個(gè)人工作總結的四要點(diǎn)

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái)，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編為大家整理的個(gè)人工作總結的四要點(diǎn)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　要點(diǎn)一：篇幅要夠長(cháng)

　　辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jì)如何，關(guān)鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好，可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字數限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽(tīng)一下其它同級單位的篇幅有多長(cháng)，如此有了參照物，才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天，

　　洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè)，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄？

　　要想做到篇幅長(cháng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì )給人一種“注水肉”的感覺(jué)。

　　要點(diǎn)二：套話(huà)不可少

　　如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒，20xx年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內心不禁感慨萬(wàn)千……”結尾必是“新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。

　　中間贅述業(yè)績(jì)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺階”等肯定性話(huà)語(yǔ)……

　　所謂“總結”，不僅要總結優(yōu)點(diǎn)，還要總結缺點(diǎn)，否則會(huì )給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當的成績(jì)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10：1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎？

　　要點(diǎn)三：數據要直觀(guān)

　　如今是數字時(shí)代，故數據是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(cháng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪(fǎng)者”、“節約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。

　　但切記“數字是枯燥的”，應該把數據做成折線(xiàn)圖、餅形圖、條形圖等種種直觀(guān)、可視的圖表。這樣做的好處有三：第一，成績(jì)一目了然，看著(zhù)那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線(xiàn)，相信自己也感到非常得意；第二，對比強烈，做圖時(shí)拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業(yè)數據來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛！第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當于千把字，你還用為字數太少而發(fā)愁嗎？

　　要點(diǎn)四：用好序列號

　　序列號的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長(cháng)篇幅的同時(shí)，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。

　　年終工作總結的結構

　　1. 標題：你可以用標題的主要內容和性質(zhì)來(lái)表示標題，比如“XX年工作總結”，如果你想表達其他的，你可以列出標題表。

　　2. 引言：主要總結今年的主要變化和主要成就，內容簡(jiǎn)潔，不多贅述。

　　3. 主題：主要寫(xiě)下一年的進(jìn)程、經(jīng)驗、教訓，并對其加以總結。主要有兩種書(shū)寫(xiě)模式：一種是水平式，它被劃分成若干個(gè)字幕，以水平方式展開(kāi)；垂直、分層拓展了工作總結、方法、經(jīng)驗、規律的描述；

　　4. 結語(yǔ)：提出未來(lái)工作的方向或有待改進(jìn)之處，或表明態(tài)度。

　　年終總結需要注意的問(wèn)題

　　1. 在結論前充分掌握材料。聽(tīng)各方的意見(jiàn)，用不同的形式了解情況，或者提出總體的思路和打算，同各方干部、群眾進(jìn)行討論，是好的。要避免在群眾中制造領(lǐng)導層的觀(guān)點(diǎn)和發(fā)現事實(shí)。

　　2. 我們必須從事實(shí)中尋找真理，不應夸大我們的成就，不應減少我們的缺點(diǎn)，不應訴諸欺詐。它是進(jìn)行分析和學(xué)習的基礎。

　　3. 有條不紊。為人們提供了一個(gè)摘要。要是沒(méi)有組織，人們就看不見(jiàn)了。即便你讀過(guò)，他們也不知道原因。這樣做不會(huì )達到總體目標。

　　4. 為客戶(hù)量身訂做。這種材料很重要。在寫(xiě)作時(shí)，要注意保留文章的精華。摘要問(wèn)題要分主次、詳述要點(diǎn)、詳述要點(diǎn)、簡(jiǎn)述要點(diǎn)。

　　5. 可以先討論總結的具體內容，然后有專(zhuān)人撰寫(xiě)初稿，再進(jìn)行討論和修改。最好的方式是由主要負責人撰寫(xiě)或親自主持討論，起草，修改。

　　年終總結要明確目標和要求

　　每一家公司對年終總結都有不同的要求，所以我不能給出大家都能用的模板。

　　撰寫(xiě)年底總結時(shí)，最重要的是建立自己的想法，所以在開(kāi)始寫(xiě)總結之前，首先要明確總結的目標和要求。

　　我們所說(shuō)的目標就是，你想通過(guò)年終總結，得到一些資源，或者得到一個(gè)領(lǐng)導的支持，或者向領(lǐng)導展示你的工作，等等。闡明這些目標可以對你的年終總結提供指導意義。

　　其次，明確要求。有些公司會(huì )在年終總結中提出方向性要求，如說(shuō)明撰寫(xiě)總結的方向和重點(diǎn)。弄清楚這些要求會(huì )讓你的年終總結不會(huì )偏離常規。另外，年終總結還會(huì )有一些隱藏的要求，這是很多專(zhuān)業(yè)人員經(jīng)常忽視的。

　　這種含蓄要求是指沒(méi)有明確標注的內容，是上級對內容的偏好。比如，一些領(lǐng)導人重視數據而不愿重復數據，一些領(lǐng)導人重視增長(cháng)而一些領(lǐng)導人注重細節。通過(guò)觀(guān)察領(lǐng)導者的工作批準和決策，可以不斷總結出這些隱含的要求。

　　簡(jiǎn)單地說(shuō)，掌握年終總結的目的和要求，實(shí)際上是幫助自己勾勒寫(xiě)作的總方向。

　　總結

　　寫(xiě)不好并不代表你就不能寫(xiě)出出色的年終總結。他建議說(shuō)，在工作場(chǎng)所遇到任何問(wèn)題，你都不要過(guò)于擔心，應該盡快地進(jìn)入解決問(wèn)題的思維模式。只要方法正確，問(wèn)題就會(huì )自然解決。

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