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大學(xué)學(xué)籍管理工作總結(通用12篇)
時(shí)間不知不覺(jué),我們后知后覺(jué),辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編幫大家整理的大學(xué)學(xué)籍管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇1
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因為隨著(zhù)xx大學(xué)迎來(lái)20xx級新生,xxx大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達到二千五百多人的規模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為專(zhuān)轉本忙碌,首先接收各專(zhuān)轉本學(xué)校送來(lái)的`成績(jì),不斷回答考生來(lái)電詢(xún)問(wèn),接著(zhù)不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專(zhuān)轉本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(cháng)。
八月份開(kāi)始著(zhù)手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級全部學(xué)生成績(jì)匯總、合并,按學(xué)籍管理規定篩選出20xx級各門(mén)課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著(zhù)從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jì)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jì)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績(jì)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
隨著(zhù)開(kāi)學(xué),編制xxx大學(xué)補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數據庫中加入補考時(shí)間、地點(diǎn),接著(zhù)按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。
匯總、核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習成績(jì)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節課有學(xué)生的名單。編制成績(jì)匯總查詢(xún)程序,將20xx級學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專(zhuān)轉本學(xué)生成績(jì)單;匯總xx級所有成績(jì),轉換成數據庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jì)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級、20xx級注冊的通知,從財務(wù)處復制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個(gè)別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。隨著(zhù)補考一門(mén)一門(mén)結束,補考成績(jì)按專(zhuān)業(yè)分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績(jì)。核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jì)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級通過(guò)xx高等專(zhuān)科學(xué)校英語(yǔ)應用能力考試的學(xué)生及20x級外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語(yǔ)四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫(xiě)了詳細填寫(xiě)說(shuō)明。
接著(zhù)新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級成績(jì)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計算機等級考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn),上機考試時(shí)間、地點(diǎn),打印準考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇2
擬寫(xiě)人:楊正奎 學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、落實(shí)責任,強化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長(cháng)、教研組長(cháng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì ),制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統計表。每月及時(shí)向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴求實(shí),做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節,也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),強調了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(cháng)的支持,保證了入學(xué)人數。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì )上做了大量細致的調查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的.分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據學(xué)區人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書(shū)制度,校長(cháng)和每位班主任和任課教師簽控流責任書(shū),又把目標落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
三、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jì)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強化,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇3
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作,本學(xué)期我根據關(guān)于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見(jiàn)的通知(靖教字20XX85號)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號)等上級文件精神,認真抓好落實(shí)。通過(guò)全校師生的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定,F將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領(lǐng)導,完善機制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學(xué)校認真貫徹義務(wù)教育法,根據靖宇縣“控流”評創(chuàng )活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見(jiàn)等多個(gè)文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確!翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實(shí)行了層層包保制度。確定校長(cháng)為控輟第一責任人,副校長(cháng)為具體責任,教導處為該項工作的職能部門(mén)。針對本校實(shí)際情況,制定了“花園學(xué)?剌z實(shí)施方案”,今年9月開(kāi)展了控輟活動(dòng),并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通,做好學(xué)生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學(xué)籍管理實(shí)際,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級學(xué)生的學(xué)習情況,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪(fǎng)記錄和班級薄,讓班主任及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行家訪(fǎng),并做好記錄,每月對班主任的家訪(fǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現家訪(fǎng)次數少的班主任,讓其及時(shí)家訪(fǎng)。本學(xué)期發(fā)現各班主任的家訪(fǎng)次數都比較多,家訪(fǎng)記錄填寫(xiě)較好。班主任的班級簿填寫(xiě)很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現有些教師的控輟計劃有應付的`現象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據靖教字20XX85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責任書(shū)和年級組領(lǐng)導、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導簽定了責任書(shū),做到控輟層層負責制。由于措施得力,實(shí)現了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jì)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規范,控輟措施得力,受到了專(zhuān)家的好評。
本學(xué)期我校小學(xué)轉出19名學(xué)生,轉入5名學(xué)生,降級7名學(xué)生,中學(xué)轉出3名學(xué)生,轉入1名學(xué)生,所有的學(xué)生的手續我全部辦完,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據可查。
本學(xué)期我還根據普教科的通知精神,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數。
四、存在的問(wèn)題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,我校學(xué)生轉入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續,有的甚至不辦手續,這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現在還沒(méi)有學(xué)籍,每當上級檢查的時(shí)候,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇4
按照教育部高校學(xué)生司對于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規定和要求,我院每年在新生入校之前都會(huì )召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的接待新生工作會(huì )議,成立了以主管招生院長(cháng)為組長(cháng)的新生接待工作領(lǐng)導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時(shí)認真核對學(xué)生持有的錄取通知書(shū)的真偽,姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書(shū)上的照片與報到學(xué)生是否一致。
新生入系報到時(shí)各專(zhuān)業(yè)輔導員認真核對收繳學(xué)生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學(xué)生身份證填寫(xiě)家庭基本情況登記表,觀(guān)察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。
學(xué)生處安排專(zhuān)人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分數和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學(xué)資格的新生,學(xué)校給予注冊學(xué)籍,并通過(guò)校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學(xué)籍電子注冊查詢(xún)網(wǎng)址,為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊信息查詢(xún)服務(wù),督促每一個(gè)新生上網(wǎng)對自己的學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行查詢(xún)確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦,采用詢(xún)問(wèn)及調查的方法對學(xué)生本人進(jìn)行確認,對照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認信息確實(shí)有誤學(xué)生由學(xué)校統一打報告向省級部門(mén)進(jìn)行備案審批。同時(shí),通過(guò)在新生接待處和學(xué)院公告欄張帖的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》內容,使每一個(gè)新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊查詢(xún)網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺及時(shí)、準確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊工作,制作新生學(xué)籍電子注冊數據光盤(pán)和新生照片盤(pán)按時(shí)上報到省廳學(xué)生處。
在今后的工作中,我院將繼續嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執行有關(guān)政策,加強我院大專(zhuān)學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理,切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作,在認真做好新生學(xué)籍電子注冊的`基礎上,按照注冊?xún)热菁皶r(shí)準確的對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊,對身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標注的同時(shí)并上報上級部門(mén)備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇5
在20xx年中,和平片的學(xué)籍管理工作在區教育局基教科的領(lǐng)導下,有條不紊地完成了各項工作,現將從我片各校之間互幫互助方面來(lái)總結這一年的工作。
1、規范程序,及時(shí)溝通。
對于區內學(xué)生入學(xué)管理,我片的各個(gè)學(xué)校都嚴把入學(xué)關(guān),尤其從本學(xué)期開(kāi)始,只錄取分配學(xué)生以及有相關(guān)證件的流動(dòng)人口子女,對于片內其他兄弟學(xué)校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學(xué)生到分配學(xué)校開(kāi)具轉學(xué)證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉學(xué)過(guò)程中出現了校與校之間的問(wèn)題,我們各個(gè)學(xué)校也做到了及時(shí)溝通,確保學(xué)生的準時(shí)入學(xué)。對于要求跨區域就讀的學(xué)生,各個(gè)學(xué)校都能?chē)腊炎C件關(guān),確定無(wú)誤后報基教科審核通過(guò)后,安排好外來(lái)務(wù)工子女入學(xué),保證外來(lái)務(wù)工子女及時(shí)進(jìn)校進(jìn)班就讀。由于我片的和平中學(xué)、金鶴園學(xué)校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區轉學(xué)的學(xué)生較多,對于這樣的學(xué)生,我們都嚴格審查學(xué)生手續,堅決杜絕生源外流現象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實(shí)《義務(wù)教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實(shí)各學(xué)校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學(xué)率。我片各校都通過(guò)各種方式或豐富多彩的校園活動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作,防止學(xué)生因家貧、學(xué)困而放棄學(xué)習,同時(shí)我們各校學(xué)籍管理員還經(jīng)常通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)相互講述自己學(xué)校的各種措施做法,討論如何進(jìn)一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實(shí)到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學(xué)期的中學(xué)《畢業(yè)證》、《完成義務(wù)教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問(wèn)題了。我片當時(shí)有很多學(xué)校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學(xué)就到和平中學(xué)借用打印機來(lái)打印兩證,陳效同志花費了很長(cháng)時(shí)間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學(xué)校學(xué)籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿(mǎn)地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學(xué)期,省網(wǎng)學(xué)生信息全部重整,并且根據上級要求,將學(xué)生信息全部完善,同時(shí)省網(wǎng)學(xué)籍數與珂博學(xué)籍數要求一致,這就需要花大量時(shí)間,并有計劃有方法的進(jìn)行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問(wèn)題,例如:身份證號不對、學(xué)生數據導入緩慢,總是出現錯誤等等,有時(shí)一天還上傳不了幾個(gè)學(xué)生,這時(shí)我片的各個(gè)學(xué)校又發(fā)揮了互幫互助的.精神,這個(gè)學(xué)校網(wǎng)速慢就到另一學(xué)校去上傳,這一學(xué)校學(xué)生數據總是不能審核過(guò)關(guān),就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)給其他學(xué)校學(xué)籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個(gè)學(xué)校都按上級的要求及時(shí)準確地完成了省網(wǎng)學(xué)籍重整的工作。
5、領(lǐng)導重視工作初見(jiàn)成效
學(xué)籍管理被列入績(jì)效管理來(lái),各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學(xué)籍管理員。楊春湖中學(xué)本學(xué)年黃老師接受此項工作是不長(cháng),但很快進(jìn)入角色,通過(guò)自己的努力學(xué)習能夠基本掌握學(xué)籍管理工作程序并得到學(xué)校領(lǐng)導好評。張家鋪中學(xué)吳老師可謂新手不新,努力學(xué)習虛心請教,樂(lè )于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學(xué)校印輝老師肩負全校音樂(lè )教學(xué)的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學(xué)籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過(guò)去新的一年已經(jīng)到來(lái),在過(guò)去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會(huì )一如既往地堅持各;突ブ木,共同學(xué)習,改進(jìn)學(xué)籍管理工作中的不足,努力將我片的學(xué)籍管理工作做到有條不紊,更加細致規范,使我們片的學(xué)籍管理工作再上一層樓。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇6
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度、規范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù),F總結如下:
一、明確職責,認真落實(shí),規范管理
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括新生錄取、新生核準、學(xué)生學(xué)習期間出現的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責分工,規范業(yè)務(wù)流程,根據國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱(chēng)管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專(zhuān)職負責學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專(zhuān)職人員2名,同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓;每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì )課;同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準工作,嚴把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對,核實(shí)無(wú)誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊手續。對于每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生,嚴格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍手續。在日常學(xué)籍管理過(guò)程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的`要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)和轉學(xué)等手續,并及時(shí)在校內學(xué)籍系統、市學(xué)籍系統和國家學(xué)籍系統進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個(gè)學(xué)籍系統的數據與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗印,不斷提高檔案管理水平
為了做好2018屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領(lǐng)導及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)責任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓;每周定期召開(kāi)系學(xué)籍管理員例會(huì ),協(xié)調、解決驗印過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。由于前期的精心組織和準備,我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統計表、專(zhuān)業(yè)統計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無(wú)誤,并通過(guò)上級審核。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們購置了統一規格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)并及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。同時(shí)將需要長(cháng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇7
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下,在2013年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng):(負責學(xué)校的全面工作),副組長(cháng):(學(xué)籍管理負責人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負責照相)。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓,在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,
難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在2013年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的'學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復,遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇8
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的`學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇9
依法治教,加強學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20XX年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強有關(guān)法規文件的管理與學(xué)習
《小學(xué)管理規程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規文件,能遵循辦學(xué)規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據。組織老師們學(xué)習了學(xué)籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì )走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認學(xué)習成績(jì)而忽視了其它,我們不但要培養學(xué)生成才,更重要的是培養學(xué)生成人,新課標理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(cháng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿(mǎn)腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規文件的管理和學(xué)習,老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負責,全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據初教科的指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區居委會(huì ),首先進(jìn)行走街串戶(hù)認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(cháng),為家長(cháng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報名工作中能?chē)啦橛嘘P(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內填好分班名冊,學(xué)號,使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生,按常規管理就能達到預期的'目的,對于因家庭的原因造成的學(xué)習上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費和部分書(shū)費外,逢年過(guò)節校長(cháng)、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪(fǎng)特困生家庭,然后根據特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì ),當場(chǎng)為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學(xué)生學(xué)習的熱情,堅定了他們學(xué)習的信心;
五、能加強流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步,我國流動(dòng)人口規模不斷擴大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì )關(guān)注的問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標的實(shí)現和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學(xué)者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請,凡符合正常轉學(xué)條件的學(xué)校應積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉出轉入關(guān),一切按學(xué)籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學(xué)有轉學(xué)證,
七、能加強各種表冊學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理條例》第一條規定:
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)以及在校期間各科成績(jì),操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存備查。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇10
我校在縣教育局及鎮中心校的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態(tài)度,規范的管理,創(chuàng )新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”,保證班、校和教育局數據的準確和一致。實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平:學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了中心校統一規定的.檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉出學(xué)生,家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續,造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,強化管理。
總之,我們決心在縣教育局及鎮中心校的領(lǐng)導下,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇11
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強學(xué)籍管理工作,九年責任教育才干落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認真回想過(guò)去一學(xué)年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎,我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
我校目前共有26個(gè)教學(xué)班,七年級8個(gè)教學(xué)班,八年級10個(gè)教學(xué)班,九年級8個(gè)教學(xué)班。本學(xué)期在校生數1124人,畢業(yè)生236人,招初一年級新生445人,轉出97人,轉入5人。
二,增強學(xué)籍電子檔案的管理
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案:新生名冊,小學(xué)生畢業(yè)名冊,初級中學(xué)責任教育入學(xué)通知書(shū)存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記錄學(xué)生變動(dòng)情況等,能按局有關(guān)規定,做好各項工作。
增強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,按照因校制宜、因地制宜的原則,增強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初連接工作,嚴控學(xué)生流失。
三、做好學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理工作。
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊,點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生電子檔案,嚴格履行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查贊成,學(xué)校領(lǐng)導贊成、教誨處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任,學(xué)校審查,辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作,發(fā)動(dòng)到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。以上都相應做好網(wǎng)絡(luò )相關(guān)手續工作。
3、學(xué)籍材料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理的重要方面。
根據檔案材料的'完全性、持續性、精確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理,做好學(xué)業(yè)水平網(wǎng)絡(luò )管理工作。
四、做好學(xué)業(yè)水平報名及相關(guān)工作。做好初二初三學(xué)業(yè)水平考試報名及相關(guān)工作。
總之,我校的學(xué)籍管理按規章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領(lǐng)導的確定。當然,造詣只屬于過(guò)去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學(xué)籍管理達標校創(chuàng )建工作,使學(xué)籍管理工作再上新臺階。
大學(xué)學(xué)籍管理工作總結 篇12
學(xué)籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節,學(xué)籍工作的好壞將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設。同時(shí),學(xué)籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況,是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本情況的主要途徑,更是對學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據。因此,提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)和完善學(xué)籍管理工作具有十分重要的意義。
學(xué)籍管理科如期開(kāi)展了每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習,在前兩次的業(yè)務(wù)學(xué)習中,我們主要學(xué)習了以下內容:
《學(xué)籍管理實(shí)施細則》
重點(diǎn)學(xué)習了第一章入學(xué)與注冊。這一章節詳細介紹了在新生入學(xué)時(shí)所涉及到的新生報到、身份核對、入學(xué)資格審查、注冊等內容。其中,在注冊這一環(huán)節,我們對保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、取消入學(xué)資格三種情況的界定和手續辦理方式進(jìn)行了細致學(xué)習。
入學(xué)
1、按照國家招生規定錄取的新生,必須持有學(xué)校招生辦公室發(fā)的錄取通知書(shū)和學(xué)校規定的有關(guān)證件,按期到校辦理入學(xué)報到手續。因故不能按期報道者,應以書(shū)面形式辦理相關(guān)請假手續。
2、新生入學(xué)后三個(gè)月內,學(xué)校按照招生規定對新生進(jìn)行入學(xué)資格復查,復查合格的新生進(jìn)行電子注冊后即取得學(xué)籍。
3、在體檢復查中,經(jīng)確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病者,取消其入學(xué)資格;加胁粚儆谡猩鷹l件不允許的疾病,不能堅持學(xué)習,可保留入學(xué)資格一年回家治療。在保留入學(xué)資格期內經(jīng)治療康復,可出具相關(guān)診斷病愈證明,向學(xué)校提出入學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校確認后,可按下一級新生報到要求重新辦理入學(xué)手續。
注冊
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應在學(xué)校規定時(shí)間持繳費憑證和學(xué)生證到所屬系辦理注冊手續,以取得本學(xué)期的學(xué)習資格。
2、因故不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續。暫緩注冊期滿(mǎn),必須辦理注冊手續。未經(jīng)請假或請假超過(guò)兩周不注冊者,除特殊情況外,按自動(dòng)退學(xué)處理。
3、因休學(xué)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍申請復學(xué)的學(xué)生,按規定辦理相關(guān)手續后方可注冊。
《學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺操作手冊》
1、學(xué)籍注冊。學(xué)籍注冊的目標是確保在平臺中真實(shí)反映當年新生的報到情況。其中重點(diǎn)學(xué)習了學(xué)籍注冊中報到入學(xué)、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
2、學(xué)年注冊。學(xué)年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致。其中重點(diǎn)學(xué)習了學(xué)年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學(xué)籍、注冊學(xué)籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
3、學(xué)籍變動(dòng)。重點(diǎn)學(xué)習了變動(dòng)的類(lèi)型以及具體的標注方式。變動(dòng)類(lèi)型包括:轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復學(xué)、跳級、留級、重修、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍。在學(xué)習過(guò)程中,我們對平時(shí)工作中出現或還未遇見(jiàn)到的一些問(wèn)題有了更清晰的解決思路,也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解,這對將來(lái)工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調有著(zhù)更好的'促進(jìn)作用。同時(shí),在學(xué)習過(guò)程中,我們也發(fā)現了在過(guò)去工作過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和做得不周全的地方,以便在將來(lái)工作中注意并及時(shí)改正。
由于高校學(xué)籍管理工作涉及面廣,政策性和技術(shù)性很強,它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng )新性,還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調工作關(guān)系的能力。同時(shí),學(xué)籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時(shí)間和精力。因此,作為學(xué)籍管理人員,只有注重自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的不斷提高,才能更高效、公正、準確、科學(xué)的做好學(xué)籍管理工作。
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