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行政辦第一季度工作總結（精選5篇）
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律，從而掌握并運用這些規律，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的行政辦第一季度工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦第一季度工作總結 1
20xx年以來(lái)，行政辦在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導及財務(wù)部、供銷(xiāo)部的大力支持下，通過(guò)配合公司其他部門(mén)，積極主動(dòng)，團結協(xié)作，帶著(zhù)極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項工作；按照20xx年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開(kāi)展，現將20xx年第一季度工作進(jìn)行小結，情況如下：
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調下，通過(guò)與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領(lǐng)導審核通過(guò)后，正式出圖，并進(jìn)行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序，現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長(cháng)運四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過(guò)網(wǎng)上預審，書(shū)面年審材料也已準備完畢，待公司領(lǐng)導審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷(xiāo)手續
我辦已于20xx年5月5日登報申明注銷(xiāo)，并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”，天祥公司已可以注銷(xiāo)，目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷(xiāo)手續。
四、車(chē)輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作，三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作，并對新N33646進(jìn)行全面維修及保養，新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續交4起，在車(chē)輛維修保養期間通過(guò)積極協(xié)調，保證了公務(wù)用車(chē)的正常運轉和人員的按時(shí)上下班；能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值，并嚴格按照誰(shuí)駕駛，誰(shuí)簽字進(jìn)行車(chē)輛的.日常加油工作，未發(fā)生一起因車(chē)輛加油不及時(shí)影響工作的的事件。
五、公文的及時(shí)上傳下達及處理
第一季度共處理各類(lèi)文件180余份，在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達，處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒(méi)有出現一起因文誤事的事件，保證了機關(guān)公文工作的正常運轉，收文發(fā)文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
20xx年以來(lái)，通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話(huà)聯(lián)系，目前電話(huà)聯(lián)系80人，僅有11人進(jìn)行了現場(chǎng)及網(wǎng)上面試，45人后期陸續來(lái)公司面試，其余24人因各種原因（電話(huà)聯(lián)系不通、已有工作）聯(lián)系不成功，面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠(chǎng)區進(jìn)行試用，以上電話(huà)聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“20xx年自治區普通高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面招聘會(huì )”進(jìn)行現場(chǎng)招聘，截止下午2點(diǎn)，共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷，其中男性4人、女性19人；應聘者多為生物化學(xué)及農學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生，其中民族應聘者11人（男性2人、女性9人），漢語(yǔ)水平均過(guò)級，以上學(xué)生7月份方可畢業(yè)，預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會(huì )陸續通過(guò)各種途徑，爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰；重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理；截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長(cháng)運、天祥公司及黨、工會(huì )等檔案文件的整理工作；按照區分公司及分類(lèi)整理的思路，對以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進(jìn)行分類(lèi)整理，力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)，共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類(lèi)打印檔案盒標簽，通過(guò)細化檔案分類(lèi)，做到了查找快速方便及整齊美觀(guān)的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習慣，并將檔案資料整理工作日�；�，做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過(guò)制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數據進(jìn)行認真核對及匯總，考勤表逐級進(jìn)行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂核算員對食堂物資進(jìn)行盤(pán)庫，每周制定詳細的菜譜，做到事事有監督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動(dòng)合同管理
截止三月份，我辦共完成538人的社保統籌繳納工作，做到了月月有明細，對于新增、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報及停繳，沒(méi)有發(fā)生一起因社保統籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續的正常辦理；對于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續簽、簽訂勞動(dòng)合同，保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入20xx年以來(lái)，基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計劃制定，本著(zhù)節約的原則，杜絕了辦公用品的重復采購，辦公用品由專(zhuān)人進(jìn)行管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規范，保證了正常的辦公秩序。
行政辦第一季度工作總結 2
部門(mén)名稱(chēng)： 行政辦公室
時(shí)間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作概述
在20xx年的第一季度，行政辦公室作為公司的核心支持部門(mén)，致力于提升公司內部運營(yíng)效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，以及增強員工滿(mǎn)意度。通過(guò)一系列有效措施，我們成功地在多個(gè)方面取得了顯著(zhù)成效。
主要成就
1. 辦公環(huán)境改善：完成了辦公區域的重新布局，引入了更舒適的辦公家具和綠植，有效提升了員工的工作體驗和辦公環(huán)境質(zhì)量。
2. 行政流程優(yōu)化：重新梳理了辦公用品采購、資產(chǎn)管理、會(huì )議安排等行政流程，實(shí)現了流程標準化和自動(dòng)化，大大提高了工作效率。
3. 企業(yè)文化建設：組織了多次團隊建設活動(dòng)和員工生日會(huì )，增強了團隊凝聚力，提升了員工的歸屬感和滿(mǎn)意度。
4. 成本控制：通過(guò)精細化管理和供應商談判，有效控制了行政成本，實(shí)現了成本節約。
存在的`問(wèn)題與改進(jìn)措施
問(wèn)題：部分員工對新的行政流程不熟悉，導致初期執行效率不高。
改進(jìn)措施：加強培訓，通過(guò)內部培訓和在線(xiàn)教程等方式，幫助員工快速掌握新流程。
下一步工作計劃
1. 持續推進(jìn)流程優(yōu)化：繼續尋找行政流程中的瓶頸，進(jìn)行針對性?xún)?yōu)化。
2. 加強員工溝通：建立定期的員工滿(mǎn)意度調查機制，及時(shí)了解員工需求，提升服務(wù)質(zhì)量。
3. 提升行政效率：引入更多數字化工具，如智能會(huì )議系統、在線(xiàn)審批平臺等，進(jìn)一步提升行政效率。
行政辦第一季度工作總結 3
部門(mén)名稱(chēng)： 行政辦公室
時(shí)間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作回顧
第一季度，行政辦公室圍繞“提升服務(wù)品質(zhì)，促進(jìn)公司發(fā)展”的目標，開(kāi)展了一系列工作，取得了積極成果。
工作亮點(diǎn)
1. 安全管理強化：加強了對辦公區域的安全檢查，包括消防安全、信息安全等，確保了公司運營(yíng)的平穩進(jìn)行。
2. 后勤保障優(yōu)化：改進(jìn)了餐飲服務(wù)和保潔工作，引入了更健康的'餐飲選擇和更高效的清潔流程，提升了員工的日常生活質(zhì)量。
3. 應急響應能力提升：制定了詳細的應急預案，并組織了應急演練，有效提升了公司在面對突發(fā)事件時(shí)的應對能力。
4. 行政效率提升：通過(guò)引入自動(dòng)化辦公軟件，如電子文檔管理系統、在線(xiàn)報銷(xiāo)系統等，大幅提升了行政工作效率。
遇到的挑戰與應對
挑戰：隨著(zhù)公司規模的擴大，行政工作量顯著(zhù)增加，對行政團隊提出了更高要求。
應對：通過(guò)加強團隊建設，提升個(gè)人能力，同時(shí)引入更多智能化工具，有效應對了工作量的增加。
未來(lái)展望
1. 深化數字化轉型：繼續探索和應用更多數字化工具，推動(dòng)行政工作的全面數字化轉型。
2. 優(yōu)化服務(wù)體驗：關(guān)注員工需求，持續優(yōu)化后勤服務(wù)，提升員工滿(mǎn)意度。
3. 加強內部溝通：建立更加暢通的內部溝通機制，確保行政工作與公司戰略目標的緊密銜接。
總結而言，第一季度行政辦公室在提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化流程和強化管理等方面取得了顯著(zhù)成績(jì)，但也面臨一些挑戰。未來(lái)，我們將繼續努力，為公司的發(fā)展提供更加堅實(shí)的行政支持。
行政辦第一季度工作總結 4
一、工作回顧
1. 日常行政管理
本季度，我們成功維護了辦公環(huán)境的整潔與秩序，確保了員工有一個(gè)舒適、高效的工作氛圍。
實(shí)施了嚴格的考勤管理制度，有效提升了員工的出勤率和時(shí)間管理能力。
辦公用品采購與分發(fā)流程得到優(yōu)化，減少了浪費，提高了資源利用率。
2. 會(huì )議組織與協(xié)調
共計組織了xx場(chǎng)內部會(huì )議及xx場(chǎng)外部客戶(hù)會(huì )議，會(huì )議安排得當，確保了會(huì )議順利進(jìn)行，提高了工作效率。
引入了新的會(huì )議記錄系統，實(shí)現了會(huì )議紀要的電子化存儲，便于后續查閱和跟蹤。
3. 企業(yè)文化建設
策劃并執行了xx活動(dòng)等企業(yè)文化活動(dòng)，增強了團隊凝聚力，提升了員工滿(mǎn)意度。
通過(guò)內部通訊、公告欄等方式，加強了企業(yè)文化的傳播，營(yíng)造了積極向上的'工作氛圍。
4. 行政成本控制
對行政費用進(jìn)行了嚴格的預算控制和成本分析，通過(guò)優(yōu)化供應商選擇、節能減排等措施，實(shí)現了成本的有效控制。
二、存在問(wèn)題
部分員工對新的考勤管理系統操作不夠熟練，導致初期出現了一定的混亂。
會(huì )議效率仍有提升空間，部分會(huì )議存在超時(shí)或內容不夠精煉的問(wèn)題。
三、改進(jìn)措施
加強對新系統、新流程的培訓，確保每位員工都能熟練掌握。
推行會(huì )議時(shí)間管理和議程優(yōu)化，提高會(huì )議效率和質(zhì)量。
定期進(jìn)行行政成本審計，持續尋找成本節約的機會(huì )。
四、展望未來(lái)
下一季度，我們將繼續深化行政管理精細化，加強企業(yè)文化建設，提升行政服務(wù)效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供堅實(shí)的后勤支持。
行政辦第一季度工作總結 5
一、工作亮點(diǎn)
1. 辦公設施升級
本季度，我們完成了辦公區域的網(wǎng)絡(luò )升級和辦公設備更新，顯著(zhù)提升了辦公效率和員工的辦公體驗。
引入了智能會(huì )議室預約系統，有效解決了會(huì )議室資源緊張的問(wèn)題，提高了會(huì )議室的利用率。
2. 行政服務(wù)優(yōu)化
建立了員工滿(mǎn)意度調查機制，通過(guò)定期收集員工反饋，及時(shí)調整行政服務(wù)策略，員工滿(mǎn)意度顯著(zhù)提升。
優(yōu)化了餐飲和交通服務(wù)，提供了更多樣化的餐飲選擇和更便捷的交通出行方案。
3. 安全管理強化
開(kāi)展了消防安全培訓和演練，提高了員工的安全意識和應急處理能力。
實(shí)施了嚴格的`訪(fǎng)客管理制度，確保了辦公區域的安全。
4. 節能減排推動(dòng)
推行了無(wú)紙化辦公，減少了紙張消耗，同時(shí)鼓勵員工使用公共交通工具，減少了碳排放。
二、面臨挑戰
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，行政工作量不斷增加，如何保持高效的服務(wù)質(zhì)量成為一大挑戰。
部分員工對節能減排措施的執行不夠積極，需要進(jìn)一步加強宣傳和教育。
三、應對策略
加強團隊建設，提升團隊協(xié)作能力，提高工作效率。
加大節能減排的宣傳力度，制定更具體的節能減排目標和獎勵機制，激勵員工積極參與。
四、未來(lái)規劃
下一季度，我們將繼續深化行政服務(wù)的優(yōu)化和創(chuàng )新，加強安全管理，推動(dòng)節能減排，努力打造一個(gè)更加高效、綠色、安全的辦公環(huán)境，為公司的發(fā)展貢獻力量。
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