認真執行,使各部門(mén)的考勤有很大的改善。同時(shí)在核對員工考勤時(shí)清晰明了,使每月員工考勤方面零錯誤。對全體員工的年假和積假進(jìn)行了清理和確認,通知各部門(mén)及時(shí)安排員工休息,避免員工成片休假的情況發(fā)生。
四、薪酬調查
因公司薪酬標準為XXXX年版本,為獲取最新市場(chǎng)同行業(yè)薪酬動(dòng)態(tài),與部門(mén)同事積極參與市場(chǎng)薪酬調查,為制訂新的薪酬標準提供良好的數據支持。
五、員工關(guān)系
經(jīng)常與各部門(mén)負責人溝通,時(shí)時(shí)關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),對于員工的困惑及時(shí)解決,讓員工感到自己的價(jià)值被認可,提高員工工作積極性。
六、日常人事管理工作
人事工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。例如為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關(guān)懷,以充沛的精力投入工作,6月中旬,組織全體員工進(jìn)行了一年一度的體檢。
七、在工作中發(fā)現了自己較多的不足,主要體現在:
1、與少數部門(mén)的工作協(xié)調力度不夠。
2、公文寫(xiě)作能力稍弱,方案制定方面缺乏一些經(jīng)驗。
3、專(zhuān)業(yè)能力在工作中的運用需加強,有思想、有想法,但實(shí)際操作能力欠佳。
以上不足之處我將在后續的工作中努力改善!
2021年人事主管工作總結15
一、今年做出的主要工作:
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā),制訂了《食堂用餐管理規定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā);
通過(guò)了勞動(dòng)與社會(huì )保障監管部門(mén)對我公司20xx年度的勞動(dòng)年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實(shí)施《工傷保險條例》若干規定的重點(diǎn),結合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》,并通過(guò)工傷機構認定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長(cháng)針對公司相關(guān)人員做了進(jìn)一步的培訓。
經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過(guò)程;了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進(jìn)行了規范,啟用月報管理,每月會(huì )同生產(chǎn)區進(jìn)行數據更新,經(jīng)核對匯總上交財務(wù);
設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實(shí)用,提高了工作效率;
廣播站設備陸續齊全,廣播組成員日趨穩定,廣播節目質(zhì)量比去年上升到一個(gè)新臺階;
二、目前存在問(wèn)題:
招聘方面:
技術(shù)管理類(lèi)人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質(zhì)相對較高的人員進(jìn)行培養;
部門(mén)在招聘人員時(shí)未嚴格按照公司規定填寫(xiě)《人員增補申請單》進(jìn)行審批,而是隨意的口頭或電話(huà)通知,同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過(guò)程中不盡完美;
部門(mén)人員的崗位調動(dòng),與其它部門(mén)發(fā)生的人員調動(dòng)不事先知會(huì )人力資源中心;
考勤:
考勤系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門(mén)上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統計的考勤經(jīng)常存在不一致的現象,每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無(wú)法打卡。
離職辦理:
部門(mén)未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正后提前一個(gè)月提出書(shū)面申請的辭職報告,而往往是自行協(xié)商一致即時(shí)通知人力資源中心辦理離職手續,造成人事部門(mén)沒(méi)有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜/交接。
合同管理:
多數人員合同到期未進(jìn)行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區存在只與勞動(dòng)者簽訂一份合同的現象;存在入職手續辦理時(shí)收取43元押金,一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元,一星期后辦離職手續即全部不退的現象,而合同中未有規定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門(mén)職責及崗位職責未修訂/完善;工作內容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程圖資料不齊,下一步工作開(kāi)展緩慢;
生產(chǎn)一區廣播站未好好利用,達不到預期效果;
三、對所存在問(wèn)題的建議處理措施及20xx年工作計劃
招聘、離職:落實(shí)所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴格按照制度要求來(lái)規范各部門(mén)的人員招聘、異動(dòng)、離職手續辦理;監管各部門(mén)的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機解決上述問(wèn)題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現象人力資源中心依據勞動(dòng)合同法,結合企業(yè)現狀及查閱相關(guān)案例,制訂了一系列的應對措施,設計了《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》、《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》、《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》以及《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進(jìn)行統一管理。
制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負責人等,通過(guò)集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復推敲意見(jiàn)一致后上報集團審批,統一結冊、下發(fā)、執行。
員工手冊:向集團明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環(huán)節,然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、經(jīng)集團審批、進(jìn)行下發(fā)。
部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖:部門(mén)職責由行政總監做出限期,各部門(mén)經(jīng)理修訂完成;各崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖由人力資源中心設定限期,各崗位人員自行起草,各部門(mén)負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖統一建設小組,由人力資源中心進(jìn)行初審,人力資源中心會(huì )同小組進(jìn)行復審并終審,上交集團審批,結冊、下發(fā)、執行。
激勵機制:可由集團領(lǐng)導、行政總監隨意暗訪(fǎng)、調查聽(tīng)取“民聲、民意”,組織相關(guān)人員進(jìn)行意見(jiàn)收集、統一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區,后期將把集團設備趕快配齊后,同李火生到生產(chǎn)一區進(jìn)行現場(chǎng)調查、共同協(xié)商,需要時(shí)進(jìn)行指導。制訂方法,爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。
20xx年工作計劃:
保險:結合20xx年的保險繳納費用做出20xx年的參保人員、人數、繳納規劃;基本達到勞動(dòng)與社會(huì )保障監管部門(mén)對我公司20xx年的年審,以及基本可以規避或覆蓋一些關(guān)鍵工種有可能發(fā)生的工傷事故對事故本人或企業(yè)造成的損失;預計20xx年基本養老保險人員在原128人基礎上可增加30左右,達到160—170人;工傷保險參保人數在原158人基礎上可增加50,達到237人。
人員管理:針對新入職的人員:采取培養、管理有機結合——新人入職后,要按《新員工入職手續清單》辦理;每一個(gè)人都要通過(guò)崗前培訓,考試合格后憑《到職通知單》轉入部門(mén),由部門(mén)安排工作位,部門(mén)領(lǐng)導委派指導老師進(jìn)行指導、部門(mén)和人力資源中心進(jìn)行試用評估考核!針對公司各部門(mén)的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開(kāi)展的述職會(huì )議基礎上,結合既定的激勵機制,增加對每個(gè)人考核機制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進(jìn)行工作總結考核,時(shí)刻與之前對比,重視效率,重視成績(jì)。從工作上看成績(jì),從生活體現關(guān)心。形成一種緊迫向前,揚優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現領(lǐng)導的仁、道。
表格管理:對人事方面的表格進(jìn)行統一收集、分析,保留或精進(jìn)適用表格,廢止不適用的表格,增進(jìn)適應企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統一集中成冊,編號,下發(fā)各職能部門(mén)控制使用,以規范人事管理。
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