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采購跟單員工作總結

時(shí)間:2025-01-23 22:59:08 工作總結 我要投稿
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采購跟單員工作總結(通用7篇)

  時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結應該怎么寫(xiě)?以下是小編收集整理的采購跟單員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購跟單員工作總結(通用7篇)

  采購跟單員工作總結 篇1

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的采購跟單員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  來(lái)到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門(mén),雖說(shuō)來(lái)的時(shí)間比較短,但我學(xué)習到許多在之前的工作中從沒(méi)接觸過(guò)的,也讓我將知識與現實(shí)聯(lián)系起來(lái)。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì )更好、更努力地去學(xué)習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調技術(shù)、品保部處理供方來(lái)料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開(kāi)發(fā)和管理等。

  我在這期間所負責的工作:

  負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。

  制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯(lián)系方式,讓相應供應商進(jìn)行報價(jià)。

  給供應商下訂單。報價(jià)審批后根據各部門(mén)的申購單,給相應供應商下達采購訂單。

  在ERP里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時(shí)入庫。

  在每個(gè)月10號,20號,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。

  心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導和同事的'幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì )更加努力,虛心請教、刻苦學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門(mén)的領(lǐng)導與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。

  采購跟單員工作總結 篇2

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

  在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,20xx年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!

  在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的.合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。

  這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng )新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購

  集中化的優(yōu)勢:

  1、采購方能夠通過(guò)集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;

  2、采購方可以在某一類(lèi)產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;

  3、采購方能夠在雙方的合作中更有效;

  4、更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;

  5、管理成本降低。

  集中化的劣勢:

  1、集中訂貨的時(shí)間更長(cháng);

  2、采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;

  3、采購人員不是各個(gè)分部管理團隊中的一員;

  4、采購人員不了解當地市場(chǎng)和供應商;

  5、有一些采購和管理成本重復發(fā)生。

  采購跟單員工作總結 篇3

  這個(gè)月總的來(lái)說(shuō)訂單不多比較淡,可是質(zhì)量問(wèn)題卻是高發(fā)月,相對應的質(zhì)量問(wèn)題基本上已經(jīng)溝通清楚并知會(huì )相關(guān)供應商,部分嚴重性質(zhì)量問(wèn)題都已退貨出去。

  心得:

  1)當天寄出快件務(wù)必當面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件

  2)注意語(yǔ)言措辭準確度,凡事要為自己一方保留余地,不可把話(huà)說(shuō)絕,把自己逼進(jìn)死胡同。業(yè)務(wù)員的客人相關(guān)事務(wù)就算聯(lián)絡(luò )的是采購跟單員也不能代替業(yè)務(wù)員做決定,盡量將此事務(wù)交回業(yè)務(wù)員處理。

  3)業(yè)務(wù)員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動(dòng)聯(lián)絡(luò )供應商了解是否可以打樣,及時(shí)回復到業(yè)務(wù)員,以免耽誤客人時(shí)間

  07月份工作計劃:

  一、06、25早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從07月01日開(kāi)始交接,06月25日到月底這一周時(shí)間用以自身工作的整理:

  1)弄清楚自身不足,了解小周平時(shí)工作內容,比如她是如何跟各部門(mén)協(xié)調工作的,這種工作方法是否是高效率。

  2)觀(guān)察她下采購訂單前要了解清楚的事項,哪些是必備的,哪些可以省略。

  3)學(xué)習她是如何管理采購部(有時(shí)候自己用心學(xué)習高效率于別人手把手灌輸),分清利弊

  二、正式交接工作后,用心學(xué)習,勤做筆記,多思考將會(huì )遇到的問(wèn)題。同時(shí)處理好自己應該做的工作。

  三、將跟單員手上的供應商做合理調整,姚娟暫時(shí)未有接觸供應商事務(wù),將會(huì )帶動(dòng)她一起跟單,主力供應商由我負責兩家,老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的'。不管供應商如何分配,我都要了解整個(gè)部門(mén)大事小事。其他兩位同事開(kāi)的采購訂單和寄出工廠(chǎng)的樣品單都應一一過(guò)目,審核清楚。

  四、向坤總申請:將前面有涉及到幫忙業(yè)務(wù)員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關(guān)業(yè)務(wù)員。

  五、每日工廠(chǎng)來(lái)貨資料先由各跟單員核對并寫(xiě)清楚單價(jià)、客人名稱(chēng)、訂購數量、是否環(huán)保、超交數量或少交數量最后由我輸入電腦,再將貨單交給倉庫。

  六、加強材料品質(zhì)檢驗,留好出貨樣。

  由于做管理層的經(jīng)驗較小,只能虛心向其他各主管學(xué)習,取長(cháng)補短,細心、耐心、專(zhuān)心盡量做好。

  七、采購部遇到的問(wèn)題本部門(mén)內無(wú)法解決的如有涉及到業(yè)務(wù)員則與業(yè)務(wù)員商議,其他問(wèn)題希望可以直接詢(xún)問(wèn)坤總,而不是詢(xún)問(wèn)小徐經(jīng)理。

  采購跟單員工作總結 篇4

  一、日常工作:

 、比鏈蕚洳⒘私庥唵钨Y料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間細節是否統一、詳盡,跟單員半年工作總結。對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

  3預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現

  1)員需要面對客戶(hù)、面對訂單開(kāi)展工作。

  2)跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。

  3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的,對內要有生產(chǎn)管理的能力。

  4、所謂"跟單員"是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5、生產(chǎn)跟單:對已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標。

  6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;

  7客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、E-mail三種方式,確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9、生管工作特點(diǎn):1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的'工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時(shí)性3)全面完整性

  10、制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶(hù)分類(lèi)原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素。

  11、采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開(kāi)計算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP--物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進(jìn)度跟蹤。

  三、工作總結:

  將工作細化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善、在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響、

  簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細分為以下幾個(gè)過(guò)程:

  1、接單并評審本廠(chǎng)的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評審)、

  2、轉化客戶(hù)訂單為本廠(chǎng)生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

  3、跟蹤物料到位情況、

  4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),以報表向其它部門(mén)反映、

  5、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

  6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)

  7、工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題、

  8、未來(lái)工作的計劃

  采購跟單員工作總結 篇5

  跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶(hù)簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨,懂得貨物的貿易術(shù)語(yǔ)等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫(xiě)。這些單據都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、傳真傳遞,工廠(chǎng)交涉需要電話(huà)聯(lián)系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業(yè)務(wù)的檢驗檢疫機構,從而來(lái)完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節、簡(jiǎn)化報檢手續,減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門(mén)的次數。

  老板通過(guò)郵件分配任務(wù),郵件內容是與工廠(chǎng)簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷(xiāo)合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時(shí)間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價(jià)我方出口,由我方指定船公司;詢(xún)海運費。FOB價(jià)進(jìn)口方指定貨代,通常貨代信息會(huì )在老板與外商的往來(lái)函電中體現。具體電話(huà)聯(lián)系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關(guān)發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷(xiāo)單,報關(guān)單,報關(guān)委托書(shū)一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來(lái)送貨地址,我再傳給工廠(chǎng)并催工廠(chǎng)及時(shí)發(fā)貨,以便到堆場(chǎng)換包裝。后續就是做保單(CIF下),產(chǎn)地證。收到到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時(shí)要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫(xiě)離岸委托書(shū),最后一步是向銀行交單。交單后,等著(zhù)拿水單、核銷(xiāo)。

  剛去公司,有一個(gè)師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學(xué)習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務(wù)不熟悉。社會(huì )與學(xué)校是兩個(gè)地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說(shuō),社會(huì )是個(gè)大熔爐,剛畢業(yè)的'我還要繼續錘煉。

  因為所做的事情很多的時(shí)候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點(diǎn)滴記起,就拿最容易的蓋章來(lái)說(shuō),各種章什么都有。中英文長(cháng)條章,報關(guān)專(zhuān)用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶(hù)的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡(jiǎn)略的但是對于沒(méi)有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。

  采購跟單員工作總結 篇6

  20xx年是后勤采購部正式步入穩定開(kāi)展期的階段,也是采購業(yè)務(wù)量迅速增長(cháng)的階段,我們在經(jīng)歷了來(lái)自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開(kāi)展與銜接也在逐漸步入正軌。

  作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時(shí)間通過(guò)學(xué)習和研究相關(guān)知識,來(lái)提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實(shí)現最佳業(yè)績(jì)的根基,是實(shí)現公司利益的首要出發(fā)點(diǎn),我們的工作不是單一的實(shí)現個(gè)人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業(yè)績(jì),更需要形成一種共進(jìn)退、共努力、共協(xié)調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動(dòng)去實(shí)踐,用數據去證明,我們會(huì )更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實(shí)現自身的`價(jià)值與意義。

  一、常規與非常規工作內容概述

  1、負責廠(chǎng)區外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監控,作好圖紙的及時(shí)對接與回收;

  2、負責廠(chǎng)區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實(shí);

  3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的采購與實(shí)時(shí)跟蹤;

  4、及時(shí)、準確的辦理每月發(fā)票的核對、審核與入賬手續;

  5、進(jìn)行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類(lèi)物資的采購管理;

  6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理;

  7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導和同事完成其他相關(guān)工作;產(chǎn)品定價(jià)、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。

  二、強化供應商的管理與開(kāi)發(fā)

  1、加大不合格項的整頓與整改

  為降低產(chǎn)品的不合格率,避免后續裝配過(guò)程中不必要的成本浪費與損失,特要求供貨單位對出現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時(shí)待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標準和要求后,再恢復與其對外合作關(guān)系,這樣不僅能降低物料周轉過(guò)程中不合格件出現的概率,避免后續加工環(huán)節額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節約公司生產(chǎn)和管理成本。

  2、加強供方管理的多元化發(fā)展

  為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動(dòng)牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的加工件必須有兩家以上的供貨加工單位,通過(guò)對比其加工質(zhì)量和供貨及時(shí)率等指標,把握競爭過(guò)程中價(jià)格下調的機會(huì ),實(shí)現質(zhì)量與價(jià)格雙贏(yíng)的目標。

  3、注重小批量物資的成本節約

  通常而言,相對比日常生產(chǎn)所需的常規物料,零采物資和輔助類(lèi)生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類(lèi)繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領(lǐng)導往往重視高價(jià)格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多原理,F實(shí)中,我們在管控常規物料成本的同時(shí),也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門(mén)急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動(dòng)為主動(dòng)。

  三、工作技能的提升與改進(jìn)

  本年度,本人較好地完成了公司領(lǐng)導部署和安排的各項工作任務(wù)與指標。為更好地拓展專(zhuān)業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過(guò)學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和采購技能來(lái)提升自我創(chuàng )新思維與工作價(jià)值。

  作為后勤部的采購人員,要與多部門(mén)進(jìn)行溝通調解,來(lái)滿(mǎn)足他們的工作需要。

  采購跟單員工作總結 篇7

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務(wù)

  20xx年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xx-xxx-xxxx-xxx-xxx-x(省略)

  在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。

  下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的`生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。

  二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法

  20xx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:

 、俳(jīng)xx-x批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx-xxx加工業(yè)務(wù),另選xx-xxx-xxx,用以對比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選擇合x(chóng)x-xxx-xxxx-xxx-xxx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。

 、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

 、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx-xxx-xx元。

 、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。

  三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳

  20xx年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失增值稅發(fā)票、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《增值稅發(fā)票專(zhuān)用登記狽及《文件資料發(fā)放登記狽,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

  采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。

  具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

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